Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment déplacer des colonnes et des lignes dans Excel sans écraser les données, comment formater les tableaux et comment appliquer des mises en forme conditionnelles pour améliorer la lisibilité de vos données. Ce tutoriel étape par étape est basé sur la transcription fournie.
Déplacer des colonnes
- Sélectionner une colonne:
- Sélectionnez toute la colonne que vous souhaitez déplacer en cliquant sur la lettre de la colonne.
- Utiliser la touche Maj:
- Maintenez la touche Maj enfoncée.
- Cliquez sur la colonne et faites-la glisser à la position souhaitée. Vous remarquerez que le marquage de la colonne se transforme en une ligne épaisse, ce qui indique que la colonne sera déplacée entre les autres colonnes sans écraser les données.
- Lâcher la colonne:
- Laissez la souris pour insérer la colonne à la nouvelle position.
Déplacer des lignes
- Sélectionner une ligne:
- Sélectionnez toute la ligne que vous souhaitez déplacer en cliquant sur le numéro de ligne.
- Utiliser la touche Maj:
- Maintenez la touche Maj enfoncée.
- Cliquez sur la ligne et faites-la glisser à la position souhaitée. Ici aussi, le marquage deviendra plus épais pour symboliser l'insertion entre d'autres lignes.
- Lâcher la ligne:
- Laissez la souris pour insérer la ligne à la nouvelle position.
Formatter le tableau
- Copier et coller les données:
- Copiez vos données (par exemple, avec Ctrl+C) et collez-les dans un nouveau tableau (par exemple, avec Ctrl+V). Vous pouvez coller les données sans mise en forme en ajustant les options lors du collage.
- Formatter le tableau:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez formater.
- Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Formatter en tant que tableau".
- Choisissez un format de tableau dans la liste affichée (par exemple, vert).
- Confirmez si le tableau contient des en-têtes en cochant la case correspondante.
Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Sélectionner des données:
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez formater conditionnellement.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle:
- Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".
- Choisissez l'une des options suivantes:
- Barres de données: Affiche les valeurs sous forme de barres dans les cellules.
- Echelles de couleurs: Applique une échelle de couleurs basée sur les valeurs.
- Ensembles de symboles: Ajoute des symboles pour catégoriser visuellement les données.
- Adapter la mise en forme:
- Passez la souris sur les différentes options pour prévisualiser la mise en forme.
- Choisissez la mise en forme souhaitée (par exemple, une échelle de couleurs).
Application pratique de la mise en forme conditionnelle
- Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement repérer les valeurs les plus élevées et les plus basses dans vos données.
- Dans cet exemple, les chiffres de ventes ont été mis en évidence par couleur, permettant de repérer immédiatement les chiffres de ventes les plus élevés.
Avec ces étapes, vous pouvez déplacer efficacement des colonnes et des lignes dans Excel, formater vos données de manière attrayante et rendre les informations importantes visibles en un coup d'œil grâce à la mise en forme conditionnelle. Ces techniques contribuent à améliorer l'organisation et la visualisation des données et facilitent le travail avec de grands ensembles de données.
