Hé emberek, képzeljétek el: éppen egy hihetetlenül fontos PowerPoint-prezentáció közepén vagytok, és minden a lehető legjobban halad. Csatolunk diaeket, csatolunk grafikonokat, és akkor - hopsz! - hirtelen egy változtatást kell végrehajtanotok. Most elővehetnétek az egeret, kattinthatnátok a menükben, és értékes másodperceket veszíthetnétek. Vagy kihasználhatjátok a menő szuperképességet, amit közvetlenül a ti ujjaitok alatt találtok: billentyűparancsok! Igen, jól hallottátok, ezek a billentyűzet kis varázslatai nemcsak időt takaríthatnak meg, hanem igazi PowerPoint-nindzsává is varázsolhatnak titeket. Szóval merüljünk el a billentyűkombinációk világában, és derítsük ki, hogyan hozhatjátok a prezentációitokat néhány egyszerű billentyűlenyomással a következő szintre!
Tartalomjegyzék
Gyakran használt billentyűparancsok
Művelet
Billentyűparancs
Új prezentáció létrehozása
CTRL+N
Új dia hozzáadása
CTRL+M
Fedezze fel a kijelölt szöveghez történő vastagítás formázását
CTRL+B
Betűtípus ablak megnyitása
CTRL+T
Kijelölt szöveg, objektumok vagy diák kivágása
CTRL+X
Kijelölt szöveg, objektumok vagy diák másolása
CTRL+C
Kivágott vagy másolt szöveg, objektumok vagy diák beillesztése
CTRL+V
Hivatkozás beillesztése
CTRL+K
Új megjegyzés beillesztése
CTRL+ALT+M
Utolsó művelet visszavonása
CTRL+Z
Utolsó művelet ismétlése
CTRL+Y
Ugrás a következő diára
FN-LE
Ugrás az előző diára
FN-FEL
Képernyő-bemutató indítása
F5
Képernyő-bemutató befejezése
ESC
Prezentáció nyomtatása
CTRL+P
Prezentáció mentése
CTRL+S
PowerPoint bezárása
CTRL+Q
Munka prezentációkkal és diaekkel
Művelet
Billentyűparancs
Új dia beillesztése
CTRL+M
Ugrás a következő diára
FN-LE
Ugrás az előző diára
FN-FEL
Kicsinyítés
CTRL+MINUS (+)
Nagyítás
CTRL+PLUS (+)
Teljes képernyős mód
CTRL+ALT+O
Kijelölt dia másolása
CTRL+SHIFT+D
Prezentáció megnyitása
CTRL+O
Prezentáció bezárása
CTRL+U
Prezentáció mentése más néven, más-más mappába vagy más formátumban
CTRL+SHIFT+S
Parancs visszavonása, például Mentés másként
ESC
A legutóbb használt fájl megnyitása
CTRL+O
Objektumok és szövegek másolása
Művelet
Billentyűparancs
A jelölt objektum vagy szövegdarab kivágása
CTRL+X
A jelölt objektum vagy szövegdarab másolása
CTRL+C
A kivágott vagy másolt objektum vagy szövegdarab beillesztése
CTRL+V
A kijelölt objektumok másolása
CTRL+D vagy CTRL+Az egér egyszerű húzása
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
A kijelölt objektum vagy szövegdarab formázásának másolása
CTRL+SHIFT+C
A másolt formázás beillesztése a kijelölt objektumba vagy a jelölt szövegbe
CTRL+SHIFT+V
A "Tranzítus animáció" másolása
ALT+SHIFT+C
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
A "Tranzítus animáció" beillesztése
ALT+SHIFT+V
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
A beillesztések formázás ablak megnyitása
CTRL+ALT+V
Munka objektumokkal és szövegekkel
Művelet
Billentyűparancs
A fókuszmozgatás az első nem horgonyzott alakzatra, például egy képre vagy szövegdarabra
CTRL+ALT+5
Kijelöl egy másik objektumot, ha már van kijelölt objektum
TAB vagy SHIFT+TAB egészen addig, amíg a kívánt objektum van kijelölve
Egy objektum egy pozícióval hátrébb helyezése
CTRL+Bal szögletes zárójel bal felé ([)
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
Egy objektum egy pozícióval előrébb helyezése
CTRL+Jobb szögletes zárójel jobb felé (])
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
Egy objektum háttérbe helyezése
CTRL+SHIFT+Bal szögletes zárójel bal felé ([)
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
Egy objektum előtérbe helyezése
CTRL+SHIFT+Jobb szögletes zárójel jobb felé (])
Office 2010 és Office 2007: Nem elérhető
Minden objektum kijelölése egy dián
CTRL+A
A kijelölt objektumok csoportosítása
CTRL+G
A kiválasztott csoport felbontása
CTRL+SHIFT+G
A kijelölt objektumok ismételt csoportosítása
CTRL+SHIFT+J
A kijelölt objektum óramutató járásával való fordítása
ALT+Jobb nyíl gomb
A kijelölt objekt ellenkező irányban történő forgatása
ALT+Bal nyíl gomb
Média lejátszása vagy megállítása
CTRL+SPACE
Hivatkozás beillesztése
CTRL+K
Új megjegyzés beillesztése
CTRL+ALT+M
Egyenlet beillesztése
ALT+Egyenlő jel (=)
Egy kapcsolódó vagy beágyazott objektum szerkesztése
SHIFT+F10, majd E, ENTER, E
Szöveg kijelölése
Művelet
Gomb/kombináció
Karakter kijelölése a kurzor jobb oldalán
SHIFT+JOBRA GOMB
Karakter kijelölése a kurzor bal oldalán
SHIFT+BALRA GOMB
Kijelölés a kurzortól a szó végéig
CTRL+SHIFT+JOBRA GOMB
Kijelölés a kurzortól a szó elejéig
CTRL+SHIFT+BALRA GOMB
Kijelölés a kurzortól az előző sorban azonos pozícióig
SHIFT+FEL GOMB
Kijelölés a kurzortól a következő sorban azonos pozícióig
SHIFT+LE GOMB
Kijelölés a kurzortól a bekezdés végéig
CTRL+SHIFT+LE GOMB
Kijelölés a kurzortól a bekezdés elejéig
CTRL+SHIFT+FEL GOMB
Szöveg kijelölése egy objektumban (amikor már egy objektum van kijelölve)
ENTER GOMB
Objektum kijelölése, ha a szöveg az objektumon belül van kijelölve
ESC
Szöveg törlése
Művelet
Gomb/kombináció
Karakter törlése az egérvisszacsatolóbal
VISSZA GOMB
Szó törlése az egérvisszacsatoló bal oldalán
CTRL+VISSZA GOMB
Karakter törlése az egérvisszacsatoló jobb oldalán
TÖRLÉS
Szó törlése jobbra (kurzorral a szavak között)
CTRL+TÖRLÉS
Szöveg navigálása
Művelet
Gombok
Kurzor egy karakterrel balra mozgatása
BALRA GOMB
Kurzor egy karakterrel jobbra mozgatása
JOBBRA GOMB
Egérvisszacsatoló egy sorral felfelé mozgatása
FEL GOMB
Egérvisszacsatoló egy sorral lefelé mozgatása
LE GOMB
Kurzor egy szóval balra mozgatása
CTRL+BALRA GOMB
Kurzor egy szóval jobbra mozgatása
CTRL+JOBBRA GOMB
Ugrás a sor végére
END
Kurzor ugratása a sor elejére
POS1
Egérvisszacsatoló egy bekezdéssel felfelé mozgatása
CTRL+FEL
Egérvisszacsatoló egy bekezdéssel lefelé mozgatása
CTRL+LE
Kurzor ugratása a szövegmező végére
CTRL+END
Kurzor ugratása a szövegmező elejére
CTRL+POS1
Ugrás a következő cím- vagy szövegtöltőbe. Ha ez az egyetlen töltő a diaon, akkor ez az akció egy új diát szúr be ugyanazzal a dia elrendezéssel, mint az eredeti dia.
CTRL+ENTER
Egy bekezdés emelése
ALT+SHIFT+BALRA
Egy bekezdés csökkentése
ALT+SHIFT+JOBBRA
Kijelölt bekezdések felfelé mozgatása
ALT+SHIFT+FEL GOMB
Kijelölt bekezdések lefelé mozgatása
ALT+SHIFT+LE
Szöveg keresése és cseréje
Művelet
Kombináció
Keresési párbeszédpanel megnyitása
CTRL+F
Cserélés párbeszédpanel megnyitása
CTRL+H
Utolsó keresési művelet ismétlése
SHIFT+F4
Szöveg formázása
Művelet
Gombok
Betűtípus ablak megnyitása
CTRL+T vagy CTRL+SHIFT+F
Betűméret növelése
CTRL+SHIFT+JOBB NYÍL (<>)
Betűméret csökkentése
CTRL+SHIFT+BAL NYÍL (<)
Váltás a nagy-/kisbetűs/mindkisbetűs szavak között
Kézi karakterformázás eltávolítása, pl. alsó- és felsőindex
CTRL+SPACE GOMB
Bekezdés középre igazítása
CTRL+E
Bekezdés blokksávba igazítása
CTRL+J
Bekezdés balra igazítása
CTRL+L
Bekezdés jobbra igazítása
CTRL+R
Munkavégzés táblázatokkal
Cselekvés
Gyorsbillentyű
Mutatót az utolsó oszlopba mozgat
TAB GOMB
Mutatót a előző oszlopba mozgat
SHIFT+TAB
Mutatót az alábbi sorba mozgat
LEFELE NYIL
Mutatót a fenti sorba mozgat
FEL IRANYU NYIL
Tabulátorjelet a cellába beszúr
CTRL+TAB
Új bekezdés kezdése
ENTER GOMB
Új sor hozzáadása a táblázat alsó széléhez az egérmutató az utolsó sor utolsó cellájában van.
TAB GOMB
Diavetítés áthelyezése
Cselekvés
Gyorsbillentyű
A kiválasztott diát vagy szakaszt az adott sorrendben felfele helyezni
CTRL+FEL IRANYU NYIL
A kiválasztott diát vagy szakaszt az adott sorrendben lefelé helyezni
CTRL+LEFEL IRANYU NYIL
A kijelölt dia vagy szakasz az elejére helyezése
CTRL+SHIFT+FEL IRANYU NYIL
A kiválasztott diát vagy szakaszt a végére helyezni
CTRL+SHIFT+LEFEL IRANYU NYIL
Munka nézetekkel és területekkel
Cselekvés
Gyorsbillentyű
Ugrás a prezentátor nézetre
ALT+F5
Ugrás képernyőbemutató módba
F5
Váltás az áttekintés és a miniatűr nézet között
CTRL+SHIFT+TAB
Váltás teljes képernyős nézetre (Menük elrejtése)
CTRL+F1
Vonalláncok megjelenítése vagy elrejtése
ALT+F9
Rács megjelenítése vagy elrejtése
SHIFT+F9
Területek navigálása az Általános nézetben az óramutató járásával megegyező irányban
F6
Területek navigálása az Általános nézetben az óramutató járásával ellentétes irányban
SHIFT+F6
Váltás a miniatűr nézet és a vázlat nézet között
CTRL+SHIFT+TAB
Az 1. szintű fejléceket megjeleníteni a vázlatban
ALT+SHIFT+1
Szöveg kibontása a vázlatban egy fejléc alatt
ALT+SHIFT+PLUSZ JELEN (+)
Szöveg összehúzása a vázlatban egy fejléc alatt
ALT+SHIFT MÍNUSZ JELEN (-')
A vázlatban a teljes szöveg kijelölése
CTRL+A
Összes dia kijelölése a Dia nézetben vagy a Miniatur nézet területen
CTRL+A
A súgómenü megjelenítése
F1
Munka az Választási Területtel
Cselekvés
Gyorsbillentyű
Választás terület megnyitása
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Fókusz átmozgatása a különböző területeken
F6
Kontextmenü megjelenítése
SHIFT+F10 vagy Windows Menü gomb
Fókusz egy egyedi elemre vagy csoportra mozgatása
FEL IRÁNYÚ VAGY LER IRÁNYÚ GOMB
Fókuszt mozgatása egy elemről egy csoport feletti csoportba
BAL NYÍL
Fókuszt mozgatása egy csoportból a csoport első elemére
JOBB NYÍL
A kiemelt csoport és minden alárendelt csoport kibontása
Csillag (*) (csak a tízes billentyűzeten)
Fókuszt kibontására kiemelt csoport
Plusz jel (+) (csak a tízes billentyűzeten) vagy JOBBNYÍL
Fókuszt redukál kiemelt csoport
Mínusz jel (-) (csak tízes billentyűzetbe) vagy BALNYÍL
Fókuszt mozgat egy elemre és kijelöli az elemet
SHIFT+FEL VAGY LÉPÉS
Kiemelt elem kiválasztása
SZÓKÖZ VAGY ENTER GOMB
A kiválasztott elem kiválasztásának megszüntetése.
SHIFT+SZÓKÖZ VAGY SHIFT+ENTER GOMB
Kiemelt elem előre mozgatása
CTRL+SHIFT+F
Kiemelt elem hátra mozgatása
CTRL+SHIFT+B
Egy kijelölt elem megjelenítése vagy elrejtése
CTRL+SHIFT+S
Kiemelt elem átnevezése
F2
Fókusz váltása a Kiválasztási Területen belül a Struktúra nézet és a Mindent megjelenít és a Mindent elrejt gombok között
TAB GOMB vagy SHIFT+TAB
Összes csoport redukálása (a fókusz a Kiválasztási Terület Szerkezeti nézetében van).
ALT+SHIFT+1
Összes csoport kibontása
ALT+SHIFT+9
Munka az Feladatfelülettel
Cselekvés
Gyorsbillentyű
Ugrás egy másik területre vagy kategóriára az ablaktáblázatban egy feladatfelülethez. (Lehet, hogy többször kell lenyomni az F6 gombot.)
F6
Ha egy feladatfelületi lehetőség kiemelve van, ugorjon a következő vagy az előző lehetőségre a feladatfelületen.
TAB GOMB VAGY SHIFT+TAB
A teljes parancskészlet megjelenítése egy feladatfelület menüben. Például hozzáférhet a "Bezárás", "Áthelyezés" vagy "Méretre igazítás" gombokhoz egy feladatfelületen.
CTRL+SZÓKÖZ Office 2010: CTRL+FEL IRANYU NYIL
Ugorjon a következő parancsra a feladatfelület menüben.
FEL IRÁNYÚ ÉS LÉPÉSEK
Kiválasztás a kiemelt lehetőség a feladatfelület menüben
ENTER GOMB
Ugrás vagy a feladatfelület átméretezése miután a megfelelő parancsot kiválasztották
NYÍLGOMBOK
Feladatfelület bezárása
CTRL+SZÓKÖZ, C
A menüszalag megnyitása
Tevékenység
Billentyűkombináció
Ugrás a menüszalagon a kívánt mezőre vagy a Keresésre, és gépeljen be egy keresőkifejezést, hogy segítséget vagy súgót kapjon.
ALT+Q, majd gépelje be a keresőkifejezést.
Fájl menü megnyitása
ALT+F
A Kezdő fül megnyitása és diák, betűtípusok, bekezdések vagy rajzok formázása.
ALT+H
Beszúrás fül megnyitása, és diák, táblázatok, képek, illusztrációk, űrlapok, linkek, szövegek, szimbólumok vagy multimédia beszúrása.
ALT+I
Rajzolás fül megnyitása és hozzáférés a rajzeszközökhöz.
ALT+J, I
Design fül megnyitása és dizájnok alkalmazása, valamint a diákok testreszabása.
ALT+G
Áttűnések fül megnyitása és áttűnések hozzáadása a diák között.
ALT+K
Animációk fül megnyitása és animációk hozzáadása a diákhoz.
ALT+A
Vetítés fül megnyitása és a bemutató beállítása és lejátszása.
ALT+S
Ellenőrzés fül megnyitása, helyesírásellenőrzés és akadálymentesség ellenőrzése, és megjegyzések hozzáadása.
ALT+R
Nézet fül megnyitása és előnézeti ablak megjelenítése a bemutató elrendezésekről, rácsok és iránymutatók elrejtése vagy megjelenítése, nagyítási szint beállítása, ablakok kezelése és makrók megjelenítése.
ALT+W
Felvétel fül megnyitása és képernyőfelvételek, hangok és videók kezelése a bemutatón.
ALT+C
Súgó fül megnyitása, böngészés a PowerPointban, támogatással való kapcsolatfelvétel és visszajelzés adása.
ALT+Y, 2
Munkavégzés a menüszalagon billentyűzet segítségével
Tevékenység
Billentyűkombináció
Aktív fül kiválasztása a menüszalagon és billentyűkombinációk engedélyezése
ALT vagy F10 Másik fülre való váltáshoz használja a billentyűkombinációkat vagy a kurzorbillentyűket.
Fókusz áthelyezése a menüszalag parancsaira
TAB vagy SHIFT+TAB
Le, fel, balra vagy jobbra lépés az elemek között a menüszalagon
Kurzorbillentyűk
A fókuszt megjelenítse a menüszalagon jelenleg kiválasztott elemhez tartozó elemhez.
CTRL+SHIFT+F10
Kiválasztott gomb vagy vezérlő aktiválása.
SPACE vagy ENTER
Megnyitja a kiválasztott parancs listáját.
LEFELE BILL GOMB
A kiválasztott gomb menüjének megnyitása.
ALT+LEFELE BILL GOMB
Megnyitja a következő parancsot egy megnyitott menüben vagy alkömenüben.
LEFELE BILL GOMB
A menüszalag kibővítése vagy összehúzása
CTRL+F1
Kontextusmenü megnyitása
SHIFT+F10 vagy Windows Menü gomb
Almenüre való váltás, ha egy főmenü meg van nyitva vagy kiválasztva
BALRA BILL GOMB
Súgó megjelenítése a menüszalagon jelenleg kiválasztott parancs vagy vezérlőelemről.
F1
További hasznos billentyűkombinációk a menüszalagon
Tevékenység
Billentyűkombináció
Kijelölt szöveg betűméretének megváltoztatása
ALT+H, F, S
Zoom párbeszédpanel megnyitása
ALT+W, Q
Diák összes kinyomtatása a bemutatóban teljesoldalas diáképítőbeállításokkal (ha a Nyomtatás párbeszédpanel meg van nyitva)
ALT+P, P
Egy dizájn kiválasztása
ALT+G, H
Diák elrendezés kiválasztása
ALT+H, L
Jegyzetek terület megjelenítése vagy elrejtése Normál nézetben
ALT+W, P, N
Vágólap megnyitása
ALT+H, F, O
Szövegdoboz beszúrását szolgáló eszköz
ALT+N, X
Egy ágyazott dokumentum vagy táblázat beillesztése objektként
ALT+N, J
WordArt beszúrása
ALT+N, W
Egy kép beszúrása az eszközéről
ALT+N, P, D
Egy forma beszúrása
ALT+N, S, H
10 hasznos tippek és trükk a PowerPoint használatához
Diákmesterek mestere: A diák mesterek olyanok, mint a király a PowerPoint királyságban. Segítenek egységes megjelenést adni a prezentációnak. Rengeteg időt spórolhat!
Képek tömörítése: Ha a prezentáció túl nagy lesz, próbálja meg a képeket tömöríteni. Senki sem szereti a hatalmas fájlokat. És ha áttetsző hátterű képeket szeretne, gondoljon a varázslatos "PNG" formátumra.
Billentyűkombinációk használata: Itt a tipp: a billentyűkombinációk a legjobb barátai. A PowerPoint-nindzsa válik belőled. Szóval tanulj meg néhányat, hogy időt takaríts meg.
Ne ess túlzásba az áttűnésekkel: Az áttűnések a diák között lehetnek menők, de ne tedd túl színessé. Senki sem szereti a tűzijátékra emlékeztető prezentációt.
Animation girlsneider trükk Flaute: Az animációk életet lehelhetnek prezentációdba, de óvatosan bánj velük. Túl sok animáció csak zavaró.
Jegyzetek a beszélőknek: Ha közönség előtt prezentálsz, használd a jegyzeteket, hogy segítséget adj magadnak. Nem akarod elveszíteni a fonalat, ugye?
Design sablonok használata: Nem kell dizájn zseni lenned. A PowerPoint-nak vannak menő design sablonjai. Válassz egy megfelelőt, és alakítsd ki a saját ízlésed szerint.
SmartArt az okos tippekért: A SmartArt zseniális komplex információk vizualizálására. Próbáld ki diagramokhoz és hasonlókhoz.
Média beágyazása: Tégy izgalmassá a prezentációdat azzal, hogy beillesztesz videókat és zenét. A közönséged imádni fogja.
Rendszeres mentés: És végül, ne felejts el rendszeresen menteni. Borzalmas lenne, ha az összes munkád elveszne, ugye?
Stefan Petri testvére, Matthias, a népszerű szakmai fórumot, a PSD-Tutorials.de-t üzemelteti, valamint a digitális szakmai kompetenciák oktatására összpontosító E-Learning platformot, a TutKit.com-ot.
