Az interjú a jelentkezési folyamat egyik legfontosabb lépése. Itt a munkáltató nemcsak a szakmai képzettségét, hanem személyes tulajdonságait, kommunikációs készségeit és csapatmunkára való képességét is értékeli. Ezért rendkívül fontos az alapos felkészülés erre a lépésre. A jól szervezett felkészülés segít csökkenteni a stresszt, erősíti az önbizalmát és a lehető legjobban bemutatja erősségeit. A vállalati információk gondos tanulmányozásától a tipikus kérdésekre adott válaszok begyakorlásáig a felkészülés minden aspektusa számít.

Ebben a cikkben gyakorlati tippeket talál, amelyek segítenek a lehető legjobban felkészülni az interjúra. Végigvesszük a legfontosabb pontokat, amelyekre érdemes odafigyelni, és megosztjuk azokat az ajánlásokat, amelyek növelik a sikeres interjú esélyeit. Segítek, hogy felkészültségeddel és profizmusoddal lenyűgözd a munkáltatót!

Univerzális állásinterjúra való felkészülési terv ellenőrzőlistával

Bármilyen furcsán hangzik is, létezik egy olyan módszer az állásinterjúra való felkészülésre, amely egy ellenőrző listán alapul. Mi a különbség a probléma és a feladat között? Ha nincs tervünk a megoldására, akkor az egy probléma. Ha azonban van cselekvési tervünk, akkor feladat lesz belőle. Pontosan ugyanez a helyzet, amikor egy állásinterjúra készülünk.

Itt találsz egy univerzális tervet az állásinterjúra való felkészüléshez. Nyomtassa ki, és minden egyes felkészülési lépés után egyszerűen jelölje be, hogy az adott lépést elvégezte, és készen áll az új állás meghódítására! A lista után találsz néhány elméletet és tippet, amelyek segítenek a témával való ismerkedésben. Olvassa el az egészet, majd tanítsa meg másoknak is!

Íme egy részletes példa arra, hogyan kell egy ilyen listát összeállítani

Kutass a vállalatról!

• Tekintse át a vállalat honlapját, és ismerkedjen meg a vállalat történetével, küldetésével és értékeivel.
• Tanulmányozta a vállalat termékeit vagy szolgáltatásait.
• Olvassa el a vállalat híreit és közelmúltbeli sikereit.

Elemezte az álláshirdetést:

• Részletes foglalkozás a munkaköri leírással.
• Azonosította a legfontosabb követelményeket és a szükséges készségeket.
• Összehasonlította saját tapasztalatait és készségeit a munkakör követelményeivel.

Önéletrajz és kísérőlevél elkészítése:

• Önéletrajz frissítése, a releváns tapasztalatokra és készségekre összpontosítva.
• Személyre szabott kísérőlevél írása az adott pozícióhoz.
• Az önéletrajz és a kísérőlevél több példányban történő kinyomtatása.

A kérdésekre adott válaszok begyakorlása:

• Tipikus interjúkérdésekre adott válaszok előkészítése.
• Gyakorolt válaszok a tükör előtt vagy egy barátjával.
• A STAR-módszert használta a válaszok strukturálásához.

Portfólió-előkészítés:

• Összegyűjtötte a legjobb munkamintákat nyomtatott vagy digitális formában.
• Minden egyes minta leírása előkészítve az interjú során történő magyarázathoz.

A képzettségek igazolása:

• Tanúsítványok, diplomák és egyéb dokumentumok másolása és előkészítése.
• Másolatok kinyomtatva, hogy az interjún bemutassák.

Ajánlólevelek:

• Korábbi munkáltatóktól vagy kollégáktól származó ajánlólevelek elkészítése és kinyomtatása.
• Kapcsolattartók, akik kérésre referenciákat tudnak adni.

A munkáltatónak feltett kérdések listája:

• Összeállított lista a céggel, a feladatkörrel vagy a csapattal kapcsolatos kérdésekről.
• Biztosította, hogy a kérdések érdeklődést és a céggel kapcsolatos ismereteket mutassanak.

Jegyzetfüzet és toll:

• Előkészített jegyzetfüzet és toll az interjú alatti jegyzeteléshez.
• Ellenőrizte, hogy a toll ír.

Elérhetőségek:

• Annak a személynek az elérhetőségei, akivel az interjút megbeszélték, feljegyezve.
• Az interjú helyszínének címe és adatai feljegyezve.

Azonosítás:

• Útlevél vagy személyi igazolvány meglétének ellenőrzése.

Ruházat:

• Megfelelő üzleti öltözet, amelyet előre elkészítettek.
• Ellenőrzik, hogy a ruhák tiszták és vasaltak-e.
• Az üzleti stílusnak megfelelő és kényelmes cipő kiválasztása.

Fizikai felkészülés és pihenés:

• Könnyű fizikai gyakorlatok vagy jóga a stressz csökkentése érdekében.
• Meditáció vagy légzőgyakorlatok a relaxáció érdekében.

Felkészülés az utazásra:

• Az interjú helyszínére vezető útvonal áttekintése.
• Az utazási idő kiszámítása az esetleges késések figyelembevételével.
• Alternatív útvonalak előkészítése előre nem látható körülményekre.

Személyes tárgyak:

• Kis vizes palack a folyadékpótlás fenntartása érdekében.
• Készített könnyű harapnivaló a hosszú várakozás esetére.

Végső értékelés:

• Az ellenőrzőlista áttekintése és az összes pont teljesítése.
• Újra ellenőrizze, hogy minden dokumentum és tárgy megvan-e.

Szorongás és stressz az interjún

Vegye lazán az interjút. Ha jól felkészült és alkalmas a munkára, akkor jól kijön a leendő főnökével, és megkapja az állást. Ha nem, akkor egyszerűen nem ez volt a megfelelő pozíció az Ön számára. A Földön közel 8 milliárd ember él, és szinte mindegyikük - a gyerekek és az idősek kivételével - dolgozik. Szóval menj könnyű szívvel az interjúra. Gondolj rá úgy, mint egy lehetőségre, hogy érdekes emberekkel találkozz. Nem ellenségesek veled szemben, mert szükségük van rád. Különben nem hívtak volna meg. Az interjú csak arra szolgál, hogy kiderüljön, hogy az állás és te illeszkedtek-e egymáshoz.

Végül is munkát keresel, de nem szabad elkeseredetten kapkodnod. Életed egyharmadát ott fogod tölteni, és energiád és időd egy részét befekteted, hogy eredményeket érj el, és profi legyél. Ezért fontos, hogy alaposan felkészülj. A felkészülés is munka, még akkor is, ha nem kapsz érte fizetést. De amikor elmész az interjúra, légy nyugodt, kiegyensúlyozott és csak önmagad. Élvezd a lehetőséget, hogy érdekes és sikeres emberekkel találkozhatsz.

Állásinterjú: Típusai és sajátosságaik

Az állásinterjúra való megfelelő felkészüléshez fontos megérteni az interjúk különböző típusait. A cégtől, a pozíciótól és a munkaterülettől függően az interjúk és a rájuk való felkészülés módja eltérő lehet. Íme az állásinterjúk leggyakoribb típusai:

Telefonos interjú: Gyakran a felvételi eljárás első lépése. Gyors módja annak, hogy meggyőződjünk a jelölt alapvető képzettségéről, a pozíció iránti érdeklődéséről és a következő lépésekről. A telefonos interjú általában 15-30 percig tart, és alapvető kérdéseket tartalmaz a tapasztalatokra, készségekre és motivációra vonatkozóan. Általában egy HR-menedzser vagy toborzó végzi.

Videóinterjú: Ez a típus egyre népszerűbb, különösen a távmunka idején. Az olyan platformok, mint a Zoom, a Skype, a Teams stb. mindkét fél számára kényelmet nyújtanak, különösen a távoli pozíciók esetében. A sikeres videóinterjúhoz stabil internetkapcsolatra és megfelelő felszerelésre (webkamerával ellátott laptop, okostelefon vagy táblagép, megfelelő szoftver) van szükség.

Személyes interjú: Az interjúra hagyományosan a vállalat irodájában kerül sor. Ez lehet személyes interjú, vagy egy panelbeszélgetés. Lehetővé teszi a jelölt tapasztalatainak és készségeinek részletes áttekintését, és lehetőséget nyújt a munkakörnyezet megismerésére.

Csoportos interjú: Az ilyen típusú interjún egyszerre több jelölt vagy több interjúztató is részt vehet. A kommunikációs és vezetői készségek csoportos értékelésére szolgál. Az interjú során Ön mint jelölt csoportos feladatokat és gyakorlatokat kaphat, hogy felmérje, mennyire képes csapatban dolgozni és ismeretlen emberekkel együttműködni.

Viselkedési interjú: A jelölt különböző helyzetekben tanúsított viselkedésének értékelésére összpontosít a korábbi tapasztalatok alapján. Olyan kérdéseket tesznek fel, mint például: "Meséljen egy olyan alkalomról, amikor Ön...". A STAR-módszert alkalmazzák (helyzet, feladat, cselekvés, eredmény).

• Szituáció: Ön egy konkrét helyzetet vagy a kontextust írja le.
• Feladat: Ön leírja a konkrét feladatot vagy kihívást.
• Cselekvés: Elmondja, hogy milyen konkrét intézkedéseket tett.
• Eredmény: Leírja az elért eredményeket.

Esetinterjú: A tanácsadó cégeknél gyakori, amikor a jelöltet egy konkrét üzleti esettanulmány vagy feladat megoldására kérik fel. Ezt az interjúfajtát az analitikus és problémamegoldó készségek, valamint az üzleti folyamatok megértésének felmérésére használják. Néha a megoldások bemutatására is szükség van.

Stresszinterjú: A cél annak ellenőrzése, hogy a jelölt hogyan reagál a stresszhelyzetekre és a nyomásra. Tartalmazhat provokatív vagy nehéz kérdéseket. A nehéz helyzetek szimulációját gyakran alkalmazzák a magas stressz-szintű pozíciók esetében.

Minden egyes interjútípusnak megvannak a maga előnyei és hátrányai, és a vállalatok gyakran kombinálják a különböző módszereket, hogy a jelöltek kiválasztásakor a legjobb eredményt érjék el. Ha interjúra hívják, próbálja meg kideríteni, hogy milyen típusú interjúról van szó. Ez segít a jobb felkészülésben és a jó benyomás kialakításában. Ne féljen rákérdezni. Egy ilyen kérdés olyan jelöltként pozícionálja Önt, aki képes minőségileg kommunikálni a legjobb eredmény elérése érdekében, és megkülönböztetheti Önt másoktól.

Hogyan néz ki egy tipikus interjú?

Az interjú a felvételi eljárás fontos lépése, és több kulcsfontosságú szakaszból áll. Minden egyes szakasznak megvannak a maga sajátosságai és követelményei, amelyekre a felkészülés során érdemes odafigyelnie.

• Felkészülés az interjúra: Ismerje meg a vállalat történetét, küldetését, értékeit és kultúráját. Tanulmányozza a vállalat által kínált termékeket vagy szolgáltatásokat. Olvassa el figyelmesen a munkaköri leírást, és határozza meg a legfontosabb követelményeket és szükséges készségeket. Frissítse önéletrajzát a releváns tapasztalatokra és készségekre összpontosítva. A kísérőlevelét az adott vállalatra kell szabni. Készítsen válaszokat a gyakran feltett kérdésekre, például az erősségeire és gyengeségeire, munkatapasztalatára és a munkahelyváltás okaira vonatkozóan. Végezzen néhány gyakorló interjút barátaival, vagy használjon online forrásokat a felkészüléshez.
• Megérkezés az interjúra: Érkezzen időben, hogy elkerülje a késéseket. Ez a megbízhatóságát és szervezőkészségét mutatja. Válasszon megfelelő, a vállalati kultúrához illő öltözéket. Ez általában üzleti vagy üzleti alkalmi stílus.
• Kezdje meg az interjút: Köszöntse az interjúztatót magabiztos és barátságos hangnemben. Tartsa be az etikettet, például a határozott kézfogást és a közvetlen szemkontaktust. Az interjúztató általában az interjú folyamatának és a vállalatnak a rövid ismertetésével kezdi.
• Az interjú fő része: Készüljön fel arra, hogy röviden beszéljen szakmai hátteréről, legfontosabb eredményeiről és képességeiről. Az interjúztató kérdéseket fog feltenni az Ön korábbi munkahelyeiről, felelősségi köréről és eredményeiről. Válaszait a STAR-módszer segítségével strukturálja. Ne feledkezzen meg a viselkedéses kérdésekre adott válaszokról sem, amelyek célja a puha készségeinek, például a kommunikációnak, a csapatmunkának és a konfliktuskezelésnek a feltárása. Technikai pozíciók esetében a szaktudására és készségeire vonatkozó kérdések elméleti kérdéseket és gyakorlati feladatokat is tartalmazhatnak.
• Az interjú véglegesítése: Készüljön néhány olyan kérdéssel, amelyek a vállalat és a pozíció iránti érdeklődését mutatják. Például kérdezhet a vállalat fejlődési kilátásairól, a munkafolyamatok vagy a csapat sajátosságairól. Ebben a részben az interjúztató általában tájékoztatja Önt a kiválasztási folyamat következő lépéseiről és a várható visszajelzésekről.
• Az interjú után: Küldjön az interjúztatónak egy rövid köszönő e-mailt az interjú lehetőségéért. Ez pozitív benyomást hagy, és emlékezteti őket Önre.

Öltözzön fel az interjúra: Mit vegyen fel és mit kerüljön

Az interjúra való öltözködés fontos szerepet játszik, mivel ez adja az első benyomást Önről mint jelöltről. Németországban vannak bizonyos előírások és követelmények az üzleti öltözködésre vonatkozóan, amelyeket be kell tartania az állásinterjún.

Mit kell viselnie egy állásinterjún:

A klasszikus üzleti öltöny a legjobb választás. Férfiak esetében a sötét öltöny (fekete, sötétkék vagy szürke) világos inggel és nyakkendővel megfelelő. A klasszikus színek választása professzionalizmust és komolyságot mutat. A nők viselhetnek nadrágkosztümöt vagy öltönyt szoknyával és semleges színű blúzzal. A térdig vagy kissé alatta érő üzleti ruha is megfelelő.

Férfiak számára ideális a klasszikus fekete vagy barna bőrcipő. Fontos, hogy a cipő tiszta és ápolt legyen. A nők válasszanak zárt, alacsony sarkú cipőt vagy lapos cipőt, például klasszikus balerinát.

Ügyeljünk arra, hogy a kiegészítők kiválasztása visszafogott legyen. A férfiak ne viseljenek túl sok kiegészítőt; egy óra és egy klasszikus öv elegendő. Kerülje a túlzott mennyiségű ékszert. A nők részesítsék előnyben a diszkrét ékszereket, például a kis fülbevalókat vagy egy karkötőt. Ezek ne legyenek túl feltűnőek, hogy ne legyenek zavaróak.

A frizura legyen ápolt és rendezett. A hajat az arctól távol kell tartani. A nők ügyeljenek arra, hogy a sminkjük természetes és nem feltűnő legyen.

A ruházat legyen tiszta, vasalt és foltmentes. A cipőknek is tisztának és ápoltnak kell lenniük.

Mit ne vegyen fel az állásinterjúra:

Kerülje a rikító és nem megfelelő ruházatot. Az élénk színek zavaróak lehetnek. Ne viseljen sportruházatot, farmert, pólót vagy más alkalmi ruházatot.

A ruhája ne legyen se túl bő, se túl szűk. Ez a férfiakra és a nőkre egyaránt vonatkozik. A szoknyák és ruhák hossza legyen megfelelő.

Kerülje a túlzott számú kiegészítőket. A túl sok ékszer komolytalanság benyomását keltheti vagy zavaró lehet.

A szandálok és a nyitott cipők nem megfelelőek. A cipőknek zártnak kell lenniük. A szandál, a flip-flop vagy más nyitott cipő nem alkalmas az állásinterjúra.

Ügyeljen arra, hogy ne viseljen erős parfümöt vagy erősen büdös ruhát. Az is fontos, hogy a ruhája ne legyen kopott vagy régi.

Az állásinterjúra való megfelelő ruházat kiválasztása fontos felkészülési lépés. Jelöltként profin és magabiztosan kell megjelennie, hogy pozitív első benyomást keltsen. Ne feledje, hogy a tisztaság, a visszafogottság és az üzleti stílus betartása a sikeres megjelenés kulcstényezői.

Mit hozzon magával az állásinterjúra

Az állásinterjúra való felkészülés nem csak a megfelelő ruházatot foglalja magában, hanem a szükséges tárgyakat is, amelyeket magával kell vinnie. Ezek segítenek abban, hogy professzionális benyomást keltsen, és felkészült legyen az interjúztató esetleges kérdéseire. Íme egy lista azokról a dolgokról, amelyeket egy állásinterjúra magával kell vinnie:

• Az önéletrajz és a kísérőlevél másolatai: mindig vigyen magával több példányt az önéletrajzából és a kísérőleveléből. Ez a felkészültségét mutatja, és lehetőséget ad arra, hogy szükség esetén egy plusz példányt adjon.
• Portfólió: Ha a munkája kreatív vagy projektalapú, ne felejtsen el portfóliót vinni magával. Ez lehet egy nyomtatott változat vagy egy tablet digitális másolatokkal. Tartalmazza a legjobb példákat a munkáiból, amelyek bizonyítják a képességeit és eredményeit.
• Jegyzetfüzet és toll: Jegyezze fel a felkészülés és az interjú során felmerülő fontos részleteket vagy kérdéseket. Ez lehetővé teszi azt is, hogy az interjú alatt jegyzeteljen, és rögzítse a fontos pontokat.
• Kérdéslista a munkáltatóhoz: Készítsen egy listát a céggel, a feladatkörrel vagy a csapattal kapcsolatos kérdésekről. Ez az érdeklődését és az interjúra való felkészültségét mutatja. Kérdezhet például a vállalati kultúráról, a fejlődési lehetőségekről vagy a pozícióval járó feladatok részleteiről.
• A képzettségét igazoló dokumentumok: Vigyen magával bizonyítványok, oklevelek és egyéb, a képesítését igazoló dokumentumok másolatát. Ezekre szükség lehet további ellenőrzéshez vagy megbeszéléshez az interjú során.
• Ajánlólevelek: Ha rendelkezik korábbi munkáltatóitól vagy kollégáitól származó ajánlólevelekkel, hozza magával azokat. Ezek megerősíthetik az Ön pozícióját, és további információkat nyújthatnak az Ön szakmai kvalitásairól.
• Személyi igazolvány: Hozzon magával személyi igazolványt, jogosítványt vagy útlevelet. Erre szükség lehet a vállalat irodájába való belépéshez, vagy a jelentkezéskor a személyazonosságának ellenőrzéséhez.
• Elérhetőségek: Jegyezze fel annak a személynek az elérhetőségét, akivel az interjúra időpontot egyeztetett. Ez hasznos lehet, ha az út során kérdések merülnek fel vagy késedelembe esik.
• Jegyzettömb vagy iratmappa: Használjon egy mappát vagy szervezőtáskát, hogy minden dokumentumot rendben és rendben tartson. Ez segít elkerülni a fontos papírok elvesztését is.

Az állásinterjúra való felkészülése mindent megváltoztathat. A felkészülés megkönnyítése érdekében tekintse meg egyéb hasznos cikkeinket. Ezek értékes tippeket és stratégiákat kínálnak, amelyek segítségével ragyoghat az interjún:

Interjúkérdések: A legjobb módja az állásinterjúra való felkészülésnek
Ebben a cikkben átfogó listát találsz a leggyakoribb kérdésekről, amelyekkel egy állásinterjún találkozhatsz. Tippjeink segítségével optimálisan felkészült leszel, és minden kérdésre magabiztosan tudsz majd válaszolni.

E rősségek és gyengeségek az állásinterjún

Itt megtudhatja, hogyan mutassa be meggyőzően erősségeit és gyengeségeit. Megtanulhatja, hogyan alakíthatja át gyengeségeit pozitív tulajdonságokká, és hogyan hangsúlyozhatja ügyesen erősségeit.

Használja ezeket a cikkeket, hogy optimálisan felkészüljön a következő állásinterjúra, és magabiztosan meggyőzzön másokat. Mert a jó felkészülés a siker kulcsa!