Rövid útmutató és példa számlaminta szerkesztéséhez
Itt megtudhatod, hogyan tudsz mezőket szerkeszteni a Wordben és mindent frissíteni egy Word-dokumentumban. Röviden és részletesebben elmagyarázva a mi Word-számlamintánk példájával.
Gyorsnavigáció
- Rövid útmutató: Mezők szerkesztése a Wordben és minden frissítése
- Mezők frissítése a Wordben – az általános működési mód a számlamintáinknál
- Új mezők hozzáadása és szerkesztése – személyre szabottá téve a számlamintákat
- Minden mező szerkesztése és minden frissítése – Tippek a gyors munkafolyamathoz
Rövid útmutató: Mezők szerkesztése a Wordben és minden frissítése
Így jelenítheted meg az összes mezőfunkciót a mezők szerkesztéséhez a Wordben:
- Jelöld ki a teljes dokumentumot a Ctrl + A billentyűkombinációval.
- Jobbkattintással nyisd meg a helyi menüt.
- Kattints a Mezőfunkciók be/ki opcióra.
![Ahhoz, hogy az összes mezőt szerkeszteni tudhasd a Wordben, jelöld ki az teljes dokumentumot, majd válaszd ki a jobb kattintás menüből a Mezőfunkciók be/ki lehetőséget. A Wordben megjeleníteni és elrejteni a mező funkciókat.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/00-word-alle-feldfunktionen-einblenden-ausblenden.webp?tutkfid=175130)
Így mindent frissíthetsz egy Word-dokumentumban, mint például mezőket vagy a tartalomjegyzéket:
- Jelöld ki a teljes dokumentumot a Ctrl + A billentyűkombinációval.
- Ezután nyomd meg a F9 billentyűt.
Mezők frissítése a Wordben – az általános működési mód a számlamintáinknál
A mi Word-számlamintáinkban mezők találhatók az értékek automatikus kiszámításához. Ezen a példán keresztül megmagyarázzuk, hogyan szerkesztheted egy Word-dokumentum egyes és összes mezőjét:
A letöltés után nyisd meg a Word-számlaminta verzióját, amely tartalmaz egy számoló funkciót. Ha a végösszegeket tartalmazó oszlopban kattintasz egy számra, az szürke háttérrel jelenik meg. Ennek oka az, hogy ezek formulákkal rendelkező mezők. A bemutatott példában a Végösszeg oszlopban lévő mező az adott sorban szereplő Mennyiséget szorozza meg az azt illető Egységár összegével.
![Ebben a példában a mező automatikusan megszorozza a mennyiséget az egységárral. Mezők a Wordben egy számla példáján keresztül](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/01-word-was-sind-felder.webp?tutkfid=175131)
Ha megváltoztatod azokat az értékeket, amelyekre egy mező támaszkodik a számításnál, az eredmény először nem változik meg a mezőben.
![A hivatkozási értékek megváltoztatása után a mezők nem változnak meg közvetlenül önmagukban. A számítások módosítása Wordben nem történik automatikusan](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/02-word-felder-nach-aenderung-der-bezuege.webp?tutkfid=175133)
Azért, hogy a mező egy új számítást végezzen, frissítened kell a mezőt. Erre három lehetőség van:
- Egy mezőt a helyi menüből frissíteni: Jobbkattintással kattints az adott mezőre, majd válaszd az Mezők frissítése lehetőséget.
- Egy mezőt gyorsbillentyűvel frissíteni: Kattints bal egérgombbal a mezőre, majd nyomd meg a billentyűzet F9 gombját.
- A Word-dokumentumban az összes mező frissítése: Jelöld ki a teljes dokumentum tartalmát a Ctrl + A kombinációval. Ezután nyomd meg a F9 gombot.
![Válassz egy mezőt, majd nyomd meg a F9-et az frissítéshez. Frissítsd az mezőket a Word-ben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/03-word-einzelnes-feld-aktualisieren.webp?tutkfid=175136)
![Egy Word dokumentumban frissítsd az összeset: Válaszd ki az összes tartalmat a Ctrl + A gyorsbillentyűkombinációval, majd nyomd meg az F9 billentyűt. Frissítse az összeset a Word-ben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/04-word--felder-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175137)
Új mezők hozzáadása és szerkesztése – a számlaminta személyre szabása
Természetesen a számláid ritkán rendelkeznek ugyanazzal az elszámolási tételek számával. Ha további tételeket szeretnél hozzáadni, akkor így járhatsz el:
Jobbklikkel kattints az aktuális utolsó pozíció sorára. A felugró menyüben válaszd ki az Illesztés lehetőséget, majd az Alatta beszúrás lehetőséget.
![Add a new item to the invoice by adding another row in the context menu through Insert. Új sor beszúrása egy Word-táblázatba](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/05-word-neue-zeile-in-tabelle-einfuegen.webp?tutkfid=175138)
Töltsd ki az új sort a kívánt értékekkel. Az összesített árak automatikus kiszámításához egyszerűen másolj egy már meglévő mezőt: Jelölj ki egy mezőt a felső sorok közül, másold, majd illessz be az új sorba.
![Másolj egy mezőt egy másik sorból. Mezők másolása Wordben](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/06-word-felder-kopieren.webp?tutkfid=175139)
Ha most frissíted a mezőt, észre fogod venni, hogy a értékek hibásak. Ennek az az oka, hogy a képlet azokra a cellákra vonatkozik, amelyeket a másolt meződ megadott. Így most módosítanod kell a hivatkozásokat a képletben.
Egy mező képletét megtekintheted, ha jobbklikkelsz a mezőre, majd választod az Mezőműveletek be/ki lehetőséget.
![07-mező-funkció-megjelenítése.jpg Mezőfunkciók megjelenítése egy mezőhöz a Wordben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/07-word-feldfunktion-einblenden.webp?tutkfid=175140)
Most módosíthatod a hivatkozásokat. A cellák sorszámozása pontosan úgy működik, mint az Excelben: A táblázat bal felső sarkában az A1 cellával kezdődik a számozás.
Az adott példa szerint: Az Összesen oszlopban a mezőt korábban a tábla 5. sorából másoltuk. Azonban ahhoz, hogy a helyes érték kerüljön kiszámításra a 6. sorban, módosítanunk kell a hivatkozásokat D6 és E6-ra.
![Ha új sorokat adtál hozzá, akkor az új mezőknél megfelelően módosítanod kell a cellahivatkozásokat. Mezők szerkesztése Wordben](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/08-word-feld-bearbeiten.webp?tutkfid=175142)
Fontos: A nettó ár, az ÁFA összege és az összes számlaösszeg automatikusan kiszámolódik. Amikor tehát új sorokat adsz a táblázatodhoz, meg kell változtatnod a hivatkozásokat. Ugyanez vonatkozik az esetlegesen meglévő sorok eltávolítására is.
Az adott példa szerint: Ahhoz, hogy az összegekbe a 6. sor is bekerüljön, a hivatkozásokat szintén a F5-ről F6-ra kell módosítanunk.
![Ha új pozíciókat szúrsz be a táblázatba, akkor az összegek hivatkozásait is módosítanod kell. Mezők szerkesztése Word-ben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/09-word-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175145)
Miután az összes képletet megfelelően módosítottad, kapcsold ki a mezőműveleteket (jobbklikk > Mezőműveletek be/ki) és frissítsd a mezőket.
![Amint az összes hivatkozást helyesen beállítottad, kapcsold ki újra a mezőfunkciókat, majd frissítsd az teljes dokumentumot. Mezőfunkciók elrejtése és az összes frissítése](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/10-word-feldfunktionen-ausblenden-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175146)
Összes mező szerkesztése és frissítése – Tippek a gyors munkafolyamathoz
Az elszámolási sablonokat gyorsan alkalmazkodhatsz a számláidhoz, az alábbi munkamenettel:
Nyisd meg a Word sablont és illessz be sorokat minden új pozícióra a számlán, valamint adj meg minden pozícióval kapcsolatos információt. Vagy távolíts el túl sok létező sort.
![Módosítsa a táblázatot úgy, hogy az összes kért pozíciót megadjuk. Számlaminta Word-ben pozíciókkal kitölteni](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/11-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-positionen-hinzufuegen.webp?tutkfid=175147)
Másolj most egy mezőt az összesített árak oszlopából, és illeszd be az összes új sorba.
![Vegyél egy meglévő mezőt, és másold át azokat az oszlopokat az új pozíciókkal. Mezők másolása Word-ben](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/12-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-felder-einfuegen.webp?tutkfid=175148)
Jelöld ki a teljes dokumentumot a Ctrl + A gyorsbillentyűvel. Kattints jobb gombbal, és jelenítsd meg a kontextusmenüből az összes mezőfunkciót.
![Jelölje ki a teljes dokumentumot és jelenítse meg a mező funkciókat. Kijelölés és Mező funkciók megjelenítése a Wordben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/13-word-rechnungsvorlage-alle-feldfunktionen-einblenden.webp?tutkfid=175149)
Most módosítsd az összes újonnan hozzáadott mező hivatkozását, valamint a nettó, ÁFA és teljes összegét.
![Módosítsd az összefüggéseket a mezőkben. Szövegmezőkben található hivatkozások testreszabása a Wordben](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/14-word-rechnungsvorlage-neue-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175150)
Jelöld ki újra a teljes dokumentumot, kapcsold ki a mezőfunkciókat a kontextusmenüből, majd nyomd meg az F9 billentyűt az összes mező frissítéséhez.
![Jelölje ki az teljes dokumentumot, kapcsolja ki a mezőfunkciókat, majd nyomja meg az F9 billentyűt az összes frissítéséhez a dokumentumban. Minden frissítése a Wordben.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/15-word-alles-aktualisieren-f9.webp?tutkfid=175151)