Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment filtrer les données de manière plus efficace dans Excel afin de présenter rapidement et facilement des informations spécifiques. La fonction de filtre est un outil puissant qui peut vous aider à organiser de grandes quantités de données de manière claire et à afficher uniquement les informations pertinentes. Que vous travailliez dans un entrepôt avec différents types de voitures ou que vous souhaitiez simplement avoir une vue d'ensemble claire de vos données, l'application de cette technique de filtre vous sera sûrement très utile.
Principales conclusions
Vous apprendrez comment utiliser efficacement la fonction de filtre pour rechercher spécifiquement des types de voitures dans un entrepôt particulier. En outre, vous apprendrez à ajuster la formule afin qu'elle reste cohérente en cas de modifications au sein du tableau. La création de fil tres sous forme de tableau est également abordée en détail.
Comprendre la fonction de filtrage dans Excel
Pour utiliser la fonction de filtre dans Excel, commencez par identifier les données nécessaires. Dans notre exemple, ce sont les types de voitures situés dans différents entrepôts. Vous voulez que ces données soient affichées dans un tableau distinct, en fonction d'un emplacement spécifique. Pour cela, utilisez la formule de filtre pour extraire rapidement et facilement les informations pertinentes.
Avec la formule "Filtrer", vous pouvez sélectionner la colonne contenant les noms des voitures. Pour vous assurer que les formules ne se perdent pas lors de futures modifications du tableau, utilisez la touche F4. Cette fonction garantit que les références ne seront pas modifiées lors du déplacement ou de la copie de la formule. Remarque : Chaque version linguistique d'Excel a des désignations de formule différentes.
Après avoir sélectionné toute la colonne des noms de voitures, appuyez à nouveau sur la touche F4. Ensuite, insérez un point-virgule et sélectionnez la deuxième colonne à filtrer également. N'oubliez pas d'appuyer à nouveau sur F4 ici pour fixer la référence. Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez ensuite le nom de la colonne à filtrer.
Afficher les données filtrées
Après avoir configuré avec succès la formule de filtre, vous pouvez afficher les données dans le nouveau tableau. Celui-ci affichera automatiquement les types de voitures correspondants filtrés en fonction de l'emplacement. Vous aurez ainsi un aperçu rapide et direct de l'emplacement de chaque voiture.
L'un des grands avantages de cette méthode est sa flexibilité. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de filtrage pour n'afficher que les données qui vous intéressent. Par exemple, si vous souhaitez uniquement voir les voitures situées au nord, vous pouvez facilement ajuster cela.
Si vous souhaitez plutôt créer un tableau pour utiliser la fonction de filtre, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton "Créer en tant que tableau". Cela optimisera votre affichage des données et vous pourrez filtrer directement depuis le tableau.
Ensuite, sélectionnez les colonnes pertinentes et filtrez l'entrepôt souhaité, par exemple uniquement les voitures du nord, de l'est, de l'ouest ou du sud. Gardez à l'esprit que l'utilisation du tableau pourrait influencer la fonction de votre formule de filtre précédente.
Néanmoins, c'est aussi une méthode tout aussi utile pour améliorer la lisibilité de vos données. Dans mon cas, j'ai seulement affiché les voitures de l'entrepôt est.
Conclusion et conseils pour filtrer les données dans Excel
En résumé, l'utilisation de la fonction de filtre dans Excel est un excellent moyen d'extraire des informations spécifiques à partir de grandes quantités de données. En combinant les formules de filtre et les vues tabulaires, vous reprendrez le contrôle de vos données. N'oubliez pas d'utiliser régulièrement la touche F4 pour vous assurer que vos références de données restent correctes, surtout si vous apportez des modifications.
Foire aux questions
Comment utiliser la fonction de filtre dans Excel ?Pour utiliser la fonction de filtre, sélectionnez les données et utilisez la formule "Filtrer" pour obtenir des informations spécifiques.
Que fait la touche F4 dans Excel ?La touche F4 est utilisée pour fixer les références de cellules dans les formules afin qu'elles ne soient pas ajustées lors de la copie.
Puis-je aussi filtrer dans les tableaux ?Oui, vous pouvez créer des tableaux dans Excel qui vous permettent de filtrer et de trier les données de manière encore plus simple.
