A állásinterjú kulcsfontosságú lépés az álláskeresés során. Ez az esélyed arra, hogy bemutasd magad egy potenciális munkáltatónak, és meggyőzd arról, hogy te vagy a megfelelő személy a betöltendő pozícióra. Egy jó felkészülés növelheti az interjún való siker esélyeit, és segíthet elérni az álommunkádat.
Nem a győzni akarás a lényeg, mindenki akarja azt. A lényeg az a készültség, ami számít.
Paul "Bear" Bryant
A állásinterjúra való felkészülés során számos szempontot kell figyelembe venned. Az első és legfontosabb az, hogy megértsd, mi várható el tőled. Ehhez tartozik, hogy tájékozódj a vállalatról: kultúrája, értékei, piaci pozíciója és a cég legfrissebb hírei. Ismerd meg a betöltendő pozíció részleteit is, hogy az interjún konkrét feladatokra és kihívásokra tudj reagálni.
Hasonlóan fontos felkészülnöd a lehetséges HR vezető kérdéseire. Az nem arról szól, hogy kész válaszokat tanulj meg, hanem hogy összeszedett és meggyőző történeteket állíts össze, amelyek bizonyítják a képességeidet, tapasztalataidat és teljesítményeidet. Számíts standard kérdésekre és olyanokra is, amelyek a személyiségedre, motivációdra, képességeidre, hozzáállásodra a csapatmunkához és jövőbeli elvárásaidra vonatkoznak. Ezek a kérdések lehetővé teszik a beszélgetőpartner számára, hogy megítélje készségedet a problémamegoldásra és csapatba való gyors és hatékony beilleszkedésre. A válaszaid tartalmára ezekre a kérdésekre megfelelően felkészülhetsz.
Számomra leginkább a fegyelem számít a munkatársaimnál. Céltudatos kérdésekkel próbálom felmérni az álláskeresők önkorlátozásának mértékét.
Matthias Petri
Ügyvezető igazgatóMielőtt elkezdődne az interjúhelyzet az állásinterjún, a HR szakember megkérdezi, jól sikerült-e az út az intézményig, van-e szükséged italra vagy hasonlókra. Itt az HR munkatárs már teszteli, mennyire erősek a beszélgetési készségeid. Tehát ne válaszolj röviden, hanem már néhány mondatban készülj fel erre a kérdésre.
Amikor elindul az interjú, gyakran hangzik el a kérés: Meséljen magáról!
Ez a kérdés arra szolgál, hogy megismerjék a jelöltet és értékeljék a kommunikációs készségeit. Ne mond el olyat, ami már úgyis szerepel az önéletrajzodban, hanem próbálj elmesélni egy kis történetet, amely jellemző rád, és amely kiemel egy bizonyos jellemvonást benned. Ez az bevezetés nem legyen túl hosszú, de mégis felkeltsen kíváncsiságot. Ezután közvetlenül a standard interjúkérdések következnek.
Az interjúra leggyakrabban feltett 10 standard kérdés
A lipcsei Egyetem kutatói arra vizsgálták, hogy különböző típusú állásinterjúk hogyan befolyásolják a jelöltek benyomását. Megállapították, hogy tíz tipikus kérdés létezik, amelyekre a jelentkezők kidolgozott és meggyőző válaszokkal fel tudnak készülni a munkahely megszerzéséhez. Itt találsz egy áttekintést ezekről a kérdésekről és lehetséges stratégiákról a válaszaid megfogalmazásához.
Nem arról szól, hogy helyes válaszokkal rendelkezz, hanem arról, hogy helyes kérdéseket tegyél fel.
Ariel Garten
1. Miért szeretne Ön nálunk dolgozni?
Ezt a kérdést válaszolva alaposan meg kell vizsgálnod az ágazatot, és az intézményt annak pozíciója szerint kell értékelned. A szakértelemek vonatkozásában csak azokat kell leírnod, amelyek relevánsak a pozíció szempontjából és rendelkezel velük.
Példa a válaszra: Nagyon értékelem az Ön vállalatát az innovációs erejéért és vezető szerepéért a (nevezd meg az ágazatot). Úgy gondolom, hogy a képességeim (említsd meg a képességeket) segíthetik a csapatot abban, hogy elérje az Ön (vállalat céljait).
2. Mit tud a részünkről?
Ebben a válaszban, ha konkrét számokat és adatokat említesz az intézmény termékeiről és szolgáltatásairól, akkor azt mutatod, hogy komolyan veszed a pozíciót, és meg tudod győzni a leendő munkaadót rólad.
Példa a válaszra: Az Ön vállalata egy úttörő a (ismertesd az ágazatot) területén, és jelentős hozzájárulást tett a (projektek vagy termékek) területén. Ismert a fenntartható fejlesztési stratégiáiról, amit nagyon értékelek.
3. Hogyan írná le a képességeit?
Fontos, hogy itt őszinte válaszokat adj, anélkül, hogy túlzásokba esnél vagy olyan képességeket tulajdonítanál magadnak, amik nincsenek meg. Optimalizálva van, ha ezeket a képességeket egy vicces epizódban mutatod be.
Példaválasz: Ezek közé a erősségeim közé tartozik (példák megadása, pl. problémamegoldás, vezetés), amelyeket az (feladatok vagy projektek említése) végrehajtásában sikeresen alkalmaztam. Ehhez hozzá tudok tenni a következő történetet...
4. Mi az Ön gyengéje?
Fontos megérteni, hogy ennek a kérdésnek a megválaszolásakor nem kell felsorolnod az összes gyengeségedet. Gyakran azért teszik fel ezt a kérdést, hogy megvizsgálják, hogyan viselkedsz stresszes és kellemetlen helyzetben. Fontos az is, hogy ellenőrizni tudod önmagad, alkalmazkodni tudsz és dolgozni tudsz a hibáidon.
Példaválasz: Néha túlságosan részletorientált lehetek, amikor projektekben dolgozom. Azonban aktívan dolgozom azon, hogy javítsam az időbeosztásomat és prioritizáljam a fontos feladatokat.
Nem a tökéletességre való törekvésedről vagy a türelmetlenségedről kell beszélned. Tehát olyan látszólagos gyengeségeket, amelyek valójában inkább erősségek. A csokoládé iránti vágyad vagy a táncparkettre való hiányzó képességeid sem a jelentkezési interjúnak nem valók. Ajánlott minél semlegesebb választ adni - egy példa: Kezdetben nehéz számomra megjegyezni a kollégáim nevét, de ez az idő múlásával változni fog.
A legjobb, ha a következő koncepció szerint jársz el: Ez az én gyengém. Észrevettem és ezen dolgozom. Egy példa: Dióhéjban, feszültség alakul ki bennem, ha nagyobb embertömeg előtt kell beszédet tartanom. Erről már az iskolában is rájöttem, ezért sok olyan helyzetet használtam ki mindennapokban és korábbi pozíciómban is, ahol beszélni kellett sok ember előtt. Így például nemrégiben a sportegyesületünk elnökének születésnapján. Ott én mondtam az üdvözlőbeszédet. Bár még mindig megvan a feszültség, de jó úton járok.
5. Hol látja magát öt év múlva?
Ha ezt a kérdést megválaszolod, nem kell levegőváratlanokat építened, hogy lenyűgözd munkaadódat. Ne írj le megfoghatatlan célokat.
A legjobb válasz az lenne: Szeretnék továbbfejlődni (szakmai szerepkörben) és pozitív hatást gyakorolni (meghatározott területre vagy projektekre). Magamra mint egy csapatvezetőt látom, aki (a projekt típusa) területén dolgozik. Egy ilyen nyugodt válasz azt mutatja, hogy képes vagy tervezni és fokozatosan elérni a célokat.
6. Hogyan kezeli a stresszt és a nyomást?
Bárki a maga módján kezeli ezt a kérdést, könnyű annak megválaszolása: Időmenedzsment és prioritáskezelési technikákat használok azért, hogy hatékonyan szervezzem a feladataimat. Emellett a rendszeres sport segít abban, hogy tiszta fejem legyen. Ne mondd, hogy munka után elmész a kocsmába vagy marihuánát szívsz relaxálásképpen. Munkaadód számára fontos, hogy a nyomást és stresszt nem rossz szokásokkal kezeled, hanem kezeled azokat.
7. Hogyan oldja meg a konfliktusokat a csapatban?
Ha érdekes, pozitív tapasztalatod volt, mesélj róla az állásinterjún. Ha nem, egy általános válasz is elegendő: Konstruktív módon kezelem a konfliktusokat, és igyekszem megérteni az érintett összes álláspontját. Egy szó nem olyan éles, mint írásos vád. Hiszek abban, hogy a problémákat közvetlen párbeszéddel, megértéssel és kompromisszumokkal lehet megoldani.
8. Hogyan motiválja magát?
Ebben érzelmes lehetsz, azáltal hogy egyszerű módokról beszélsz, hogyan motiválod magad. Például: Motivált vagyok, amikor elértem a világos célokat és elismerést kapok a munkámért. Segít, ha tudom, mi a legfontosabb a vállalat szempontjából. Ez alapján tudom irányítani a viselkedésemet, és így hozzájárulok a sikerhez. Emellett értékelem azt a lehetőséget, hogy egy profi környezetben tanuljak és fejlődjek. A kérdés megválaszolásakor fontos, hogy ne mutass rá, hogy lusta vagy vagy a munkát kellemetlen kötelességként tekinted.
9. Meséljen egy olyan projektről, amit vezetett!
Ezt a kérdést őszintén és konkrétan kell megválaszolni, túlzások nélkül. A válasz így hangzik: Vezettem egy projektet (nevezd meg a projektet), ahol (nevezd meg az eredményeket) értünk el. Az én vezetési megközelítésem (vezetési és kommunikációs stratégiákat írd le).
Célja ez, hogy a szervezet sikereit bemutasd, azaz megvizsgálni a projektmenedzsment és a személyzet vezetési készségeidet. Dicsérd a csapatodat és hangsúlyozd, hogy a siker nemcsak a projektvezetésed miatt jött létre, hanem az egész csapat jó teljesítményének köszönhető.
10. Van-e kérdéseink hozzánk?
Saját tapasztalatból mondom, hogy ez a kérdés zavaró lehet. Ha nincsenek konkrét kérdéseid, jó ötlet a következő módon válaszolni: Igen, szívesen többet megtudnék a közelgő projektekről, és arról, hogy hogyan tudok hozzájárulni a sikerükhöz. Ezenkívül érdekelne, hogy a vállalat hogyan támogatja a munkatársak szakmai fejlődését.
Készíts előre legalább öt kérdést, amelyeket feltehetsz. Erről a témáról külön cikk fog megjelenni, amelyben néhány érdekes kérdést előre megfogalmazok, hogy hitelesen kifejezd érdeklődésedet az állás iránt.
Ha növelni szeretnéd esélyeidet a meghallgatásra, kezd el az önéletrajzodat úgy kialakítani, hogy minél professzionálisabb és modern legyen. Mit gondolsz az önéletrajz designjainkról?
Az alapvető kérdésekre adott válaszok összegzése: Bár néhány ilyen kérdés nem fog feltétlenül felmerülni, egy jól megfogalmazott válasszal bizonyíthatod készségeidet és azt, hogy érdeklődsz a vállalat iránt. Ezek könnyen felhasználhatók a válaszok más kérdéseinek részeként is, amelyekre később még visszatérek.
Ez a cikk a meghallgatásokról szóló teljes cikksorozat része. Kattints az alábbi linkekre, hogy további cikkeket olvashass.
10 Általános kérdés az állásinterjúhoz
