A motivációs levél megírásakor a fejléc egy alapvető része, amely az első benyomást kelti. Habár a motivációs levél kialakítása erősen változhat - egyszerű és klasszikus megjelenéstől kezdve a modern és kreatívig -, a motivációs levél szerkezete általában hasonló marad. A fejléc minden bevezető részének a kezdete, és fontos információkat tartalmaz, mint a pályázó neve és elérhetőségi adatai, a dátum és a címzett címe. Egy jól megtervezett fejléc átláthatóságot és professzionalitást sugároz, így az olvasó azonnal felismerheti, ki a pályázó, és hogyan érheti el.

Mielőtt nekiállnál ennek az egy motivációs levél felépítéséről szóló cikk olvasásának, szeretném neked megmutatni egy sémaszerű ábrázolást az építéséről, és linkeket hagyni más részekről is a motivációs levélhez kapcsolódó cikkekhez. Így átfogó képet kapsz, és célszerűen tájékozódhatsz az egyes szakaszokról. Ez a forrás segít abban, hogy a motivációs leveledet optimálisan elkészítsd.

1. Motivációs levél fejléce. A fejlécen szerepelnek a te elérhetőségi adataid: név, cím, telefonszám, e-mail cím. A jobb oldalon feljegyezheted a dátumot. Bal oldalon a címzett elérhetőségi adatai: név, pozíció, vállalat és cím.
2. Egy motivációs levél bevezetése. Kezd el egy erős bevezető mondatdal, amely megmutatja az érdeklődésedet a pozíció és a vállalat iránt. Opcionálisan említheted, hogyan találtad meg a pozícióhirdetést. Példa: A frissen őrölt kávé illata, a gőzölgő gőz hangja és a művészet, hogy minden szemérmesből a legjobbat hozd ki - mindez régóta lelkesít. Miután [év száma] évet dolgoztam vendéglátásban, ahol sok tapasztalatot szereztem a kávégéppel kapcsolatban, most ezt a szenvedélyemet Baristaként szeretném Önöknél bevinni..
3. Egy motivációs levél fő része. Sorold fel releváns képesítéseidet és tapasztalataidat. Magyarázd el, miért vagy te az ideális jelölt a pozícióra, és emeld ki azokat a különleges sikereket vagy készségeket, amelyek illeszkednek a vállalathoz. Példa: A korábbi munkáim során nemcsak különböző kávékészítési módszereket tökéletesítettem, hanem megtanultam, milyen fontos a közvetlen kapcsolat az vendégekkel. Az ügyfélszolgálat és a barátságos kiszolgálás számomra ugyanolyan fontos, mint maga a kávé minősége. Számomra különösen értékes volt a kollégákkal és ügyfelekkel történő tapasztalatcserék a személyes preferenciáikról és ízléseiről.
4. Egy motivációs levél zárása. Fogald össze, miért vagy alkalmas a pozícióra, és fejezd ki az alig várt személyes beszélgetés iránti előrejelzésedet. Példa: Nagyon várom, hogy készségeimet és tudásomat bevihessem az Ön csapatába, és együtt Önökkel fokozzuk az Önök vendégeinek kávészenvedélyét. Kérjük, beszéljünk arról egy személyes találkozó alkalmával, hogy milyen közös jövő várhat ránk.
5. Köszöntő formula és aláírás a motivációs levélben. Zárd le a motivációs levelet egy udvarias köszöntő formulával, mint például "Mit kedves üdvözlettel,". Hagyj helyet a kézírásos aláírásodnak, és írd alá a nevedet alatta.

Motivációs levél fejléce

Itt egy séma szerű példa arra, hogyan kellene kinéznie a motivációs levél fejlécének. A Fejléc az alábbi elemeket tartalmazza:

• Elérhetőségi adatok
• Címzett
• Hely és aktuális dátum
• Tárgyszó
• Üdvözlés

Elérhetőségi adatok a motivációs levélben

Az elérhetőségi adatok elengedhetetlen részei a motivációs levélnek, és a fejléc legtetején találhatóak. Ezek a munkáltató számára a legfontosabb információkat szolgáltatják a pályázóról, és biztosítják, hogy szükség esetén gyorsan fel lehessen venni a kapcsolatot vele. Az elérhetőségi adatok közé tartozik a teljes név, cím, telefonszám és e-mail cím. Az elérhetőségi adatok világos és átlátható megjelenítése garantálja, hogy első pillantásra felismerhetők legyenek, és ne legyenek félreértések. Az aktuális és helyes információk elkerülik a nehézségeket a kapcsolatfelvétel során.

Itt látható egy példa helyesen kitöltött elérhetőségi adatokra:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Címzett a motivációs levélben

Az címzési rész a motivációs levélben legalább ilyen fontos, mint a pályázó elérhetőségi adatai. Itt kerülnek megadásra azok az elérhetőségi adatok, akikhez a motivációs levél irányul. Ezek az információk közvetlenül a pályázó elérhetőségi adatai alatt szerepelnek, és hozzájárulnak a levél tisztaságához és professzionalizmusához. A címzési résznek tartalmaznia kell az illetékes személy teljes nevét, pozícióját, a vállalat nevét és a vállalat teljes címét. A megfelelő kapcsolattartó megkeresése a megfelelő információkat mutatja a munkahely iránti elkötelezettséget és érdeklődést.

Itt van egy példa a megfelelő címzettadatok kitöltésére:

HR osztály
Példa Kft.
Hölgy Anna Példa
Példa utca 456
65432 Példa város

Hely és dátum a motivációs levélben

A hely és a dátum rész a motivációs levélben általában jobbra igazítva található meg a címzett elérhetőségei alatt. Ezek az információk fontosak, hogy időbeli és térbeli helyet adjanak a dokumentumnak, ami különösen fontos a pályázatok nyomon követéséhez és szervezéséhez. A dátum megmutatja a címzettnek, mikor lett írva a levél, míg a hely megadja, honnan lett elküldve. Ezek a részletek professzionalizmust és struktúrát közvetítenek.

Itt van egy példa a hely és dátum megadására:

Berlin, 2024. június 12.

Tárgysor a motivációs levélben

A tárgysor a motivációs levélben központi eleme, amely azonnal világossá teszi a címzett számára, miről van szó. Az elhelyezkedése a dátum és hely megadása, valamint az elérhetőségi adatok után van, és tisztán és tömören megfogalmazott kell legyen. Egy jól megfogalmazott tárgysor megjelöli a levél írásának okát, például az adott pozícióra való jelentkezést, és lehet a hirdetés kódját is tartalmazni. Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy azonnal azonosítsa a levelet, és hatékonyan dolgozza fel.

Itt van egy példa egy jelentős tárgysorra:

Tárgy: Marketing vezetői pozícióra való jelentkezés (Kód: 12345)

Címzés a motivációs levélben

A címzés a motivációs levélben az első közvetlen kapcsolatfelvétel a címzettel, és ezért különösen udvariasan és tisztelettudóan kell megfogalmazni. Egy személyes címzés mutatja, hogy a pályázó foglalkozott a céggel és a meghirdetett pozícióval. Ideális esetben használjuk az illetékes kapcsolattartó nevét, amit vagy a hirdetésből lehet megtudni, vagy rövid kutatással meg lehet találni. Amennyiben az illetékes kapcsolattartó neve ismeretlen, célszerű általános, ugyanakkor udvarias címzést alkalmazni.

Itt vannak példák a címzésekre:

• Tisztelt Müllerné,
• Tisztelt Schmidt Úr,
• Kedves Hölgyeim és Uraim, (ha nincs ismert kapcsolattartó)

Fejléc és DIN 5008

Egy megfelelően formázott fejléc azonnal professzionális benyomást kelt, és ezért nem szabad alábecsülni. Tartsd be a szabályokat és gondosan állítsd össze a fejlécet.

A pályázati levél fejlécének elkészítéséhez ajánlott követni a hivatalos levelek előírásait. Bár nincsenek szilárd szabályok, a DIN 5008-as szabvány hasznos ajánlásokat nyújt a levelek formázásához, hogy azok egységesek és olvashatók legyenek. Ez a szabvány irányelveket tartalmaz az oldalak és sorok közötti távolságokról, üres sorokról és bekezdésekről, és pontosan meghatározza, hogy mely információk mely sorokba kerülnek. Így az olvasó azonnal tudja, hol találja meg az adott információt.

A DIN 5008-as szabvány szerinti fejléc formázásának részletes útmutatóját megtalálod az oldalunkon a Pályázat írása a DIN 5008-as szabvány szerint. Ez a szabvány különösen fontos, ha jogi vagy gazdasági területen pályázol, vagy nagyon konzervatív vállalatokhoz fordulsz. Ha már az első levélben betartod a szabványt, azt mutatod az állásinterjúztatónak, hogy tisztában vagy a szabályokkal.

Ha pályázati mappádat postai úton C4 borítékban küldöd, a szabvány gondoskodik arról, hogy a címzett látható legyen az boríték ablakában. Ez időt spórol és ápolt megjelenést eredményez.

Bár a DIN 5008-as szabvány nem kötelező előírás, jó támpontot nyújt. Az aztól való eltérés lehetővé teszi, hogy egyedi módon formázd meg az írásod, feltéve, hogy az tisztán strukturált és olvasható marad.

Az DIN-szabvány alapján a fejléc és az írásformátum beállításait ajánljuk a következőképpen:

• Sorköz: 1,0-tól 1,5-szörös. Ez elegendő helyet biztosít a sorok között és javítja az olvashatóságot.
• Betűméret: 10-től 12 pontig. A betűtípusnak jól olvashatónak kell lennie, anélkül, hogy túl nagy vagy túl kicsi lenne.
• Betűtípus: Válassz könnyen olvasható betűtípust, mint például a Montserrat, Lato, Ubuntu vagy Roboto. Ezek a betűtípusok modernek és mégis professzionálisak.
• Betűszín: Fekete vagy nagyon sötét szürke árnyalatok. Ezek a színek megbízható benyomást keltenek és könnyen olvashatóak.

Nagyon örülünk, hogy ez a cikk segített neked. Fontos számunkra, hogy támogassunk téged azon az úton, hogy sikeres álláskeresésed legyen. Teljes szívünkből kívánjuk, hogy hamarosan olyan munkát találj, ami örömet szerez neked, és ahol teljes mértékben kibontakoztathatod képességeidet. Egy jól megtervezett levélpapír fontos lépés ezen az úton, és reméljük, hogy tanácsaink segítettek ebben. Sok sikert az álláskereséshez és minden jót a szakmai jövődbe!

Gyakran Ismételt Kérdések a Motivációs Levél Levélpapírjáról

1. Mi kerüljön a Motivációs Levél Levélpapírára?

A levélpapír tartalmazza a pályázó kapcsolattartási adatait, a címzett kapcsolattartási adatait, a helyet és dátumot, a tárgysort és a megszólítást.

2. Miért fontos a Motivációs Levél Levélpapírja a pályázatban?

Egy jól megtervezett levélpapír professzionális első benyomást kelt és megkönnyíti a címzett számára az azonosítást és a kapcsolatfelvételt.

3. Hogyan formázzam a Kapcsolattartási adatokat a Levélpapíron?

A kapcsolattartási adatoknak tartalmazniuk kell a nevet, címet, telefonszámot és e-mail címet. Ezek a levél felső részén, balra igazítva találhatók meg.

4. Hogyan találom meg a megfelelő Kapcsolattartó személyt a címzéshez?

A Kapcsolattartó nevét gyakran megtalálhatod az álláshirdetésben, vagy rövid kutatás segítségével az vállalat weboldalán.

5. Mit tegyek, ha nem ismerem a Kapcsolattartót?

Ha az Kapcsolattartó neve ismeretlen, használj általános megszólítást, mint például „Tisztelt Hölgyeim és Uraim,”. De hé, hívj fel egyszerűen a vállalatnál, és érdeklődj. Így lesz egyenesen egy bekezdés a motivációs levelen belül.

6. Hogyan formázzam a Helyet és Dátumot?

A hely és a dátum jobbra igazítva található a Motivációs szöveg felső részén, például „Bécs, 2025. június 12.”.

7. Milyen betűtípust és -méretet használjak?

Használj könnyen olvasható betűtípust, mint például a Montserrat, Lato, Open Sans vagy Roboto 10-től 12 pontig terjedő méretben.

8. Követnem kell-e a DIN 5008-as normát a pályázati levélben?

A DIN 5008-as norma ajánlott, különösen jogi és kereskedelmi területeken, valamint konzervatív vállalatoknál.

9. Lehetek eltérni a DIN 5008-as normától?

Igen, amíg a motivációs levél szerkezetét és olvashatóságát világosan tartod, testreszabhatod az elrendezést egyénileg.

10. Hogyan írjam meg a Tárgysort helyesen?

A tárgysor tisztán és tömören legyen megfogalmazva, például „Marketing Managerként való jelentkezés (Azonosító: 12345)“.

11. Mire figyeljek a megszólításnál?

Egy személyes megszólítás az Kapcsolattartó nevével ideális. Ha ez nem ismert, használja a „Tisztelt Hölgyeim és Uraim,” megszólítást.

12. Hogyan alakítsam ki a levélpapírt, ha az e-mailben küldöm a pályázatot?

Az e-mail pályázatoknál is tisztán strukturáltak legyenek a kapcsolattartási adatok, a címzett, a hely és dátum, valamint a tárgy mező.

13. Milyen színű legyen a betű?

Használj megbízható és könnyen olvasható színt, mint a fekete vagy sötétszürke.

14. Mekkora legyen a sorok közötti távolság?

A 1,0-tól 1,5-szörös sorok közötti távolság jó olvashatóságot biztosít.

15. El kell teljes címet adnom az vállalatnak?

Igen, egy teljes cím megadása azzal, hogy van benne utca, házszám, irányítószám és város szükséges.

16. Be kell írnom a nevemet a levélpapírra?

Igen, a teljes nevedet meg kell adni a többi kapcsolattal együtt.

17. Mennyire fontos a hely a levélpapíron?

A hely megmutatja, honnan lett elküldve a levél, és az alapvető információk közé tartozik a levélpapíron.

18. Mit tegyek, ha változnak az elérhetőségeim?

Győződj meg róla, hogy az összes információ a levélpapíron naprakész, mielőtt elküldenéd az jelentkezést.

19. Lehet kreatívan is tervezni a levélpapírt?

Igen, amíg a fontos információk világosak és olvashatóak maradnak, a levélpapír egyedi és kreatív módon megtervezhető.

20. Hogyan ellenőrizhetem, hogy a levélpapírom helyes-e?

Hasonlítsd össze a levélpapírodat a DIN 5008 mintájával, vagy kérj meg egy másik személyt, hogy ellenőrizze, hogy minden adat helyes és jól olvasható-e.