Névjegykártya sablonok Word
Ez egy információs cikk a névjegykártyákról számodra. Ha nagykártya sablonok Word-ben kellenek, akkor találsz példákat a cikk alatt. Vagy kattints a képekre, ha tetszenek néhány Névjegykártya sablonunk.
Tartalomjegyzék
A névjegykártyák cseréjének művészete: Alapvető szabályok és etikett
Gondoljuk át, hogyan adjuk át és fogadjuk a névjegykártyákat a legjobban. Mit kell tenned miután átnyújtottad a sajátodat? Hogyan reagálj a legjobban, amikor másoktól kapsz egy kártyát? És hogyan kell a saját kártyádat bemutatni? Fedezzük fel együtt. Végül is a névjegykártya nem csupán egy darab papír, hanem egy az üzleti interakciókban kulcsfontosságú elem, amely befolyásolhatja az üzleti sikeredet. Pontosan ez az elem, amelyet gyakran az első kontakt alkalmával ad át. És te is tudod: Nincs második lehetőség az első benyomásra.
Sok vállalkozó és karrierista nincs tudatában annak, hogy egyetlen rossz lépés is ronthatja a szakmai képüket. Sajnos gyakran látni jól öltözött és magabiztos embereket, akik mégis nem optimális benyomást keltenek. Ez az etikett hiányával függ össze, amit elhanyagolnak. Ehhez tartozik az is, hogy nem tudják, hogyan kell helyesen átnyújtani egy névjegykártyát. Tekintsük át a névjegykártyák átadásának alapvető szabályait.
Ne adj mindenkinek, akivel találkozol, névjegykártyát
Tartsd meg a névjegykártyádat magadnál és ne add oda mindenkinek, aki egy eseményen találkozol vele. Ne gondold, hogy ha 100 névjegykártyát osztasz ki egy eseményen belül, akkor néhány napon belül 100 hívást fogsz kapni. Ez illúzió. Valószínűleg nem is kapod meg egyiket sem. Tapasztalataink szerint ez a helyzet sok eseményen való részvétel után.
Bár a networking események célja az, hogy minél több embert elérd, fontos, hogy minőségi kapcsolatokat vagy jövendőbeli munkaadókat találj. Válogass odafigyelve, kikkel cserélsz névjegykártyát. Ez azonban nem jelenti azt, hogy csak olyanokkal hozz létre kapcsolatot, akiket úgy gondolsz, valószínűleg érdekelni fogják a termékeid vagy szolgáltatásaid a jövőben.
Nem bölcs dolog névjegykártyákat bárkinek kiosztani, akit csak elérsz, különösen networking eseményeken, ahol cél az, hogy bővítsd a társadalmi körödet és az együttműködés lehetőségeit. Egy névjegykártya nem szórólap vagy prospektus. Magas minőségű kártya, ami kiegészíti a képedet. Ha hajlamos vagy bárkinek odaadni a kártyádat, azonban két kérdést tedd fel magadnak: Elsőként, szeretnél-e mindenkitől kapni visszajelzést? Másodszor, olyan alacsony minőségű a kártyád, hogy ennyire bőkezű vagy vele? Ilyen esetekben inkább gondoskodj arról, hogy új, díszített és minőségi tulajdonságokkal rendelkező névjegykártyákat szerezz be. Mert ekkor már nem minden egyes személy érdemli meg a kártyádat.
Végezetül fontos megjegyezni, hogy a névjegykártyád nem csak egy eszköz az elérhetőségi információk terjesztésére, hanem része a szakmai képednek. Ezért tartsd meg és add csak azoknak az embereknek, akikkel lehetséges további együttműködés vagy fontos üzleti kapcsolatok kialakítása.
Mindig tarts néhány névjegykártyát magadnál
Fontos, hogy mindig legyen néhány névjegykártyád nálad, hogy szükség esetén elő tudod mutatni. Legjobb, ha a kártyáidat egy dobozban, tokban vagy más tárolóban tartod meg, amely megvédi őket a sérüléstől. Emellett érdemes pár kártyát az autód kesztyűtartójában is tartani.
Ügyelj a névjegykártyáid minőségére is. Ezek a te szakmai tevékenységed kiterjesztései, és tükrözik a céged imázsát, amit képviselsz. Ezért fontos, hogy a kártya jól átgondolt dizájnnal rendelkezzen, céged vállalati designjének színeit és betűtípusait használja. Semmi sem hat olyan felkészületlenül, mint egy helyzet, amikor az illetőnek, kinek oda akarod adni a kártyádat, elnézést kell kérned és azt kell mondani: „Sajnálom, elfelejtettem elhozni a kártyámat…” vagy „Sajnálom, épp az utolsó névjegykártyámat osztottam szét...”. Ez negatív érzést kelt az illetőben és elszalasztja az együttműködés sikeres lehetőségét. Úgyhogy ügyelj rá, hogy mindig tarts magadnál pár kártyát.
Névjegykártya átadása
Ne legyél tolakodó. Várd meg, amíg megkérdeznek a névjegykártyádról. Ha az illető érdekelt abban, hogy a rendezvény után továbbra is kommunikáljatok, meg fog kérdezni, hogyan érheti el téged. Ekkor jön el az ideje, hogy odaadj neki a névjegykártyádat.
Légy óvatos a névjegykártyák kiosztásakor. Ne oszd őket tucatjával. Ez azt az érzetet kelti, hogy a névjegykártyád értéktelen, mintha csak osztogatnád. Ha kapott egy névjegykártyát és továbbadja, használd a jobb kezedet - a diszkrét kéz - vagy mindkét kezedet. Fogadd el a névjegykártyát úgy, ahogy te is kaptad. Ha az illető mindkét kézzel nyújtja át a kártyát, akkor neked is válaszolj ugyanezzel a gesztussal.
Ne felejtsd el figyelembe venni a nemzetközi különbségeket. Néhány kultúrában udvariatlannak számít, ha a névjegykártyát a bal kézzel adod át. Tehát mielőtt utaznál más országokba, győződj meg róla, hogy tisztában vagy a kulturális sajátosságokkal.
Soha ne add át a névjegykártyát az ujjaidon keresztül az információk fölé. A kártyát fogd meg a felső sarkainál, és mutasd meg a fogadónak úgy, hogy elolvashassa az információkat. Nézd a szemébe a személynek, és mosolyogj.
Ha szükségesnek tartod, megadhatod a megfelelő kommunikációs időpontot és módokat (telefonhívás, e-mail vagy chat). Azonban ügyelj arra, hogy visszafogott és nem tolakodó legyél.
Ne felejtsd el megkérdezni a beszélgetés partnered kontaktinformációit. Valószínűleg ő is oda fogja adni a névjegykártyáját neked. Az együttműködés az üzleti kapcsolatok alapja. Ha a rendezvény után nem kapod meg a választ, ne habozz emlékeztetni magadat és folytatni a beszélgetést a partnereddel. Valójában a legtöbben egyszerűen csak a kapott névjegykártyákat bedobják egy dobozba más emberek kártyái közé. Tehát legyél te az, aki kezdeményezi a kapcsolattartást a másikkal.
Jegyzetek a névjegykártyákon
Szöveges jegyzetekkel a névjegykártyákon fontos figyelembe venni a kontextust és a szakmai etikettet. Vannak helyzetek, amikor ez elfogadható. Más helyzetekben azonban nem szakmai. Például kedvező lehet, ha közvetlen kiválasztott cégtelefonszámot vagy a mobil elérhetőséget jegyezed fel a kártyára. Az illető megtisztelve érzi magát, mert nem mindenki kap ilyen közvetlen hozzáférést. Ez a pszichológiai trükk azonban csak akkor működik, ha a jegyzetet a kártya látható részén készíted el a másik fél előtt.
Ha nem vagy biztos benne, hogy adott helyzetben elfogadható-e a névjegykártyára írás, akkor ne tedd meg. Inkább csak add oda a kártyádat és ajánld fel, hogy további információkat vagy jegyzeteket lehet hagyni a saját szerveződben. Így professzionális hatást keltesz, és elkerülöd a félreértéseket. Egy kis egyedi jegyzettel rendelkező szervező hasznos eszköz, hogy jegyezhess további információkat vagy jegyzeteket, amelyek később hasznosnak bizonyulhatnak. Így rendezheted a kapcsolataidat és az üzleti partnereiddel való kommunikációt a jövőben.
Névjegykártyák tárolása
Az összes névjegykártyának kifogástalan állapotban kell lennie. Fontos, hogy ne legyenek kiszakadva vagy összegyűrt idomokkal. Ez nagy különbség a képedre és a másokra gyakorolt hatásodra. Amikor átadod a névjegykártyádat, ügyelj arra, hogy jó minőségű anyagból készült legyen. Ha egy potenciális ügyfél megkapja a névjegykártyádat, akkor majd emlékezni fog rád, és amikor megnézi, egy véleményt alkot rólad. Te olyan embert látszol lenni, aki minden részletre odafigyel, még olyan látszólag jelentéktelen dolgokra is, mint egy névjegykártya.
Ha kapsz egy névjegykártyát, tedd be egy névjegytartóba. Érdemes feljegyezni, hogy honnan kaptad és mi vonzott a személyben, akitől kaptad. Például ha valakivel beszélgettél egy rendezvényen, és emlékezni akarsz, miről beszéltetek, ez hasznos információ lehet. Ha a vendégeid látják, hogy hanyag módon tárolod mások névjegykártyáit, negatívan hat az ő véleményükre rólad és a vállalkozásodról, mert nélkülöző tisztelettel kezeled őket, amit tőled elvárnak.
Névjegykártya mint a vállalati dizájn része
A névjegykártya csak egy elem a vállalati dizájn-nak, amely vállalkozásodat vagy személyes márkádat képviseli. Ennek ellenére ne alábecsüld a jelentőségét. A névjegykártya sikerét és az általa hagyott benyomást nemcsak a kártya maga befolyásolja, hanem az is, hogy mennyire összehangoltak a vállalati dizájn összes eleme. Ha egységes stílust ápol egy vállalati dizájnban, ami elengedhetetlen, nemcsak növeled az ismertségedet, hanem fontos értékeket közvetítesz vállalkozásodról vagy személyiségedről. Ez bizalmat teremt a hatékonyságod, következetességed és megbízhatóságod iránt. Ezért minden vállalati dizájn eleme, beleértve a névjegykártyát is, jól átgondolt legyen, hogy együttműködjön és megerősítse a márkádat.
Kapcsolatok digitalizálása
A névjegykártyák tárolása döntő fontosságú abban, hogy egy új kapcsolat gyorsan egyszerűen eltehetővé és elfelejthetővé válik-e vagy sem. Gondold át, hogy hol kellene tárolni a névjegykártyákat, és hogy ezen a helyen minden egyes kártyát meg kell-e őrizni vagy sem. Érdemes időről időre átnézni a névjegykártyákat. Esetleg olyan projektek jöhetnek létre, amelyek korábban nem feleltek meg senkinek. Egy névjegykártya elfogadása udvariasságból bizonyos esetekben hasznos lehet, de nem mindig jó ötlet őket megtartani vagy az fontos kapcsolatok közé sorolni, különösen ha biztos vagy benne, hogy a kapcsolatra nincs szükséged.
A névjegykártyán szereplő információk azonban hasznosak, érdemes azokat azonnal felvenni az adatbázisodba. Így gyorsan felveheted a kapcsolatot a személlyel a megfelelő időpontban, például e-mailben vagy telefonon. Egy hasznos üzleti kapcsolat elvesztése sajnálatos. Ezért fontos, hogy megfelelően felmérd a névjegykártyákon található információk értékét - már annak átvételekor.
Emellett fontos, hogy a kapcsolati adataidat (cím, telefonszám, e-mail) naprakészen tartsd. Ha megváltoznak a kapcsolati adataid, fontos, hogy minden lehetséges partnered tájékoztasd erről. Ezt például hírlevélben teheted meg, ahol az e-mail cím vagy telefonszám módosításáról tájékoztatsz. Ezzel önmagadnak és a lehetséges ügyfeleknek is emlékeztetsz magadra, és nem hagyod ki azt az alkalmat, hogy együtt dolgozz potenciális ügyfeleiddel. Újra eszedbe juttatod magad és talán új projektek vagy megrendelések adódhatnak neked és vállalkozásodnak.
Névjegykártya sablonok Word formátumban a TutKit.com oldalon
Tökéletes névjegykártya sablonokat Word formátumban keresel vállalkozásod számára? Akkor üdvözöllek a TutKit.com-on - megbízható forrásod a designerek által tervezett, minőségi névjegykártya sablonokhoz, amelyek az award-díjas 4eck Media ügynökség munkái! Széles stílus- és designválasztékot kínálunk, amelyek tükrözik egyediségedet és professzionalitásodat.
Ha letöltöd tőlünk a névjegykártya sablonokat, nem csak stílusos és modern designokat kapsz, hanem bizonyosságot a minőségben. Névjegykártya sablonjainkkal a vállalkozásod professzionális képét hangsúlyozhatod, pozitív benyomást keltve leendő ügyfeleidnél és partnereidnél. Csak ki kell választanod a preferált designodat, és hozzáigazítani a vállalati dizájnodhoz.
A TutKit.com-on biztos lehetsz benne, hogy az imidzsed legmagasabb minőségben és stílusban kerül bemutatásra. Válassz most egy névjegykártya sablont, és lenyűgözheted üzleti partnereidet és ügyfeleidet első pillantásra!
