Filtrage efficace des données dans Excel - Voici comment procéder

Le filtrage des données dans Excel est une compétence essentielle qui vous aide à trouver et afficher rapidement les informations pertinentes. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment filtrer les données encore mieux que ce que vous êtes habitué. Que vous cherchiez des marques spécifiques dans une base de données de véhicules ou simplement que vous souhaitiez avoir un aperçu de grands ensembles de données - avec les bons filtres , vous y parviendrez. Plongeons directement dans les étapes!

Principales conclusions

• Le formatage des données en tant que table active automatiquement les options de filtrage.
• L'utilisation des segments de données permet une filtration simplifiée.
• Vous pouvez appliquer des filtres à la fois pour les colonnes et pour les lignes.

Guide étape par étape

Tout d'abord, il est important d'organiser les données que vous souhaitez filtrer dans un tableau. Vous pouvez simplement sélectionner vos données et les formater en tant que tableau, ce que je vais expliquer plus en détail maintenant.

Commencez par sélectionner l'ensemble du tableau. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la combinaison de touches Ctrl + Shift + ↓ et la flèche vers la droite pour vous assurer de sélectionner toutes les données. Vous pouvez maintenant cliquer directement sur "Formater en tant que tableau" sous Démarrer et choisir l'un des nombreux modèles. Mais vous pouvez également le faire directement avec Ctrl + T.

Une fois que vous avez sélectionné les données, allez à la Conception de table et cliquez sur Insérer un segment de données. Cette fonction vous donne la possibilité de choisir les critères les plus importants pour votre filtrage.

Un autre élément important est la sélection de la marque. Par exemple, si vous voulez afficher uniquement les véhicules BMW, choisissez "Marque" comme option de filtrage. Toutes les marques disponibles seront répertoriées et vous pourrez facilement appliquer les filtres.

Si vous repérez une faute de frappe, comme "BMY" au lieu de "BMW", vous pouvez la corriger tout en appliquant les filtres. C'est une excellente façon de vous assurer que tout est correct pendant que vous parcourez les données.

En plus de filtrer par colonnes, vous avez également la possibilité de filtrer par lignes. Pour cela, retournez au Segment de données et choisissez les colonnes que vous souhaitez filtrer. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses catégories différentes que vous souhaitez examiner simultanément.

Ensuite, ajustez la taille du champ de filtre comme vous le souhaitez. Cela garantit que toutes les informations ont de la place et sont facilement visibles.

Maintenant, vous avez la possibilité de filtrer efficacement les informations souhaitées et de voir en un coup d'œil quels véhicules sont inclus dans votre base de données.

Résumé

En filtrant correctement les données, vous obtenez les informations dont vous avez besoin sans être distrait par des données non pertinentes. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez analyser et afficher vos données de manière beaucoup plus efficace.