Dans ce court tutoriel, je vais vous montrer une fonction pratique d'Excel qui vous permet de trouver rapidement quel classement ou quelle place un employé ou un étudiant a occupé dans un tableau. Au lieu de calculer manuellement le classement, vous utiliserez une formule simple pour y parvenir automatiquement. Cette méthode est non seulement efficace, mais aussi particulièrement utile lorsque les valeurs de votre tableau changent. Commençons tout de suite !
Principales conclusions
La méthode présentée utilise une combinaison de la fonction de classement et d'une référence absolue pour afficher dynamiquement le classement. Vous obtiendrez ainsi immédiatement le résultat sans avoir à entreprendre des étapes supplémentaires. La fonction se met à jour automatiquement lorsque les valeurs d'entrée changent.
Pas à pas
Commençons par calculer le classement d'une position spécifique dans votre tableau.
Pour déterminer la position dans le classement d'un étudiant, vous devez d'abord vous rendre dans la cellule correspondante où vous souhaitez afficher le résultat. Cliquez simplement sur la cellule choisie.
Ensuite, utilisez la fonction RANG. Cela signifie que vous devez entrer la formule =RANG() dans la cellule sélectionnée. C'est le point de départ du calcul. La fonction RANG prend deux arguments essentiels : la valeur dont le classement doit être déterminé et la référence à la liste entière dans laquelle cette valeur est comparée.
Établissez la référence à la ligne entière où se trouvent les résultats de vos élèves ou employés. Il est important de vous assurer que la référence reste inchangée lors de l'utilisation de la formule et du copier-coller ou du glisser-déposer de la formule dans d'autres cellules.
Pour ce faire, utilisez la touche F4. Cette touche vous permet de transformer la référence à la liste entière en une référence absolue. Une fois que vous avez appuyé sur la touche F4, la référence dans la formule est correctement formatée pour ne pas changer lors de calculs ultérieurs. N'oubliez pas de fermer la parenthèse !
Vous devez maintenant entrer la classement d'une valeur pour vérifier comment elle se situe par rapport aux autres. Par exemple, vous pourriez entrer 99 % à la place du score pour voir quelle place l'élève a atteint.
Une fois que vous avez terminé d'entrer les données, vous verrez que l'emplacement est automatiquement mis à jour. Cette adaptation dynamique est une fonctionnalité particulièrement cool d'Excel et vous montre immédiatement le classement modifié lorsque vous modifiez la valeur en entrée.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser la fonction RANG dans Excel pour rapidement et automatiquement déterminer le classement d'un étudiant ou d'un employé. Vous savez maintenant qu'il est important de définir correctement la référence pour éviter les calculs erronés. Profitez de cette opportunité pour analyser efficacement vos données et gagner du temps.
Questions fréquemment posées
Comment utiliser la fonction RANG dans Excel ?La fonction RANG est entrée avec =RANG(Valeur, Référence), où vous spécifiez la valeur et la référence à la liste entière.
Pourquoi dois-je utiliser la touche F4 ?La touche F4 rend la référence absolue, de sorte qu'elle ne change pas lors de la copie ou du glissement de la formule.
Puis-je utiliser la fonction RANG pour d'autres valeurs ?Oui, la fonction RANG peut être utilisée pour n'importe quelle valeur numérique dans votre série de données.
Je ne vois aucun changement dans l'ordre de classement. Que fais-je de mal ?Vérifiez si votre référence est correctement établie sur la rangée entière et assurez-vous de mettre à jour les valeurs d'entrée dans les cellules correspondantes.
