Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment sommer des valeurs avec une unité de mesure dans Excel – en particulier lorsque cette unité de mesure n'est pas directement reconnue comme un nombre. Souvent, dans les tableaux, non seulement la valeur est saisie, mais aussi une unité de mesure, telle que "kilogramme" (kg). Cela peut entraîner des difficultés pour Excel à additionner correctement ces valeurs. Nous vous montrerons une méthode simple pour contourner ce problème et additionner correctement les valeurs.
Principales conclusions
La sommation simple des valeurs dans Excel peut devenir compliquée en combinant des nombres avec des unités de mesure. Cependant, en effectuant des conversions et en formatant correctement, vous pouvez travailler efficacement avec de telles données.
Guide étape par étape
Commençons par la préparation des données. Assurez-vous que les valeurs que vous souhaitez additionner sont saisies dans une colonne séparée. Supposons que vous ayez un tableau avec le nombre de kilogrammes dans une colonne.
Si vous souhaitez passer par la fonction Somme d'Excel, vous pourriez rencontrer un problème. Par exemple, si les valeurs sont enregistrées en tant que texte ou si l'unité de mesure est directement placée derrière la valeur, Excel ne reconnaîtra pas ce nombre en tant que tel et la fonction somme renverra un résultat de zéro.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit saisir les valeurs manuellement, soit, encore plus simplement, utiliser la fonction "Ctrl + E" pour remplir automatiquement les cellules. Avec cette combinaison de touches, vous pouvez ajouter les valeurs rapidement sans avoir à les retaper entièrement.
Une fois que les valeurs sont correctement saisies, vous pouvez spécifier qu'Excel doit afficher l'indication "kilogramme" à côté des chiffres. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant les valeurs et sélectionnez "Formater les cellules".
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Personnalisé" dans la liste de gauche. Vous pouvez maintenant ajuster le code de format. Par exemple, entrez "0" pour les nombres et "kilogramme" entre guillemets ("kg") pour créer le format souhaité.
Vous pouvez maintenant former la somme. Si vous saisissez "égale somme" dans une cellule, Excel ajoutera les valeurs en tenant compte de l'unité de mesure.
Le résultat est une sommation correcte des valeurs, qui est cependant affichée en kilogrammes. Vous devriez désormais être en mesure de sommer et d'afficher facilement des valeurs avec une unité de mesure, de sorte que vos données soient à la fois correctes et bien structurées.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris à additionner correctement des valeurs avec une unité de mesure dans Excel. En utilisant la mise en forme personnalisée et la fonction de remplissage automatique, vous pouvez contourner les problèmes de reconnaissance des nombres par Excel.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je m'assurer qu'Excel reconnaît mes valeurs comme des nombres ?L'insertion des valeurs sans unités de mesure (par exemple, seulement les chiffres) ou la reformatage des cellules peut aider.
Puis-je utiliser d'autres unités de mesure que les kilogrammes ?Oui, vous pouvez utiliser n'importe quelle unité de mesure en indiquant le texte approprié dans le format personnalisé.
Que faire si une valeur n'est pas ajoutée ?Vérifiez si la valeur est formatée en tant que texte et convertissez-la éventuellement en un nombre.
