Amit figyelembe kell venned a felhívásban és az intézkedésben a megjegyzés és hogyan ébresztheted fel az érdeklődést egy magával ragadó bevezetéssel ... A kezébe kapsz tippeket és különböző példákat az induló mondatokra.

1 | A felhívás a kísérőlevélben

Ismerd meg a partneredet.

Az „Az igazán tisztelt Hölgyek és Urak“ megfogalmazásához csak akkor folyamodj, ha más módon nem lehetséges. Ellenkező esetben: Szólítsd meg a személyt a nevével. Egyszerű esetben a kapcsolattartási információkat megtalálod az álláshirdetésben. Ha ott nem találsz rá, érdemes kutatnod, legelőször az interneten (a vállalat webhelyén vagy esetleg a közösségi platformokon), esetleg telefonos érdeklődéssel.

A felhívás használatával az „Asszony“ vagy „Úr“ kifejezéseket és a személy vezetéknevét használod. A felhívást egy vesszővel zárod. Tehát első lépésben három variáció alkalmazható:

• Nyilvánvalóan megtisztelt Hölgyeim és Uraim, […] (csak akkor használja, ha más módon lehetetlen)
• Nagyon tisztelt Minta Hölgy, […]
• Nagyon tisztelt Minta Úr, […]

Vigyázat! Ha több pályázatot készítesz egy sablonból, előfordulhat az a kockázat, hogy elfelejted átalakítani az „elhalmozott“-ot „elhalmozottá“-ra vagy az „Asszony“-t „Úrrá“-ra (és fordítva). Tehát ellenőrizd újra!

Akadémiai címek

Az akadémiai címek is a felhíváshoz tartoznak. A „Professor“-t teljesen leírod, a Doktor rövidíted „Dr.“ Ha valakinek több címe van, általában csak a legmagasabbat említik a felhívásban.

• Nagyon tisztelt Professor Úr Minta, […]
• Nagyon tisztelt Professor Nő Minta, […]
• Nagyon tisztelt Doktor Úr Minta, […]
• Nagyon tisztelt Doktor Nő Minta, […]

Több kapcsolattartó

Több kapcsolattartónál a sorrend nehézzé válhat. A rangidős személyeket először említed. Azonos pozíciók esetén ajánlott a Nő előtti említés. Ezenkívül az alphabétikus sorrend is ésszerű lehet. A felhívást akár egy- vagy többsorosan is megteheted.

• Nagyon tisztelt Doktor Adalbert Úr, nagyon tisztelt Doktor Fogorvos Úr, […]
• Nagyon tisztelt Professor Nő Minta,
  nagyon tisztelt Doktor Adalbert Úr,
  nagyon tisztelt Doktor Fogorvos Úr, […]

2 | AIDA – segítség a kísérőlevél struktúrájához

Az AIDA-koncepció a pályázatodban

Előfordul, a pályázati beszélgetés egy termék, és a HR felelősök a vevőid. Hogy meggyőzd őket a termékről (vagyis arról, hogy meghívnak egy interjúra téged), a pályázatot használod, ami tulajdonképpen egy értékesítési beszélgetést képvisel.

Ha ezt az alapvetést veszed alapul, akkor lehetsz a reklámipar közepén, amely minden nap ugyanazokkal az akadályokkal néz szembe, mint te: Hogyan győzöm meg a vevőket, hogy vásároljanak egy terméket? – A te helyzetedre vonatkoztatva: Hogyan győzöm meg a HR felelősöket, hogy meghívnak egy bemutatkozó beszélgetésre?

Még egy kevés időt töltsünk a reklámiparban, és hamar megismerkedünk az úgynevezett AIDA-koncepcióval a kérdés megválaszolására. Ez az Elmo Lewis által már 1898-ban kifejlesztett és ma is használt elv négy fázist ír le, amelyek végül a vásárlók pozitív vásárlási döntéséhez vezetnek egy értékesítési folyamat során - a te pályázatodra vonatkoztatva:

• A-Figyelmesség (Figyelem): Meg fogod szerezni a HR felelősök figyelmét.
• I-Érdeklődés (Érdeklődés): Ébreszted az érdeklődést a személyed és képességeid iránt.
• D-Vágy (Vágy): Felkelted a vágyat, hogy meghívjanak egy beszélgetésre.
• A-Cselekvés (Akció): Valóban meghívnak egy bemutatkozó beszélgetésre.

Figyelem, Érdeklődés, Vágy és Akció

Amikor a személyzet felelősei asztalukon vagy e-mail postaládájukban találják a pályázatodat, legalább egyszer észreveszik. De mi értelme ennek a felismerésnek, ha az említett asztalon még tucatnyi másik pályázat is hever? Ha az e-mail-áradatban csak néhány pillanatnak kell elégnek lenniük ahhoz, hogy az őket megkapók közé tartozz. - Szükség van egy lökés pillanatra, hogy a pályázatod talán még az elsőként kézbe vegyék vagy újra felhívják.

Ezt a figyelmet egyrészt egy vonzó esztétika és egy pozitívan feltűnő design által nyered el - legyél a szürke egerek között nyugodtan az a szembetűnő színfolt. Másrészt növeld a figyelmet a szöveges információiddal. Ehhez néha már egy világos és tömör tárgymezővel megfogalmazott tárgyalás szükséges, de mindenesetre az bekezdésnyit azonnal magába kell kötnie az olvasót. Ez például meglepő, kreatív bevezetéssel sikerülhet.

Ha a pályázati levél első sorával felkeltetted a személyzet felelőseinek érdeklődését az olvasásra, akkor azzal a feladatod, hogy a labdában maradj. A fő rész felkelti az érdeklődést irántad és a készségeid iránt, és fokozatosan létrehozza a vágyat, hogy meghívjanak egy állásinterjúra. Mutass be, hogy mit tudsz és főleg, mi haszna van a cégnek, ha felbérelnek téged. Így garantáltan sikerül majd a gondozó pályázatod vagy a értékesítő pályázatod!

Az összesítő formulálással még egy utolsó löketet adsz, ami arra ösztönzi a személyzet felelőseket, hogy cselekedjenek. Kifejezetten fogalmazva többé-kevésbé arra ösztönzöd őket, hogy most vegyék föl a telefont és hívnak, hogy jobban megismerjenek.

3 | A Bevezető mondat a pályázati levélben

Klisék nem kívánatosak!

A leglényegre törés. Az első mondat vagy az első bekezdés a pályázati levélben sokszor magas akadály, és gyakran többször elvetik. Mielőtt az ujjaid az első betűt beütik a billentyűzeten: Tisztázd magadban a következő kérdéseket. A válaszokra építve könnyebben fogsz beugrani a témába. Írd le azokat!

• Miért pályázol a pozícióra?
• Miért pályázol a cégnél?
• Miért illik a profilod a pozícióhoz?
• Mit nyer a cég, ha téged alkalmaz?

Mindig tartsd észben: A bevezető mondatban a maximális érdeklődést magadra és a pályázatodra kell vonznod. Ezt a legjobban két-három rövid főmondat révén éred el, amelyek mindegyike egy-egy egyértelmű üzenetet közvetít. Légy magabiztos, légy bátor, meglepő, és ha kedved van, akár kissé szemtelen is.

A bevezető mondatban kerüld az unalmas klisék használatát, mint például "ezennel szeretnék jelentkezni", "örömmel olvastam az álláshirdetésüket" vagy "nagyon érdekel". Miért? - Először is, ezek a formulázások le vannak járatva. Másodszor, és ez még súlyosabb: mindez már egyértelmű, anélkül is, hogy megemlítenéd. Beküldtél egy pályázatot - tehát pályázol és nyilvánvalóan érdeklődsz is az állás iránt.

A bevezető mondatban tudod bemutatni a profilodat, közvetíteni a motivációdat és kapcsolódást teremteni a céghez. A legsikeresebb esetben mindezt kombinálhatod: Ez az, amit magaddal hozol - ezt nyeri a cég - és ezért pályázol. Gondold át azt is, melyik aspektus lehet a legfontosabb a munkáltatónak vagy mivel tudnál a legjobban pontot szerezni, és ezzel kezdd.

Mire érdemes figyelned?

• Nem használj elcsépelt formulázásokat, legyél egyedi
• Három tömör főmondat, mindegyikkel egy fő üzenet
• Aktív nyelv erős igékkel és pozitív melléknevekkel
• Kihagyod a felesleges dolgokat, amelyek már a tárgyban szerepelnek
• Keltj felkeltés, pozitív érzelmek, kíváncsiság, érdeklődés
• Légy önbizalommal, közvetíts céltudatosságot
• A legfontosabb aspektust helyezd lehetőség szerint az első helyre

Mivel kezdenél?

• Kapcsolódási pont (találkozás a vásáron, telefonhívás)
• Profilod, szakmai tapasztalatod
• Motivációd
• Kapcsolat a vállalathoz

4| Bevezető mondat példák az önéletrajz kezdő mondatához

Szerezd meg a figyelmet! Itt találsz néhány önéletrajz kezdő mondat témák szerint különféle javaslatokat:

Kapcsolódási pontok

• Önök munkatársa, Mustermann úr, tájékoztatott az Önöknél meghirdetett pozícióról.
• Musterfrau asszonytól, az Önök marketing részlegéből megtudtam, hogy segítséget keresnek a közösségi média kezeléséhez.
• Nagyon köszönöm az a kedves telefonbeszélgetést, ami meggyőzött arról, hogy átküldjem Önöknek a jelentkezésemet.
• A Minta Vásáron egy informatív és részletes beszélgetést folytattam Musterfrau asszonnyal a marketing részlegetekből. Az eszmecsere során rájöttünk, hogy a profilom kiválóan illeszkedik a meghirdetett pozícióhoz.
• amikor Mustermann úr, az Ön marketing területein dolgozó munkatársa, tájékoztatott az állásról, azonnal lángolóan felépíltek bennem az „Ez passzol” gondolatok. Miért? Ezt a következőkben olvashatja:
• beszéltünk telefonon és végleg meggyőzött: a csapatuk biztosan profitálni fog a tapasztalataimból.
• a Minta Vásár számomra az, hogy megismerhettünk egymást. Köszönöm a részletes
• beszélgetést, ami szinte arra ösztönzött és meghívott, hogy az Ön cégnél dolgozzak.

Profil/Szakmai tapasztalat (hivatalos)

• Figyelembe véve a tízéves sikeres rendezvényszervezői tapasztalatom.
• sikeres továbbképzésem után, a biztosítási és pénzügyi szakértő fókuszomba helyezése után szeretnék szakmai irányokat változtatni és gyakorlatban alkalmazni a tudásomat Önök cégében.
• Az álláshirdetésük egy kirakójáték – és itt van a még hiányzó kirakódarab: tízéves vezetői tapasztalat.
• Önnél a kezdeményezés és eltökéltség nélkülözhetetlen a csapatuk támogatásához. Ha mindehhez még egy jó adag személyes érdeklődés és tudásvágy társulását is szívesen fogadják, akkor várhatják, hogy találkozunk.
• Keresnek egy megbízható és pontos szervezőt, aki rendelkezik vezetési tapasztalattal és vendéglátási háttérrel? Gratulálunk, most megtaláltak.

Kapcsolat a vállalathoz

• Önök vállalata hamarosan kiterjeszti a szitanyomás területét. Ahol új gépek vannak, ott képzett kezelőkre is szükség van. Hogy az Önök befektetése már az elejétől megtérüljön, rendelkezésre állok a tapasztalataimmal és az eltökéltségemmel.
• az ember középpontban áll, ez az Önök vállalatfilozófiája. Pontosan ezzel a megértéssel szeretnék én is részt venni a szakmai életem során.
• Önök vállalati filozófiája és az én értelmezésem a szociális munkáról – ez találkozik. Találkozhatnánk egy próbanapon?

Kreatív/Meglepő/Mesélős

• a munkaidőpont felett van a második otthonom. Alig várom, hogy Önöknél „munkába költözzek”.
• Szeretnék áttervezni az internetes megjelenésüket? Az első koncepció már megjelent a fejemben. Üdvözlöm hát a hosszú évek tapasztalatát és a kreatív ötleteket az Önök cégébe az első naptól kezdve.
• 500-ról 50.000 követőre egy év alatt, amihez egyértelmű bevételnövekedést is társul… Ezek a számok bizonyítják a jelenlegi tevékenységem sikerét. Önöknek is érdekükben áll egy ilyen bevételnövekedés?
• a pultjuknál mindig a „Már kész?” kérdésre mindig a „Igen” választ akarják kapni? Pontosan ehhez nyújtok Önöknek szintén jártas és gyors kezeimet.

Az üdvözletek személyiséget kölcsönöznek, az AIDA felhívja a figyelmet, felkelti az érdeklődést, felkelti a vágyat és ösztönzi a cselekvést. Egy meggyőző kezdet elkerüli a kliséket, és a hitelességre helyezi a hangsúlyt. Kezdd el most a saját egyedi jelentkezési leveledet.