La filtration de données dans Excel est l'une des fonctions fondamentales qui peut grandement vous aider à organiser et analyser vos données de manière efficace. Dans ce guide, vous découvrirez comment filtrer des données facilement avec deux approches différentes. Que vous soyez novice en Excel ou un utilisateur expérimenté, ces techniques vous faciliteront considérablement la manipulation de vos tableaux.
Principales conclusions
- La filtration de données dans Excel peut être réalisée en quelques clics seulement.
- Il existe plusieurs approches pour appliquer des filtres dans un tableau.
- Vous pouvez facilement activer et désactiver les filtres pour afficher différents enregistrements.
Guide étape par étape
Pour filtrer des données dans Excel, suivez ces étapes :
Ouvrez d'abord votre tableau Excel. Si vous disposez déjà d'un tableau avec des en-têtes définies, c'est idéal. Pour activer l'option de filtrage, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + T pour formater le tableau et ajouter l'option de filtre.
Après avoir appuyé sur Ctrl + T, vous verrez cette fenêtre et pourrez la confirmer simplement (la case à cocher "Le tableau comporte des en-têtes" doit être cochée) :
Une fois le tableau créé, vous avez immédiatement accès aux options de filtrage. Cela se fait en plaçant des boutons de filtre dans vos en-têtes de colonnes. Vous pouvez maintenant par exemple afficher les coûts alimentaires filtrés pour visualiser uniquement les données pertinentes.
Un autre exemple pourrait être de vouloir trier les mois par ordre alphabétique. C'est également possible, mais peut parfois être moins logique. Vous pouvez réinitialiser ce tri à tout moment.
Si vous souhaitez filtrer de manière différente, vous pouvez également ajouter manuellement des filtres. Pour cela, il vous suffit de sélectionner l'ensemble du tableau, puis d'aller dans le menu Données et de choisir l'option Filtrer. Cela ajoutera également un filtre à votre tableau.
Avec le filtre activé, vous pouvez maintenant ajouter des critères de filtrage spécifiques. Par exemple, voulez-vous seulement voir les dépenses supérieures à 200 euros ? C'est très simple à réaliser. Sélectionnez la colonne correspondante et choisissez le filtre numérique pour afficher uniquement les montants pertinents.
Si vous n'avez plus besoin du filtre, vous pouvez le désactiver facilement. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du filtre et choisissez l'option Supprimer le filtre. Cela supprimera le filtre et vous verrez toutes les données dans votre tableau. De plus, vous pouvez à tout moment accéder aux options de filtrage en cliquant à nouveau dans le menu. En un seul clic, vous pouvez également expérimenter d'autres applications de filtre ou réactiver les filtres pour modifier l'affichage de vos données.
Résumé
La filtration des données dans Excel est un moyen simple mais extrêmement efficace d'organiser et d'analyser vos données. Avec les étapes présentées ci-dessus, vous pouvez profiter à la fois des filtres manuels et de l'économie de temps grâce à l'utilisation de raccourcis.
Questions fréquemment posées
Comment activer la fonction de filtre dans Excel ?Vous pouvez activer la fonction de filtre en sélectionnant l'ensemble du tableau et en cliquant sur "Données" dans le menu, puis sur "Filtrer" (ou Ctrl + T si le tableau est complètement déformaté).
Puis-je filtrer selon des critères spécifiques ?Oui, vous pouvez définir des critères de filtre tels que des chiffres plus grands ou plus petits pour afficher uniquement les données pertinentes.
Comment supprimer un filtre actif ?Il suffit de cliquer sur l'icône du filtre et de choisir l'option "Supprimer le filtre" pour afficher à nouveau toutes les données.
