Une vérification de prépresse professionnelle dans Adobe InDesign est essentielle pour garantir que ton document est prêt à être imprimé ou exporté. Tu vérifies les polices de caractères, les images et les couleurs liées pour détecter d'éventuelles erreurs et préparer ta mise en page pour la transmission ou l'archivage. L'emballage d'un document garantit que tous les fichiers nécessaires tels que les images, les polices de caractères et les liens sont regroupés. Dans ce guide, je vais te montrer pas à pas comment réaliser la vérification de prépresse, vérifier les polices de caractères et les images, contrôler les couleurs et emballer ton document de manière professionnelle. Commençons et préparons ton projet de manière optimale!
Vérification de prépresse
Avant d'exporter des documents InDesign pour l'impression, ils doivent subir une vérification de prépresse.
En bas à gauche de la barre d'état, InDesign affiche par défaut la palette de prépresse minimisée. Dès que le programme détecte des erreurs, elles y sont signalées.
Pour afficher les détails, tu peux ouvrir le panneau de prépresse en double-cliquant dessus.
Les éventuelles erreurs sont répertoriées ici dans une structure arborescente hiérarchique, qui peut être déroulée de manière claire en cliquant sur les flèches préfixées. À droite dans la liste, les pages concernées sont répertoriées comme des liens distincts, ce qui te permet de cliquer directement dessus pour accéder immédiatement à l'endroit du problème.
Les erreurs sont également nommées – par exemple, texte débordant –, ce qui te permet de les identifier rapidement et d'y accéder en un clic sur le lien de la page. Ensuite, le message d'erreur disparaît de la palette de prépresse.
Si une police de caractères est manquante, ce qui peut se produire, par exemple, lorsque tu reçois le document InDesign d'un autre utilisateur sans les polices incluses, un message d'erreur s'affiche dès l'ouverture du document.
En cliquant sur Rechercher la police de caractères, une fenêtre s'ouvre listant toutes les polices incluses. La police manquante est identifiée par un symbole d'avertissement jaune. Tu peux maintenant la sélectionner et choisir une police à utiliser comme remplacement dans le champ Remplacer par.
Cependant, si tu veux utiliser la police originale, tu dois d'abord la obtenir et l'installer. Ensuite, aucune substitution ne devrait être nécessaire. Il te suffit de cliquer sur Terminer.
Si une police de caractères utilisée dans le document est désactivée par la gestion des polices, InDesign le détecte immédiatement et signale cet état en tant qu'erreur dans le panneau de prépresse. Dans le document, la police manquante sera alors soulignée en rouge (pas en mode d'aperçu).
La prépresse utilisée dans InDesign est basée sur un profil de base standard. Les paramètres enregistrés dans ce profil peuvent être vérifiés via l'entrée Profils de prépresse du menu de la palette.
Les paramètres du profil de base ne sont pas modifiables. Cependant, si tu souhaites vérifier le document pour des erreurs spécifiques, par exemple pour l'impression, tu peux en créer une copie en cliquant sur l'icône plus et en modifiant les paramètres comme tu le souhaites. Ensuite, donne-lui un nom et enregistre-le.
Pour appliquer le profil, tu dois le sélectionner. Pour l'appliquer également à la prochaine ouverture, tu dois ouvrir les options de prépresse via le menu de la palette et définir ton profil comme profil de travail.
En incorporant le profil de travail dans les nouveaux documents, tu le rends également disponible pour les travaux futurs.
Vérifier les images liées
Dans la palette de prépresse, les erreurs dues aux liens manquants ou modifiés sont signalées. En cliquant dessus, tu accèdes à la page liée du document. Si des images ont été modifiées entre-temps ou déplacées vers un autre dossier, un symbole correspondant (point d'exclamation jaune pour les liens modifiés et point d'interrogation rouge pour les liens manquants) apparaît en haut du cadre de l'image ou de la graphique concerné(e).
En cliquant sur ce symbole, l'image correspondante est mise à jour et le message d'erreur disparaît du panneau de prépresse. Cela peut également se faire via le panneau de liens en cliquant sur le bouton Actualiser.
Les fichiers d'image déplacés doivent être reliés à nouveau en utilisant le petit bouton au bas du panneau, afin qu'InDesign puisse y accéder.
Dans le panneau de liens, les images utilisées plusieurs fois sont regroupées et, en cliquant sur la flèche préfixée, les pages où le fichier a été placé sont visibles.
Pour un meilleur contrôle, en plus du nom du fichier et de l'état, tu peux afficher d'autres propriétés comme la résolution effective ou l'espace colorimétrique comme des colonnes distinctes via le menu de la palette en accédant aux options de la palette. La largeur de la palette peut être ajustée facilement selon les besoins.
Diverses informations concernant une entrée marquée sont affichées dans la partie inférieure du panneau. Tu peux définir précisément ces informations dans la colonne de droite des options de la palette.
Avec l'entrée Modifier avec du menu contextuel, vous pouvez peaufiner une image sélectionnée avec le programme de retouche photo de votre choix directement à partir de la mise en page. Après avoir enregistré les modifications, InDesign met à jour automatiquement le lien.
Il arrive souvent que des images pour un document proviennent de différents dossiers sources. Pour copier tous les fichiers dans un répertoire spécifique lié au projet concret, il vous suffit de sélectionner tous les éléments dans le panneau Liens et de choisir la commande Copier le(s) lien(s) vers... dans le menu contextuel. Après avoir choisi le répertoire de destination, tous les fichiers d'image sont copiés à leur nouvel emplacement et InDesign les référence désormais.
Vérifier les couleurs
Les couleurs utilisées dans le document sont cruciales, notamment pour l'impression. Peut-être avez-vous, pour diverses raisons, créé des couleurs de tons directs en plus des couleurs Euroscale et les avez utilisées pour colorer différents éléments. Pour une impression chez un imprimeur professionnel, il peut y avoir une différence de prix significative selon que le document est imprimé en quadrichromie, en 4-5 couleurs ou même en 6 couleurs, car chaque couleur supplémentaire nécessite une plaque d'impression séparée et une presse supplémentaire.
C'est pourquoi avant l'exportation en PDF, il est recommandé de consulter d'abord le Gestionnaire de couleurs d'impression. Pour ce faire, ouvrez la palette de couleurs (F5) et cliquez sur l'entrée Gestionnaire de couleurs d'impression dans le menu palette.
Les couleurs utilisées par les objets du document sont affichées ici. Les couleurs Euroscale sont identifiées par un petit symbole CMJN comme couleur de processus. Les couleurs de tons directs sont marquées par un petit cercle à l'intérieur d'un carré. De plus, le nom de l'échelle de couleur utilisée (généralement HKS ou Pantone) et le numéro de couleur correspondant sont affichés.
En cliquant sur la petite étiquette de tons directs, la couleur de ton direct est convertie en quadrichromie pour l'impression. L'icône change en conséquence. En cliquant à nouveau, la sortie est rétablie dans un canal de couleurs directes supplémentaire. Si toutes les couleurs doivent être imprimées uniquement en quadrichromie (ce qui est inévitable avec la plupart des presses numériques), vous pouvez également cocher la case Convertir toutes les couleurs en couleurs de processus.
L'aspect essentiel de cette action est que les couleurs de tons directs sont converties en couleurs de processus uniquement lors de la sortie (exportation en PDF). Elles restent inchangées dans le document et les objets colorés avec elles peuvent être exportés en tant que canaux distincts en une seule manipulation dans le Gestionnaire de couleurs d'impression la prochaine fois. Cela peut être nécessaire pour une reproduction précise de la teinte (par exemple pour des couleurs sensibles d'une identité visuelle ou dans des nuanciers). Certains tons (comme un orange pur) sont difficilement simulables en quadrichromie.
Un contrôle supplémentaire des canaux de couleur prévus pour la sortie et des objets qu'ils contiennent est offert par la Prévisualisation des séparations (menu Fenêtre>Sortie ou Maj+F6).
Ici, comme dans le Gestionnaire de couleurs d'impression, tous les canaux sont affichés, mais peuvent également être activés ou désactivés individuellement. InDesign ne montre alors que les éléments présents dans le canal activé. Le curseur fait également office d'outil de mesure des valeurs chromatiques du point touché. En utilisant le menu palette de la Prévisualisation des séparations, il est possible d'ouvrir le Gestionnaire de couleurs d'impression au besoin.
Archiver le document
Pour transmettre un document InDesign à un autre utilisateur, le programme fournit une fonction permettant de rassembler le fichier ainsi que toutes les images et polices utilisées dans un dossier dédié. Pour cela, sélectionnez la commande Archiver (Alt+Maj+Ctrl+P) dans le menu Fichier.
Ici, vous pouvez parcourir à nouveau toutes les onglets du dialogue sur la gauche et vérifier que toutes les polices et images sont présentes.
En activant la case à cocher Afficher uniquement les problèmes des onglets Polices et Liens et images, seuls les éléments concernés par des erreurs seront visibles (ce qui facilite la visualisation).
Cependant, tous les images RVB seront également signalées comme problématiques, ce qui ne doit pas vous inquiéter car elles peuvent toutes être converties en CMJN lors de l'exportation PDF ultérieure.
Après avoir cliqué sur Archiver, InDesign demande d'abord de sauvegarder une fois de plus le fichier, puis ouvre un champ d'entrée appelé Instructions d'impression, où diverses informations peuvent être renseignées pour le destinataire, avant de demander un répertoire de destination et un nom après avoir cliqué sur Continuer.
Dans cette boîte de dialogue de sauvegarde, des cases à cocher dédiées à l'enregistrement simultané des polices et images sont déjà cochées. Si ce n'est pas souhaité pour des raisons quelconques (comme des questions de licence), les cases doivent être décochées.
Après avoir cliqué sur Archiver, un dossier de projet contenant le document InDesign ainsi que deux sous-dossiers contenant les polices et images est créé dans le répertoire de destination.
Simultanément, les liens dans le document sont ajustés vers ce nouveau répertoire, garantissant qu'ils s'affichent correctement sur un autre poste de travail.
Si certaines polices utilisées dans le document ne sont pas présentes sur l'ordinateur du destinataire, InDesign les recherche et les active dans le dossier Document Fonts inclus.
Cela facilite grandement le partage et contribue à éviter les erreurs dues à l'absence de polices ou à des polices d'un nom similaire modifiées sur le nouvel ordinateur.
