Dans ce guide, je vais te montrer comment tu peux facilement intégrer des contenus de tableaux à partir d'Internet dans ton document Excel. Cette méthode te permet d'utiliser des informations toujours à jour, que ce soit pour des analyses, des rapports ou des évaluations diverses. Commençons tout de suite !
Principales conclusions
- Tu peux importer des données directement d'Internet dans Excel.
- Les informations peuvent être mises à jour automatiquement.
- Il existe différentes possibilités d'adaptation des données que tu importes.
Étape 1 : Préparer Excel
Tout d'abord, tu dois ouvrir Excel et t'assurer d'aller dans l'onglet "Données". Cet onglet contient toutes les fonctions nécessaires pour importer des données depuis des sources externes.
Étape 2 : Importer des données du Web
Dans l'onglet "Données", tu trouveras l'option "A partir du Web". En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle tu pourras saisir l'URL à partir de laquelle tu veux récupérer les données.
Étape 3 : Indiquer l'URL
Saisis l'URL du site web contenant le tableau que tu veux importer. Dans notre exemple, nous utilisons Wikipedia pour obtenir les dernières versions de Photoshop. Copie l'URL de la page et colle-la dans le champ correspondant.
Étape 4 : Établir la connexion
Après avoir saisi l'URL, clique sur "OK". Excel établit alors une connexion avec le site web et te montre comment le document est structuré. La connexion peut prendre un moment à se mettre en place.
Étape 5 : Sélectionner le tableau
Ici, tu verras un aperçu des tableaux disponibles. Choisis celui qui t'intéresse. Dans notre cas, il s'agit du tableau des versions de Photoshop.
Étape 6 : Transformer les données
Pour continuer à adapter les données, clique sur "Transformer les données". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle tu pourras effectuer divers réglages. Tu pourras par exemple trier le tableau ou supprimer certaines colonnes.
Si tu veux que le tableau soit trié par date de publication, tu peux le spécifier ici. Choisis la méthode de tri souhaitée, par exemple descendante pour afficher les versions les plus récentes en premier. Si tu n'as pas besoin de certaines colonnes, tu peux les supprimer en faisant un clic-droit dessus.
Une fois que tu es satisfait des adaptations, clique sur "Fermer et charger". Les données seront alors importées dans ta feuille Excel et formatées exactement comme tu le souhaites.
Étape 7 : Configurer l'actualisation automatique
Excel offre la possibilité d'actualiser les données automatiquement. Tu peux définir la fréquence à laquelle le programme doit vérifier la connexion, par exemple toutes les 60 minutes. Alternativement, tu peux aussi effectuer la mise à jour manuellement en cliquant sur le bouton Actualiser.
Étape 8 : Rompre le lien
Si tu n'as plus besoin de la connexion au tableau sur Internet, tu peux rompre le lien. Cela signifie qu'Excel ne cherchera plus les données si elles ont été modifiées.
Résumé
Dans ce didacticiel, tu as appris comment importer directement des données d'Internet dans Excel et ainsi avoir constamment accès à des informations à jour. La possibilité d'actualisation automatique peut te faire gagner beaucoup de temps et t'aider à rendre tes analyses plus efficaces.
