Előkészítettél egy szöveget már egy másik dokumentumban, és szeretnéd azt beilleszteni egy PowerPoint-prezentációba? Ebben az esetben a beillesztett szövegnek lehetőleg közvetlenül át kell vennie a prezentáció formázását? Ekkor az alábbiak szerint járhatsz el:

1. Jelöld ki a másolni kívánt szöveget, majd nyomd meg az Ctrl+C vagy Cmd+C billentyűt a szöveg vágólapra másolásához.
2. Ugorj a prezentációban arra a szövegdobozra, ahová be szeretnéd illeszteni a szöveget, majd töröld ki a már ott lévő szöveget.
3. Illeszd be a szöveget az Ctrl+V vagy Cmd+V billentyűk lenyomásával.
4. A beillesztett szöveg mellett megjelenik egy választómenü. Nyisd meg, majd válaszd ki onnan az Csak a szöveget átvenni lehetőséget.