Conseils pratiques Excel pour la saisie de dates avec calendrier

Dans ce tutoriel, tu apprendras comment utiliser un pratique calendrier dans Excel pour faciliter la saisie des données. Il est souvent fastidieux de saisir manuellement des données, surtout en ce qui concerne les dates. Avec un simple calendrier, tu peux rendre la saisie rapide et efficace. Tu découvriras également quelques astuces supplémentaires pour t'aider à insérer facilement la date actuelle et d'autres informations dans tes tableaux Excel.

Points clés à retenir

Avec la fonction calendrier dans Excel, tu peux grandement faciliter la saisie des dates en cliquant simplement sur la date dans le calendrier. Tu peux personnaliser le système de calendrier et utiliser d'autres astuces utiles pour la saisie des dates.

Guide étape par étape

Pour activer le calendrier dans Excel, commence par ouvrir ton application Excel.

Sur l'onglet "Compléments" dans Excel, tu trouveras l'option d'ajouter le calendrier. C'est la première étape pour activer le pratique calendrier. Clique sur "Compléments" pour voir les options.

Après avoir cliqué sur "Compléments", cherche la fonction de "Mini Calendrier". Clique dessus pour l'ajouter. Assure-toi que le calendrier prend quelques secondes pour se charger complètement.

Lorsque le calendrier est chargé, tu peux le redimensionner. S'il te semble trop grand, tu peux le réduire ou modifier sa hauteur. Cela te permettra d'avoir plus d'espace dans ta feuille de travail.

Avec le calendrier, tu peux maintenant simplement insérer des dates. Clique sur une date pour l'insérer dans ta cellule. Par exemple, si tu saisis la date d'achat d'une voiture, tu pourrais simplement cliquer sur le 8 février pour la confirmer.

Le calendrier propose également diverses options de style. Tu peux personnaliser les couleurs et les designs selon tes préférences. Cela est utile si tu souhaites personnaliser le design de ton tableau.

Un autre avantage du calendrier est que tu peux personnaliser le système de calendrier selon tes préférences. Tu peux choisir entre le système américain et le système ISO, ou définir si les numéros de semaine doivent être affichés.

De plus, tu peux personnaliser les paramètres pour afficher ou masquer le calendrier. Tu peux même ajouter l'heure actuelle, mais il convient de noter qu'elle sera affichée au format américain.

Remarque qu'Excel peut également émettre des avertissements si tu saisis une date qui risque de remplacer une date antérieure. Cependant, aucun avertissement n'apparaît si tu saisis une nouvelle date.

Pour insérer rapidement la date actuelle, tu peux également utiliser un raccourci clavier : Maintiens la touche "Ctrl" enfoncée et appuie sur la touche point. La date actuelle sera alors automatiquement insérée dans la cellule.

Si tu veux toujours afficher la date actuelle, tu peux utiliser la formule =AUJOURD'HUI(). Cela permet d'afficher toujours la date actuelle dans ton tableau, peu importe quand tu l'ouvres.

Si tu veux saisir la date et l'heure exactes, tu peux utiliser la formule =MAINTENANT(). Cela insérera à la fois la date actuelle et l'heure dans la cellule.

Enfin, il est également possible de calculer une différence de dates. Par exemple, si vous saisissez le 1er mai dans une cellule, vous pouvez calculer les jours entre ces deux dates avec la formule pour mon exemple =O2-P2.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment utiliser un calendrier dans Excel pour faciliter la saisie de dates. Vous avez découvert comment ajouter, personnaliser le calendrier et utiliser différentes fonctions utiles pour gérer efficacement les entrées de dates.