Üdvözlet és aláírás a motivációs levél végén jelentik a levél záró részét. Ha ez hiányzik, az munkáltatónál kialakult pozitív benyomás veszélybe kerülhet. Helyesen elkészítve növelhetik az esélyeidet az állásinterjúra és a kívánt pozícióra.

A motivációs levél záró része nem csupán formalitás, hanem az önéletrajzodat kerekítő utolsó elem is. Az aláhúzza a szakmai hozzáértésedet, a részletekre való figyelmedet és komolyságodat. Ezeknek az önéletrajz elemeinek a fő célja, hogy véglegesen megmutassák, hogy minden életrajzod aspektusát gondosan kezeled. Ez az a hely, ahol megerősítheted azt a korábban kialakított benyomást, amit a munkáltatóknál elsődlegesen a jelentkezési anyagjaid hagytak, azáltal, hogy minden helyesen van megadva, és bebizonyítod, hogy felelősségteljes és hozzáértő jelentkező vagy.

Figyelj, hogy ez a cikk az motivációs levél felépítéséről szól. Kattints a linkekre, hogy több információt kapj, és felkészülj a motivációs leveled megírására.

1. Jelentkezési levél fejléce. A fejlécben szerepelnek a személyes elérhetőségeid: név, cím, telefonszám, e-mail cím. Emellett jegyezd fel a dátumot. Bal oldalon szerepeljen a címzett elérhetősége: név, pozíció, vállalat és cím.
2. Bevezetés a jelentkezési levélben. Kezdd egy érdekes bevezető mondattal, amely kifejezi érdeklődésedet a pozíció és a vállalat iránt. Opcionálisan említsd meg röviden, hogyan találtad meg az álláshirdetést. Példa: Az álláshirdetése azonnal felkeltette az érdeklődésemet. Főleg az a lehetőség, hogy támogathatom a magas színvonalú tisztaság és higiénia előírásait, motivál, hogy teljesítsem az Ön követelményeit és segítsem a csapatot.
3. Jelentkezési levél fő része. Sorold fel releváns képesítéseidet és tapasztalataidat. Magyarázd el, miért vagy az ideális választás a megüresedett pozícióra, és emeld ki az olyan különleges készségeket vagy kompetenciákat, amelyek illeszkednek a vállalathoz. Példa: Az utóbbi [Év száma] években széleskörű tapasztalatokat szereztem takarítóként különböző létesítményekben, beleértve irodákat, iskolákat és magánháztartásokat is. Fő feladataim közé tartozott a padlók, mosdók, ablakok és felületek alapos tisztítása, valamint a szemételtakarítás és a takarítóeszközök karbantartása. Szokásom mind önállóan, mind csapatban dolgozni, és nagy hangsúlyt fektetek a hatékony és gondos végrehajtásra.
4. Jelentkezési levél befejezése. Foglald össze, miért vagy optimálisan alkalmas a munkára, és fejezd ki várakozásodat a személyes beszélgetésre. Példa: Nagyra értékelem azt a lehetőséget, hogy a munkámmal hozzájárulhatok az Ön intézményének tisztaságához és jóllétéhez, és örömmel tenném lehetővé, hogy képességeimet csapatukba vigyem. Nagyon várom a lehetőséget arra, hogy egy személyes beszélgetésen meggyőzzem Önt a képességeimről.
5. Üdvözlet és aláírás a jelentkezési levél végén. Zárd le a levél egy udvarias köszöntéssel, mint például „Szívélyes üdvözlettel”. Ezt kövesse kézzel írt aláírás - vagy közvetlen aláírás, vagy annak digitális másolata.

Fontos búcsú formulák a jelentkezési levélben

Manapság a leggyakrabban használt búcsú formulák a jelentkezési levélben a következők:

Általánosan elfogadott: „Szívélyes üdvözlettel”, „Tisztelettel”, „Köszönettel”

Kevésbé formális formulák: „Szívhezszóló üdvözlettel”, „Részvéttel”, „Üdvözlettel”.

A megfelelő búcsú formula kiválasztása az adott vállalat jellegétől és a kapcsolathoz fűződő viszonytól függ. Amennyiben nagyvállalathoz vagy állami intézményhez írsz, érdemes formálisabb kifejezéseket használni. Kisvállalatoknál vagy startupoknál kevésbé formális megfogalmazásokat lehet választani. Mindenképpen azonban a búcsú legyen professzionális és udvarias.

Példa egy nagyvállalathoz: „Szívélyes üdvözlettel”

Példa egy startuphoz: „Üdvözlettel”.

A „Szívélyes üdvözlettel” formula a legtöbb formális levélben használt. Magas szintű szakmai hozzáállást mutat. A „Szívhezszóló üdvözlettel” viszont alkalmas kisebb vállalatok számára, ahol egyenrangú a csapat. Melegebb és pozitívabb benyomást kelt. Ha valami köztesre van szükséged, az „Részvéttel” formula lehet megfelelő. Segít a levélben fenntartani a professzionális hangnemet, de kevésbé formális hatást kelt, mint az általánosan elfogadott formulák.

Tipikus hibák és hogyan kerülheted el őket

A legjobban felkészült jelöltek is elkövethetnek hibákat az álláspályázatok befejező részét írva. Ezek a hibák jelentősen csökkenthetik az esélyeket a kívánt munkára, mindazokon erőfeszítések ellenére, hogy tökéletes álláspályázatot és önéletrajzot hozz létre. Nézzük meg a legtipikusabb hibákat, amelyeket el kell kerülni annak érdekében, hogy jó benyomást kelts az állásra jelentkezőjeleseknek:

Túlzottan informális befejezési formulák: „LG” vagy „Szívélyes üdvözlettel”. Az ilyen formulák túlságosan informálisnak hatnak, és a szakmai környezetben nem megfelelőek lehetnek. Mindig használj szakmai búcsúformulákat, még akkor is, ha a levél nem túl formális.

Hiányzó búcsú: A levél befejezése búcsúformula nélkül hanyag hatást kelt, és sürgetve hagyja a benyomást. Állítsd be szokásként, hogy minden szakmai levél aláírása előtt mindig adj hozzá egy búcsúformulát.

Rossz írásmód: „Baráti üdvözlettel” helyett „Baráti üdvözlettel”. Az elírások alacsony pontosság szintjét sugallják az állásra jelentkező számára. Ezért ellenőrizd, mielőtt elküldenéd a levelet, az összes formulát a helyesírás ellenőrzéséhez.

Túlzott vagy szokatlan formális stílus: A „Tisztelettel” kifejezés használata egy céghez írt levélben elavultnak vagy ironikusnak tűnhet. Ez a változat túlzott távolságtartás vagy komolyság hiányának érzetét kelti. Szintén az az érzés alakulhat ki ebből, hogy nehezedre esik beilleszkedni egy olyan csapatba, ahol minden munkatárs egyenlő jogokkal rendelkezik.

Ezen gyakori hibák elkerülésével, és megfelelő formulák használatával hatékonyabban alakíthatod az álláspályázatodat.

Mielőtt megkapnád az állást, biztosan meghívnak egy állásinterjúra. Két csodálatos cikket készítettünk neked erről a témáról:

• Kérdések az állásinterjún: Legjobb felkészülés egy állásinterjúra
• Erősségek és gyengeségek az állásinterjún

Ezek a cikkek segítenek neked optimálisan felkészülni az interjúra, és növelik az esélyeidet a kívánt pozíció elnyerésére.

A helyes aláírás

A kézírásos aláírás szükséges elem a pályázati levélnek több okból. Először is kiemeli a dokumentum hitelességét. Az állásinterjúlátó látja, hogy személyesen aláírtad a levelet, ami felelősséget és komolyságot mutat. Másodszor, az aláírás egyéni jegyet ad a levélnek, és kevésbé formálisá teszi láttatja.

Ez az aláírási stílus továbbá megerősíti a pályázati levél szakmai megjelenését. Az üzleti levelezésben ez az elvárt normák és szabályok betartásának mutatója. Vizuálisan kerekíti le a dokumentumot és teljessé teszi azt. Emellett az aláírás növeli a bizalmat a jelölő irányában. Az állásinterjúlátó látja, hogy minden pályázati dokumentum aspektusát gondosan kezeled, ami pozitívan befolyásolja az érzékelésedet a felelősség és a szakértelem terén.

Oldalunkon nem csak klasszikus, de modern és kreatív önéletrajz-sablonokat is találsz. Ezek a sablonok stílusban változatosak, hogy pontosan a neked megfelelőt választhasd ki. A megfelelő designnal növelheted az esélyeidet a munkára. Kattints most a linkre, és válaszd ki a tökéletes sablont!

Hogyan írj alá helyesen

A pályázati levélben az aláírás helyes elhelyezése fontos, hogy szakmai megjelenést és teljességet adjon a dokumentumnak. Attól függően, hogy milyen formában nyújtod be, így teheted ezt meg.

A nyomtatott pályázati levél esetén az aláírás egy kék vagy fekete tollal történik. A legjobb valójában egy kék töltőtoll. Az aláírásnak világosan és jól olvashatónak kell lennie. Helyezd el a levél alsó részén, közvetlenül a búcsúformulát követően. Az aláírás előtt a búcsúformula és a saját neved írása között három üres sor van, amely helyet hagy az aláírásodnak. Az aláírásnak tehát a nyomtatott név fölött kell lennie.

A pályázati levél elektronikus verziójához szkennelt aláírást vagy az aláírás képét PNG formátumban is felhasználhatod. Egy alternatív lehetőség a dokumentum hitelességét megerősítő elektronikus aláírás használata. Ahogy a nyomtatott dokumentumoknál, az aláírás a levél alsó részére kerül a búcsúformula után. Hagyj egy kis részt, majd illeszd be a képet az aláírásról vagy az elektronikus verziót. Hogyan vághatod ki a kézi aláírást és digitalizálhatod, azt megmutatjuk neked ezen a linken.

10 Hiba a aláírásnál

• Hiányzó aláírás: Gyakran elfelejtik a jelentkezők az izgalomban, hogy aláírják a dokumentumot, különösen nyomtatott formában. Hogy ne hagyj a megfeledkezés látszatát, mindig ellenőrizd, hogy jelen van-e az aláírás, mielőtt elküldenéd a motivációs levelet. Használj egy ellenőrzőlistát, hogy ellenőrizd a dokumentum összes elemét.
• Informális aláírás használata: Kerüld a gondatlan vagy nem komoly aláírást. Az világosan és olvashatóan kell lennie, kék vagy fekete tollal írva. Gyakorold az aláírást, hogy professzionálisan nézzen ki.
• Bádog vagy feltűnő tollak használata: A motivációs levél aláírását bádog vagy színes tollakkal történő aláírás nem jó ötlet. Csak kék vagy fekete tollat használj erre, hogy megerősítse a vállalati levelezés szabványainak betartását.
• Rendetlen aláírás: Az aláírás, ami rendezetlen vagy sietve néz ki, taszító hatású lehet, és automatikusan csökkentheti a motivációs levél informatív értékét. Fordíts időt arra, hogy rendes aláírást készíts. Gyakorolj, hogy tiszta legyen, így professzionális és magabiztos lesz.
• Kefe által elmosódott aláírás: Ha nem vártad meg, hogy az aláírás tintája megfelelően megszáradjon és véletlenül elmosodik, az is rendezetlennek tűnik a címzett számára.
• Aláírás, ami nem egyezik meg a nyomtatott névvel: Az munkáltató számára érthetelen lesz, ha az aláírásod nem egyezik meg a dokumentumban nyomtatott neveddel. Győződj meg arról, hogy megfelel a teljes nevednek, amely a dokumentumban szerepel. Ha kezdőbetűket használsz, ezeknek megegyezniük kell a nyomtatott kezdőbetűkkel.
• Helytelen aláírási hely: Egy aláírás, ami nem a megfelelő helyen van elhelyezve, például túl magasan vagy túl alacsonyan, negatív benyomást kelthet a potenciális munkáltatónál. Az előírásoknak megfelelően közvetlenül az elköszönési formulát követően kell elhelyezni, és hagyj egy-két sortávolságot. A köszönési formula és a nyomtatott név között legyen. Erre három sortávot hagytál.
• Gyenge minőségű digitalizált aláírás használata: Ha a beolvasott aláírásod tiszteletlenül kiemelkedik vagy erősen pixeles, az nem hat kellően professzionálisan.
• Helytelen formátumú elektronikus aláírás: Egy elektronikus aláírás formátuma, ami nehezen nyitható vagy megtekinthető, további kellemetlenségeket okozhat. Használj standard képformátumokat (például PNG vagy JPEG) az elektronikus aláírásnál. Győződj meg róla, hogy a fájl könnyen megnyitható különböző eszközökön.
• Helytelen méretarány a aláírásnál: Egy túl nagy vagy túl kicsi aláírás a dokumentum szövegéhez használt potenciális egyensúly hiányának érzetét kelti. Ügyelj rá, hogy megfeleljen a dokumentum szerkezetének, arányos és jól olvasható legyen.

A dokumentum elkészítésének dátuma és helye

A dátum és hely megadása a motivációs levélben alátámasztja a dokumentum aktualitását és hitelességét. A dátum megmutatja a munkáltatónak, hogy a leveled aktuális és a karriered legfrissebb eseményeit és sikereit tükrözi. Valójában gyakran tapasztaltuk, hogy az emberek nem frissítették a dátumokat, amikor nálunk szabad állásokra jelentkeztek. Ha egy dátum már három hónapja meglevő, akkor az értékelés az lehet, hogy a jelentkező már hónapok óta keres állást. Ez kétséget szül a másik félben.

Hogyan kell megfelelően megadni a dátumot és a helyet

A megfelelő dátum és hely megadásához a motivációs levélben standardizált formátumokat kell használni. A dátumot Németországban "ÉÉHH.NN." formátumban írják, például „2025.05.17”. A helyet a dátum elé kell megadni, és egy vesszővel el kell választani, például "Berlin, 2025.05.17". Ezek az adatok az üzenet címzése felett a jobb oldalon vannak elhelyezve. Az önéletrajzban a dátumot és a helyet az utolsó adatok alá kell helyezni, ahol az aláírás is megtörténik. Ez végül hozzájárul ahhoz, hogy a dokumentum szakmai megjelenését megőrizzük, és a frissességét hangsúlyozzuk.

A köszönő formula és aláírás megfelelő kialakításának jelentősége

A köszönő formula és aláírás megfelelő kialakítása a motivációs levél fontos elemei, amelyek a levél egy magas pontjával zárják le. Jól megfogalmazva, megmutatja a HR-esnek a figyelmed a legkisebb részletekre, és bemutatja a képességedet arra, hogy a professzionális szabványokat a legmagasabb szinten tartsd. Egyértelmű és helyesen kialakított a levél befejezése segít pozitív benyomást kelteni rólad, mint egy felelős és kompetens jelöltről.

Ezt a folyamatot egyszerűsítendő, ajánlom, hogy töltsd le a TutKit.com kész sablonjait. Az önéletrajz sablonjaink kiemelkednek a magas minőségű, professzionális design és az üzleti levelezés minden követelményének és szabványának betartásával. Segítenek jelentősen időt megtakarítani a dokumentumok tervezésekor, és lehetővé teszik, hogy a tartalomra és szöveg előkészítésére koncentrálj. Használata biztosítja, hogy a motivációs leveled az elejétől a végéig professzionális és meggyőzően nézzen ki.

Hálásak vagyunk, hogy végigolvastad ezt az oldalt, és sok sikert és boldogságot kívánunk a új munka keresésében. Hogy segítsünk, lent hagytam egy linket az oldalhoz, ahol ingyenes pályázati sablon letölthető, és megtudhatod, hogyan mentheted el PDF formátumban.