Dans le monde numérique d'aujourd'hui, de nombreuses personnes recherchent des moyens d'augmenter leur productivité et d'accomplir plus efficacement les tâches routinières. Une méthode novatrice pour y parvenir est d'utiliser ChatGPT directement dans Excel. Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment intégrer ChatGPT dans ton document Excel pour automatiser diverses tâches et accéder rapidement à des informations sans avoir à te connecter laborieusement à une autre plateforme.
Principales conclusions
Avec ChatGPT dans Excel, tu peux interroger directement des informations et voir les résultats dans ta feuille de calcul. Tu peux poser des questions sur divers sujets et obtenir des réponses en temps réel. Cela est particulièrement utile pour les analyses, les recherches et de nombreuses tâches répétitives que tu aurais normalement à effectuer manuellement.
Activer ChatGPT dans Excel
Pour utiliser ChatGPT dans Excel, commence par ouvrir le programme et aller dans l'onglet "Accueil". Là, tu trouveras l'option "Compléments". Cette étape est importante car c'est ici que tu peux établir la connexion avec ChatGPT. Clique sur "Compléments" puis entre "ChatGPT" dans le champ de recherche. Tu verras apparaître "Ajouter ChatGPT à Excel". Clique dessus pour démarrer l'intégration.
Après avoir sélectionné, tu verras une petite info sur la droite qui t'explique quelles fonctionnalités l'intégration t'offre. Tu peux également trouver des informations sur les limites d'utilisation - dans le modèle gratuit, jusqu'à 50 requêtes sont possibles avant de devoir passer à un abonnement supérieur. Cette information est cruciale pour savoir combien de fois tu peux utiliser ChatGPT sans coût supplémentaire.
Vérifier les options de mise à niveau
Une fois l'Add-In ajouté, tu verras des informations supplémentaires sur les plans de mise à niveau. Tu pourras consulter les coûts mensuels et décider si tu veux utiliser les fonctionnalités payantes ou te contenter du plan gratuit. Si tu as déjà un abonnement chez OpenAI, tu peux utiliser ta propre clé API pour potentiellement économiser de l'argent.
Il est important de vérifier si les fonctionnalités fournies par la mise à niveau sont utiles pour tes besoins. Ces informations sont également disponibles dans la section que tu peux accéder après avoir ajouté ChatGPT dans Excel.
Formuler des questions
Maintenant, tu peux commencer à formuler des questions. Tu pourrais par exemple écrire : "Plus grande ville en Allemagne ?" ou "Donne-moi les cinq plus grandes villes en Allemagne avec leur population." Le format est pratique - tu peux tout écrire directement dans une cellule Excel et ChatGPT utilise l'intelligence artificielle pour répondre.
Après avoir saisi ta question, il te suffit de sélectionner la cellule et d'appuyer sur la touche Entrée. Cela active le traitement de ta demande. En quelques secondes, tu verras la réponse dans la cellule - dans ce cas, il te dira par exemple que la plus grande ville d'Allemagne est Berlin. Tu peux modifier les valeurs d'entrée à tout moment et obtenir des réponses adaptées en conséquence, ce qui permet un traitement des données beaucoup plus rapide et flexible.
Personnaliser les résultats
Si tu veux personnaliser les entrées, tu peux le faire facilement. Par exemple, tu pourrais modifier la question en "Plus grande ville en Amérique". Dès que tu le fais et que tu envoies à nouveau la question à ChatGPT, tu recevras immédiatement l'information mise à jour. Le résultat s'affichera dans la même cellule et tu pourras utiliser directement les nouvelles données.
Une autre possibilité intéressante est de combiner plusieurs informations dans une seule requête. Ainsi, tu peux interroger tout ce dont tu as besoin en une seule fois et créer une vue d'ensemble complète. Si tu veux donc interroger plusieurs villes et leur population, tu peux le faire en une seule ligne, ce qui peut considérablement augmenter l'efficacité de ta recherche.
Le résultat ressemble à ceci:
Conclusion et perspectives
L'intégration de ChatGPT dans Excel vous offre une solution pratique pour collecter et traiter rapidement des informations tout en restant dans l'environnement Excel familier. Si vous souhaitez utiliser d'autres fonctionnalités, envisagez de consulter les options de mise à niveau, mais les fonctionnalités gratuites sont déjà suffisamment impressionnantes pour de nombreuses tâches. Utilisez cette technologie innovante pour optimiser vos flux de travail et augmenter votre productivité à un niveau supérieur.
Résumé - Comment utiliser ChatGPT directement dans Excel
Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment activer ChatGPT dans Excel pour interroger des informations directement dans le programme. Vous avez appris comment formuler des questions, effectuer l'intégration et personnaliser les résultats. Vous pouvez travailler plus rapidement et simplifier considérablement vos routines.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser ChatGPT dans toutes les versions d'Excel?Oui, l'intégration de ChatGPT devrait être disponible dans la plupart des versions actuelles d'Excel.
Y a-t-il des limitations dans la version gratuite?Oui, dans la version gratuite, jusqu'à 50 requêtes sont autorisées avant de devoir effectuer une mise à niveau.
Dois-je avoir des compétences en programmation pour utiliser ChatGPT dans Excel?Non, vous n'avez pas besoin de compétences en programmation. La configuration et l'utilisation sont conviviales.
Comment voir les coûts d'une mise à niveau?Vous pouvez trouver les informations sur les plans de mise à niveau à l'intérieur des compléments ChatGPT dans Excel.
Puis-je utiliser ma propre clé API OpenAI?Oui, si vous avez déjà un abonnement à OpenAI, vous pouvez utiliser votre propre clé API dans Excel.
