Amikor egy motivációs levélt kell írnod, fontos tudnod, hogy mely elemeket milyen sorrendben kell tartalmaznod. A pályázat az az első benyomás, amit a leendő munkáltatódnál hagysz. És, mint tudod, az első benyomásra sokszor nincs második esély. Ezért fontos, hogy a pályázatodat olyan profi és tisztán tudd összeállítani, amennyire csak lehetséges.

Ebben a cikkben százszázalékos útmutatást találsz egy motivációs levél összeállításához, amellyel kiemelkedhetsz a többi pályázó közül. Ne feledd, hogy egy átlátható struktúra és a megfelelő hozzáállás elengedhetetlen a sikeredhez az álláskeresés során.

Motivációs levél felépítése: az Alapvetőek

A motivációs levél egy fontos dokumentum az álláskeresés során, mivel sokszor ez dönti el, hogy egyáltalán meghívást kapsz-e az állásinterjúra. Több fontos részből áll, mindegyiknek meghatározott funkciója van:

Absender és dátum: Bal felső részen szerepelnek az elérhetőségeid (név, cím, telefonszám, e-mail) és az a dátum, amikor a levelet írtad. Opcionálisan hozzáadhatsz egy fényképet is.

Címzett: Ezt követik a cégek elérhetőségei, akikhez a pályázatodat címzed (a cég neve, kapcsolattartó neve, címe).

Tárgy: A tárgy röviden és tömören tájékoztat a leveled céljáról, pl. "Pályázat Marketing-vezetői pozícióra".

Üdvözlet: Egy személyes köszöntés azt mutatja, hogy foglalkoztál a céggel. Ideális esetben a kapcsolattartót nevén szólítod meg.

Bevezetés: A bevezetésben röviden és tömören leírod, miért pályázol és mi keltette fel az állás iránti érdeklődésedet.

Főrész: Itt részletesen bemutatod a kvalifikációidat, tapasztalataidat és készségeidet, amelyek alkalmassá tesznek az állásra. El kell mondani, miért illik hozzád a cég és milyen értéket tudsz nyújtani.

Zárás: A zárórészben hangsúlyozod a motivációd és köszönetet adsz a pályázatod figyelembevételéért. Kifejezheted a készséged és az örömödet a leendő interjúra való felkészüléshez.

Záróköszönt és aláírás: Egy barátságos búcsú, amelyet kézírásos aláírásod követ, fejezi be a motivációs levelet.

Főcím

Egy fejléccel kell kezdened, amelyet a dokumentum felső vagy bal oldalára helyezhetsz el. Tartalmaznia kell az elérhetőségeidet:

• Kereszt- és vezetéknév;
• Cím;
• Telefonszám;
• E-mail cím;
• opcionálisan linkek a LinkedIn vagy más iparági hálózatok profiljához.

A fent említett adatoknak helyeseknek kell lenniük, mivel az álláskereső azt fogja használni, hogy felvegye veled a kapcsolatot, ha meghív a felvételi interjúra, vagy további információkat szeretne ámítani neked az állásról és annak elvárásairól.

A motivációs levél bevezetése: így kell kinéznie

A motivációs levél bevezetője az az bekezdés, amely az első benyomást kelti rólad pályázóként. Az bevezető megfelelő megfogalmazása érdeklődést kelthet benned személyként és ezzel dönti el, hogy az álláskereső elolvassa-e tovább a pályázatodat. Németországban például bizonyos szabályok vannak, amelyeket be kell tartani.

A megfelelő köszöntés a motivációs levélben

A bevezetés az az első, amit az álláskereső lát az álláspályázatodban. Ezért formális, pontos és személyesnek kell lennie. Íme a jó köszöntés főbb szempontjai:

Personázás: Nevezd meg a kapcsolattartó konkrét nevét. Ha az álláshirdetés nem tartalmaz nevet, nézz utána a cég weboldalán, vagy hívj fel az emberi erőforrások részlegére, és kérdezd meg, ki a megfelelő címzett a pályázatodnak. Ezzel mutatod meg figyelmet a részletekre és bizonyítod, hogy jobban tudod csinálni, mint azok, akik csak névtelen köszöntéseket használnak.

Formalitás: Használd a hivatalos köszöntést, "Tisztelt Hölgy" nők számára és "Tisztelt Úr" férfiak számára, a vezetéknévvel kiegészítve. Ez a németországi szabványos formátum. Más országokban hasonló.

Megfelelő megszólítás: Amennyiben arról a személyről van szó, akivel beszélsz, azonosítható akadémiai címmel rendelkezik, mindenképpen használd azt (pl. „Dr.“, „Prof.“). Ezzel kifejezed tiszteletedet a címzett iránt. És őszintén szólva, egy kis elégtételt is nyújt a címmel rendelkezőnek, hogy megkapja a címét a megszólításban. Ellenkező esetben az egóra csípés, ha a címet nem említik a címviselőknél.

Egy példa a megfelelő üdvözlésre

• Tisztelt Müller Úrnő,
• Tisztelt Schmidt Úr,
• Tisztelt Dr. Weber Asszony,

Egy személyre szabott üdvözlés pozitív első benyomást kelt, és mutatja, hogy időt szántál a felkészülésre. A megfelelő megszólítás és formális cím használata tiszteletét fejezi ki leendő munkaadója és pozíciója iránt. Az üdvözlés formális és precíz jellege tükrözi a szakmai hozzáállásodat és a részletek iránti szeretetedet.

Ne feledd, hogy a megfelelő megszólítás meghatározza az egész motivációs levél hangnemét, és jelentősen növelheti az elért eredmények esélyeit.

🎯 Szeretnéd elérni az álommunkahelyed? Profi motivációs levél sablonjainkkal megteheted az első lépést a siker felé. Töltsd le őket most! 📄

Mit kell tartalmaznia a bevezetésnek, és milyen sorrendben

Kezdd azzal, hogy megnevezed az állást, amire jelentesz, és elmondod, hol értesültél az állásról. Ez segít a munkaadónak megérteni, milyen típusú pozícióról van szó. Ezek után fejezd ki érdeklődésedet a cég és a pozíció iránt. Magyarázd el, miért szeretnél itt dolgozni. Emellett említsd meg a legfontosabb képességeidet, amelyek ideális jelöllé tesznek téged. Ez felkeltheti a munkaadó érdeklődését, hogy tovább olvassa a motivációs leveledet.

Egy példa egy tipikus bevezetésre, aminek az első mondata után nem kapsz meg a munkát.

Tisztelt Müller Úr,

Nagy örömmel olvastam a Marketing Menedzser pozíciójára vonatkozó álláshirdetést a céged weboldalán. Marketing területen szerzett hosszú évek tapasztalataim és a kreatív kommunikációs stratégiák iránti szenvedélyem alapján úgy gondolom, hogy értékes hozzájárulást tudok nyújtani a csapatodnak.

A „nagy örömmel“ kifejezés gyakran használt klisé az önéletrajzokban. Kerüld ezt, mert ki kell emelkedned a többi pályázótól, hogy jó pozíciót kapj. Ezek a frázisok elcsépeltek hatást keltenek és nem közvetítenek valós értéket a képességeidről vagy motivációd szempontjából. Helyette egyénileg és konkrétan térj ki az adott pozícióra és a cégre.

További példák elcsépelt kifejezésekre, melyeket kerülni kell:

"Ezen a levéllel szeretnék jelentkezni a … pozícióra"
Helyette: Menj egyenesen a lényegre, és magyarázd el, miért vagy a megfelelő személy a pozícióra, és milyen módon segítik a készségeid a céget.

"Széleskörű tapasztalataim vannak a … területén"
Helyette: Mutass konkrét példákat tapasztalataidból és sikereidből, hogy aláhúzd alkalmasságodat.

"Csapatjátékos vagyok és szívesen dolgozom csapatban"
Helyette: Jelezz egy olyan helyzetet, amikor a csapatmunkád különbséget tett, és milyen eredményeket értél el emiatt.

"Nagyon motivált vagyok és várom az új kihívásokat"
Helyette: Magyarázd el, mi vonz az adott pozícióban, és hogy hogyan tudod átültetni a motivációdat konkrét eredményekbe.

"Alaposan megismertem a cégedet és nagyon érdekesnek találom"
Helyette: Nevezd meg a céged specifikus projekteit, értékeit vagy sikereit, amelyek vonzanak, és magyarázd el, hogyan tudsz hozzájárulni ezekhez.

Az ilyen klisék elkerülése és specifikus, határozott kifejezések használata révén maradandó benyomást tudsz kelteni és jelentősen növelheted az állásinterjúra kerülés esélyeit.

Miért ez a legjobb szerkezet a bevezetéshez

A levél kezdete az átlátható és konkrét lehetőségekkel segít a munkaadónak, gyorsan megérteni, milyen típusú pozícióról van szó és ki a jelentkező. A cég és a pozíció iránti érdeklődésed kifejezése azt mutatja, hogy komolyan gondolod és felkészült vagy. Egy rövid áttekintés a kulcsképes készségeidről segít a munkaadónak elképzelni, miért vagy a megfelelő jelölt, és arra ösztönözheti, hogy tovább olvassa a pályázatodat. Ha ezeket az irányelveket betartod, képes leszel erős bevezetést írni, amely felhívja a munkaadó figyelmét és pozitív első benyomást kelt.

Önéletrajzod fő része

A fő rész az önéletrajzod szíve. Itt kell ismertetned a kvalifikációidat, tapasztalataidat és motivációdat. A fő rész számos kulcsfontosságú elemet tartalmaz, melyek mindegyike egyértelmű célra szolgál.

Írd le, miért szeretnél ebben a vállalatban és pozícióban dolgozni. Mi vonz téged ebben a vállalatban. Beszélj a szakmai tapasztalataidról, amelyek megfelelnek az állás követelményeinek. Emeld ki különleges teljesítményeidet és projekteidet.

Ebben az önéletrajzod részében említsd meg azokat a fő készségeket, amelyek a legjobb jelöltté tesznek a pozícióra. Hangsúlyozd, hogy ezek a készségek miként lesznek előnyösek a vállalat számára. Jellemezd a személyes tulajdonságaidat, amelyek egyedivé tesznek a jelentkezésed szempontjából. Például a kommunikációs készség, a gyors tanulási képesség, a csapatmunka. Magyarázd el, hogyan járulhatsz hozzá a vállalat fejlődéséhez.

Egy példa a fő rész megfelelő megfogalmazására

„…. Az előző pozícióm során, mint Junior Értékesítési Menedzser a X Vállalatnál, az új ügyfelek megszerzéséért voltam felelős. Az első évben sikerült 10 nagy ügyfelet szereznem és finomítanom a pszichológiai párbeszéd készségeimet. Ez a tapasztalat megerősítette a képességemet arra, hogy megértsem az ügyfelek igényeit, és testreszabott megoldásokat nyújtsak nekik."

A második évben átvállaltam a meglévő ügyfelek kezelését is, és szolgáltatás-orientált és átlátható kommunikáció útján hosszú távú üzleti partnerségeket építettem ki. Ez 35%-os ügyfélelégedettség növekedéshez vezetett."

Y megérh stärken anal töök és stratégai gondolkodás képességeim. X Vállalatnál történt gyakornokságom során elemzésre került a B2B marketing piacon lévő konkurencia, és olyan javaslatokat dolgoztam ki, melyek négy új nagy ügyfél megszerzéséhez vezettek..."

Az önéletrajz fő részének jól strukturáltnak kell lennie, és tartalmaznia kell az összes releváns információt, hogy a munkáltató megértse, miért vagy a legjobb jelölt a pozícióra. Használj konkrét példákat és sikereket, hogy kiemeld a képességeidet és tapasztalataidat.

💼 Készen állsz a következő karrierlépésre? Az önéletrajz-sablonjaink segítségével elérheted céljaidat. Töltsd le őket és indulj el! 💪

Zárás az önéletrajzhoz

A zárás az önéletrajz utolsó része, amely utoljára hagy rád benyomást a jelentkezőként. Egy jól megfogalmazott befejezés összefoglalja motivációdat és a munkáltató kedvet csinál, hogy további megbeszélésekre vegye fel veled a kapcsolatot.

Mit kell tartalmaznia a zárásnak

Egy felhívás a cselekvésre: Fejezd ki vágyadat egy személyes megbeszélésre vagy a részletek telefonon történő egyeztetésére. Ezzel kifejezed hajlandóságodat arra, hogy további lépéseket tegyél.

Egy köszönetnyilvánítás: Köszönd meg a munkáltatónak, hogy figyelembe vette jelentkezésed. Ezzel udvariasságodat és tiszteletedet fejezed ki.

Ez ösztönzi a munkáltatót arra, hogy konkrét lépéseket tegyen, például meghívjon egy személyes interjúra. Ezzel udvarias hangnemben fejezed ki tiszteletpel egyezni az idővel. Az önéletrajz ezen részének udvarias megfogalmazása professzionális hangulatot teremt, és pozitív jegyekkel lezárja az írást. Természetesen a levél személyesebbé és hivatalosabbá tétele érdekében egy aláírás sem árthat.

📈 Válassz a siker mellett! Az önéletrajz-sablonjaink a kulcsa álmaid állásának. Töltsd le őket és indítsd el karriered! 🔑

Egy példa a sikeres zárásra

„Meggyőződésem, hogy tapasztalataimmal és készségeimmel értékes hozzájárulást tehetek vállalatuk fejlődéséhez. Alig várom, hogy személyes megbeszélésünk során további részleteket beszéljünk meg, és elmagyarázzam, hogyan tudom megerősíteni csapatukat."”

Az önéletrajzod zárása világos és tömör legyen. Egy felhívás a cselekvésre és az elismerés kifejezése pozitív benyomást kelt, és hangsúlyozza, hogy hajlandó vagy további lépéseket tenni. Ha ezeket az irányelveket követed, hatékonyan kitöltheted az önéletrajzod, és növelheted esélyeidet arra, hogy meghívjanak egy állásinterjúra.

Üdvözlés és aláírás az önéletazodban

A köszöntés és az aláírás az önéletrajzod utolsó része. Ezzel zárhatod le az önéletrajz elrendezését, és biztosítod a profi befejezést. Ez a rész világos és udvarias legyen, és kövesse a megfelelő szabályokat.

Gratulációk és aláírás struktúrája a pályázati levélben

Búcsú

Használj udvarias standard búcsúformulát. A leggyakoribb változat a „Üdvözlettel,”. Ez alkalmas minden hivatalos levelezéshez. Ha személyesebb hangvétele szeretnél adni, akkor kevésbé hivatalos kifejezéseket is használhatsz, például: „Szeretetteljes üdvözlettel”.

Aláírás

Mellékeld kézzel írt aláírásod a nyomtatott verzióhoz, és próbáld digitalizálni az elektronikus verzióhoz.

Dátum és helyszín

A hely és a dátum megjelölése további jele a szakértelemnek, ez alá az aláírásod alatt szerepel. Ez a kis részlet nyilvánvalóvá teszi, mennyi időt szántál a pozícióval való foglalkozásra.

A hölgyekedéses búcsúforma elterjedt standard a német üzleti levelezésben, és tiszteletet és szakmaiságot mutat. A kézzel írt aláírás személyes hangulatot és formálisat ad a levélnek, ami fontos a pozitív benyomás kialakításához.

Egy sikeres lezárás példája

Üdvözlettel,
(Kézzel írt aláírás egy nyomtatott levélben)
Mustermann Alexander
Waren, 2024.05.16.

A búcsú és az aláírás helyes formázása zárja le a pályázati leveledet. Egy udvarias búcsú formulát és egy kézzel írt aláírást tesznek professzionálissá és mutatják az aprólékos munkába vetett szeretetedet. Optimalizálás esetén kékre színezett töltőtollal végezted az aláírást. Digitális dokumentumoknál tiszta beolvasott aláírást használj.

Általános követelmények egy pályázati levélhez

A pályázati levél egy alapvető dokumentum, amelyet önéletrajzodhoz csatolsz, amikor egy pozícióra pályázol. Pozitív hatást kell gyakorolnia a munkáltatóra, és kiemelnie szakmai és személyes képességeidet. Ha meghatározott szabványokat és követelményeket betartasz, a pályázati levél hatékony és professzionális lesz.

1. Méret: A pályázati levélnek tömörnek és lényegre törőnek kell lennie, általában nem több mint egy A4-es oldal. Az optimális hossz 3-4 bekezdés, amelyek tisztán leírják a motivációdat, képességeidet és tapasztalataidat. Kövesd egyértelmű szerkezetet, ami címet, megszólítást, fő részt és befejezést tartalmaz.
2. Fénykép csatolása: Németországban például szokás egy fényképet csatolni a motivációs levélhez. Az legyen profi és magas minőségű, és illeszkedjen a cég stílusához. Legjobb, ha a fényképet a bal felső sarokban helyezed el.
3. Szöveg formázási követelményei: Használj standerd üzleti betűtípusokat, mint például az Arial, Times New Roman vagy Calibri. A betűtípusnak jól olvashatónak és professzionálisnak kell lennie. Az optimális méret 11-12 pont. Így kényelmes olvasni, és nem terheli túl a szöveget. Egyszerű sormetszetet és balra igazítást alkalmazz. Az átláthatóság növelése érdekében mindegyik bekezdést egy üres sorral válaszd el.
4. Formázás: Állítsd be az oldalszéleket szabványosra (2,5 cm minden oldalon). Így elegendő hely marad a nyomtatáshoz és a olvasáshoz. Minden bekezdést kezdd beljebb, vagy válassz szét bekezdéseket egy üres sorral az áttekiníthető szövegszerkesztésért.
5. Nyelv és stílus: Használj világos és professzionális nyelvezetet. Kerüld a zsargon, a sündisznószót és a túl bonyolult mondatelemeket. Tartsd a formális és udvarias hangnemet. Ezzel megmutatod tiszteletedet a munkáltató iránt és komolyságodat.
6. Tartalom: Fontos, hogy minden információ a motivációs leveledben releváns legyen az állásra, amelyre pályázol. Konkrét példákat használj a képességeid és tapasztalataid értelmezéséhez.

Egy magas minőségű pályázati levél létrehozása nem könnyű feladat, és sok időt és figyelmet igényel. Össze kell gyűjtened az összes szükséges információt, strukturálnod kell, és relevánssá kell tenned őket a munkakör követelményeihez. A professzionális tervezők által létrehozott és szakmai követelményeknek megfelelően strukturált előre elkészített pályázat-sablonok segíthetnek ebben. A dizájnja biztosan felkelti a legtöbb munkáltató figyelmét. Mindössze annyit kell tenned, hogy kitöltöd az információiddal.

Post Scriptum

További hasznos cikkeink a jelentkezési folyamatról:

• Kattints a linkre és nézd meg a gyakorlati példát, az 10 tipikus hibát, amit elkövethetsz egy jelentkezési levél írásakor mutatja. Megígérem, nem fogod megbánni.
• És itt felkészülhetsz a felvételi beszélgetésen feltehető kérdésekre (Kérdések a felvételi beszélgetés során).
• És természetesen olvasd el, mennyire fontos egy professzionális fénykép készítése a jelentkezéshez.
• Hogyan készíthetsz otthon professzionális fényképet a jelentkezéshez.