A jelentkezés kész a feladásra? Szeretnéd e-mailben elküldeni? Akkor itt vannak néhány tipp, hogy mi mindenre kell figyelned az állásra jelentkezéskor e-mailben. Emellett néhány példaszöveg is található a motivációs leveledhez.

Ezekre figyelj az e-mailen történő jelentkezés során

A jelentkezési anyagok előkészítése az e-mail küldéséhez

A jelentkezési anyagaid e-mailen történő elküldésekor alapvetően figyelembe kell venned azt, amit az álláshirdetésben erről írtak. Ha például külön kérnek egy motivációs levelet és egy önéletrajzot, akkor természetesen betartod ezt. Ha az anyagokat online portálon kell feltöltened, akkor az ottani előírások szerint jársz el.

Ezenkívül az e-mail küldésénél is igaz, hogy kevesebb több. Tehát ne küldj tucatnyi, hanem maximum egy-két mellékletet. Általában az összes jelentkezési anyagot egy PDF-fájlba csomagolod. Például a munkád mintapéldányait esetleg második fájlba is kiszervezheted. Ne küldj szerkeszthető fájlokat (például Word-dokumentumokat). Ne csomagold be az anyagokat ZIP-fájlokba sem. Egyrészt előfordulhat, hogy az ilyen mellékleteket az adatbiztonsági okokból blokkolják a cégek. Másrészt a ZIP-fájl növeli a címzett teherét, aki még előbb ki kell csomagolja a fájlt, mielőtt megnézhetné.

Összességében a mellékleted 5 MB-nál kisebb legyen, mivel a nagyobb fájlokat lehet, hogy elutasítja a címzett e-mail fiókja. Ha szükséges, különösen képek esetén tömörítened kell a dokumentumokat. Emellett fontos: címkézd meg a fájlokat értelmes nevekkel, hogy az állásfelvevők könnyen azonosíthassák azokat. Például a fájlneved lehet: „Jelentkezés_[Pozíció]_[neved].pdf“.

Dokumentumok ellenőrzése és megfelelő e-mail-címek

Mielőtt elküldenéd az e-mailt, győződj meg arról, hogy valóban és a megfelelő, aktuális verziót csatoltad-e a dokumentumokhoz. Ha több pozícióra jelentesz, és már több jelentkezési anyagot készítettél, ellenőrizd, hogy a melléklet tartalmazza-e a megfelelő dokumentumokat az e-mail címzettnek. Nagyon kedvezőtlen lenne, ha A cégnek szánt jelentkezésedet B cégre küldenéd. Legjobb, ha még azelőtt újra kinyitod a fájlokat a mellékletből, mielőtt elküldenéd, és ellenőrzöd.

Az e-mailt az illetékes kapcsolattartónak küldöd. Ideális esetben az álláshirdetésben megadott e-mail cím lesz használandó. Ha nem, akkor a cég honlapján keress kapcsolattartót, vagy kérdez telefonon. Hátrányos lehet, ha az anyagokat egy általános info@-címre küldöd. Itt bizonytalan, hogy az e-mail mikor kerül figyelembe vételre, és hogy egyáltalán eljut-e a megfelelő kapcsolattartóhoz.

Végül az anyagaidat egy hitelesnek ható e-mail-címről küldd el - az olyan neveket, mint „varázsnő89” vagy „játékos3000” nem alkalmazd. Emellett használj aláírást is, amely tartalmazza a címedet és egy telefonszámot. Így azonnal láthatók lesznek a kapcsolattartó adataid.

A tárgy

Az e-mail tárgyát magad is röviden és informatívan tartod. Ahogy a motivációs leveled tárgyában, itt is fontos, hogy a címzett könnyen és gyorsan azonosítani tudja az e-mailt. Mindenképp használd a „Jelentkezés” vagy „Jelentkezési anyagok” kifejezéseket, említsd meg a pozíciót, amire pályázol, és adott esetben a hirdetés referenciaszámát:

• Jelentkezés [Pozícióra] (Referenciaszám: 12345)
• Jelentkezés a [Pozíció] állásra
• Jelentkezés [Pozícióra]
• Jelentkezési anyagok a [Pozícióra] pozícióra

Az e-mail-leveled

Az e-mailben található leveledben legyen köszöntő- és üdvözlőszöveg, valamint a neved. Emellett konkrétan említsd meg még egyszer azt a pozíciót, amire pályázol, és utalj világosan a mellékelt jelentkezési anyagokra. A szöveg stílusában továbbra is formális maradsz. Mint a motivációs leveledben, itt is figyelj a helyes helyesírásra.

A e-mail-jelentés általában rövid. Emellett új formulázást használsz - soha ne ismételd meg a pályázati levél szövegét. A legegyszerűbb (de unalmas) esetben az e-mail-jelentésed így nézhet ki:

Tisztelt Mustermann Úr,

Az Ön által kiajánlott Eladónő pozícióra tett pályázatom dokumentumait csatolva megtalálja.

Állok rendelkezésére bármilyen kérdés esetén. Várom a személyes interjú lehetőségét.

Üdvözlettel

Ebben a példában minden szükséges benne van, de bizonyára az alkalmazottak számára is kedvező lenne, ha a kreativitás egy kis csipetnyi megjelenne az e-mail-jelentésben is. Az alábbiakban különböző példákat állítottunk össze számodra, amelyek inspirációul szolgálhatnak.

Mielőtt aláírod a munkaszerződést, felhívnak egy interjúra. Két különösen érdekes cikket ajánlunk e témában. Az első cikk, “Az interjún felmerülő leggyakoribb kérdések”, segít felkészülni a tipikus kérdésekre. A második cikk, “Gyengeségek és erősségek”, segít felismerni saját képességeidet és fejlesztési területeidet meggyőzően bemutatni. Olvasd el cikkeinket, hogy jól felkészülten léphess be az interjúra, és maradandó benyomást tegyél.

E-mail-jelentés példák

Pályázat az Éttermi Szolgálati munkatárs pozícióra

Tisztelt Mustermann Úr,

Az Ön álláshirdetését nemrégiben fedeztem fel a “Mintaoldal” portálon. Az olvasás közben az Ön különösen ízletes meggy-feketeszeder tortája jutott eszembe, amit szeptember eleji látogatásom alkalmával élvezhettem Önnél.

Szeretném most az Ön keresését felhasználni arra, hogy további tortákat és főleg az azok mögött álló csapatot megismerjem. Ezért kérem, vegye figyelembe pályázatomat az Ön új szolgálati munkatársául.

Üdvözlettel

További információk az Éttermi Szolgálati munkatárskénti pályázatról.

Példa Pályázat Éttermi munkatárs pozícióra

Éttermi munkatárs - pályázati anyagok

Tisztelt Mustermann Úr,

Minden Mintaállomás áthaladásakor megragadt a figyelmem az Ön üzlete, ezért az elmúlt napokban végre meg is álltunk, és megkóstoltuk az Ön finom tortái egyikét.

Tegnap este tovább böngésztem az Ön webhelyén és felfedeztem, hogy az ön kulináris és regionális finomságai mellett álláslehetőségeket is ajánlanak. Kérem, vegye figyelembe pályázatomat az Ön új éttermi munkatársául a mellékelt anyagban.

Nagy öröm számomra, hogy közvetlenül az Ön tortalandján bemutatkozhatok és személyesen megbeszélhetjük az álláslehetőségeket.

Üdvözlettel

További információk az Éttermi pályázatról az étteremben.

Példa Pályázat Social-Media-Manager pozícióra

Pályázat Social-Media-Managereknek

Tisztelt Mustermann Úr,

hamarosan az idegenbe sodor a sors, így Önhöz is közelebb kerülök. De miért is csak közelebb, amikor Ön helyett közvetlenül vállalatában is üdvözölhet? Döntse el, hogy meghív-e egy interjúra, és átköltözésemben az Ön kocsijának csomagtartójában ott hever majd az új munkatársa. Az útmutatást megtalálja a pályázati anyagok formájában e levél mellékletében.

Kérdésekre szívesen válaszolok, és az interjúra már az átköltözésem előtt is szívesen megteszem az Önhöz vezető utat.

Üdvözlettel

További információk a Social-Media-Managerkénti pályázatról.

Példa Pályázat SEO-Manager pozícióra

Pályázat SEO-Manager pozíciójára - Referenciaszám 12345

Tisztelt Mustermann Úr,

Kutatásom szerint: A Google-ban vállalata a hetedik, tizenkettedik és huszadik helyen található (a naponkénti formától függően). Szeretné, hogy az oldalai továbbra is felfelé haladjanak?

Vegye át kérem a pályázati anyagom a levél mellékletében - személyes ajánlatom az Ön SEO-Manager pozícióhoz meghirdetett állásra.

Hogy a kattintásszámok náluk emelkedjenek … Várom a személyes interjút.

Üdvözlettel

További információk a Marketing-Managerkénti pályázatról.

Példa Grafiktervező jelentkezésre

Grafiktervezőként való jelentkezés

Tisztelt Mustermann Úr,

Mint az álláshirdetésében feltüntetett közzététel dátumából látható, már több mint két hónapja keresnek grafiktervezőt. Ennek az e-mailnek a megérkezésével a kutatásnak vége.

Kérem, nyissa meg a mellékelt jelentkezésemet, és győződjön meg az önéletrajzomról és az egy tapasztalt Pixel- és Vektorszakértő referenciáiról.

Kérdésekre szívesen állok rendelkezésre, akár egy személyes interjúhoz is.

Üdvözlettel,

További információk a Grafiktervezőként való jelentkezésről.

Példa Eladói jelentkezésre

Mint Eladó jelentkezés minta

Tisztelt Musterfrau Asszony,

Mindössze öt perc választja el a pénztáram a lakóhelyemtől. Ezért az én elkötelezettségem és rugalmasságom a csapatához szinte hétvégenként és esténként is nagyon közel van. Számítson rám?!

E-mail mellékletében megtalálja a Önnél meghirdetett Eladói pozícióra vonatkozó jelentkezésemet. Legyen szó kérdésekről vagy egy interjúról - örömmel várom a találkozást.

Üdvözlettel,

További információk az eladóként való jelentkezésről.

Példa Kezdeményező jelentkezés App-fejlesztőként

Mint App-fejlesztő kezdeményező jelentkezés

Tisztelt Musterfrau Asszony,

A "Musterstädter Zeitung" beszámolt a "House3000" projektjéről. Az cikk minden mondata csak egy eredményt engedett meg: ez illik hozzánk!

Rutinos App-fejlesztői kompetenciáimmal szívesen hozzájárulok a rendkívül izgalmas tervének sikeres megvalósításához. Kérem, fogadja el e-mail mellékletként beküldött jelentkezésemet.

Örömmel várom az interjút.

Üdvözlettel,

További információk az Fejlesztőként való jelentkezésről.

Példa Jelentkezés: Gyakornoki Mediatervező

Jelentkezés: Gyakornoki Mediatervezőként

Tisztelt Musterfrau Asszony,

A szemeszter szünet a év legcsábítóbb hetének számít, hogy kreativitásom produktívan kifejezhessem. Ezekben a hetekben nap mint nap az elkötelezettségemre és képességeimre számíthat.

A gyakornoki program keretein belül csapatának barátságos és segítőkész támogatására számíthat Photoshop és InDesign területeken. Gyakornoki jelentkezésemet a Mediatervező pozícióra alább találja, kreatív tevékenységem példáival kiegészítve.

Örömmel várom az interjút.

Üdvözlettel,

További Minta szövegek a Mediatervezőként való jelentkezéshez.

Példa Jelentkezés Motion-tervezőként

Jelentkezés mint Motion-tervező

Tisztelt Musterfrau Asszony,

Emlékszik még? Gyakornoki időszakom után kifejezte elkötelezettségemet és kitűnő munkaeredményeimet. Ezre számíthat az oktatásom befejezését követően is.

Jelentkezésemet mint Motion-tervező alább megtalálja. Üdvözölje vissza, számítson a belső tapasztalataimra: csapatára, folyamataira és nagy részére az ügyfeleknek már ismertek, így az első naptól maximális termelékenységre számíthat.

Örömmel várom, hogy az ügynöksége területeit hamarosan újra beléphesse egy interjúra.

Üdvözlettel,

További szövegek a Motion-tervezőként való jelentkezéshez.

Példa Jelentkezés PR-Referensként

Jelentkezés mint PR-Referens

Tisztelt Musterfrau Asszony,

Eddig az Ön cége fénylő logója csak elhaladva járt el mellettem. Egy intézmény a régióban, kitűnő nemzetközi hírnévvel. Ezt megőrizni és továbbvinni az Ön célja. És pontosan ebben a szellemben ajánlom magam mint PR-Referens.

Ehez mellékelve kapja meg az irataimat, melyekben egy olyan önéletrajz található, amely pontosan illeszkedik az általuk kívánt követelményprofilhoz. Magas színvonalú kommunikáció belső és külső szinten, nyelvileg profi német és angol nyelven - itt van!

Örömmel várom az interjút, és szívesen állok rendelkezésére kérdéseivel kapcsolatban.

Üdvözlettel,

További információk a PR-vezetőként való jelentkezésről PR-menedzsment számára.

A sikeres e-mail pályázathoz ezekkel a tippekkel és trükkökkel tökéletesen felkészült leszel. Lenyűgözheted leendő munkaadódat és elérheted szakmai céljaidat. Sok sikert kívánunk az úton a tökéletes pályázat felé!