Majdnem mindenki közülünk, aki fizikailag képes dolgozni, előbb vagy utóbb szembesül azzal a problémával, hogy dokumentumokat kell összeállítania a jelentkezése hoz. Miért olyan fontos ez? Nagyon egyszerű, ez dönti el, hogy megkapod-e a munkát vagy sem, ha nincs személyes kapcsolatod az egyik felelős személlyel.

Mi a különbség egy probléma és egy feladat között? Ha nincs tiszta cselekvési terved, akkor az egy probléma. Ha van cselekvési terved, akkor egy feladat. Ennek a cikknek a segítségével biztosítom, hogy a jelentkezési dokumentumok ne jelentsenek többé problémát számodra. Az, hogy használod-e vagy sem, rajtad múlik.

Mindent elmondalak neked, amit tudnod kell a jelentkezési dokumentumok összeállításáról. Első lépésként felsoroljuk a dokumentumok listáját, majd megismered a motivációs levél és az életrajz f felépítését. Megismered az összes fontos pontot a dokumentumokban a jelentkezéshez, mit kell és mit nem kell írnod, tippeket kapsz a dokumentumok kitöltéséhez és szöveg példákat is.

Végül egy linket adok neked, ahol ingyenesen letölthetsz egy sor jelentkezési dokumentumokhoz mintát különböző formátumokban (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Ne zárd be az oldalt, készíts egy csésze kávét vagy teát, készíts egy szendvicset és térj vissza. Kezdjük!

Mely dokumentumok tartoznak a jelentkezéshez

Van egy szabvány a jelentkezési dokumentumok elkészítésére, amely nem vitatható. Ezt a szabványt be kell tartani a jelentkezési dokumentumok elkészítésekor. Általában az alábbi dokumentumokat adják be a jelentkezéshez a következő sorrendben:

• Címoldal (Title Sheet).
• Motivációs levél (Cover Letter).
• Életrajz (CV).
• Mellékletek mint ajánlások, bizonyítványok másolatai és munkáltatói igazolások.
• Bizonyítványok és képesítési tanúsítványok.

Ezen dokumentumokat egy PDF fájlban kell benyújtani, amely megfelel a jelentkezési szabvány követelményeinek.

Címoldal. Mit kell tudnod?

A címoldal - vagy a címlap - fontos része a német nyelvű országokban a jelentkezésnek. Íme, amit tudnod kell a címlapról:

• Cél: A címoldal az első oldal a jelentkezés során, és alapvető információkat tartalmaz a jelentkezőről és a betöltendő pozícióról.
• Tartalom: Általában a címoldal az alábbi adatokat tartalmazza: név, elérhetőségek, a pozíció, amire jelentkezel, valamint a mellékelt dokumentumok említése.
• Kivitelezés: A címoldalt a jelentkezések szokásos szabványai szerint lehet kialakítani. Azonban egy kicsit modernitást is mutathat ma. A szöveg betűtípusa, mérete és stílusa megegyezik más dokumentumokkal. A címoldalnak tehát optimálisan bele kell illeszkednie a teljes jelentkezés tervezetébe.
• Összeállítás: A címoldalt az önéletrajz előtt kell elhelyezni a jelentkezési dokumentumok között.

A címoldal segít abban, hogy az első benyomást a jelentkezőről közvetítse és professzionálisan mutassa be a jelentkezés adatait.

Motivációs levél

A motivációs levél egy beleegyezési levél, amely továbbra is fontos szerepet játszik a német jelentkezéseknél. A motivációs levél közvetlenül a címoldal után következik. A szakemberhiány kezdetével egyes vállalatok lemondanak a motivációs levélről a jelentkezések egyszerűsítése érdekében. Ha tényleg komolyan érdekel egy munka, akkor is készíts motivációs levelet.

A motivációs levélben a jelentkező megmutatja a motivációját és személyiségét, és megmutatja, miért ő a megfelelő jelölt a pozícióra.

A motivációs levél segítségével meg kell győzned a munkáltatót arról, hogy figyelembe vegyenek a pozíció szempontjából. Egyrészt rövidnek kell lennie, mert tiszteletben kell tartanod a munkaadó időjét, nincs ideje memoárokat olvasni. Másrészt ki kell térned motivációdra és be kell bizonyítanod, hogy jó jelölt vagy a pozícióra.

Ha különböző pozíciókra jelentkezel, javaslom, hogy az önéletrajzodat az adott pozícióhoz igazítsd. Már az első sorokban észrevehető, ha univerzálisan megírt szöveget küldesz el.

Az professzionális önéletrajznak jól struktúráltan kell lennie, világos kapcsolatot kell mutatnia a kívánt pozícióval és nem lehet hosszabb, mint egy A4-es oldal.

Az önéletrajz szerkezete

Arra hívom fel a figyelmedet, hogy az önéletrajz szerkezetének illusztrációjában látott összes elemnek jelen kell lennie az általad létrehozott verzióban is. Különböző sablonok léteznek, melyeket különböző foglalkozásokhoz, iparágakhoz és vállalati stílusokhoz kell kiválasztani, de az elemek mindig ugyanazok.

Az önéletrajz felépítése

1. Feladó (Elérhetőségeid):

• Az adataid
• A címed
• A telefonszámod
• Az e-mail címed

2. Címzett (Vállalat elérhetőségei):

• A vállalat neve
• A kapcsolattartó neve (ha ismert)
• A vállalat címe

3. Dátum

4. Tárgy

5. Üdvözlés

6. Bevezetés:

• A pozíció megnevezése és a hirdetés forrása
• Rövid magyarázat, hogy miért jelentkezel

7. Fő rész:

• Aktuális és korábbi tevékenységeid
• Képesítéseid és tapasztalataid
• Jelentős készségeid és sikereid
• Motivációd és az indok, amiért az adott vállalatnál szeretnél dolgozni

8. Befejezés:

• Alig várt öröm kifejezése egy személyes beszélgetésre
• Köszönet a pályázatod figyelembevételéért

9. Üdvözlet

10. Aláírás

Ha még nem gondoltál el azon, hogyan készíthetsz egy olyan pályázatot, amelynek segítségével a munkáltató nem fogja kihagyni az esélyt, hogy ne töltsön fel, akkor folytassuk!

Levélfej a motivációs levélben

A motivációs levél formális részével kezded pályázatod. Ez tartalmazza a kapcsolattartó adatait, a vállalat címét, a küldés dátumát, egy informatív tárgysort és a címzett személyes üdvözlését, amint az az alábbi ábrán látható:

A motivációs levél levélfejének szerkezete a következő elemeket tartalmazza:

1. Elérhetőségeid: Az összes elérhetőség megadása, beleértve a teljes nevet, az e-mail címet, a telefonszámot országkóddal, a teljes címet és esetlegesen a weboldal URL-jét. Ezeket az információkat vagy a jobb felső sarkot vagy a fejléc vagy lábléc területét használva kell megadni.
2. A vállalat címe: A vállalat teljes címe, beleértve a cég nevét GmbH, Kft. stb., valamint az címe balra igazítva kerül megadásra a lap felső szélén. Fontos megnevezni a megfelelő kapcsolattartót is.
3. Ort és dátum: Az ort és a dátumot jobbra igazítva az vállalat címének alatt kell elhelyezni. Javasolt a tervezett küldés dátumát választani, hogy biztosítsd, hogy a pályázatod aktuális legyen.
4. Tárgysor: Az ort és dátum alatt a tárgysor balra igazítva és félkövér betűvel szerepel. Ezzel világossá teszed, mi a pályázatod témája. Ide kerül a lehetséges belépési dátumod és esetlegesen a hirdetés referenciaszáma.
5. Üdvözlés: A tárgysor után következik a személyes üdvözlés a HR-es hozatartozóinak. Így kezdődik a szöveg.

Egy fontos tipp!

A pályázatban fontos megemlíteni egy személyes kapcsolattartót, például "Tisztelt Úr / Asszony ...," vagy "Tisztelt Hölgyem/Uram ...". Ez profi megjelenést kölcsönöz a levelednek és mutatja, hogy foglalkoztál a vállalattal. Kerüld el az "Tisztelt Hölgyem/Uram," általános felhasználását. Nem ismered a kapcsolattartót? Kérdezz utána!

A kapcsolattartó neve gyakran megtalálható a hirdetésben. Ha nem, egy pillantás az cég weboldalára segíthet. Ideális esetben az jelöltd meg a szakosztály vezetőjét, amelyikre pályázol, vagy a HR szakembert. Kétség esetén címezd közvetlenül a vezérigazgatóhoz.

6. Bevezetés az motivációs levélben (álláspályázat)

Az első mondatok az álláspályázatban különösen fontosak. A Bevezetésben egy-két mondatban meg kell magyaráznod, hogy miért pályázol és mit tudsz. Ahhoz, hogy meggyőzd őket, fontos, hogy a bevezetésben már kapcsolatot teremts a cég és annak kultúrája között. Egy példa (a grafikából):

[Tisztelt] [Vezetéknév],

lelkes tárgyalópartnerként és problémamegoldóként sikeresen [X éve] tapasztalatot szereztem a számlakezelés területén, és mindig hozzájárulok az ügyfél elégedettségének és a vállalat árbevételének növeléséhez. Szakmai utazásom különböző ágazatokon átvezetett, ami mély megértést adott nekem a különböző piacokról és ügyféllel kapcsolatos igényekről. Jelenleg új kihívásokat keresek, és meg vagyok győződve róla, hogy a vállalma a következő logikus lépés a karrieremben.

A bevezető mondatnak fel kell keltenie az állásért felelős személy érdeklődését és arra kell késztetnie őt, hogy folytassa az olvasást. A pályázatodban ki kell térned saját erősségeidre és tapasztalataidra. A bevezetésben ezt követően meg kell találnod annak legfőbb érveit.

Személyes kapcsolat kialakítása az álláspályázatban

Az a gondolat, hogy személyes kapcsolatot alakíts ki az álláspályázatban, döntő fontosságú annak érdekében, hogy világossá váljon, hogy a pályázatod egyénileg van szabva a cég és a meghirdetett pozíció számára. Ezt különböző módon lehet elérni:

Vállalat vonzerejének kiemelése: Mutasd meg, mi tetszik különösen az adott vállalatban, legyen az a vállalati értékek, kultúra vagy filozófia. Ez mutatja, hogy foglalkoztál a céggel, és valódi érdeklődést mutatsz iránta.

Motiváció és alkalmasság a pozícióra: Tárd fel motivációdat vagy alkalmasságodat a konkrtét meghirdetett pozícióra. Ez például a releváns tapasztalatok vagy készségek hangsúlyozásával történhet, amelyek alkalmasaká tesznek a pozícióra.

Személyes találkozókra vagy aktuális eseményekre való utalás: Bele lehet menni személyes találkozókba vagy aktuális eseményekre utalni, amelyek kapcsolatosak a cég vagy a meghirdetett pozícióval. Ez a megközelítés hozzájárulhat ahhoz, hogy a pályázatod egyedivé és különlegessé váljon.

Az önálló pályázat megírása során különösen fontos a céggel való kapcsolat kifejtése, mivel meg kell magyaráznod, miért pont náluk jelentkezel, még akkor is, ha nincs hivatalos álláshirdetés. Ez precíz indoklást igényel arról, hogy miért tekinthetők értékes munkaerőnek.

Motiváció jelentősége az álláspályázatban

A motivációd leírása az önéletrajzod bevezetésén keresztül meghaladja a pusztán személyes kapcsolat kialakítását. Ez alapvető információkkal látja el a lehetséges munkáltatót, hogy jobban megítélhesse téged és a jövőbeli együttműködés esélyeit. A motivációd meghatározó abban, hogy hosszú távon mennyire leszel értékes munkaerő a cég számára.

A motivációd forrása sokféle lehet, legyen az a cég iránti érdeklődés, a meghirdetett feladat iránti vonzalom vagy személyes fejlődési célok. Különösen lenyűgöző a munkáltató számára az intrinzik motiváció, amely belső indítékokból származik, mint például az öröm az adott feladattól, az egyetértés a vállalati értékekkel vagy a személyes fejlődéssel.

Ellentétben az extrinzik motivációval, mint például az állásváltás magasabb fizetés miatt, keveset mond el a kapcsolatodról a céghez, a munkamorálodról vagy ambícióidról. Ezért érdemes az extrinzik motivációkat nem említeni az önéletrajzod bevezetésében, mivel kevésbé relevánsak a hosszú távú együttműködés szempontjából.

Egy fontos tanács!

Az a gondolat, hogy a személyes célokat összekapcsolod a céggel szembeni előnyökkel, nagyon fontos annak érdekében, hogy az önéletrajzodban kiegyensúlyozott perspektívát teremts. Bár a személyes célok fontos motivációi, döntő az, hogy a bevezetésben ne csak önzést mutass be. Ehelyett okos dolog összekapcsolni a saját céljaidat a vállalat céljaival vagy azzal az értékkel, amit a vállalat ezáltal kap.

Ezzel a céltudatos összekapcsolással mutatod, hogy teljesen elkötelezett vagy és készen állsz a maximumot nyújtani azért, hogy előre vigye a céget. Ez mutatja, hogy az egyéni célok és a vállalat célo között tökéletes összhang van, és hogy készen állsz, hogy teljesítsd. Ez az álláspályázat során nagyon jó benyomást kelt, és megmutatja, hogy céljaidat a vállalat kontextusában kiegyensúlyozottan kezeled.

7. Fő rész az motivációs levélben (álláspályázat)

A motivációs levél fő részében az legfontosabb érvek prezentálása a fókusz, amelyek meggyőzik a vállalatot arról, hogy éppen téged kell alkalmazniuk. Itt arról van szó, hogy egyértelmű kapcsolatot teremts a pályázóként, a vállalat és a meghirdetett pozíció között.

Azok az érvek, amelyeket a fő részben társítasz, arra kell irányuljanak, hogy képességeidet, tapasztalataidat és minőségeidet összefüggésbe hozd a pozíció követelményeivel és elvárásaival. Ennek az önéletrajzrészletnek a célja, hogy világos áttekintést nyújtson a lehetséges munkáltató számára azon potenciálról, amit a vállalatba bevihetsz. Fontos konkrét példákat és sikereket felvonultatni a szakmai pályafutásodból, amelyek igazolják, hogy megfelelsz a pozíció követelményeinek és értéket képviselsz a vállalat számára.

Példa (a grafikából):

Jelenlegi pozíciómban az [aktueller Arbeitgeber] vállalatnál vagyok felelős az [Anzahl] kulcsfontosságú ügyfél kezeléséért, ideértve a [Aufgaben und Erfolge példáit]. Egy különleges projekt, amit én indítottam és sikeresen megvalósítottam, például egy [Prozentsatz] bevétel növekedéshez vezetett. Az ilyen sikereket nem csak az analitikus megközelítésemnek és tárgyalóképességemnek köszönhetem, hanem annak is, hogy képes vagyok hosszú távú ügyfélkapcsolatokat kiépíteni és ápolni.

Az Ön cégét, a [Firmenname]-ot a [Grund für die Wahl der Firma, például Innovationskraft, Marktführerschaft, stb.] sikerré tette, és meg vagyok győződve arról, hogy az elkötelezettségem és szakértelmem által hozzájárulhatok a vállalata további sikertörténetéhez. Különösen vonz a lehetőség, hogy [specifikus projekt vagy üzletág] mivel itt legjobban ki tudom használni és fejleszteni az erősségeimet.

Emellett fontos kiemelni, hogy a vállalat sikeréhez milyen hozzájárulást tudsz nyújtani, és szemléltetni, hogy a vállalati célokat és értékeket belsővé tetted. A képességeid és a pozíció, valamint a vállalat igényei között egyértelmű kapcsolatot teremtve biztosítod, hogy az önéletrajzod meggyőző és az adott pozícióra szabott legyen.

Fontos tippek:

• Konkrét példák: Ahelyett, hogy csak azt állítanád, hogy tökéletes jelölt vagy, fontos olyan konkrét példákat felhozni, amelyek alátámasztják a sikereidet vagy képességeidet. Ezek a példák azt bizonyítják, hogy rendelkezel a pozícióban való sikeres szerepléshez szükséges kompetenciákkal.
• Pontos kijelentések: Fogalmazz precízen és tartsd a lényegre koncentrálva a tapasztalataidat. Kerüld a hosszú bevezetőket, és összpontosíts világos és meghatározó megfogalmazásra, amelyek kiemelik a képességeidet és sikereidet.
• Szakmai csúcspontok: Válogass tudatosan azok közül a szakmai tapasztalatok és sikerek közül, amelyek relevánsak az adott munkáltató számára. Korlátozd azon szakmai fejlődésed csúcspontjait, és csak azokat a tapasztalatokat mutasd be, amelyek közvetlen kapcsolatban vannak a kívánt pozícióval.
• Soft Skills: Konkrét példákkal mutasd be az illeszkedő "puha készségeket" mint a csapatmunka, kommunikációs készség, konfliktuskezelés és szervezőképesség. Ez különösen fontos, ha kevés szakmai tapasztalattal rendelkezel, mert ez azt mutatja, hogy rendelkezel a vállalathoz való csatlakozáshoz szükséges készségekkel.
• Logikus összekapcsolás: Az elmúlt szakmai életed és tapasztalataid összefüggő sorrendként mutatva a jelenlegi pozícióra való jelentkezésedet követhetővé teszi egy szálként. Ennek biztosítása azt eredményezi, hogy az önéletrajzod tiszta és jól strukturált benyomást kelt.

8. Videó záró rész az önéletrajzban (Motivációs levél)

A Motivációs levél záró szakasza valóban a logikus befejezés, amely összefoglalja az összképet. Itt ismét összeszeded a legfontosabb érveket, amelyek azt mutatják, miért vagy az ideális jelölt a pozícióra és milyen további értéket kínálhatsz a vállalatnak.

Egy befejező köszöntő formulával, ahol kifejezed a szándékodat egy személyes interjúra, tiszta és meggyőző benyomást hagyva azon a tényen, hogy te vagy az optimális választás ebbe a pozícióba.

Példa (a grafikából):

Alig várom, hogy személyes beszélgetés keretében részletesebben bemutathassam, hogyan tudok túlteljesíteni az elvárásait és megerősíteni a csapatodat. Előre is köszönöm az időt és figyelmet.

Üdvözlettel

[Vezetéknév Keresztnév]

Ez a befejező szakasz tehát rendkívül fontos az önéletrajzod lezárásához, és végül meggyőzni az állásra jelentkező vállalást arról, hogy a legjobb választás vagy a meghirdetett pozícióra.

Gratuláció és aláírás az önéletrajzban (Motivációs levél)

Az üdvözlés és az aláírás szükségesek, hogy hivatalosá és kötelezővé tegyék a levelet. Az „Üdvözlettel” vagy az „Alig várom a személyes találkozást” képlettel jelzed az employernek ismét az érdeklődésedet és motivációdat. Amikor aláírod a kézzel írott levelet, megerősíted a jelentkezésedet, és hivatalos dokumentummá teszed. Az aláírás jogilag kötelező erőt ad a pályázatodnak. Ez a formális befejezés tökéletes lezárása az önéletrajznak, és profi, komoly benyomást kelt az állásra jelentkező munkáltatónál. Ezáltal biztosítod, hogy a pályázatodat komolyan és megbízhatónak tekintik.

Nagyon jó, ezzel részletesen megbeszéltük a motivációs levél struktúráját és formázását. Most áttérünk az önéletrajzra.

Önéletrajz. Mit kell tudnod?

Az önéletrajz (vagy CV - Curriculum Vitae) egy dokumentum a pályázatban. Célja, hogy átlátható és strukturált módon bemutassa a szakmai és személyes pályafutásodat. Az önéletrajz abban különbözik a motivációs levéltől, hogy nem a konkrét állásra helyezi a hangsúlyt, hanem inkább átfogó képet nyújt a képességeidről és tapasztalataidról.

Alapvetően két fő típusú önéletrajz létezik:

1. Kronologikus önéletrajz: Ez a klasszikus és leggyakrabban használt forma. Ebben a változatban a szakmai és iskolai állomások kronológiai sorrendben vannak felsorolva, a legfrissebb bejegyzéssel kezdve. Ez a felépítés lehetőséget nyújt az állásadónak, hogy gyors áttekintést kapjon a múltbeli pályafutásodról.
2. Összefoglaló önéletrajz: Ebben a változatban a hangsúly nem az időbeli sorrenden van, hanem a képességeiden és kvalifikációidon. A tartalmak itt témakörök szerint vannak csoportosítva, például tevékenységi területek vagy projekt részvételek szerint. Ez az megközelítés különösen akkor ajánlott, ha a pályafutásod réseket vagy átképződési tapasztalatokat mutat.

Valójában az egy önéletrajz hossza tapasztalatától és kvalifikációitól függően változhat. Általános szabályként azonban érdemes rövid és tömörnek lennie. Az ideális hosszúság 1-2 oldal.

A kulcs egyértelmű struktúra és áttekinthető formátum. Az részlegek logikusan legyenek felépítve, hogy az állásadó gyorsan megtalálja és értékelje az információkat az oktatásodról, szakmai tapasztalataidról és további készségeidről. Használj rövid, tömör megfogalmazásokat, emeld ki a fontos pontokat és ne terheld túl a szöveget felesleges részletekkel.

Egy ilyen strukturált és világos önéletrajz lehetővé teszi az állásadónak, hogy egy pillantásra egyértelmű képet kapjon a profilodról és a megfelelőségedről az állásra. Ez jelentősen növeli az esélyeidet, hogy meghívást kapj egy állásinterjúra.

Az önéletrajz felépítése (az önéletrajz struktúrája)

Vizsgáljuk meg részletesebben az önéletrajz szerkezetét. Milyen elemeknek kell mindig szerepelniük az önéletrajzban.

1. Elérhetőségi adatok

• Név
• Cím
• Telefonszám
• E-mail cím
• Születési dátum
• Állampolgárság
• LinkedIn-profil (opcionális)

2. Szakmai cél (opcionális)

• Rövid és tömör: Írd le szakmai célt vagy karrier célokat egy vagy kicsit tartalmazó mondatban.

3. Szakmai tapasztalat

• Vállalat
• Pozíció
• Időtartam
• Feladatok és felelősségek
• Elért eredmények (opcionális)

4. Oktatás

• Oktatási intézmény
• Diploma
• Időtartam
• Témakörök (opcionális)

5. Készségek és kompetenciák

• Technikai készségek: Programozási ismeretek, szoftverismeretek
• Idegennyelv: Nyelvismeret és szint (pl. angol - folyékony, francia - alapismeretek)
• Soft skills: Kommunikáció, csapatmunka, problémamegoldó készségek

6. Tanúsítványok és továbbképzések

• Tanúsítvány
• Szolgáltató
• Dátum

7. Hobbi és érdeklődés

• Sport
• Művészet

Tippek az önéletrajz formázásához

Tökéletes formázás az önéletrajzhoz

Amikor az önéletrajzodat tervezed, tartsd meg legfeljebb három betűméretet. Csak a "Önéletrajz" cím és az egyes címszavak, mint például "Iskolai végzettség" vagy "Szakmai tapasztalat" lehetnek kicsit nagyobb méretben formázva. Emellett korlátozd magad két betűtípus használatára. Az összes személyes és szakmai adatot egy standard betűtípussal írd.

Önéletrajz PDF formátumban

Színvilágát tekintve az önéletrajzod ne legyen túl színes. Az aranyszabály: Legfeljebb két színt használj. A jelentkezési fotód a bal felső sarokban legyen a személyes adataid mellett - ha egyáltalán használsz fényképet az önéletrajzodban. Az önéletrajzodat mindig PDF formátumban küldd el! Ez azt jelenti, hogy a Word dokumentumodat a végén PDF-fájlba kell konvertálnod. Az egész pályázatot, beleértve a borítólevelet, a motivációs levelet és az igazolásokat vagy referenciákat egy PDF-fájlba kell egyesítened.

Kreatív formázás az önéletrajzban?

Ha a modern pályázat mellett döntesz, akkor önéletrajzod is modernnek kell lennie. Ellenkező esetben pályázatod nem egységesen hat, ami negatívan hat a HR-esre. Ez azt jelenti, hogy egy modern önéletrajznak modern pályázathoz kell társulnia. Az HR-es észre fogja venni, ha az önéletrajzod nem illeszkedik a többi pályázatodhoz.

Tökéletes önéletrajz: Hossz

Az önéletrajz hossza attól függ, hogy milyen szakmai tapasztalattal rendelkezel. Minél hosszabb ideje dolgozol szakmádban, annál részletesebb lehet az önéletrajzod. Az iskolai végzettség után frissen kevesebb információt tartalmaz az önéletrajzod.

Ha kevés a szakmai tapasztalatod, egy oldal is elegendő az önéletrajzodhoz. Hosszabb munkatapasztalat esetén az önéletrajz három oldalig terjedhet. Kerüld azokat a felesleges állomásokat, amelyek nem nyújtanak többletinformációt. A pályakezdők és az öt évnél kevesebb tapasztalattal rendelkező jelöltek általában egy oldal kevés. Az önéletrajz soha ne legyen három oldalnál hosszabb, mert az állásinterjúztatók nem szeretnének többet olvasni, és fontos információk elvészhetnek az irreleváns szövegek között.

Miért érdemes az önéletrajzot pontosan PDF formátumban menteni?

Vannak formátumok sablonok szerkesztésére, mint a Microsoft Word, InDesign vagy Affinity Publisher. És vannak létező dokumentumok tárolására szolgáló formátumok is. Mivel a programok folyamatosan fejlődnek, előfordulhat, hogy te és a lehetséges munkaadó eltérő verziókat használtok ugyanarról a szoftverről. Rosszabb esetben nem tudja megnyitni azt a fájlt, amelyet neki küldesz. Ezért kialakult egy íratlan szabály: a dokumentumokat PDF formátumban küldik el. Szinte minden szerkesztőprogram lehetőséget biztosít fájlok mentésére PDF formátumban, még a Microsoft Word is. Köszönhetően egyetemességének, a PDF dokumentum bárhol megnyitható - minden személyi számítógépen működik, okostelefonon is - és könnyen nyomtatható.

Útmutató: Fájlok exportálása Microsoft Word-ből PDF-be

1. Dokumentum megnyitása: Nyisd meg a kívánt Word-dokumentumot a Microsoft Word-ben.
2. Fájl menü megnyitása: Kattints a bal felső sarokban az „Fájl” gombra.
3. Exportálás választása: Válaszd ki a menü bal oldalán az „Exportálás” lehetőséget.
4. PDF/XPS-dokumentum létrehozása: Kattints a „PDF/XPS-dokumentum létrehozása” lehetőségre.
5. Közzététel: Egy párbeszédablak jelenik meg. Válaszd ki a PDF-fájl helyét és nevét.
6. Beállítások választása: Kattints szükség esetén az „Beállítások” lehetőségre, hogy további beállításokat, például oldalterület vagy jegyzések rögzítését végezd el.
7. Közzététel: Kattints a „Közzététel” gombra. A Word-dokumentumod most PDF-fájlként lesz exportálva és mentve.

Hogyan tudsz ingyen fájlt menteni Word-ből PDF-be. Útmutató, 2 lehetőség.

Jelentkezési anyagok e-mailben történő küldése

Bár a jelentkezés legnehezebb része már megvan, az e-mailben történő jelentkezési anyagok küldése során érdemes néhány szabályt figyelembe venni.

1. E-mail címzettje
2. Titkos másolat
3. E-mail tárgya
4. Címadatok szövege
5. Csatolt fájlok

Íme néhány tipp az e-mail szövegének megírásához, ha az álláspályázatodat e-mailben küldöd:

1. Tárgysor: Használj világos és pontos tárgysort, ami jól megfogalmazza az e-mail célját, pl. "Jelentkezés az [Állás megnevezése] pozícióra".
2. Üdvözlés: Kezdd az e-mailt egy udvarias üdvözléssel, kívánatosan a kapcsolattartó nevével, pl. "Tisztelt Müller Úr/Hölgyem".
3. Bemutatkozás: Röviden mutatkozz be és említsd meg, milyen pozícióra és hol láttad a hirdetést.
4. Fő rész: Foglald össze néhány mondatban, miért érdekel a pozíció, milyen kvalifikációkkal és tapasztalatokkal rendelkezel, amelyek különösen alkalmasak a pozíció betöltésére. Utalj az önéletrajzodra és más csatolt dokumentumokra további részletekért.
5. Zárás: Köszönd meg a pályázatod figyelembe vételét és jelezd, hogy örömmel venne részt egy személyes beszélgetésen.
6. Lezárás: Zárd az e-mailt egy udvarias köszönettel, pl. "Tisztelettel".
7. Aláírás: Adj hozzá egy professzionális aláírást teljes neveddel, telefonszámoddal és e-mail címeddel.

Példa:

Tárgy: Jelentkezés az állásra Marketing Menedzserként

Tisztelt Müller Úr/Hölgyem,

Anna Schmidt vagyok és a honlapjukon találtam az álláslehetőséget Marketing Menedzserként való elhelyezkedésre.

A marketing területen végzett tanulmányaimmal és három éves tapasztalatommal a digitális marketing terén rendelkezem a pozíció betöltéséhez szükséges képesítésekkel és tapasztalatokkal. További részletekért kérem, tekintse meg csatolt önéletrajzomat és bizonyítványaimat.

Köszönöm, hogy figyelembe vették pályázatomat, és örömmel várom a lehetőséget, hogy személyes beszélgetésen bemutatkozhassak.

Üdvözlettel
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-mail: anna.schmidt@example.com

Ez a változtatás továbbra is biztosítja a professzionális és folyamatos szöveget.

Egy ilyen e-mail szöveg rövid, tömör, és közvetlenül a csatolt dokumentumokra irányítja a figyelmet, ahol a teljes motivációs levél és önéletrajzod található.

Jelentkezési űrlapok a TutKit.com weboldalon

Most, hogy tudod, hogyan kell megfelelően kitölteni az önéletrajzod, válassz egyik sablonunk közül. Tökéletes támogatást nyújtanak, és már ezer boldog pályázó sikerén segítettek.

Töltsd le ingyenesen a jelentkezési sablont

Az én cikkem elején említettem, hogy letöltheted a sablonunkat ingyenesen. Ezen a speciális sablonon keresztül minden fontos pontot áttekintettük, amelyek kapcsolódnak az önéletrajz [strong]kitöltéséhez[/strong]. Ez a sablon klasszikus stílusban készült, és megfelel szinte minden szakmának.