A motivációs levél üzleti levelek. Tehát a jelentkezés tekintetében érvényes a DIN 5008, amelyben összegyűjtik a „Írás- és formai szabályokat a szövegszerkesztéshez”. Konkrétan ebben találhatók útmutatások a leveled felépítéséhez, valamint például telefonszámok vagy dátumok helyesírásához. Fontos megjegyezni: A DIN 5008 nem törvény és kötelezettség, hanem egy szabvány, és így lehetőség. Szerintünk: Egyrészt ajánlott betartani a pályázati levélre vonatkozó DIN szabályokat. Másrészt bátran érezheted magad, hogy kibővítsd ezt a szabályokat.

Miért és mennyire szigorúan kellene betartanod a DIN 5008-at?

 Igen, az ember is szokásokról szól, és szívesen vesz könnyedén mindent. Képzeld el például, hogy naponta tucatjával kapnál leveleket, és mindegyiknél a tárgysor más helyen lenne. Az eredmény: vagy mind az összes levelet elolvasod, hogy kiderítsd miről van szó, vagy újra és újra nehezen keresed meg a tárgysort.

Kényelmesebb is lehetne – és éppen itt lép be a DIN 5008: Egy bevált struktúrát közvetít, amelyben a címzett gyorsan és problémamentesen tud eligazodni.

A DIN 5008 egy német szabvány, amely meghatározza a szövegek és dokumentumok formázására vonatkozó szabályokat az üzleti és magán levelezéshez. Ez a szabvány, melyet a Német Szabványügyi Intézet (DIN) adott ki, iránymutatásként szolgál levelek, e-mailek, jegyzőkönyvek és más dokumentumok formális elkészítéséhez, hogy egységes és professzionális megjelenést biztosítson.

A DIN 5008 többek között az alábbi területeket tárgyalja:

1. Betűtípusok és betűméretek: Ajánlások betűtípusok használatához és méretezésükhöz.
2. Oldal margók és távolságok: Meghatározás a margók és távolságok tekintetében egy rendezett elrendezés érdekében.
3. Sorok közötti távolságok: Iránymutatások sorok közötti távolság formázásához különböző dokumentumtípusokban.
4. Dátum és idő: Előírások dátumok és időpontok egységes írásmódjához.
5. Címzés és cím: Betűtípusok használata a levelek címzéséhez és a cím korrekt elhelyezéséhez.
6. Tárgysor: Utasítások a tárgysor formázásához.
7. Üdvözlés és búcsúformula: Ajánlások az üdvözléshez és a búcsúzáshoz levelekben és e-mailekben.
8. Táblázatok és felsorolások: Táblázatok és felsorolások formázása és rendezése.

A szabvány rendszeresen frissül annak érdekében, hogy megfeleljen az aktuális követelményeknek és fejleményeknek az üzleti kommunikációban. A DIN 5008 betartásával az cégek és magánszemélyek biztosíthatják, hogy írásaik professzionálisak és egységesek legyenek, ezzel javítva az olvashatóságot és érthetőséget.

Az ügyintézőnek csak pár pillantást kell vetnie a pályázati leveledre annak érdekében, hogy az alapvető információkat, például elérhetőségeidet vagy a pályázott pozíciót, könnyedén megértse. Így hát ajánlatos betartani DIN 5008 szabályokat, hogy az olvasó időt takaríthasson meg értékes idejéből.

Azért, hogy biztosítsd, hogy az interjún is optimálisan felkészült légy, érdemes megtekintened hasznos tanácsainkat a interjúra való felkészülésről is. Ott értékes információkat találsz a leggyakrabban feltett kérdésekről, valamint arról, hogyan tudod hatékonyan bemutatni erősségeidet és gyengeségeidet.

Miért engedélyeznéd magadnak teret a pályázat írásakor?

A szabályok, ajánlások és tippek mellett a pályázati levelednek ezt az aspektust is fel kellene vennie: a saját személyiségedet. Használd a normákat – de legalábbis sablonként, amelybe szükség esetén belecsempésszelheted a saját, tudatos, stílusos és célirányos eltéréseidet.

Ebben az értelemben az Pályázati sablonjainkban azt fogod észrevenni, hogy viszonylag laza játékot űzünk a DIN 5008 szabályokkal. Az összes lényeges (és lényegtelen) információ nagyjából a helyén van és követi a megszokott és könnyen hozzáférhető üzleti levélszerkezetet. Ugyanakkor a keret enged teret egy kreatív szellőzőlépcsőség számára, amely megőrzi a professzionalitást és a figyelem középpontjába helyezi a kreativitást.

Mennyire formális, visszafogott, öntudatos, tréfás vagy akár merész módon fogalmazod meg a leveled és választod a designodat, az egyéniségeden és karaktereden, valamint az adott iparág és cég is múlik. Egy designügynökségnél beadott pályázathoz biztosan többet vállalhatsz, mint egy nagyvállalat ellenőrzésénél. Hacsak – talán még az ellenőrök is örülnének egy kis friss szellőnek?

Mindenesetre itt és ott is érvényes: A szabadság és a DIN 5008 nem zárják ki egymást! Az üzleti levél megszokott szerkezetét lényegi pontokban kell követned, hogy a gyors tájékozódást biztosítsd - a szövegben és a dizájnban mindazt a tudást és képességet jeleníted meg, amivel rendelkezel!

És ne feledd, egy pályázat esetében épp arról van szó, hogy kiemelkedj és megkülönböztess más jelentkezőktől. Ha mindenki szigorúan betartja a DIN 5008-at, akkor a te pályázatod pozitív módon ki fog tűnni, ha szakmai módon eltér attól, és mégis a tartalmak jól strukturáltak és esztétikusan elrendezettek.

Még keresed a megfelelő dizájnt a pályázati anyagaidhoz?
Nézz körül nálunk, és fedezd fel a magas minőségű pályázati sablonokat és életrajz sablonokat, amelyeket könnyedén szerkeszthetsz.

Hasznos cikkek a pályázattal kapcsolatban

Első pillantásra egyszerűnek tűnhet egy magas minőségű pályázati dokumentum létrehozása, de valójában ez egy művészet. Összegyűjtöttünk egy segítő cikkek kollekcióját, melyek nemcsak a profi pályázati anyagok elkészítésében segítségedre lesznek, hanem felkészítenek az állásinterjúra is. Megtudod, milyen kérdéseket tehetnek fel neked, hogyan mutathatod be az erősségeid és gyengeségeid, és még sok más. Egyszóval, ezek a cikkek segítségedre lesznek abban, hogy azt a munkát megkapd, amit szeretnél.

Cikkek, amelyek segítenek egy profi pályázat elkészítésében:

• Minden a felkészüléssel kezdődik, beleértve az egy fénykép elkészítését a pályázathoz.
• Hogyan készíts egy profi fényképet a pályázathoz/az önéletrajzhoz saját magad.
• Tudnod kell, hogyan tér el a német önéletrajz az önéletrajz angol megfelelőjétől.
• Hagyományos önéletrajz sablon vagy modern önéletrajz sablon?
• Önéletrajz sablon letöltése Word-ben ingyen.
• Pályázati levél (motivációs levél) struktúrája.
• Az életrajz felépítése.
• Felkészülés az állásinterjúra. Azok a kérdések, amelyeket az állásinterjún feltehetnek neked.
• Felkészülés az állásinterjúra. Erősségek és gyengeségek.