PDF-ok tömörítése: Így csökkentheted ingyenesen és gyorsan fájljaid méretét

A PDF-fájl tömörítése általában akkor szükséges, amikor e-mailben történő küldésről van szó. Megmutatom neked, hogy hogyan tudod néhány egyszerű lépéssel ingyenesen és gyorsan tömöríteni a PDF-fájljaidat. Legyen szó munkáról, egyetemi tanulmányokról vagy magánhasználatról - elmagyarázom neked, hogyan csökkentheted a PDF-jeid méretét anélkül, hogy érezhetően veszítenél minőségben (legalábbis alig láthatóan).

Ingyenes online eszközök: Kedvenceim a PDF-ek csökkentésére és tömörítésére

Kiadom, rengeteg ingyenes online eszköz elérhető, de négy olyan van, amit tényleg mindig használok és teljes meggyőződéssel ajánlok. Ezek az eszközök különböző helyzetekben megkönnyítették az életemet, legyen az időmegtakarítás, a bonyolult feladatok egyszerűsítése vagy kreatív megoldások nyújtása.

Ezen eszközök különlegessége nem csak a költséghatékonyságuk – ingyenesek –, hanem képességük is, hogy versenyezzenek a drága prémium alternatívákkal. Kombinálják a felhasználóbarát kezelést az effektivitással és teljesítménnyel, amit ingyenes lehetőségeknél ritkán találsz. Ezért is gondolom, hogy bárki digitális eszköztárának nélkülözhetetlen részei ezek az eszközök, aki online dolgozik vagy csak digitális feladatait szeretné könnyebbé tenni.

1. Adobe Acrobat: A jól ismert szolgáltató meglepően – ki gondolta volna – egy ingyenes online szolgáltatást kínál, ahol gyorsan tömörítheted a PDF-fájlodat. Akár 3 tömörítés is elérhető.
2. PDF Compressor: Egyszerű használat és rendkívül gyors: A példafájlomnál közel 20% fájlméret-megtakarítást értem el. Azonban nem volt lehetőségem befolyásolni a tömörítést (az Acrobatnál ez lehetséges).
3. Smallpdf: Itt legalább 2 opciót kínáltak, hogy mekkora legyen a tömörítés szintje. A legjobb tömörítés azonban csak 1 alkalommal lehetséges ingyen, a normál tömörítés pedig csupán 2-szer naponta vagy 8 óra várakozás esetén újbóli kísérletet tesz. A 33%-os tömörítés nagyon tetszett nekem.
4. ILovePDF: Itt, hasonlóan az Acrobat-hoz, 3 opciót kínáltak, a legnagyobb tömörítés akár 40%-kal is megspórolható. Azonban a grafikák kissé homályosak voltak.

Mind a négy eszköz kiválóan alkalmas a PDF-dokumentumok tömörítésére, de mindegyiknek megvannak saját előnyei. A PDF2 Compressor hatékony munkavégzéshez ideális választás, különösen terjedelmes dokumentumok esetén. A Smallpdf egyszerű használattal és a felhőtároló integrációjával nyer meggyőződést - óriási előny, ha rendszeresen felhődokumentumokkal dolgozol. Az ILovePDF széles körű további PDF-szerkesztési funkciókat kínál, tökéletes választás, ha csak tömörítésen kívül többre is szükséged van. Az Adobe Acrobat teszteimen lassabbnak bizonyult, de a minőség terén kiváló eredményeket szállított.

Amikor kipróbáltam az eszközöket, azt vettem észre, hogy mindegyik nagyon jól működik, de gyakran van valamilyen korlátozás. Például a Smallpdf-nél csak két fájlt tudtam tömöríteni, majd várnunk kellett - több mint 10 órát - vagy Pro-tagságot kellett vennem.

Az összes eszköz teljesítménye valóban lenyűgöző. Még az Adobe Acrobat, ami gyakran az élen állóknak számít, nem mindig bizonyult elsőnek a tömörítési sebesség terén. Ezért nincs semmilyen ok arra, hogy ne használjuk az ingyenes online eszközöket, amelyek hatékonyan tömörítik a PDF-eket.

Népszerű ingyenes szoftverek PDF-fájlok tömörítéséhez

Vannak olyan ingyenes szoftveres eszközök a PDF-fájlok tömörítéséhez, amelyek lehetővé teszik a dokumentumaid méretének csökkentését, anélkül hogy ezért fizetned kellene. Ezek az eszközök különösen hasznosak, ha nagy PDF-ekkel rendelkezel, amelyeket e-mailben kívánsz elküldeni vagy a webre szeretnél feltölteni.

1. PDF24 Creater: Hihetetlenül sok funkciót és mindent ingyen kínál, még üzleti célokra is. A tömörítésnél számos beállítási lehetőséget kaptam, például arra vonatkozóan, hogy mennyire kell tömöríteni például a képeket. Egyszerűen fantasztikus!
2. ILovePDF: Mint már korábban említettem, ez az eszköz többet kínál, mint csak tömörítési funkciókat - lehetővé teszi egy alkalmazás letöltését is. Azonban légy óvatos: A telepítőfájol mérete ellenére több mint 100 MB-ot kell letölteni. Windows & Mac alól is fut. Egy kis hátrány azonban, hogy rövid időintervallumban csak két fájlt tömöríthetsz, ami sok alkalmazásnál tökéletesen elegendő.
3. Free PDF Compressor: Egy egyszerű eszköz, amely kizárólag a PDF-fájlok tömörítésére összpontosít. A program csak Windows alatt érhető el, de 5 opciót kínál a tömörítésre.

Sajnos nem találtam más olyan programokat, amelyeknek nincs pl. valamilyen korlátjuk vagy vízjelet helyeznek el stb. Ha ismersz még ilyeneket, akkor kérlek írj nekem egy üzenetet a info@tutkit.com címre. Köszönöm szépen!

Fájlméret csökkentése a PDF export előtt

Az előző tippjeink arról szóltak, hogyan lehet csökkenteni egy meglévő PDF fájlt. Mielőtt a dokumentumot PDF fájlra exportálnád, már tehetsz néhány dolgot annak érdekében, hogy az export után ne legyen túl nagy. Íme három tipp:

1. Add hozzá a dokumentumba már azokat a képeket, amelyek optimális felbontásúak. Nem kell egy 10 MB-os képet elhelyezned például fényképként az önéletrajzodban. Kicsinyítsd meg előzőleg, hogy az optimális felbontáshoz igazodjon.
2. Ha ikonokat, illusztrációkat vagy más grafikákat használsz, ellenőrizd, hogy milyen formátumban vannak. Gyakran használnak JPG vagy PNG fájlokat, ahol egy vektorfájl lenne a jobb választás. Így sok fájlméretet takaríthatsz meg, ha a megfelelő fájlformátumot használod illusztratív grafikákhoz az importáláskor a később PDF-é váló fájlodba.
3. Ellenőrizd a dokumentumodat, hogy csak azokat a betűtípusokat használd, amelyek ténylegesen megjelennek. Néha üres bekezdéseket is beilleszthetsz egy másik betűtípusban véletlenül. A PDF exportálásnál ezeket a (üres) betűtípus fájlokat is beágyazzák, így növelve a fájlméretedet. Meg tudod vizsgálni, ha jobbklikk és "Dokumentum tulajdonságai" opciót választasz a PDF fájlhoz.