A feladó és a címzett címe, az helység, dátum és tárgy megadása: Ezek az adatok kerülnek a motívum részére a jelentkezésedben... Vagy talán máshová is helyezed el őket? Itt példákat mutatunk, hogyan kezelheted az információkat a jelentkezésedben.

1| Feladó: Az elérhetőségeid a jelentkezés motívumában

Hogy tudnak a HR-esek felvenni veled a kapcsolatot?

A levélfej a kapcsolatfelvételhez ajánlott hely a kapcsolati adataid pozicionálásához. Így az HR felelősök azonnal tudni fogják, hogy mi a neved, honnan jössz és hogyan tudnak veled kapcsolatba lépni. Bár a DIN 5008 egy ajánlást ad a kapcsolati adataid pozicionálásához, végső soron viszonylag szabadon választhatsz. Legyél kreatív! Fontos, hogy az információk könnyen áttekinthetőek legyenek. Ehhez akár az oldalszéleket vagy a láblécet is felhasználhatod.

Utca és házszámok

A DIN 5008 szerint az utca és házszám közé szóközt illesztesz. Ha a házszám után betű következik, akkor ismételten szóközt írsz. Ezt a betűt nagy- vagy kisbetűvel írhatod.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

• Mustergasse 10/12
• DIN 5008 szerint: Mustergasse 10 – 12
• Duden szerint: Mustergasse 10–12

Ezért a perjel esetén ne illeszts szóközt. Ha kötőjelet használsz, semmiképp ne az vonalkezést (-), hanem az ún. kötőjelet használd (–). Ez egy kissé hosszabb félgevi középvonal, amit gondolatjeleként is ismersz. A DIN 5008 szerint előtte és utána is szóközzel írsz, míg a Duden szabvány szerint nem. Ha a jelentkezési leveledet szigorúan a DIN 5008 szerint írod meg, akkor kövesd az ajánlást szóközzel. Ellenkező esetben: Dönts egy változat mellett és ügyelj arra, hogy egységesen alkalmazd az egész dokumentum során. Egy részletorientált megközelítés, amely biztosan jó benyomást kelt!

E-mail cím

Adj meg egy olyan e-mail címet, amely megfelelően hivatalosnak hangzik. Magánéletben egy szokatlan és talán vicces e-mail cím működhet – nem úgy a jelentkezési leveledben.

Telefonszámok

Amikor megadod a telefonszámodat, ismét ajánlott a DIN 5008, amely szerint az előhívószámot szóközzel válaszd el a többi számtól. Csak külföldi jelentkezéseknél érdemes nemzetközi telefonszámot megadni:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Címzett: Címzett címe

Kinek írod a jelentkezési leveled?

Szinte sehol sem egy hiba szúrna ki többet, mint az címzésben. Mint a teljes jelentkezési leveledben, itt is erőteljesen érvényes: Mindenképpen ügyelj arra, hogy olyan információkat, mint a cég neve és a kapcsolattartó személy, helyesen írd meg!

A címet általában balra fent pozícionálod. Alternatívaként jobbra igazítva vagy középre helyezve is elhelyezheted. Ha a jelentkezési leveledet olyan ablakos borítékban küldenéd, a pozíció természetesen előírás szerint áll meg.

A címre hely 85 mm széles, 45 mm magas és legfeljebb kilenc sor hosszúság lehet. Ezek a sorok részre oszlanak a megjegyzések és egyéb adalékok részére (az első három sor) és a cím részére (a negyedik és a kilencedik sor között). A jelentkezési leveledhez általában csak a cím részre és itt a legelső négy sorra lesz szükséged.

Fontos tudnivalók a címzésről:

• A „z. H.” rövidítés (a „zu Händen” helyett) elavult és nem használják.
• A „An” előtagot („An Henriette Mustermeier”) már nem használják.
• Az utca és a település között ne írj szóközt (régebben szokás volt, ma már nem).
• Németországi jelentkezéseknél a irányítószám elé ne írj országkódot (ne: „D-12345”).
• Betűméret: legalább 8 pont. 10 pont alatt nem használj sarokzárású betűtípusokat.
• Ha a keresztnév ismert, a címbe azt is bele kell írni (nem a megszólítás sorába).
• Az előnevet az illetőségi név előtt adod meg („Herrn” mellett, nem „Herr”).
• Az illetőségi szó használata előtt és után ne használj rövidítéseket (ne: „Fr.” or „Hr.”).
• Akadémiai címek esetében a legjobb, ha az ajánlásokat a pozícióhirdetés alapján követed.
• Alapvetően az akadémiai címeket rövidítve adod meg: pl. „Dr.” és a DIN 5008
• szerint „Prof.”, bár ki is írhatsz („Professor”/„Professorin”).

3 | Hely és dátum

Itt az ördög a részletekben rejlik.

A Hely és dátum megadásakor figyelembe kell venni néhány szempontot. A legfontosabbak röviden:

• A pályázati szövegednek tartalmaznia kell egy dátumot.
• A helymegjelölés csak akkor értelmes, ha a pályázat küldése nem a lakóhelyedről történik. Általában ezen le is mondatsz.
• A dátum- és esetleg a helymegjelölést jobbról igazítva, a tárgysor felett két sorral helyezd el.
• A pályázati levélben a dátum gyakran elegendő, az önéletrajzod végén viszont add meg a helyet és a dátumot.

A Dátum írásának módját különféle változatokban lehet megadni, különböző ajánlásokkal. Azonban két alapvető szempont érvényes:

• Bármelyik változatot választod: Mindig írd az évet négyjegyűen ("2025", ne: "25").
• Figyelj az egységességre. Ha például a "2025.01.08." formát választod, akkor azt az életút végén is használnod kell.

Ezek közül választhatsz:

• 2025.01.08. (számértékű megadás vezető nulla nélkül; a Duden engedélyezi)
• 08.01.2025 (számértékű megadás vezető nullával; DIN-konform)
• 2025. január 8. (betűszámértékes megadás, a vezető nulla kihagyva)
• 2025-01-08 (a nemzetközi írásmód, az ÉvHónap-Nap sorrenddel; DIN-konform)

A DIN 5008 az nemzetközi írásmódot hangsúlyozza ("2024-01-08"). Ez azonban a német nyelvterületen nem terjedt el. Az adatok átrendezésének követéséből, a megszokott "Nap/Hónap/Év" sorrendről az "Év/Hónap/Nap" sorrendre való áttéréssel összefüggő villanásokhoz vezethet. Ezért ezt az információt csak nemzetközi pályázatok esetén érdemes figyelembe venni. Minden más esetben javasoljuk kihagyni a használatát.

A pályázati szövegedhez általában elegendő a számértékű megjelölés vezető nulla nélkül ("2024-01-08"). Elegánsabbnak tűnhet a teljes hónap nevének kiírása ("2025. január 8."). Bár mindkettő nem DIN-konform - a hónapok nevének kiírása a DIN 5008 csak folyamatos szövegekben engedi meg. Ha szigorúan ragaszkodni szeretnél a DIN 5008-hoz, akkor válaszd a számértékű megadást vezető nullával ("08.01.2025").

Ha meg szeretnéd a helyet is megadni, akkor előbb írd le, majd vesszővel válaszd el a dátumtól. Az "a" hozzáfűzését felvehetsz, de nem kötelező használni - egyáltalán nem szokványos, és csak a konzervatív iparágakban javasolt.

• Minta város, 2025. január 8.
• Minta város, a 2025. január 8.

4 | Tárgy

Valójában miről is van szó itt?

Neked már egyértelmű: A pályázatoddal egy (bizonyos) pozícióra egy vállalatnál szeretnéd jelentkezni. Ugyanez azonban a személyzetképzési szakembernek is egyértelműnek kell lennie az első pillantásra. Ezt éred el a társszóval.

Példák:

• Pályázat a Frontend Mérnök pozícióra; Szám: 1234/5566
• Pályázat gyakornoki helyre Mintaillesztési technikusként 2025.04.01-től 2025.05.31-ig
• Kezdeményező pályázat értékesítési külső területi dolgozóként

A társszó általában az elsőként olvasott és ugyanolyan tömören és konkrétan kell lennie. A lényegesség a kulcsszó! Ezzel válaszolj minél részletesebben arra, hogy milyen jellegű pályázatról van szó és melyik pozícióra jelentkezel. Amennyire lehetséges, használd az álláshirdetésben található információkat is.

A társszó a pályázati levél címzése fölött baloldalt helyezkedik el, és kiemelhető vastag betűvel. Megadja a levelednek a világos struktúrát, és elválasztja a fejrészt a főrésztől.

További példák:

• Pályázat Digitális kommunikáció területen való szakemberként
  A Musterstadt Zeitungban megjelent álláshirdetésére 2025.01.20.
• Pályázat Motion Designer pozícióra
  A jobjob.de oldalon megjelent álláshirdetésre 2025.01.20.
• Pályázat Online marketing munkatárs pozícióra
  A jobjob.de-n jelenleg meghirdetett pozícióra, a 12345 referencia számmal
• Pályázat értékesítési kulcsterületi munkatársként tanuló pozícióra
  Beszelgetésünk a 2025.01.20-i BUIMesse-en Musterhausenben
• Pályázat Grafikus tervező gyakornoki helyére
  Telefonbeszélgetésünk a 2025.01.20-án

Lehetséges egy- és kétsoros változatok, amelyek tartalmazzák a szóban forgó hivatkozási sort: Az első sorban tisztázod, hogy ez egy pályázat, és melyik állásra pályázol. A második sorban további részleteket adsz az álláshirdetésről. Minél részletesebbek az adataid, annál könnyebben lehet hozzárendelni a pályázati leveledet egy álláshirdetéshez. Fontos: A "Tárgy" szót hagyd el, mivel ez az adat aktualitása már nem szokványos. Emellett kerülnöd kell további kiemeléseket, mint például az aláhúzást vagy dőlt betűzést. A Tárgynak az alábbiakat kell közvetítenie:

• A pályázat típusa ("Pályázat", "Kezdeményezett pályázat", "Rövid pályázat")
• Pontos és teljes foglalkozás megnevezés (ahogyan az álláshirdetésben szerepel)
• Információ, hol találták az álláshirdetést
• Az álláshirdetés dátumának megadása
• Hivatkozási szám vagy azonosító (ha rendelkezésre áll)
• Hivatkozás egy beszélgetésre (dátummal, esetleg helyszínnel)

P.S. - a P.S. - posztscriptum

Tisztáztunk néhány fontos formázási dolgot a pályázatokkal kapcsolatban. Az A motivációs levél felépítéséhez még több tartozik. Olvasd el további cikkeinket is. A motivációs levél mellett az önéletrajz egy másik központi része a pályázatodnak. Fontos, hogy megismerkedj a Önéletrajz felépítésének finomságaival. Az önéletrajz átfogó képet ad a leendő munkaadónak a szakmai tapasztalataidról, képességeidről és végzettségeidről.

Ellenőrizd, hogy a Pályázati fényképek professzionálisak és megfelelőek-e. Egy jó fotó jelentősen javíthat az első benyomáson, és növelheti az interjú esélyeidet.

Ha mindent helyesen csinálsz, és meghívnak egy állásinterjúra, akkor a felkészülés döntő fontosságú. Tudnod kell, hogyan mutasd be magad előnyösen a munkáltatónak, milyen kérdéseket tehetnek fel neked, és hogyan válaszolj rájuk. Különösen fontos, hogy jól fel legyél készülve a Erősségeid és gyengeségeid kérdéseire. Ajánlatos autentikusnak maradni, és egyidejűleg mutatni, hogy jól tudod értékelni magad, és hajlandó vagy dolgozni a gyengeségeiden.

Ezen felül fel kell készülnöd arra, hogy magabiztosan válaszolj a gyakran előforduló Kérdésekre az állásinterjún. Ezen kérdések közé tartozik a motivációd a pozícióra, az eddigi tapasztalataid és az, hogyan kezeled a különböző szakmai helyzeteket. Az alapos előkészület biztonságot ad neked ahhoz, hogy meggyőzd a beszélgetés során, és előrelépj a karrieredben.

Hasznos cikkek a Pályázattal kapcsolatban

Első pillantásra könnyűnek tűnhet egy minőségi pályázatdokumentum létrehozása, de valójában egy kicsit bonyolultabb. Összegyűjtöttünk néhány hatásos cikket, amelyek nemcsak segítenek neked profi pályázati anyagokat készíteni, hanem fel is készítenek a közösen, és növelik a sikered esélyét. Meg fogod tudni, milyen kérdéseket tehetnek fel neked, hogyan mutathatod be erősségeidet és gyengeségeidet, és még sok mást. Más szóval, ezek a cikkek segítenek abban, hogy megkapd az általad kívánt állást. A részletes felkészülés érdekében az állásinterjúra, nézd meg az önbizalmad növelő részletes tippeket és stratégiáinkat, amelyek segítenek magabiztosan fellépni és sikerrel válaszolni a leggyakoribb kérdésekre is.

• Minden a felkészüléssel kezdődik, beleértve a Fotó elkészítését a pályázathoz.
• Hogyan készíthetsz egy profi Fotót a pályázathoz/önéletrajzodhoz.
• Tudni kell, hogy mi különbözteti meg a német önéletrajzot a CV-től.
• Hagyományos önéletrajz-minta vagy modern önéletrajz-minta?
• Ingyenesen letölthető Önéletrajz-minta a Word-ben.
• A Pályázatlevél felépítése (Motivációs levél).
• Az önéletrajz felépítése.
• Felkészülés az állásinterjúra. Azok a leggyakoribb kérdések, amelyekkel találkozhatsz az állásinterjún.
• Felkészülés az állásinterjúra. Erősségeid és gyengeségeid.