Tegnapelőtt egy jelentkezést kaptunk egy gyakornoki helyre az ügynökségünkben a 4eck Media-nál. Ez a jelentkezés olyan klasszikus és jellemző sok jelentkezésre, amelyeknek kevés esélyük van jó vállalatoknál. Ezért ebben a blogbejegyzésben egy valós példa alapján szeretném bemutatni a tíz jellemző jelentkezési hiba-t munkáltatók és személyzeti döntéshozók szemszögéből.

A jelentkező nevét és fényképét feketézve kapta. Biztosíthatlak: ez tényleg egy valós jelentkezés, amit tegnapelőtt kaptunk. Az adatvédelmi okok miatt azok az információk, amelyek azonosíthatnák a jelentkezőt, anonimizálva lettek. Nem szeretnénk senkit kompromittálni, de hisszük, hogy ebből a példából tanulhat mindenki, aki e sorokat olvassa, hogy jobban csinálhatja.

Jelentkezési hiba száma 1: A jelentkezés postai kézbesítése

Néhány vállalat még mindig postai úton kéri a jelentkezés benyújtását. Ez alapvetően rendben van. Ahogy sok vállalat, úgy mi is inkább az e-mail útján történő digitális változatot részesítjük előnyben. A nagyvállalatok a nagyszámú jelentkezéseket inkább digitális verziót vagy akár adatbevitelt szeretnének a jelentkező kezelésében, meghívásoknál és elutasításoknál.

Amikor kivettem a borítékot a postaládából, azonnal éreztem a jelentkezési mappa jellegzetes formáját. Az első gondolatom az volt: Amennyiben elutasításra kerül sor, nekünk bonyolultabban kell visszapostáznunk a dokumentumokat. Igen, ez volt az első benyomásom. Kár, hogy a jelentkező nem egyszerűen küldött egy PDF dokumentumot. Mivel a legtöbb jelentkezőt sajnos nálunk meghívás nélkül utasítjuk el. Az okok hasonlóak mint ehhez a jelentkezőhöz. Olvass tovább, hogy pontosan miért nem kerültek meghívásra eddig a vállalatok a jelentkezési interjúra.

A feladó címét ellenőriztem, és rájöttem, hogy a jelentkező csak 350 méterre lakik tőlünk. Ez a Google Térkép szerint mindössze öt perces sétával elvégezhető.

A következő gondolatom az volt: Furcsa, hogy a borítékot bélyegeztette és postára adta fel, ahelyett hogy egyszerűen bemutatkozott volna nálunk, vagy bedobta volna a postaládánkba.

A jelentkező ezzel elszalasztotta azt a lehetőséget, hogy biztosítsa, a boríték hibátlan állapotban megérkezik hozzánk. A további képeken látható egy enyhe kidudorodás, ami feltehetően akkor keletkezett, amikor a postás behelyezte a borítékot a postaládánkba.

Továbbá azon is gondolkozom, hogy ha valaki csak 350 méterre lakik tőlünk, miért nem kopogtatott egyszerűen az ajtónkon és nem érdeklődött, hogy alkalmazunk-e gyakornokot, ki az illetékes kapcsolattartó és milyen formában preferáljuk a jelentkezést. Valóban kérdéses számomra, miért hagyja ki ezt a fontos lépést. Valaki három évre az üzletünkhöz kötözné magát egy képzés keretében, miközben még sosem beszélt velünk? Talán még egyáltalán nem keresünk gyakornokot, és megspórolhatta volna a készültséget egy gyors telefonos érdeklődéssel vagy közvetlenül nálunk való megjelenéssel. Vagy talán mi mint vállalat nem felel meg az elképzeléseinek, amit már megismerhetett volna egy hivatalos beszélgetés előtt a jelentkezővel. Elmulasztotta.

Az általam tapasztaltak alapján a női jelentkezők - még a diákgyakornokok is - bátrabbak. Határozottan és kíváncsian jönnek ide és érdeklődnek, amit tudni szeretnének. Emlékszem az én saját viselkedésemre, amikor még nagyon fiatal voltam. Akkor még én is nagyon félénk voltam és részben félénk, és inkább kerültem ezeket a helyzeteket.

Jelentkezési hiba száma 2: A jelentkezési anyagok felépítése

Ha kinyitom a jelentkezési mappát, elvárom az összeállítását a borítólapnak, a motivációs levélnek, az önéletrajznak, valamint a fontos mellékleteknek. Ez Németországban még mindig az alap, bár részben már lehagyható a motivációs levél, ha az önéletrajz beszédes.

Ebben a jelentkezési mappában hiába keresem az önéletrajzot. A jelentkező a három pontját a szakmai fejlődésének és a tudásának áthelyezte a borítólapra. Ez számomra kissé szokatlan volt. Lehet, hogy azt gondolnád, fiatal emberként nincs túl sok elmondani való. Lehet, de az alábbi cikkben mutatok neked egy példát, hogyan építette fel egy tizennégyéves fiú a jelentkezését önéletrajzzal együtt, úgy hogy minden információ egy szép elrendezésben található. Kattints ide a jelentkezés felépítésére vonatkozó tippekért.

A mi álláskeresési sablonjaink, beleértve a motivációs levelet és az önéletrajzot optimálisak. Ha gyorsan szeretnéd elintézni, nézd meg a pályázati kategóriát nálunk.

Pályázati hiba #3: A fénykép vizuális benyomása

A jelentkező egy pólót visel. A fény jobbról érkezik, így az arcát egyoldalúan megvilágítja. Valószínűleg egy ablaknál ül. A háttér a bőrszínéhez illeszkedik árnyalatban, ami hátrányosan befolyásolja az összképet. A kép, azt hiszem, saját fotó és nem egy fotós által készített.

Nem kötelező, hogy egy fotós készítse el a pályázati fotót. Valójában lehetséges egy okostelefonnal is. Az alábbi pozitív példán látható kép szintén okostelefonnal készült és szakmailag szerkesztett. Erről a témáról itt a blogon további cikk olvasható: Fotózás egy fotóssal vs. fotózás okostelefonnal.

Mit tehetett volna jobban a jelentkező: a pályázati fotóknak a testtartásban és kifejezésben arra kell összpontosítaniuk, hogy hogyan helyezkedik el a vállalat önmagában. Az Rólunk oldalon látható, hogy mi viszonylag hétköznapi öltözetben vagyunk, de azért inget hordunk. Így magam is ebben a stílusban mutatkoznék be egy pályázati fotón. Ezt nem tette meg a jelölt. Ezen kívül a címlapon az szerepel, hogy a jelentkezőnek van ismerete az Adobe Photoshop-ról. Miért nem szerkesztette meg digitálisan a képét? Könnyű lett volna Photoshop-pal korrigálni a világítást és a háttér színét is leszaturozni.

A nyomtatás rossz minősége a teljes képet rontja.

Pályázati hiba #4: Egy betűtípus, ami a véletlenszerűséget fejezi ki

Az állítólagos jelentkező a Calibri betűtípust használta. A Calibri egy klasszikus betűtípus, mely szerényen teljesít a kijelzőkön. A holland tervező, Lucas de Groot alkotta meg képernyők számára. Nyomtatott anyagokban is ez a betűtípus megállja a helyét. Nincsenek meglepetések, hibák, semmi különleges. A Calibri nem ad kiemelési pontokat. Ez egy jó betűtípus. Ezért Windows 2006 óta az alapértelmezett betűtípusként használja, egészen 2021-ig. Ezért mindenki ismeri a Calibri megjelenését.

Más jelentkezőknek nem mondanám, hogy hiba a Calibri választása a pályázathoz. Csak semlegessé tesz. Ennyi.

Aki designügynökséghez jelentkezik, az ne használjon alapvető betűtípusokat, mint például a Calibri, Arial vagy Times New Roman. Ma léteznek jobb ingyenes alternatívák, például a Roboto, Lato, Montserrat, Raleway stb. Ezek mind olyan betűtípusok, amelyeket letölthetsz a Google Fonts oldalról.

Sőt, még a Calibri tervezője sem sajnálja a Wired magazin szerint, hogy a világ változik, és a Windows által használt alapértelmezett betűtípust lecserélték a Calibri-n.

Szerintem a betűtípusok és betűtípus-kombinációk témáját egy külön blogbejegyzésben fogom részletesebben elmagyarázni. Érdekes témának tűnik számomra.

Következtetés: Használj olyan betűtípust, ami könnyen olvasható és professzionális, de valamivel több kifejezőerővel és egyéniséggel rendelkezik. Egy különleges pont az lett volna, ha a jelentkező az Ubuntu betűtípust választja: az Ubuntu a betűtípusunk, amit a 4eck Media-nál használunk. Vagy a Noto betűtípus, amit itt a TutKit.com-on alkalmazunk. Ezmutatja, hogy valaki figyelmesen néz körül, és azonnal pozitív benyomást tett volna rám. Látható tehát, hogy a betűtípus kiválasztásával te is magadat pozícionálhatod.

Már definiáltunk megfelelő és modern betűtípusokat a mi álláskeresési sablonjainkhoz, melyek ingyenesen letölthetők. Nézz körül a pályázati mintáink között, hátha találsz valamit, ami neked megfelel:

Pályázati hiba #5: Helyesírás és grammatika

Minden jelentkező kötelessége, hogy az önéletrajz elküldése előtt ellenőrizze az összes információt annak teljessége szempontjából, valamint a helyesírás és a grammatika helyességét.

Hány hibát tudok elnézni személykeresőként? Egyet, ötöt, tízet? Inkább egy hibamentes dokumentumot szeretnék kapni. Őszintén szólva.

Nézzük csak meg az önéletrajz címlapját, hány hibát követhetett el a jelentkező? Itt pirossal jelöltem, hol vannak hibák.

Milyen hibákat tudtam azonosítani? Ez a német nyelvi szabályokkal is összefügg. Ha nagyon pontosan veszem, akkor a következő hibákat találjuk:

• 1. "E-Mail" … a Duden szerint csak E-Mail helyes
• 2. "Tele" … az rövidítése hibásan e betű nélkül írva, azaz Tel.
• 3. hiányzó kötőjelek az utca nevében
• 4. hiányzó ß karakter az utca nevében
• 5. hiányzó kötőjelek az "Adobe Programok, Office Programok" esetén
• 6. hiányos helynév: hiányzik a hozzáfűzés (Müritz)
• 7. hiányzó helynevek az iskoláknál
• 8. hiányzó kötőjelek a "Friedrich-Dethloff-Schule" esetén
• 9. Cég neve rosszul írva: hiányzik a pont és a szóköz
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Médiumtervezés/Technika"
• 11. "Agust" => "Augusztus"

Tizenegy hiba egyedül az önéletrajzban a kevés információval a pályafutásról arra enged következtetni, hogy a pályázó nem dolgozik kellő pontossággal.

Emellett a telefonszámában egy számok felcserélése is szerepel. Az eleje helyett 0719… 0179-nek kellene lennie. A motivációs levélben a telefonszám helyesen van megadva.

Pályázati hiba szám 6: Elrendezés, stílusok és formátumok a pályázati tervezésben

Valami, amire a pályázatoknál figyelek, az a teljes egységesség a kialakításban. Mindennek összhangban kell állnia velem. És éppen ilyen területen követnek el hibát a pályázók, hogy a stílusok és formátumok nem egységesek.

A pályázónál több stíluszakadás és egységtelen formátum található a pályázatában.

Ez elkezdődik a telefonszám különböző írásmódjával. A számok felcserélésétől eltekintve a telefonszám az önéletrajzi adatlapon szóköz nélkül vagy elválasztás nélkül van megadva. A motivációs levélben pedig DIN 5008 szerint van megadva az elrendezése a német pályázatoknál: +49 123 456789.

A pályázónál egyszer van megadva az elővárosi jelzéssel és egyszer anélkül a telefonszám. Nem szeretem az egységtelenségeket a formátumokban. Ilyen pontatlanságot is találok a telefonszámnál. Ha az önéletrajz bal oldalában levő formátumot követem, akkor a telefonszámot kisebb betűméretben kellett volna elhelyezni. Ugyanazt a betűméretet kapta, mint a fejlécnél.

Egy másik hiba a dokumentum nyomtatásából ered. A nyomtatási beállítások nem voltak megfelelően beállítva a papírméretre, így a dátum a jobb oldalról levágva van. Ezenkívül az adott dátum elavult. Több mint egy hónapja volt nyomtatva.

A címzettek közötti üres sorok feleslegesek.

Ugyanúgy felesleges a kék aláhúzott e-mail címünk az önéletrajz címzésmezőjében. Nem tudok rákattintani. Ez nem egy digitális pályázat. Ezenkívül felmerül bennem a kérdés, hogy miért áll ott az e-mail címünk. Jobb lett volna, ha a pályázó az elérhetőségei között szerepelteti az önéletrajzon. Erre valószínűleg nem volt hely, mert az elérhetőségei túl nagy betűmérettel lettek beállítva. Ezenkívül az irányítószámot és a várost felcserélték. Németországban az irányítószám mindig az előtag a várossal szemben és nem fordítva.

Fontosnak tartom, hogy a sorok egyfajta „képzeletbeli alapvonalon” legyenek elhelyezve. A bal oldali oszlopban található Ismeretek szó és a jobb oldali oszlopban található Pályafutás szó tekintetében észlelem, hogy a jobb szó minimálisan magasabban van elhelyezve.

Nem minden cég figyel ezekre a kis részletekre. De a pályázó egy olyan ügynökséghez fordult, amely a designra fókuszál. Pontosan ilyen dolgokra figyelünk. Ezek a kis hibák jeleznek számomra, hogy a pályázó nem dolgozik elég precízen, vagy eddig nem tanulta meg ezeket a részletességeket figyelembe venni.

Egy utolsó pont, ami azonnal szembeötlő, és hibának tartom a kialakításban, az a fénykép beágyazása. Az önéletrajzon nagyon nagyra van méretezve. A szélek megreszelteknek tűnnek. Valószínűleg a rossz nyomtatási minőség miatt. A motivációs levélben a kerek fényképnek fehér háttérrel rendelkezik. A pályázó egy designiskolából származik. Tehát rendelkeznie kellene a szakmai kompetenciával, hogy egy képet beágyazza fehér háttér nélkül. Ezenkívül, mint designfókuszú személynek is észre kellene vennie, hogy a kép ilyen formában hátrányosan hathat.

Pályázati hiba szám 7: Az önéletrajz szövege

A motivációs levél már az elején az elavult dátummal kezdődik. Hogy a pályázó a megszólítás és a búcsúformát végül vastag betűvel írta, azt én nem tenném. Szerintem viszont ez sem hátrány. A búcsúformát illetően viszont a vessző a német nyelvi szabályok szerint helytelen. Helyesen a búcsúformánál a mondatvégi írásjelek közül a vessző nélkül helyes.

Még egy további kritikapont az elérési lehetőségeket nem tartalmazó megszólítás esetén. Mi egy kis ügynökség vagyunk, kevesebb mint 20 fős csapattal. A vezető általában közvetlenül dönt minden személyzeti kérdésről. Ezért mindig a vezetőt címezd, ha nem látható más felelős a kis csapatokban. Az optimális módszer persze az, ha egyszerűen felhívsz előtte és érdeklődsz. Ennyire egyszerű. Így egyből van is egy tematikus bevezetőd a motivációs levélbe.

Azután a jelentkező két tipikus frázist is használ, amelyeket rendszeresen találni pályázatokban ebben vagy hasonló formában:

• nagy érdeklődéssel
• ezúton jelentkezem

Ez ma már jobban és kreatívabban is megoldható. Ráadásul, és ismétlem magam, a pályázat címzettje egy ügynökség, nem pedig egy hatóság.

A bevezetőben a jelentkező azt írja, hogy meg van győződve róla, hogy a gyakornokságunk értékes betekintést nyújt a gyakorlatba. Ebben egyetértek. Csak nem vagyok biztos benne, hogy a jelentkező most gyakornoki lehetőséget kínál-e az oktatásra való döntés előtt, vagy sem. Számomra inkább úgy tűnik, mintha a jelentkező elavult bevezetőszöveget használt volna, amit korábban az iskolai szakmai gyakornoki helyekre használt. Így vagy úgy: ez a bekezdés számomra kérdéseket vet fel. Vagy pontosítja a jelentkező a gyakornoki vagy önkéntes munkavégzés ajánlatát, vagy pedig kicseréli a "gyakornokság" szót az "oktatás" szóra, hogy tartalmilag ismét passzoljon.

A gyakornok azt is leírja a design eszközökkel kapcsolatos ismereteit, ismét az Adobe Creative Suite-t. A Creative Suite legfrissebb verziója a 2012 májusában megjelent Adobe CS6. Tizenkét éve leváltotta a Adobe Creative Cloud. Ez csak egy kis tartalmi hibája, mert valószínűleg a jelentkező az Adobe CC-t is értette. Azonban ez még egy dolog, ami nem tűnik pozitívan ki.

Az utolsó bekezdésben a jelentkező örül, hogy többet tudhat meg a kiírt oktatási állásról. Pozitívum, hogy a jelentkező itt nem használja az önfelmentő módust úgy: Örömmel venném... Ez ugyanis egy gyakran elkövetett hiba, hogy a jelentkezők az önfelmentő módot használják pályázatokban. Ennek ellenére azt kérdezem magamtól, melyik kiírt oktatási állásra utal a jelentkező. Ugyanis nálunk nincsenek kiírva oktatási állások. Ez csupán egy kis hiba... mint az összes többi.

Bemutatók megfogalmazása pályázatokban

Hogyan lehetne most jobb ez? Őszintén szólva, valószínűleg egy diákként még nincs annyi mondandód. Mit is lehetne írni egyáltalán? Egy bemutatóban azonban nemcsak a jelentkezőről van szó, hanem a cégről is és arról, hogy a jelentkező milyen előnyökkel járhatna a cégnek alkalmazottként. Komolyan gondoltuk. Itt találsz segítséget arra, hogyan ismernénk bemutatókat fogalmazni pályázatokban. Ezek a tippek akkor születtek, mielőtt a KI-eszközök még jobban megkönnyítették volna a munkánkat.

Kell-e használnod olyan szöveg-KI-ket, mint a ChatGPT a bemutatók megfogalmazására? Igen, mindenképpen. Mert így már egy jól strukturált vázlatot kapsz. Majd ezt a vázlatot kiegészíted a cég fontos információival, és megvizsgálod, mennyire tudod hitelesen bemutatni az értéked a cégnek. Láthatod alább a diákpályázatot. Ez a bemutató szöveg is a ChatGPT segítségével készült. De csak körülbelül 80%-ban. A ChatGPT is olyan közhelyeket használ, amelyek már elcsépeltté váltak. Miért? Mert a ChatGPT így tanulta meg feldolgozni az interneten talált számtalan pályázati szöveget. Tehát használhatsz ChatGPT-t és finomíthatod tovább a szövegedet a bemutató szolgáltatása érdekében. És fontos, hogy az információkat mindig ellenőrizd a helyesség szempontjából.

És ha nem használsz ChatGPT-t, az is rendben van. Azért másold le a szövegedet, és kérdezd meg kollégáidat, ismerőseidet vagy családtagjaidat, hogy vannak-e helyesírási vagy nyelvtani hibák, vagy bizonyos kifejezéseket lehetne-e javítani. A KI-eszközök használata nem csalás, hanem digitális kompetenciát bizonyít! Már-már gondatlanság volna vagy arrogancia, ha egy szöveggel dolgozva nem veszed igénybe a KI-eszközök segítségét.

Pályázati hiba 8.: Bizonyítvány frissessége

A jelentkező jelenleg középiskolába jár, design szakon. Utolsó bizonyítványát adta be, amely a korábbi iskolából származik. A mellékelt bizonyítványt közel négy évvel ezelőtt állították ki.

Mi van az aktuális iskolából származó bizonyítvánnyal? Az minket érdekel.

Az aktuális bizonyítványok esetében - legalábbis a mi németországi szövetségi tartományunkban - nem kerülnek rögzítésre a hiányzások.

Jogosan gondolhatom, hogy az utolsó bizonyítványnál a jegyek túl rosszak vagy hogy túl sok a hiányzás? A mögötte rejlő egyszerű logika az, hogy aki túl sokat hiányzik a tanév során, akár indokoltan, akár indokolatlanul, az az esetek többségében a munkahelyén is túl gyakran lesz távol.

Persze, kérhetem a jelentkezőtől az aktuális bizonyítványt. De már az aktuális bizonyítvány hiánya is lehetőséget ad a jelentkező negatív megítéléséhez.

Pályázati hiba 9.: Nincsenek referenciák, koncepciótervek, tanúsítványok, társasági vagy üzleti profilok

Azok a diákok, akik nálunk jelentkeznek oktatásra, gyakran csatolják gyakornoki minősítéseiket a pályázatukhoz. Lehet, de nem kell, mert gyakran a gyakornokság egy óvodában vagy a rendőrségnél kevésbé releváns egy pozíciónál nálunk. Ráadásul én is minden évben több diáknak adok ki gyakornoki minősítést, akik nálunk végzik a gyakornoki időszakukat. Ezek a minősítések szinte mindig nagyon jók. Miért? Nem akarok haragot vagy bosszúságot kiváltani. Ha negatívan értékelek egy gyakornokot, ami az ő szemében talán igazságtalan, később talán negatív értékelést kapok a Google-on. Egy pozitív értékelés jókedvre derít, és senkit sem bánt. Igen, ez lehet képmutató, de az igazság. És mi a tapasztalatunk: az összes kapott pályázati minősítés is rendkívül jó.

Ez a példában szereplő pályázó nem csatolt értékelést. Ez teljesen rendben van. Mivel design területen pályázik, a tehetség és készségek bizonyítása kívánatos. Például néhány grafikai munkáját másolatként (soha ne az eredetit!) mellékelhette volna, vagy hivatkozhatott volna egy linkre. Ha valaki még nem végzett megbízási munkákat ügyfelek számára, ami az iskolások és diákok esetében gyakran előfordul, akkor nincsenek bemutatható referenciák sem. Ilyen esetekben a koncepciótervek segítséget nyújthatnak. Mint pályázó, én megnézném, hogyan keres az ügynökség pénzt, és ezekhez az üzleti projektekhez koncepció terveket készít. Ezek tehát fiktív projektek, amelyek mégis bemutatják, hogyan nézhetne ki egy feladat eredménye. A koncepciótervek segítségével a pályázók valódi referenciák nélkül is bizonyíthatják képességeiket és jobban kommunikálhatják a vállalat számára nyújtott előnyöket.

Ezenkívül hasznosak lehetnek azok a tanúsítványok is, amelyek az adott vállalat számára fontosak. Ezeket a pályázó nem csatolta. Ezek a tanúsítványok például az online kurzusaink elvégzése után kiállított oklevelek lehetnek, vagy más részvételi igazolások.

Így néznek ki a tanúsítványaink, ha online kurzust vásárolsz, és egy kvíz segítségével sikeresen abszolválod a tudásellenőrzést. Balra az online tanfolyamok kategóriái találhatóak, jobbra pedig a tanúsítványok.

Nem kell mindig pénzt költened egy tanfolyamra a tanúsítványért. Például a Google-nél is van egy Online Marketing alapjai tanfolyam. Az elvégzés után a résztvevő tesztet tehet és tanúsítványt kap. Itt van egy példa egy olyan kollégánkról, aki megcsinálta és megosztotta a tanúsítványát:

Mint pályázó mindig arra kell számítanod, hogy a nevedet akár visszakereshetik a Google-ben is a HR-esek. A mi pályázónknak csak egy üres LinkedIn-profilja van képpel és tartalom nélkül. Több sem található róla. Ez egyelőre nem negatív dolog. Negatívvá válhat csak akkor, ha olyan tartalmak találhatók, amelyek inkább elrettentenek egy személyt.

Egy pozitív döntés azonban elősegíthető a közösségi médián vagy a vállalati profilon keresztül, ha a HR-esnek tetszik, amit a pályázónév megadása után a Google-ben talál. A design területen ez lehet például egy profil a Behance-n, ahol a koncepciótervek vannak bemutatva. Itt van egy példa egy design hallgatóról, aki Behance-n bemutatja a Concept Designjait. A Behance-profiljának linkje is megtalálható a CV-jében. Ez ésszerű helyen van elhelyezve!

Pályázati hiba szám 10: Nyomtatott formátumban pozitív tapintatú és Aha-hatást kínál

Aki már a pályázatban a nyomtatásra helyezi a hangsúlyt, az így néhány pozitív elemet hozhat létre, amelyeket egy digitális pályázat esetén nem lehet. Csak ki kell használnod egy nyomtatott pályázat előnyeit. Hogyan lehet egy nyomtatott pályázatot kellemes élménnyé tenni, és olyan jelöltként pozicionálni magad, akivel az adott vállalat szívesen személyesen találkozna? Íme néhány tipp a nyomtatott pályázattal kapcsolatban:

• ne használj átlagos nyomtatópapírt, hanem minőségi papírt
• biztosítsd a magas nyomtatási minőséget, hogy a szövegek és képek (például a fénykép) minőségesen jelenjenek meg a papíron
• írj tollal alá
• használj borítékot, amely illik a pályázat papírhoz, mind minőségében, mind színében

Néha akár egy egyszerűbb papír is elegendő lehet, mint a normál másolópapír 80 g/m2-es súllyal. Aki a rendezvényhez illő papírt választaná, annak finomabb, enyhén strukturált papírokat kell választania. A művészet az, hogy egy olyan papírt válasszon, amely nem hat elavultnak vagy ünnepélyesnek, hanem frissnek és modernnek, mégis minőségi érzetet kelt.

Ha ajánlást tehetek, különösen kedvelem a Rives Design papírt 170 g. Erre a papírra nemcsak az alant elhelyezett pályázatot nyomtattuk, hanem két ügyfeleink éttermének is a étlapjait. Itt van egy kép, hogyan hat ez a papír, ha egy átlagos nyomtatóval nyomtatják. Az példa egy halétterem étlapját mutatja. Egy másik étterem is bemutatásra került, ahol az étlap kifejezetten úgy lett elrendezve, hogy maga az ügyfél végezze el a nyomtatást. Ő is a Rives Design papírt használja.

Amikor a HR-es a kezében tartja a pályázatodat egy modern, finom papíron, amit ilyen formában még sosem tapintott meg, mit gondolsz, mi jár az eszében? Egyszerűen wow! És ha a pályázat többi része elkerüli a tipikus hibákat, és további "aha"-hatásokat tartalmaz, akkor a meghívás az állásinterjúra szinte biztosnak tekinthető.

Egy további lehetőség arra, hogy meglepetést szerezz egy nyomtatott verzióval, az a pályázathoz csatolt ajándék, ami egy mosolyt csal az arcára. Egyszer az ügynökségünkben például egy fotós ismerkedést szolgáló kinyitható kártyát kaptunk. Ez nem volt egy pályázat, hanem egy kapcsolatépítés kezdete. A kártyára kézzel írt üzenet szerepelt, és két tea filter is tartozott hozzá. Ez kellemes változatosságot jelentett. Az ilyen kreatív melléklet bizonyos iparágakban biztosan lehetséges, ha a kísérőlevélben utalást teszel a mellékletre. A fotós írta, hogy alig várja, hogy egy csésze teát megosszon velünk.

Ha azt veszed észre, hogy egy cég már hosszabb ideje hirdeti az üres álláshelyét, adj hozzá egy aszpirint és írd a kísérőlevélbe: Ha a szabad állás fejfájást okoz Önnek ...

Tudod, miről beszélek. Tehát ha eleve postai úton küldesz egy nyomtatott pályázatot, elgondolkozhatsz azon, hogyan gondoskodj tapintat és egy kis "aha"-hatás segítségével a különleges figyelemről. Mert a pályázatnál sokszor arról van szó, hogy pozitívan kiemelkedj a pályázatok tömegéből.

Köszönöm, hogy végigolvastad. Világos számomra, hogy valaki talán azt gondolja, hogy kicsit pingpong vagyok. Világos számomra, hogy sok vállalatnak örülhet, ha bármilyen kezdeményezéstől pályáznak. Ez teljesen igaz. De vannak olyan cégek is, amelyek nem rád várnak. Vannak olyan cégek, amelyek egy üres állásra tucatnyi, száznyi vagy akár ezer pályázatot kapnak. Most képzeld el, hogy a pályázatoddal 50 másik pályázattal versenyzel. Akkor te legyél az, aki nem követi el a fentebb említett tíz hibát. Mert ezzel növeled az esélyedet az állásinterjúra való meghívásra.

Mit tegyél most jobban? Itt van egy személyes pályázati példa.

Végül azt szeretném neked megmutatni, hogyan építette fel a pályázatát a fiam, Mika, aki szintén egy diák, segítségemmel. Mivel minden évben több jelentkező van, mint a hely a gazdasági területre a szakgimnáziumban, együtt gondolkodtunk és időt szántunk egy jól átgondolt pályázat elkészítésére. Ehhez felhasználtuk a diákok és tanulók pályázati sablonát alapnak, és az adresszáthoz személyre szabottuk az összes adatot.

Nyilvánvalóan ez a diák pályázata egy gazdasági területre való jelentkezésnél nem mindenkit fog meggyőzni, és mindenki bizonyára talál majd egy-két dolgot, amit szerinte javítani lehetne. Ügynökségvezetőként az én szemszögemből nézve megfelelt. Ő is megkapta az elfogadást.

Keresel modernebb pályázati sablonokat, amelyek egy részét már elvégezték a munkának és garantálják, hogy néhány tipikus hibát el sem követsz? Nézd meg kínálatunkat a pályázati minták és önéletrajz sablonok kategóriánkban. Itt látható egy kis válogatás: