Még akkor is, ha sok vállalat kétségbeesve keres szakembereket és csökkentik az új kezdők számára szükséges akadályokat: az új álláshoz vezető kulcs a jól előkészített és hatékony önéletrajzok maradnak. Ezt erősíti meg a jelentkezési tanácsadó, Torsten Niermann.

Torsten Niermann először a gyógyszeriparban dolgozott, és sok éven keresztül gyakorlati tapasztalatot szerzett egy vezető személyzeti szolgáltatónál. Jelenleg szabadúszó íróként és jelentkezési és karriertanácsadóként működik. Megkértük, mondja el, hogy áll jelenleg az aktuális munkaerőpiacon, milyen változások zajlanak éppen, és milyen jelentősége van egyáltalán az önéletrajzoknak az online űrlapok időszakában.

Torsten Niermann jelentkezési tanácsadóval készített interjú

Képes lenne bemutatkozni olvasóinknak, elárulni, ki Ön és mit csinál, ha épp nem válaszol interjúkérdéseinkre?

A nevem Torsten Niermann. Négy sikeres évig dolgozom jelentkezési tanácsadóként és íróként saját vállalkozásomban, a Niermann Consulting cégnél. Emellett izgalmas évekre tekintek vissza a gyógyszeriparban eltöltött vezetői tevékenységem során. Feladatom közé tartozott ott egyebek mellett az alkalmazottaim egyéni vezetése, tanácsadása és fejlesztése, valamint az új munkaerő toborzása. Teljes külső értékesítési csapatokat alkalmaztam és vezettem, és emiatt sok gyakorlati tapasztalatom van a toborzás, értékesítés és személyzetvezetés területén.

Egy izgalmas mérföldkő az életemben csak néhány nappal ezelőtt volt. Beteljesítettem álmomat, és egy könyvet írtam, amit 2022. július 15-én az Eulogia kiadó megjelentetett. A könyv címe "Az önéletrajzvezetői vizsga", és a jelentkezési és karrier körül kínál gyakorlati tippeket, valamint válaszokat a legfontosabb 40 kérdésre az állásinterjúk során.

Magánéletben feleségemmel és három fiunkkal lakom Wilhelmshaven közelében.

A változásokról a munkaerőpiacon, a csődeljárásokról és a jelentkezési tanácsadásról

Az elmúlt években az állásportálok egyre tele vannak olyan vállalatokkal, amelyek új embereket keresnek. A munkaerőpiac úgy tűnik, hogy kimerült. Melyik az Ön benyomása?

Az elmúlt években a munkaerőpiac határozottan jelentkezőpiaccá alakult át, ami azt jelenti, hogy a képzett jelentkezők gyakran kiválaszthatják azokat a vállalatokat, ahol dolgozni szeretnének. Az állások kínálata számos ágazatban nagyobb, mint a jelentkezők száma.

Ebben az összefüggésben évek óta beszélünk az úgynevezett „tudásháborúról”. A kifejezés kifejezi a legjobb munkavállalókért folytatott versenyt, amelyet a szakemberhiány és a demográfiai változások okoznak. Ez a küzdelem kemény, mivel a vállalatok egyre inkább képzett szakemberek után kutatnak. Ezért fontos, hogy a vállalatok erősítsék munkaadói márkájukat, és vonzóvá tegyék azokat a legjobb tehetségeket.

A csődeljárások száma a koronavírus-járvány során jogi különleges rendelkezésekre és gazdasági támogatásokra korlátozódott. De most úgy tűnik, hogy a cégek csődjei - a szűkösség, árak növekedése stb. megváltozó keretfeltételek mellett - újra növekednek. Észlelt már újbóli mozgást?

Igen, egyértelműen érzékelhető a mozgás, mivel a bizonytalanságok miatt néhány ágazatban a munkatársak fokozottan keresésbe kezdenek az új kihívások után. A csődeljárások száma, amelyek valószínűleg még lendületet vesznek, a következő hónapokban tovább erősíti ezt a trendet.

Tehát jó időszak van Önnek, mint jelentkezési tanácsadónak?

Mindenképpen nő a kereslet a minőségi tanácsadások iránt egy jelentkezési tanácsadó által. Éppen ezért alapítottam a vállalkozásomat, hogy segítsek azon jelentkezőknek, akik a szakágukban profik, ugyanakkor kihívásként tekintenek az önéletrajz írására. Egy mérnöktől nem feltétlenül lehet elvárni, hogy profi jelentkezéseket állítson össze, éppúgy, ahogyan egy jelentkezési tanácsadótól sem várható el, hogy bonyolult gépeket üzembe helyezzen. Minden szakértő ezért mutatja meg szakterületén, mit tud.

Mint jelentkezési tanácsadó támogatom ügyfeleimet vagy tippekkel és trükkökkel a gyakorlatból segítem őket, teljes szolgáltatást nyújtok az önéletrajzok összeállításában, vagy egyedi tanácsadást nyújtok az ügyfeleknek a tökéletes kommunikációhoz az állásinterjúkon. Egy ilyen szimuláció révén a jelentkezők bátorságot és biztonságot szereznek, és sokkal nyugodtabban vágnak neki a következő interjúnak.

Az online jelentkezési űrlapok időszakában az önéletrajzok

Sok vendéglátás vagy ápolási ágazatból származó vállalat örül, ha bárki jelentkezik még, és ennek megfelelően könnyített a belépési akadályokon vékony jelentkezési űrlapok formájában az oldalaikon. Mit gondol erről a jellegű jelentkezési kezelésről, amikor a hagyományos jelentkezéseket az önéletrajz és a levelek nem kérdeznek már?

Érthető, hogy a szakemberhiány miatt az álláslevélben való elhelyezkedés akadályai csökkentek. Ugyanakkor a legtöbb cég továbbra is szakmai információkat vár el a pályázótól, és legalább egy szabad folyamatos szövegrészt, amely kifejezi saját motivációját és személyes céljait. Ez a jellegű pályázat ugyan kevésbé hivatalos, mint a hagyományos pályázati anyagok, azonban továbbra is elvárásokat támaszt a pályázóval szemben. A technikai összetevő továbbra is kihívást jelent sok jelölt számára. Mindenesetre érdemes egy pályázati tanácsadót igénybe venni, még akkor is, ha nem kérnek hagyományos dokumentumokat.

Melyek azok a három legrosszabb hibák, amelyeket klasszikus pályázati levelekkel kapcsolatban Ön szerint a pályázók újra és újra elkövetnek?

Az én véleményem szerint a legnagyobb hiba a klasszikus pályázati levelek esetében az egyediség hiánya. Ehelyett általános levéleket küldenek ki, amelyeket nem vállalnak személyre szabva az adott munkáltatóhoz. A pályázati levelek gyakran a „Ezennel pályázom” klisével indulnak, majd felsorolják az életrajzból a állomásokat. Az ilyen jellegű pályázatok nem impresszionálják a döntéshozókat, és általában az elutasító kötegekbe kerülnek.

Helyesírási és karakterhibák, nem megfelelő pályázati elrendezés és stílushibák szintén problémásak, és összességében könnyen vezethetnek elutasításokhoz. Sok pályázó elmulasztja annak a lehetőségét, hogy elmagyarázza az új munkáltatónak, mi vonzza az a hirdetett pozícióban, és mi ragadja meg az adott céget. Pontosan erre kíváncsiak az első körös személyzeti szakemberek és vezetők.

Általános levélek, hiányos helyesírás és a pozícióra és célvállalatra vonatkozó hivatkozás hiánya három súlyos hiba, amelyek csökkentik a meghívó esélyeit az állásinterjúra.

„A Pályázati Jogosítvány” és a Pályázati űrlapok

Az „A Pályázati Jogosítvány” című frissen megjelent könyvében lépésről lépésre mutatja be a tökéletes pályázat elkészítését, sok utalással az állásinterjúra. Kérnénk, hogy meséljen tovább erről.

Sokan az a céljuk, hogy szakmailag fejlődjenek, céljaikat megvalósítsák, és hosszú távon sikeresek legyenek. Mások egy felmondást követően vagy a szakmai képzés befejezése után kénytelenek elpályáznia, és új kihívást keresni. „A Pályázati Jogosítvány” című könyvem minden ilyen pályázó számára, függetlenül a szakmai háttértől vagy az aktuális pozíciótól, két lényeges többletet kínál. Egyrészt gyakorlati példák segítségével megmutatja, hogyan lehet olyan pályázati anyagokat készíteni, amelyek tájékoztatnak és meggyőznek, valamint hogyan lehet hatékonyan kommunikálni az állásinterjún.

Másrészt a olvasó megtanulja, hogy hogyan tud empatikusan belesüppedni az döntéshozók bőrébe. Azokra a kérdésekre adott válaszokra:

• Mit szeretnének a cégek a írásbeli pályázatban megtudni?
• Mire figyelnek a személyzeti osztály munkatársai egy pályázat során?
• Milyen csapdakérdések hangzanak el az állásinterjún és miért?

elengedhetetlenek ahhoz, hogy az állásinterjú során „a fején találják az ostort”.

Az a pályázó, aki jól felkészült és képes empatikusan az döntéshozók és céljaik helyébe képzelni magát, jelentősen növeli esélyeit a pályázati folyamatban. Pontosan ezt lehet megtanulni a könyvemben.

Örömmel látjuk, hogy a könyvében példaként mutatja be pályázati űrlapjainkat, mint példákat hivatásos, modern pályázati elrendezésekre. Biztosan több különböző szolgáltatót is megvizsgált. Miért választotta a mi pályázati űrlapjainkat? Mi tetszik Önnek a legjobban a sajátjainkban?

A TutKit.com pályázati űrlapokat már több éve használom, és ügyfeleim mindig nagyon pozitívan reagáltak a dizájnra. A célratörő és egyedi pályázati dokumentumok mellett a külső megjelenésnek is fel kell keltenie a figyelmet és vonzónak kell lennie. A TutKit.com pályázati anyagai professzionálisan vannak felépítve, moderne színeket és betűtípusokat használnak, amivel kiemelkednek a többi pályázati űrlapotól. Mivel „az első benyomásra nincs második esély”, a TutKit.com pályázati űrlapok az első választásom a magas színvonalú pályázati dokumentumok tervezéséhez.

A Pályázati Tanácsadóként való felhasználása

Az egyéni pályázati tanácsadása inkább a Kiemelkedő Potenciálokra összpontosít, vagy bármely más átlagos munkakereső is jelentkezhet és igénybe veheti a segítségét?

Mint profi és célorientált pályázati tanácsadó, embereket tanácsolok minden iparágban és hierarchikus szinten. Nagyon élvezem, hogy egyik nap egy gyakornok számára készítek pályázatot, a következő napon pedig vezető pozícióra készítek valakinek állásinterjú coachingot. A munkám sosem unalmas, betekintést nyújt különböző iparágakba és vállalatokba, és mindig ugyanarra a célra összpontosít: A pályázót, legyen az írásban vagy szóban adott pályázat, embereként mutatni be az egyéni erősségekkel, értékekkel és célokkal.

Tudna egy-két példát mondani, amikor egy pályázati tanácsadás Önnel egy „kétségbeesett esettel” végül munkába hozta?

Néhány jelentkezőnek nehézséget okozhat egy új állás megtalálása az életrajzében található rések vagy hiányzó képesítések miatt. Ha emellett még az önéletrajz felépítésében is bizonytalanságok merülnek fel, akkor néhány jelentkező folyamatosan visszautasításokat kap.

Egy jelentkezőre emlékszem, aki két kihívással szembesült. Egyrészt nehéznek találta egy professzionális önéletrajz összeállítását, amely motiválja őt és célorientáltan mutatja be. Másrészt életútjában volt egy hézag, ami miatt folyamatosan visszautasításokat kapott.

Kiválasztott egy vonzó TutKit.com mintát, és digitális önéletrajzot és három további egyedi motivációs levelet készítettem neki. Nem sokkal később azt mondta nekem, hogy rövid időn belül több interjúra is meghívták, miután korábban mindig elutasításokat kapott. Egy interjútől még ő mondott le, mert már talált magának állást.

Mindig örömmel fogadom ügyfeleim visszajelzéseit, akik elküldték az önéletrajzukat, és már rövid időn belül interjúra hívnak őket. Éppen ma egy ügyfélről kaptam egy visszajelzést, aki már 25 éve nem jelentkezett, és ennek megfelelően bizonytalan volt az önéletrajz készítésében. Ilyen rövid távú visszacsatolás nekem nagy öröm és azt mutatja, hogy a professzionális önéletrajzok az interjúra hívás belépőkártyái.

A TutKit.com-nál elsősorban digitális készségeket tanítunk vállalatok számára online kurzusokon keresztül. Ön szerint ezeknek a képességeknek milyen fontossága van ma a dolgozók és jelentkezők szempontjából?

A digitális készségek egy globalizált környezetben egyre fontosabbak. A folyamatos tanulás ma már ugyanolyan sztenderd, mint a rugalmasság. A vállalatok a legtöbb iparágban arra számítanak munkavállalóiktól, hogy proaktívan foglalkozzanak a számítógép és szoftverek használatával, és hajlandók új készségeket elsajátítani. A TutKit.com online kurzusai itt egy céltudatos és gyakorlatias lehetőség tudás megszerzésére és a saját készségek bővítésére. Az önkéntes tanulással foglalkozó jelentkezők, akik ezt kommunikálják az önéletrajzukban, növelik az esélyeiket azzal, hogy versenytársaik előtt elhelyezkedjenek, akik halogató hajlamúak és mindent halogatnak.

Ebben a beszélgetésben végül szeretnék kérdezni: Milyen tanácsot adna az olvasóinknak, hogy hosszú távon vonzók maradjanak saját vállalatuk és a munkaerőpiac számára?

Szerintem rendkívül fontos, hogy nyitottak, érdeklődők és tanulók maradjunk, miközben tisztában vagyunk saját erősségeinkkel és készségeinkkel, amelyek az alkalmazottat sikessé tesznek a munkájában. Az álláskeresési folyamat sok területen hasonló egy értékesítő beszélgetéshez. A jelentkezők, akik ismerik saját értéküket és kommunikálni tudják azt az alkalmazás számára, számos lehetőséget kapnak a jelenlegi jelentkezői piacon, hogy szakmailag és személyesen továbbfejlesszék magukat, és vonzó és izgalmas pozíciót kapjanak.

Egyéni álláskeresési tanácsadás vagy egy jó szakmai könyv az álláskeresés témakörében tovább segítheti, hogy az egyén saját erősségeit előtérbe helyezze és olyan önéletrajzokat tervezzen, amelyek lenyűgözik a HR-eseket és döntéshozókat, és növelik az esélyeit a meghívásra az állásinterjúra.

Bewerbungscoach Torsten Niermann

További információkért látogasson el a Niermann Consulting weboldalra.

„Az Álláskeresői Führerszem“

Az „Állásinterjú-vezetői tanúsítvány” című könyv Torsten Niermann-tól többek között a sikeres pályázati folyamat legfontosabb alapjait és információit tárgyalja, egyszerű lépésről lépésre irányításokat nyújt a pályázattól az állásinterjúig, és hasznos tippeket és trükköket szolgáltat, hogy növelje az állásra való esélyeket. Emellett az álláspályázati coach 180 oldalon keresztül értékes belsős tudást kínál a gyógyszeriparban szerzett sokéves vezetői tapasztalataiból.

• „Az Állásinterjú-vezetői tanúsítvány” (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 oldal, ISBN papírkötéses könyv 978-3-96967-270-9, ISBN e-könyv 978-3-96967-271-6)

TutKit.com tagjai számára: „Álláspályázat írása: Tippek, példák és inspiráció”

Ha szavak hiányában szenvedsz a pályázatod írásakor: Az E-könyvünkkel gyakorlati tippeket és számos szövegpéldát kaphatsz! Egy munkaadó első kézből megtudhatod video oktatófilmjeinkben, hogy mire kell figyelned és mit kell elkerülnöd a pályázatban és az állásinterjún.

• „Álláspályázat írása: Tippek, példák és inspiráció” – E-könyv és videók a TutKit.com oldalon