Conseils Microsoft Excel : Pourcentage d'un clic avec l'analyse rapide

Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment calculer rapidement et facilement des pourcentages avec l'outil d'analyse rapide dans Excel. L'analyse rapide est un outil pratique qui vous permet d'appliquer rapidement différentes analyses et mises en forme à vos données en quelques clics. Nous vous montrerons étape par étape comment calculer et représenter des pourcentages.

Chemin traditionnel de calcul des pourcentages

Avant d'aborder l'analyse rapide, examinons brièvement la méthode traditionnelle pour calculer des pourcentages dans Excel.

1. Entrer la formule de pourcentage:
   • Supposons que vous vouliez calculer le pourcentage d'un chiffre d'affaires (par exemple, dans la cellule D8) par rapport au chiffre d'affaires total. Entrez la formule suivante dans une cellule:excelCode kopieren=D8/Chiffre d'affaires total
   • Ici, "Chiffre d'affaires total" fait référence à la cellule contenant le chiffre d'affaires total.
2. Ajuster la formule:
   • Appuyez sur la touche Entrée. Excel affiche d'abord la valeur sous forme de nombre décimal. Pour changer cela, cliquez sur le symbole pourcentage (%) dans le ruban pour afficher la valeur en pourcentage.
3. Copier la formule:
   • Si vous souhaitez copier la formule dans d'autres cellules, assurez-vous que la référence au chiffre d'affaires total est absolue. Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant la formule, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche F4. Cela ajoutera des signes de dollar ($) qui fixent absolument la cellule (par exemple, $D$8).
   • Tirez maintenant la formule vers le bas pour appliquer le calcul à d'autres lignes.

Calcul des pourcentages avec l'analyse rapide

La méthode traditionnelle peut être chronophage. Avec l'outil d'analyse rapide dans Excel, cela se fait beaucoup plus rapidement et plus facilement. Voici comment cela fonctionne:

1. Sélectionner la plage de données:
   • Sélectionnez la plage de cellules pour lesquelles vous souhaitez calculer les pourcentages. Il peut s'agir par exemple des chiffres d'affaires des différentes lignes.
2. Ouvrir l'analyse rapide:
   • Après avoir sélectionné la plage de données, un petit symbole pour l'analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la plage sélectionnée. Cliquez sur ce symbole pour ouvrir l'outil d'analyse rapide.
3. Sélectionner le pourcentage:
   • Dans le menu de l'analyse rapide, vous verrez différentes options telles que "Formatter", "Graphiques", "Totals", "Tableaux" et "Sparklines". Sélectionnez l'onglet "Totals".
   • Cliquez sur "Résultat" pour sélectionner le pourcentage. Excel calculera automatiquement le pourcentage de chaque cellule sélectionnée par rapport au total de la plage sélectionnée.
4. Vérifier les résultats:
   • Excel affichera maintenant les pourcentages correspondants dans les cellules sélectionnées. Vous pourrez immédiatement voir la part de chiffre d'affaires de chaque valeur individuelle par rapport au total.

Avantages de l'analyse rapide

• Gain de temps: L'analyse rapide vous permet d'effectuer des calculs de pourcentages et autres opérations en quelques clics, sans avoir à saisir de formules complexes.
• Soutien visuel: En plus du calcul des pourcentages, l'analyse rapide propose également des outils visuels tels que des graphiques à barres et des sparklines pour vous aider à repérer rapidement les tendances et les modèles dans vos données.
• Facilité d'utilisation: L'analyse rapide est intuitive et ne nécessite pas de connaissances approfondies en Excel, la rendant ainsi adaptée aux débutants.

Conclusion

L'analyse rapide dans Excel est un outil puissant qui vous aide à effectuer rapidement et efficacement des calculs complexes et des mises en forme. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez non seulement calculer des pourcentages, mais aussi appliquer de nombreuses autres analyses et représentations pour mieux comprendre et présenter vos données. Utilisez l'analyse rapide pour accélérer et simplifier votre travail dans Excel.

Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à mieux comprendre et à utiliser l'analyse rapide dans Excel. Essayez-le dès maintenant et découvrez à quel point votre travail avec Excel peut devenir plus facile!