Bienvenue à ce guide dans lequel je vais te montrer comment créer une boîte de sélection dans Excel pour faciliter la saisie des données. Excel propose de nombreuses fonctionnalités puissantes, et la création d'une boîte de sélection est un excellent moyen de réduire les erreurs de saisie récurrentes et de rendre la saisie des données plus efficace. Que ce soit pour des enregistrements personnels ou des projets professionnels, avec une boîte de sélection, tu peux t'assurer que les bonnes données sont saisies. Commençons tout de suite !
Principales constatations
Les points clés que tu dois retenir de ce guide sont les suivants :
- Une boîte de sélection permet une saisie de données plus rapide et sans erreur.
- La validation des données est la clé pour créer une boîte de sélection dans Excel.
- Vous pouvez entrer des valeurs prédéfinies ou utiliser des plages de données existantes.
- Les modifications apportées à la boîte de sélection sont automatiquement mises à jour.
Guide étape par étape
En premier lieu, ouvre une feuille Excel dans laquelle tu souhaites créer la boîte de sélection.
La prochaine étape consiste à activer la validation des données. Pour ce faire, clique sur l'onglet Données dans la barre de menu. Sur le côté droit, tu trouveras un symbole pour la validation des données que tu dois sélectionner.
Ensuite, sélectionne l'option "Liste". Cela te permettra de créer une liste déroulante qui s'affichera dans ta boîte de sélection.
À présent, tu peux saisir les valeurs pour la liste. Inscris par exemple les conditions météorologiques possibles, comme sèche; mouillée; trop mouillée; pas de pluie du tout. Veille à séparer les valeurs individuelles par un point-virgule, pas par une virgule.
Une fois que tu as saisi les valeurs, confirme le tout en cliquant sur "OK". Et voilà ! Tu as désormais créé une boîte de sélection qui t'aide à rendre la saisie des données plus rapide et fluide. Tu verras une petite flèche à côté de la cellule.
Si je clique maintenant dessus, les données sont disponibles :
Si tu as commis une erreur lors de la saisie des valeurs, par exemple en oubliant un point-virgule, tu peux simplement retourner à la validation des données et modifier à nouveau la liste.
Ensuite, tu peux utiliser la boîte de sélection pour insérer tes données. Il te suffit de cliquer sur la liste déroulante et de choisir la valeur correspondante.
Il est également possible de définir une sélection par défaut, par exemple la valeur la plus fréquemment utilisée.
Si tu le souhaites, tu peux également créer une liste plus complète de valeurs. Pour cela, tu peux utiliser des listes existantes dans une autre zone de ton tableau. Retourne ensuite aux paramètres de validation des données et choisis l'option "Liste".
En cliquant sur les petites flèches, tu peux choisir la plage que tu veux utiliser. Cela te permet de référencer dynamiquement les valeurs à partir d'une liste existante.
Une fois que tu as suivi ces étapes, tu remarqueras que la boîte de sélection se met à jour automatiquement selon que tu ajoutes de nouvelles données ou modifies des données existantes.
Maintenant, vous pouvez utiliser la liste déroulante pour vos saisies. Par exemple, si vous saisissez "nass" au lieu de "trocken", cette valeur s'affichera automatiquement également dans les cellules sélectionnées.
Ainsi, la saisie de données dans Excel est beaucoup plus facile et amusante!
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer une liste déroulante simple dans Excel pour optimiser la saisie des données. L'utilisation d'une liste déroulante vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. En suivant les étapes appropriées, vous pouvez facilement créer une liste déroulante qui facilitera grandement votre travail avec Excel.
