A motivációs leveled bevezetése az egyik első alkalom, hogy egy meglepetést okozz a lehetséges munkaadó számára. Ez a rövid, de fontos bekezdés arra szolgál, hogy felkeltse a HR-es figyelmét és rávegye őt arra, hogy alaposan átolvassa az egész pályázatodat. Már az elején felismeri a HR-es, hogy ez egy újabb levélcsomag az szokásos körlevélszövegekkel, vagy több tartalom érkezik, amit érdemes alaposabban elolvasni. Egy sikeres bevezetés világos, precíz és az áhított pozícióra szabott.

Ebben a cikkben megmutatom neked, hogyan írhatsz meggyőző bevezetést, amely azonnal pozitív benyomást kelt, és növeli esélyeidet egy állásinterjúra és végül a munkára.

Miért olyan fontos a bevezetés

Egy meggyőző bevezetés a pályázati leveledben az első eszköz az munkaadónak történő lenyűgözésre és figyelmének lekötésére. Ez a rövid, de fontos bekezdés pozitív benyomást kell keltenie, fel kell keltenie az érdeklődést, meg kell mutatnia motivációdat, kiemelnie jelentőségét pályázatodnak, és be kell állítania a hangulatot a levél többi részére. Tekintettel arra, hogy az HR-esek átlagosan csak 10-30 másodpercet töltenek minden pályázattal, jó ok van arra, hogy a bevezetésed tökéletes legyen:

• Az első benyomás: Az első pár mondat meghatározza a leveled teljes hangvételét. Egy világos, érdekes és jól strukturált bevezetés biztosítja, hogy az HR-es pozitív benyomást szerezzen rólad. Egy pozitív első benyomás nagymértékben befolyásolhatja, hogyan értékelik összességében a pályázatodat és munka iránti érdeklődésedet.
• Figyelem felkeltése: Sok vállalatnak gyakran rengeteg pályázat érkezik egyetlen pozícióra. Az munkaadónak általában nincs sok ideje, hogy minden levelet teljes egészében elolvassa. Egy erős bevezetés azonnal magára vonja a figyelmet és felkelti az olvasó kíváncsiságát, hogy többet megtudjon rólad.
• Motiváció megnyilvánítása: A pályázatodnak azonban kiváló lehetőség arra, hogy megmutasd, miért érdekel téged a kérdéses pozíció és vállalat. Ez aláhúzza motivációdat és a szándékaid komolyságát, amelyek fontos szempontok az álláskeresők kiválasztásánál.
• Relevancia hangsúlyozása: A pályázatodat az állás követelményeihez igazítva közvetlenül kiemelheted a leghangsúlyosabb képességeket vagy tapasztalatokat, amelyek téged az ideális jelöltté tesznek. Így az munkaadó azonnal megérti, miért kellene téged figyelembe vennie.
• A kontextus beállítása: Egy jól megfogalmazott bevezetés meghatározza az egész leveled kereteit. Lehetővé teszi, hogy logikusan és következetesen mutasd be tapasztalataidat, képességeidet és teljesítményeidet a következő bekezdésekben.

Egy sikeres bevezetés nem egyszerű formalitás, hanem az pályázatod stratégiai eleme lehet, amely hatással lehet a teljes pályázatodra. Ezért fordíts kellő figyelmet a bevezetésedre, hogy világos, tömör és meggyőző legyen.

A bevezetés a pályázati leveledben

Annak érdekében, hogy jobban megértsd, miről beszélünk, itt találhatod az pályázati leveled felépítését.

• Abszender és dátum: A bal felső sarokban írd be a neved, címed, telefonszámodat és e-mail címedet. Alatta add meg azt a dátumot, amikor a pályázatot megírtad.
• Címzett: Alatta következnek az elküldendő vállalat elérhetőségei. Ez magában foglalja a vállalat nevét, a kapcsolattartó nevét (ha ismert), a címet és esetlegesen az osztályt.
• Tárgy: Egy rövid és tömör sor, ami azt mutatja, melyik pozícióra pályázol, pl. „Pályázat Marketing Manager pozícióra”.
• Üdvözlés: Egy tisztelettudó köszöntés a kapcsolattartónak, pl. „Tisztelt Müller Úrnő,” vagy „Tisztelt Schmidt Úr,”. Ha a név nem ismert, használhatod a „Tisztelt Hölgyeim és Uraim,”.
• Bevezetés: Egy rövid bekezdés, ami felkelti az olvasó érdeklődését és egyértelművé teszi motivációdat a pályázat iránt, valamint a hirdetett pozícióval való kapcsolatot.
• Fő rész: Ebben részletesen leírod a releváns tapasztalataidat, képességeidet és kvalifikációidat. Mutasd be, miért vagy te az ideális jelölt a pozícióra, és hogyan szolgálhatnak az általad birtokolt készségek a vállalat javára.
• Zárás: Egy befejező bekezdés, amely összegzi a pályázatodat és hangsúlyozza az állásinterjú iránti érdeklődésedet. Köszönjük meg a pályázatod figyelembe vételét.
• Tisztelgő záró üdvözlés és aláírás: Egy tiszteletteljes záró formulázás, pl. „Tisztelettel,” követve a kézzel írt aláírással (nyomtatott pályázat esetén) és alatta a gépelten megadott neveddel.

Az egyik leggyakoribb hiba a pályázati leveled bevezetésében

Bár a bevezetés hossza viszonylag kezelhető, sok pályázó hibázik a megíráskor, amelyek csökkentik az állásinterjú meghívásának esélyeit. Néha már az apró hibák is negatívan befolyásolhatják a pályázatod értékelését. Ezért ezen rész munkájánál mindig oda kell figyelni és koncentráltan dolgozni. Próbálj meg elkerülni a következő hibákat:

Ismeretlenség és általános megfogalmazások

Ne használj általános kliséket, mint például „Írok, hogy egy állásra jelentkezzem”. Ez nem ad világos képet a motivációd és érdeklődésed iránt a konkrét pozíció iránt. Kezdd konkrét információkkal az állásról, amire jelentkezel, és az indokokkal, amiért éppen az adott vállalat érdekel.

• Negatív példa: „Írok, hogy jelentkezzem egy pozícióra az Ön vállalatában.”
• Pozitív példa: „Nagy lelkesedéssel jelentkezem a Marketing Manager pozícióra a [Vállalatnév]-nél, mivel az Ön innovatív termékválasztéka és piacvezető pozíciója lenyűgöz.”

Hiányzó személyre szabottság

Kerüld az általános megfogalmazásokat, amelyek nem említenek egy speciális vállalatot vagy pozíciót. Ez arra utalhat, hogy ugyanazt az önéletrajzot küldöd el sok vállalathoz. Személyre szabottá tedd a bevezetődet a vállalat nevének és a pozíció megnevezésével, valamint magyarázd meg, miért éppen ott szeretnél dolgozni.

• Negatív példa: „Ezúton jelentkezem egy pozícióra az Ön vállalatában.”
• Pozitív példa: „A lehetőség, hogy a [Vállalatnév]-nél dolgozhassak szoftverfejlesztőként különösen lenyűgöz, mivel érdeklődéssel követem a mesterséges intelligencia területén végzett projektjeiket.”

Túl hosszú bevezetés

Túl hosszú és zavarba ejtő bevezetés, amely fölösleges információkkal terheli meg az olvasót, elrettenti a munkáltatókat. Ha ezt látják, valószínűleg azonnal félreteszik a jelentkezésed. Légy tömör és konkrét. Szűkítsd le a bevezetést néhány mondatra, amelyek a legfontosabb információkat világosan közvetítik.

• Negatív példa: „Önnek írok, mert új szakmai kihívásokra vágyom, és az Ön vállalata helyesnek tűnt számomra, mivel úgy gondoltam, hogy az általam különböző területeken szerzett képességeim és tapasztalataim jól illeszkedhetnek az általuk hirdetett pozíció követelményeihez.”
• Pozitív példa: „Ötéves tapasztalatom a projektmenedzsment területén és az újítások iránti szenvedélyem alapján jelentkezem a [Vállalatnév]-nél a Projektmenedzser pozícióra.”

Kulcsminősítések hiánya

A kulcsminősítések és tapasztalatok elégtelen megemlítése, amelyek alkalmasaká tesznek téged egy jelentkezővé, elveszett lehetőség. Győződj meg arról, hogy fontos kvalifikációkat vagy releváns tapasztalatokat említesz meg, amelyek passzolnak az álláshoz.

• Negatív példa: „Különböző pozíciókban dolgoztam korábban, amelyek jól felkészítettek erre a pozícióra.”
• Pozitív példa: „Több éves tapasztalatom van az adatelemzés területén, valamint szakértelmem Pythonban és SQL-ben, és ezért kiválóan alkalmas vagyok a [Vállalatnév]-nél hirdetett Adatelemző pozícióra.”

Motiváció hiányos bemutatása

Egy tiszta vagy hiányzó motiváció a bevezetésben arra vezet, hogy a munkáltató nem érti, miért szeretnéd a pozíciót. Világosan add meg, miért érdekel téged a pozíció és hogyan illeszkednek az értékeid a vállalatéhoz.

• Negatív példa: „Ezt a pozíciót szeretném, mert megfelel a képességeimnek.”
• Pozitív példa: „A [Vállalatnév] fenntartható kezdeményezései inspirálnak, és tökéletesen összecsengenek az értékrendemmel és előző munkámmal az környezetkezelés területén.”

Grammatikai és helyesírási hibák

A grammatikai és helyesírási hibák hanyagságot és figyelmetlenséget mutatnak. Mindig alaposan ellenőrizd a jelentkezésedet a küldés előtt, használj helyesírás-ellenőrző programokat vagy kérd meg valakit, hogy ellenőrizze.

• Negatív példa: „Jó jelölt vagyok, mert van tapasztalatom ezen a területen.”
• Pozitív példa: „Jó jelölt vagyok, mivel átfogó tapasztalatom van ezen a területen.”

Hosszú és bonyolult mondatok

Sok jelentkező igyekszik minél több információt egy mondatban összefoglalni, ami zavaró lehet és elveszítheti az olvasó figyelmét. Tartsd rövidre és tömörre a mondataidat, és egyszerűen fogalmazd meg azokat.

• Negatív példa: „Míg eddigi szakmai pályafutásom több mint egy évtizedre nyúlik vissza, és különböző funkciókban különböző iparágakban dolgoztam, sokféle készséget és tapasztalatot szereztem, amelyek szerintem alkalmasak arra, hogy ezt a pozíciót betölthessem.”
• Pozitív példa: „Mintegy tíz éves tapasztalattal rendelkezem különböző iparágakban, és biztos vagyok benne, hogy készségeim jól illeszkednek az általuk meghirdetett pozícióhoz.”

Klisék használata

Kapcsolódó megnyitót kell használnod annak érdekében, hogy felkeltsd a döntéshozók érdeklődését, akik naponta sok jelentkezést olvasnak és gyors döntéseket kell hozniuk. A hagyományos bevezetések, mint például "Ezennel jelentkezem" vagy "Nagy érdeklődéssel olvastam az álláshirdetésüket", inkább alkalmatlanok erre a célra. Sok HR rekesz már sokszor olvasta ezeket a mondatokat.

• Rossz példa: "„Ezennel jelentkezem a... pozícióra."
• Jó példa: "„Nagy lelkesedéssel jelentkezem a [Vállalat neve] termékmenedzser pozíciójára, mert tisztelem vállalatuk innovatív megközelítéseit és piacvezetői igényeit."

Rossz köszöntés

A hivatalos megnyilvánulások, a megfelelő megszólítás és az egyéni személyes hang hiánya közömbösség benyomását kelti a munkáltatóban. Ezért mindig "Tisztelt Hölgyeim és Uraim"-ként kell kezdened, és szükség esetén meg kell adnod egy akadémiai címet vagy más titulust

• Rossz példa: "„Helló mindenkinek,"
• Jó példa: "„Tisztelt Dr. Müller asszony,"

!!! Konjunktívumok elkerülése !!!

A "lenne", "kéne" vagy "kellene" konjunktív formák használata bizonytalanságot és önbizalomhiányt közvetíthet. A konjunktívusok bizonytalannak és kevésbé meggyőzőnek tűnnek a szövegedben. Ehelyett az indikatívus alakban fogalmazz, hogy határozottságot és magabiztosságot sugározz.

• Rossz példa: "„Örömmel látnám, ha lehetőségem lenne a vállalatuknál dolgozni."
• Jó példa: "„Nagyon várom, hogy a vállalatuknál dolgozhassak."

Példák az álláspályázati motivációs levél bevezetésére

Példa 1:
"Az Ön vállalatának Marketing Menedzseri pozíciója azonnal felkeltette az érdeklődésemet. A marketingterületen kifejtett innovatív megközelítése és lenyűgöző projektek tökéletesen illeszkednek az én digitális marketing területen szerzett ötéves tapasztalatomhoz és kreatív ötleteimhez. Meggyőződésem, hogy tökéletesen kiegészíthetem a csapatukat."

Példa 2:
"Mint tartós vállalati filozófiájuk hosszú ideje tisztelője, örömmel jelentkezem a Projektvezető pozícióra vállalatuknál. A projekttervezés és -megvalósítás területén szerzett széleskörű tapasztalatom tökéletesen illeszkedik a pozíció követelményeihez, és lelkesen vállalom, hogy előmozdítsam izgalmas projekteküket."

Példa 3:
"Korábbi ügyfélszolgálati tevékenységeim során megtanultam, milyen fontosak a kiváló kommunikációs készségek és az ügyfélközpontúság. Az Ön neves vállalatánál betöltendő Ügyfélszolgálati munkatárs pozíció tökéletes alkalom arra, hogy továbbfejlesszem készségeimet és aktívan hozzájáruljak ügyfeleik elégedettségéhez."

Klisékkel teli kifejezések

Fontos! Ne használd a klisékkel teli „nagy érdeklődéssel” kifejezést.

A klisékkel teli kifejezések, mint például "Nagy érdeklődéssel olvastam...", személytelenek és általánosak hatnak. Az az érzést keltik, hogy ugyanazt az álláspályázatot sok vállalathoz elküldöd, anélkül, hogy igazán foglalkoznál az adott pozícióval vagy vállalattal. Az azonnal felismerik a HR-esek ezeket a közhelyeket, ami kedvezhet a pályázatodnak, ha eredetinek és jól átgondoltnak találják.

Klisék és alternatíváik példák

Rossz: "„Nagy érdeklődéssel olvastam az álláshirdetésüket, és szeretnék erre jelentkezni.”

Jobb: "„Az Ön vállalatának Marketing Menedzseri pozíciója azonnal felkeltette az érdeklődésemet. A marketingterületen kifejtett innovatív megközelítése tökéletesen illeszkedik az én digitális marketing területen szerzett ötéves tapasztalatomhoz.”

Rossz: "„Ezennel jelentkezem az Ön által meghirdetett pozícióra…”

Jobb: "„Mint tartós vállalati filozófiájuk hosszú ideje tisztelője, örömmel jelentkezem a Projektvezető pozícióra vállalatuknál. A projekttervezés és -megvalósítás területén szerzett széleskörű tapasztalatom tökéletesen illeszkedik a pozíció követelményeihez.”

Rossz: "„Meg vagyok győződve arról, hogy a képességeim megfelelnek az Ön követelményeinek.”

Jobb: "„Korábbi ügyfélszolgálati tevékenységeim során megtanultam, milyen fontosak a kiváló kommunikációs készségek és az ügyfélközpontúság. Az Ügyfélszolgálati munkatárs pozíció a renomált vállalatuknál ideális lehetőséget kínál számomra a készségeim továbbfejlesztésére és az ügyfeleik elégedettségéhez való aktív hozzájárulásra.”

Öt klisékel teli kifejezés az álláspályázati levélben

1. "Nagy érdeklődéssel olvastam az álláshirdetésüket."
2. "Ezennel jelentkezem az általuk meghirdetett pozícióra…”
3. "Meg vagyok győződve arról, hogy a képességeim megfelelnek az Ön követelményeinek."
4. "Nagyon lelkes és csapatjátékos vagyok."
5. "Az erősségeimet a rugalmasságomban és a gyors felfogó képességemben látom.”

További tippek a motivációs levél megírásához

Ne felejtsd el, hogy a bevezetés a motivációs levél kulcseleme, ami felkeltheti a munkaadó érdeklődését és arra ösztönözheti, hogy tovább olvassa. Íme néhány további ajánlás, amelyek segítenek hatékonyabbá és eredményesebbé tenni:

1. Használj rövid és világos mondatokat: Segít átláthatóvá és könnyen olvashatóvá tenni a szöveget, ami fontos, ha a munkaadó számos jelentkezést átnéz.
2. Illeszd a bevezetést az adott vállalathoz és pozícióhoz: Mutass be, hogy ismered a céget és annak értékeit. Emeld ki például, mi vonz a cég működésében vagy termékeiben.
3. Kapcsold össze a képességeidet a vállalat elvárásaival: Emeld ki, hogyan illeszkednek tapasztalataid és készségeid a pozíció követelményeihez. Ezzel megmutatod a munkaadónak, hogy te vagy az a jelölt, akit keres.
4. Légy konkrét: Kerüld az általánosságokat. Inkább említs meg konkrét projekteket vagy teljesítményeket, amelyek bemutatják a relevanciádat a pozíció szempontjából.
5. Koncentrálj a jövőre: Mutasd meg, hogyan tudsz hozzájárulni a vállalat jövőbeli projektekhez. Például írd le, hogyan kívánod felhasználni képességeidet új területek fejlesztésére vagy meglévő folyamatok javítására.
6. Használj aktív hangvételt: Dinamikusabbá és meggyőzőbbé teszi a szöveget. Például inkább használd a "Én hozok" helyett a "Várható, hogy" kifejezést.
7. Mutasd be egyediségedet: Emeld ki különleges minőségeidet vagy tapasztalataidat, amelyek kiemelnek téged más jelentkezőktől. Lehetnek ezek speciális képzések, önkéntes tevékenységek vagy különleges projektek.
8. Ellenőrizd a szöveget hibák szempontjából: Mindig alaposan ellenőrizd a szöveget helyesírási és nyelvtani hibák szempontjából. Egy tiszta és helyes nyelvezet a részletesség és szakmaiság iránti szeretetedet mutatja.

Egy erős és jól strukturált bevezetés a motivációs levélhez az egyik meghatározó elem egy sikeres pályázathoz. Egy jó bevezetés felkelti a munkaadó figyelmét, kiemeli motivációd és képességeid, és pozitív első benyomást kelt. Ha követed az öntudatos stílus, a világosság és a személyre szabás irányelveit, motivációs leveled hatékony és profi lesz.

Ha időt szeretnél spórolni és biztosítani akarod, hogy a fényezésed tökéletesen formázott, használhatod a TutKit.com előre elkészített pályázati sablonjait. Ezekkel a sablonokkal gyorsan és egyszerűen készíthetsz egy profi motivációs levelet, amely minden követelménynek és szabványnak megfelel. Töltsd le a készenléti pályázati sablonokat a TutKit.com-ról és lépj ma az első lépést egy sikeres karrier felé!