Az Acrobat Navigation bar nevű sávja található a megnyitott PDF dokumentum bal szélén. Ha az Acrobat nincs egy dokumentum nélkül, azaz üresen van nyitva, akkor a Navigation bar nem elérhető.
A Navigation bar-ban egymás alatt elrendezett navigációs gombok jelennek meg, amelyek különböző funkciókat biztosítanak.
A navigációs gombok egyikére kattintva a sávon jobbra nyílik a Navigációs ablak. A dokumentum ugyanakkora méretben jobbra tolódik el a képernyőn. A Navigációs ablak szélességét úgy állíthatod be, hogy a bal egérgombot lenyomva a dokumentumhoz képest balra vagy jobbra húzod az elválasztóvonalat.
A Navigációs ablak a választott gombtól függően különböző lehetőségeket és szerkesztési lehetőségeket kínál. Mindegyik Navigációs ablakban egy opciómenü található a bal felső sarokban, ahol a kontextusfüggő parancsok elérhetők.
Szükség esetén a Navigációs ablak megjelenítését az egész képernyőre terjesztheted ki egy kattintással a felső részen jobbra mutató kis nyílra.
A jobb egérgomb kontextusmenüjével egy kattintással további gombok jeleníthetők meg a Navigációs sávban szükség esetén.
A pipályát eltávolítva a kontextusmenüből egy gombot ismét elrejthetsz. Egy kattintással a "Visszaállít" menüpont kiválasztásával visszaállíthatók az alapértelmezett gombok a Navigation bar-ban. Jobb áttekinthetőség érdekében az Navigation bar-t egy kattintással teljesen el is rejtheted a hozzá tartozó menüpont kiválasztásával.
A navigációs ablak gyors visszahozásához a leggyorsabb módszer a F4 billentyűparancs használata.
A nagy dokumentumokban a könyvjelzők különleges értéket nyújtanak, könnyítenek a dokumentumon belüli navigációt. Általában a könyvjelzőket a Layout-Dokumentum Exportálásakor már létrehozzák.
Ha azonban ez nem így van, akkor az Acrobatban utólag is létrehozhatsz saját könyvjelzőket. Két módszer áll rendelkezésedre:
- Jelöld ki a fejezetcím szövegét a Kijelölési eszköz segítségével, majd kattints az Navigációs ablakban az Új könyvjelző-re. Ekkor a kiválasztott szöveg azonnal bekerül a könyvjelzőbe.
- Nem kell semmit kijelölnöd az adott oldalon, egyszerűen kattints az Új könyvjelző-re. Ezután magadnak kell elnevezned a könyvjelzőt.
Hierarchiát létrehozni először egy alárendelt fejezet könyvjelzőjét hozod létre, majd a bal egérgomb lenyomásával húzhatod feljebb a felső szintre az Navigációs ablakban. Az Acrobat grafikusan és logikusan megjeleníti a beágyazást.
A jobb egérgomb kontextusmenüjével átnevezheted a könyvjelzőket vagy szerkesztheted a szövegformázást. Egy kattintással a kis kukára kattintva az már nem szükséges könyvjelző könnyedén törölhető.
Egy másik érdekes opció a PDF-fájl gazdagítása dokumentumra vonatkozó mellékletekkel. A Mellékletek: Fájlmellékletek navigációs gomb segítségével ezek megjelenítésre kerülnek. Itt további mellékleteket is hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz. Ezek a mellékletek független fájlok, de a PDF-dokumentumba be vannak ágyazva. A PDF-dokumentum továbbításakor ezek a mellékletek is el lesznek küldve.
Egy másik érdekes opció az Alaplapok navigációs gomb. Itt megjelenítésre kerülnek a létrehozott lapok, és szükség esetén be- és kikapcsolhatóak. Mint alkalmazási példa az egy levélpapír szolgálhat, amely tartalmaz egy lapot a nyomtatott elrendezési elemekkel, amelyeket már elvégeztek az offsetnyomtatásban, és egy másikat a tiszta szöveghez.
Az átvittekinézethez marad mindkét lap bekapcsolva.
A levélpapírra való nyomtatáskor az irodai nyomtatón…
…akkor csak a szöveg réteget jelenítsd meg.
Egyetlen PDF-dokumentumot könnyen és kényelmesen lehet igazítani különböző igényekhez.
