A feladatok automatizálása egyre fontosabbá válik, különösen az olyan szoftveralkalmazásokban, mint a Microsoft Excel. A Microsoft Copilot funkciók széles skáláját kínálja az adatelemzés , -feldolgozás és -megjelenítés segítésére. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan a Copilotot az Excelben, milyen lehetőségek és kihívások rejlenek benne. Bár a Copilot még fejlesztés alatt áll és nem tökéletes, már most is vannak izgalmas megközelítések, amelyeket érdemes kipróbálni.
A legfontosabb megállapítások
- A Microsoft Copilot az Excelben még tesztelési fázisban van, és sok klassz funkciót kínál, valamint jelenlegi korlátozásokkal is rendelkezik.
- Jelenleg csak angol nyelvű változatban érhető el, ami a német nyelvű felhasználók számára megnehezítheti a használatát.
- A Copilot az adatok egyszerű másolásával indítható az Excel online verziójába.
- Az adatelemzésekhez alapvető funkciók állnak rendelkezésre, például új oszlopok hozzáadása, az adatok rendezése és szűrése, valamint diagramok és pivot táblázatok készítése.
Lépésről-lépésre útmutató
A Copilot használatának megkezdése az Excelben
Nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új táblázatot, vagy töltsön fel egy meglévő táblázatot. Kézzel is létrehozhat egy kis adathalmazt. Először játsszuk végig a példánkat. Létrehozhatunk például egy egyszerű Excel-listát öt-hat sorral, hogy a Copilot-funkciókkal dolgozhassunk.
Az online verzió használata
Mivel a Copilot jelenleg csak az angol nyelvű változatban működik, javaslom, hogy az Excel online alkalmazásain keresztül érje el. Egyszerűen lépjen a böngészőjébe, és nyissa meg az Excel online verzióját. Itt egyszerűen beillesztheti a korábban létrehozott listát, és aktiválhatja a Copilotot.
Első hozzáférés a Copilothoz
Miután beillesztette az adatokat az Excel online verziójába, aktiválja a Copilotot a gombra kattintva. Észre fogja venni, hogy a funkciók jelenleg csak előnézetben érhetőek el. Azonban láthatja, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésére.
Az adatok átalakítása
Fontos lépés a Copilottal való munka előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy adatai a megfelelő formátumban vannak. Ha szükséges, konvertálja a listáját a "Konvertálás" gombra kattintva. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megerősítheti a konvertálást.
Új oszlopok és számítások hozzáadása
Most, hogy adatai konvertálva vannak, elkezdhet interakcióba lépni a Copilottal. Megadhatja például, hogy új oszlopot szeretne hozzáadni a költségvetés és a sikerességi arány összehasonlításához. Egyszerűen adja meg a kívánt kérést, például "Adjon hozzá egy oszlopot a költségvetés és a sikerességi ráta összehasonlításához".
A kiemelési funkció használata
A Copilot lehetővé teszi bizonyos adatok kiemelését is. Például szűrhet a 2000 eurónál nagyobb költségvetéssel rendelkező tételekre. Egyszerűen csak mondja: "Kiemelni az összes 1999 € feletti költségvetést". A Copilot kiemeli a megfelelő sorokat a listában.
Az adatok rendezése és szűrése
A Copilot lehetőségei túlmutatnak az egyszerű kiemelésen. Az adatokat rendezni és szűrni is lehet. Nyissa meg a rendezéshez szükséges párbeszédet a Copilothoz intézett hivatalos kéréssel. Mondja például: "Rendezze a listát költségvetés szerint".
Diagramok és pivot táblázatok létrehozása
A grafikonok és pivot táblázatok létrehozása a Copilot egyik legizgalmasabb funkciója. Adjon meg egy parancsot, például: "Hozzon létre egy oszlopdiagramot a projektekhez a költségvetés alapján", és a Copilot segíteni fog az adatok vizuális ábrázolásának létrehozásában.
Adatbetekintések és vizualizációk
Sajnos jelenleg azt tapasztaljuk, hogy az adatvizualizációs funkció nem mindig működik megbízhatóan. Megpróbálhatja az "Adatbecslések megjelenítése" gombra kattintva rávenni az Excelt az adatok elemzésére. Ha azonban a funkció nem a kívánt módon működik, ez frusztráló lehet.
A tapasztalatok összefoglalása
Fontos, hogy ne csak a Copilot lehetőségeit ismerjük fel, hanem a jelenlegi korlátait is. Néha a funkciók váratlanul meghibásodhatnak, ahogy azt tesztjeim során tapasztaltam. Ezért fontos, hogy türelmesek legyünk, és az eszközöket a jelenlegi fejlesztésüknek megfelelően használjuk.
Záró megjegyzések
Tehát miközben megteszi első lépéseit a Microsoft Copilot Excelben, izguljon a lehetőségek miatt, de egyúttal figyelmeztesse is: számolnia kell néhány kihívással. Próbálja ki saját maga, és nézze meg, hogyan működnek a funkciók az Ön egyedi igényeinek megfelelően.
Összefoglaló
A Microsoft Copilot in Excel érdekes megközelítéseket kínál az adatfeldolgozáshoz, de számos olyan korlátozással jár együtt, amelyekkel a felhasználóknak egyelőre tisztában kell lenniük. Bár egyes funkciók jól működnek, sok bizonytalanságot is figyelembe kell venni.
Gyakran ismételt kérdések
Mikor lesz elérhető a Microsoft Copilot német nyelven?A német nyelvű kiadásra vonatkozóan még nincs konkrét dátum.
Mely Copilot-funkciók működnek jelenleg a legjobban?Az új oszlopok létrehozása és az adatok egyszerű jelölése kis listákban működik a legmegbízhatóbban.
A Copilot offline is használható az Excelben?Nem, a Copilot jelenleg csak az Excel online verziójában érhető el.
Hogyan adhatok visszajelzést a Copilot funkcióiról?Visszajelzést közvetlenül az Excel visszajelzés funkcióján keresztül küldhet.
