A sablonokat ne használd az álláspályázatodban - azonban az elején segíthetnek a szöveged tökéletesítésében. Pontosan hogyan, azt itt magyarázzuk el. Emellett 10 tippel szolgálunk az álláspályázatod végső ellenőrzéséhez.

Hogyan kerüld el a sablonokat?

Ha neheztelsz a állásajánlatod megfogalmazásakor, a sablonok könnyed kezdést jelentenek. Esetleg használd őket első vázlatként és térképezd fel a nagyszerkezetet. Azonban a végső szövegben ne legyenek vagy csak minimálisan legyenek sablonok. Ennek az okai: A személyzetértesítők állandóan olvassák a sablonokat, ami egyszerűen unalmas. Emellett a sablonok arra utalnak, hogy esetleg nem eléggé mélyedtél bele az állásba és inkább egy szabványszövegre támaszkodsz. Ez cserélhető és közhelyessé tesz.

A sablonokat elkerülheted, ha nem csak ledolgozod az önéletrajzodat, hanem konkrétan a hirdetési szempontokra hivatkozol és bizonyítékokat sorolsz fel az állításaidhoz. Egy kis történetet vagy anekdotát is beiktathatsz.

Próbáld meg így: Képzeld el, hogy a kapcsolattartód a legjobb barátod vagy a legjobb barátnőd. Egyszerűen beszélj szabadon, ahogyan meggyőznéd magadról a neked ismert embereket. Gyorsan olyan mondatokra jutsz, mint „Már tíz fantasztikus brosúrát terveztem”, „Pont melletted lakom - tökéletesen passzol” vagy „Őszintén, az oldalad még csak középszerű sem”. Ez mind olyan kiindulási pont lehet a pályázati leveledhez - természetesen megfelelő átformulálás után.

• A grafikai képességeim tükröződnek a legújabb Iskolai Újság „Mintapost” kiadásában.
• Ha előzetesen tudtam volna, hogy a fiókja csak tíz percnyi sétára van az új lakhelyemtől - inkább nálad jelentkeztem volna.
• Az Ön webhelyének felülvizsgálata érdekében már három designtervet vázoltam fel, amit szívesen elmagyarázok egy interjún.

A sablonok a pályázatban elcsépelt, gyakran személytelen frázisok vagy kifejezések, melyek kevés információt hordoznak és gyakran használatosak. Ezek az benyomást kelthetik, hogy a pályázó kevés erőfeszítést tett a pályázatba, vagy nincs bemutatni egyedi képességeket és tapasztalatokat. Itt vannak néhány gyakori sablon a pályázati anyagokban és javaslatok, hogy miként kerüld el vagy javítsd ezeket:

Gyakori sablonok a pályázati anyagokban és azok javításai

Ha megfogalmazod az írásodat vagy interneten keresel példaszövegeket, mindig olyan szövegeket találsz, melyek tele vannak sablonokkal. Itt felsorolásra kerülnek a gyakori sablonok a pályázatokban. Kerüld ezeket, ha a javaslatainkat követed:

1. "Nagy érdeklődéssel olvastam az álláshirdetésüket"
   • Javaslat: Légy konkrét és menj rá közvetlenül arra, hogy miért érdekel téged az állás. Például: "Az [iparág/technológia] területén mutatott innovatív megközelítésed felkeltette az érdeklődésemet, mivel hasonló stratégiát sikeresen alkalmaztam az utolsó projektem során."
2. "Én egy igazi csapatjátékos vagyok"
   • Javaslat: Adj konkrét példákat a csapatmunkádra. Például: "Az utolsó projektben öt kollégámmal dolgoztam együtt, hogy kifejlesszünk egy új marketingstratégiát, ami 20%-os bevételnövekedéshez vezetett."
3. "Nagyon motivált és elkötelezett vagyok"
   • Javaslat: Világosítsd meg a motivációdat és elkötelezettségedet konkrét élményekkel. Például: "Szabadidőmben egy [Téma] továbbképzést végeztem el, hogy kiterjeszthessem képességeimet és hatékonyabbá tegyem a projektjeimet."
4. "Kitűnő kommunikációs készségekkel rendelkezem"
   • Javaslat: Írd le a specifikus helyzeteket, ahol megmutattad a kommunikációs készségeidet. Például: "Projektvezetőként sikeresen közvetítettem különböző osztályok között és biztosítottam, hogy minden résztvevő ugyanazon a szinten legyen."
5. "Rugalmas és terhelhető vagyok"
   • Javaslat: Mutass konkrét helyzeteket, ahol rugalmasságot és terhelhetőséget mutattál. Például: "Egy kolléga váratlan hiányzása miatt rövid időn belül átvállaltam a feladatait és sikeresen befejeztem a projektet határidőre."

Olvasd el mindkét cikkünket a állásképek és tudj meg, hogyan készíthetsz otthon tökéletes fényképet a pályázatodhoz. Az első cikk megmagyarázza, mire kell figyelni egy professzionális álláskép készítésekor - a megfelelő ruházattól az ideális pózokig. A második cikkben praktikus tippeket kapsz, hogyan készíthetsz egyszerű eszközökkel és kreativitással egy minőségi állásképet otthon. Így időt és pénzt takaríthatsz meg, miközben továbbra is professzionális benyomást keltve. Nézd meg a cikkeinket és tedd az állásképedet igazán vonzóvá!

Tippek a közhelyek elkerüléséhez:

Ezért ne írd egyszerűen le, hogy rugalmas, célorientált vagy csapatjátékos vagy, vagy hogy uralod ezt vagy azt a programot. Ehelyett bizonyítsd be konkrét példákkal – mind a puha készségeidnél, mind a kemény készségeidnél.

• Mivel számomra a kooperatív és konstruktív-kritikus csapatmunka nagyon fontos, két éve szervezem és moderálom heti találkozóinkat.
• Az InDesign használatával kapcsolatban folyamatosan naprakészen tartom magam. Minden programfrissítés után bemutatom kollégáimnak a csapatunk számára releváns újdonságokat.
• Az általam végzett tevékenységeknek köszönhetően sikerült egy év alatt tízszeresére növelni a követők számát a Facebookon.
• A nap végére mindig stimmeltek a bevételi bejegyzéseim.
• Nemrégiben egyik ügyfelünk kifejezetten „kiválónak” nevezte a munkámat.
• Három év alatt sikerült sikeresen új értékesítési piacot meghódítanom. A meghatározott célokat még túlteljesíteni is szoktam.
• Az én cselekedeteimet a barátságos ügyfélközpontúság jellemzi, ami abban is megnyilvánul, hogy az előző fél év során tíz partnert nyertem meg új projektekhez.

Összefoglalva, ez azt jelenti, hogy ezekkel a négy megközelítéssel a legmegfelelőbben a jelentkezési levelekben található közhelyeket elkerülheted:

1. Légy konkrét és specifikus:
   • Kerüld a általános kijelentéseket, és adj inkább konkrét példákat és részleteket, amelyek bizonyítják készségeidet és tapasztalataidat.
2. Mutasd az egyediségedet:
   • Alakítsd át a jelentkezésed a konkrét pozícióra és a cégre. Mutasd meg, hogy megismerted a céget és a kiírt pozíciót.
3. Mérj eredményeket:
   • Használj számokat és adatokat az eredményeid alátámasztására. Ez konkrétabbá és lenyűgözőbbé teszi a kijelentéseidet.
4. Teremts személyes kapcsolatot:
   • Hivatkozz saját tapasztalataidra és arra, hogy ezek hogyan vonatkoznak az állás követelményeire. Ez azt mutatja, hogy hiteles vagy, és hogy gondosan átgondoltad a jelentkezésedet.

Példa egy jelentkezési leveledre közhelyek nélkül:

Tisztelt Liebermann Asszony,

Az Ön által kiírt pozícióhoz kapcsolódó kihívás, az Ön termékeihez innovatív marketingstratégiák kifejlesztése nagyon vonz. Jelenlegi pozícióm [Cég]nél hasonló projektet vezettem, ahol céltudatos online kampányok segítségével sikerült 20%-kal növelni az értékesítést.

Különösen lelkesít a vállalati kultúra, amely az ötletes megoldásokra és csapatmunkára helyezi a hangsúlyt – értékek, amelyeket mindennapi munkámban élek. Az előző projektek során mindig arra törekedtem, hogy a belső és külső kommunikációt hatékonyan kezeljem. Például bevezettem rendszeres értekezleteket annak érdekében, hogy javuljon az osztályok közötti együttműködés és az projekt előrehaladásai átláthatóbbá váljanak.

Alig várom, hogy többet megtudjak az álláslehetőségről egy közös beszélgetés keretében, és a készségeimet a csapatukba hozhassam.

Üdvözlettel,

Max Mustermann

Javítás: Hogyan találod meg a hibákat?

Adj időt magadnak – megéri!

A jelentkezési leveled tartalmilag kell, hogy megállja a helyét. Emellett helyesírásban, nyelvtanban és központozásban is helyesen kell megírnod. Szóval nyugodtan szánj időt a szöveged hibáinak ellenőrzésére. Néhány tipp hozzá:

1 | Automatikus helyesírásellenőrzés

Használd az automatikus helyesírásellenőrző funkciókat olyan programokban, mint a Microsoft Word, Google Docs vagy az OpenOffice. Ezzel már az apró hibákat is felfedezheted. De vigyázat: Csak azért, mert az automatika úgy gondolja, hogy minden helyes, az még nem jelenti azt, hogy az is az. Használhatsz szöveg-KI-t, például a ChatGPT-t, hogy korrigálják és javítsák a szövegedet. A DeepL-nek is van szövegjavítási funkciója, amit az állásfelhívásod ellenőrzésére és javítására használhatsz.

2 | Helyesen írva, de mégis rossz

Az automatikus helyesírásellenőrzés például ott hibázik, ahol helyesen írod a szavakat, de rosszul használod őket. Lehet, hogy kitaláltnak tűnik, de szívesen fordul elő: Egy projektet biztosan „vezettél”, nem pedig „öltöztél”. „Addig” vagy, nem pedig „harapsz” azért meg kedves üdvözlettel. És „így” sikerült valami neked, nem pedig „azon a síron” valami.

3 | Jó tanácsok külső forrásból

Négy szem többet lát, mint kettő – igen, egy klisé, de egy igaz klisé. Ezért hagyd, hogy mások is elolvassák az állásra jelentkezésedet. Kérj meg barátokat, ismerősöket vagy rokonokat, hogy fedezzék fel a hibákat.

Olvasd el a cikkeinket annak érdekében, hogy minden fontos információt megtudj az álláshirdetés felépítéséről és a életrajz felépítéséről. Az első cikkben megmutatjuk neked, hogyan írj meggyőző álláshirdetést, amely azonnal szembe tűnik. Megtudod, mely információkat kell feltétlenül felvenni, és hogyan prezentálhatod magad optimálisan. A második cikkben az önéletrajzról lesz szó: Megmagyarázzuk, hogyan jelenítsd meg világosan a szakmai tapasztalataidat és kvalifikációidat, valamint hogy mely részletek fontosak. Tippeinkkel álláshirdetési dokumentumokat készíthetsz, amelyek jelentősen növelik az esélyeidet az álommunkahely megszerzésére. Nézd meg és tedd meg az első lépést a karrier felé!

4 | Aludj egyet rá

Ha az utolsó pontot befejezted, általában már lecsökkent a koncentrációs szint. Bármennyire is szeretnéd befejezni az álláshirdetésedet: Engedélyezz magadnak egy szünetet a korrektúra előtt. Egy kis távolságból könnyebben észreveszed a hibákat.

5 | Betűtípus váltás

Majdnem észrevétlenül kialakul egy bizonyos megszoktatási hatás az írásod közben. Ha megváltoztatod a betűtípust, egészen új oldaláról láthatod a szöveget. Így esetleg még további hibákat fedezhetsz fel. Ne használd az alapértelmezett Arial, Times New Roman vagy Calibri betűtípusokat. Ezek általában sablonossá teszik az állásra jelentkezésedet. Próbáld ki például a Lato, Robot, Montserrat, Open Sans vagy Ubuntut. Ezeket a betűtípusokat ingyenesen letöltheted a Google Fonts oldalról.

6 | Kinyomtatás

Nyomtasd ki az álláshirdetésedet! Az állandó szerkesztés a képernyőn gyorsan vezethet ahhoz, hogy elveszíted a finom részletek iránti érzékenységedet. Ha viszont kinyomtatod az álláshirdetésedet, akkor például akár az otthonod egy másik sarkába (vagy egy parkban lévő padra) is visszavonulhatsz vele. Válts tehát nézőpontot és szedd elő a piros ceruzát.

7 | Hangosan olvasni

Ne csak a fejedben olvasd el csendesen az álláshirdetésedet, hanem hangosan neked. Ha egy bizonyos pontnál ismételten elakadsz, lehet, hogy át kell dolgoznod a kifejezést vagy az szórendet annak érdekében, hogy biztosítsd a jobb olvashatóságot. Figyelj továbbá az érvelés egyezőségére is: Érted, amit írtál? Meggyőzőnek tartod a piros szálat?

8 | És még egyszer hangosan olvasni

Egy olvasási kör alatt mindig egy adott szempontot kell szem előtt tartanod. Miután az olvasmányosságot, a kifejezést és az érvelést optimalizáltad, keress a helyesírási hibák után. Tekintsd meg minden egyes szót, ne a szöveg összefüggését. Kis trükk: A helyesírásra még jobban koncentrálhatsz, ha a jelentkezést visszafelé is elolvasod.

9 | „Kiemelt” részek

Természetesen az egész álláshirdetésed hibamentesnek kell lennie. Különösen figyelj az emlékezetes helyekre, mint a tárgy, megszólítás, vagy egy PS sor. Mindenképpen nézd át még egyszer az adó- és címzett címeken szereplő adatokat, valamint a kapcsolattartók neveit.

10 | Másolás és beillesztés

Különösen akkor, ha több levél készítését hajtod végre egy sablonból kiindulva, könnyen elfelejtheted az átemelt részek szerkesztését. Módosítsd az adatokat és a megszólítást az új levél megírásakor emlékezetből! Nagyon gyakori hiba: az írásmódban. „Asszony” és „Úr” legyen helyes, illetve „tisztelt” és „tisztelt”. Kellemetlen, ha figyelmetlenségből olyan áll: „Tisztelt Asszony” vagy „Tisztelt Úr”.

Ha minden tanácsot követtél, akkor az állásinterjúra való meghívás esélye nőni fog. Szeretnéd tudni, mi a legtöbb feltett kérdés az állásinterjún? Itt megtudhatod, milyen kérdésekre számíthatsz, és hogyan alakítsd meg válaszaidat úgy, hogy maradandó benyomást keltsenek.

Egy másik cikk a erősségekről és gyengeségekről szól az állásinterjún. Nem mindig könnyű ezeket őszintén és ügyesen prezentálni. De ne aggódj, ez a cikk megmutatja, hogyan helyezheted előtérbe az erősségeidet, és hogyan mutathatod be a gyengeségeidet úgy, hogy azokat ne hátrányként, hanem lehetőségként mutassák be.

Olvass el cikkünket, hogy megtudd, hogyan mentheted el az önéletrajzodat Word formátumban PDF-ként. Lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan haladj, hogy a dokumentumod szakmailag és egységesen nézzen ki. Emellett a cikk tartalmaz egy linket, ahol ingyenesen letölthetsz egy sablont a Word-formátumú pályázatodhoz. Ezzel a sablonnal időt takaríthatsz meg és könnyedén formázhatod a pályázati anyagaidat. Látogasd meg cikkünket, és használd ki a praktikus tippeket és a ingyenes sablont, hogy hatékonyan és sikeresen végigjárd a pályázati folyamatot.