A Fotóstúdió
Egy saját stúdiót birtokolni nem csak annyit jelent, hogy sok hely áll rendelkezésre a kreativitás számára. Hanem azt is jelenti, hogy folyamatosan pénzügyi terhelésnek kell kitéve lenni a havi kötelezettségek miatt.
Saját Stúdió vs. Bérleti Stúdió
Hogy megéri-e saját stúdiót fenntartani, természetesen nagyban attól függ, milyen fotográfiai területen szeretnétek önállóvá válni. Saját stúdióval rendelkező sajtófotósokat valószínűleg csak kivételes esetekben találunk. Viszont ha portréfotósként szeretnétek vállalkozni, ahol a fő tevékenység a családi, esküvői és igazolványképek készítése, akkor a saját stúdió gyakorlatilag elengedhetetlen.
De mi a helyzet, ha az editorial, reklám- vagy stockfotózás területén szeretnétek tevékenykedni (fotók, amelyeket képügynökségeknek értékesítetek, akik ezeket továbbértékesítik mindenféle területről, mint például reklámok és magazinok)? Érdemes-e ekkor saját stúdiót fenntartani? Egy ilyen állítást nem lehet általánosságban megválaszolni. Egyszerűen attól függ, hogy milyen szempontok alapján helyezitek a hangsúlyt, hogy szükségetek van-e rendszeresen saját stúdióra, vagy eseti jelleggel, tehát fix megbízások vagy szabad munkák esetén bérfotóstúdiót használtok.
A stockfotósok ritkán tartanak fenn saját stúdiót. Hosszú távon a fotózás a stúdióban túlságosan egyhangú lenne, mivel a képügynökségek általában változatos, élénk motívumokat keresnek főként emberekkel természetes környezetben.
Amíg tehát el tudtok lenni saját stúdió fenntartása nélkül (és így a havi bérleti díjat "megspórolhatjátok"), érdemesebb bérfotóstúdiókba menni, ahol csak alkalmi, általában kifizetett munkák esetén fizettek. Az így megtakarított pénzt inkább a pénzügyi tartalék felhalmozásába vagy a fotós és világítástechnikai felszerelés javításába feccölte bele!
Számoljunk egy példával: Úgy döntesz, hogy bérelsz és berendezel egy saját stúdiót. Mivel a kollegád jó árat ajánl neked a stúdiójának használatáért, például 200 eurót naponta, és átlagosan havi 4 napig várható, hogy a stúdiót fix fotómunkákra használd, ez összesen évente 9600 euróba kerül a bérfotóstúdió költségeként. Egy saját, hasonló stúdió várhatóan havi 1400 euróba kerülne, beleértve a fűtés utólagos fizetését és más állandóan növekvő rezsidíjakat. Évente ez 16800 euró lenne. Az összeget, amit megspórolnál, ha még 1 évet vársz a saját stúdió bérlésével, kb. 7200 euró. Ezért már egy profi teljes formátumú tükörreflexes fényképezőgépet kaphatsz 2-3 kiváló minőségű objektívvel!
Meglehet, hogy néhányatok számára hosszú távon előnyösebb lesz lemondani a saját stúdióról és helyette időről időre bérfotóstúdiókban dolgozni. Ez azonban egyáltalán nem jelzi a sikertelenséget, mivel sok elismert fotósnak nincs saját stúdiója, csupán irodája van (felszerelése tárolási lehetőséggel), mivel világszerte dolgoznak vagy sok felvételt helyszínen készítenek, és ezért a saját stúdió gazdaságtalan lenne. Rugalmasabb leszel saját stúdió nélkül mindenképpen (például hosszú külföldi tartózkodások során, ha például hoteleket fényképeznek nyaralási katalógusokhoz)!
Aki gyakran külföldön van útközben, például divatot vagy nyaralási katalógusokhoz fényképezni, számára valószínűleg nem éri meg fenntartani saját stúdiót.
Egy Stúdiótársulás Előnyei és Hátrányai
Amíg két vagy több fotós kiválóan megérti egymást, a stúdiótársulás kialakítása a közös munka logikus következményének tűnik. A (stúdió) költségek felosztása, segítségnyújtás és támogatás a fotómunkákban, belsőépítészeti és dekorációs tárgyak közös beszerzése, közös reklámkampányok lehetősége és végül a kitartott szinergiahatások, amelyek abból adódnak, hogy az érintettek eltérő készségekkel és fókuszokkal rendelkeznek, csak a stúdiótársulás előnyeinek néhány példája.
De minden lelkesedés ellenére a remek együttműködés iránt ne feledkezzünk meg arról, hogy idők jöhetnek, amikor különböző elképzelések például a fotográfiai tevékenység stratégiai irányvonala és ahhoz kapcsolódó beruházások vezethetnek a stúdiótársulás megszakadásához. Tehát bizonyosan legyetek tökéletesen biztosak abban, hogy még a távoli jövőben is együtt fogtok dolgozni partneretekkel vagy partnereitekkel, mielőtt a stúdiótársulásra döntötök.
Még akkor is, ha kezdetben a közös munka túlságosan rózsásnak látszik és a MI-érzés lelkesedése minden potenciális komplikációt eltakar, hűvös fejjel mérlegeljétek, hogy egy ilyen partnerség hosszú távon is fennmaradhat-e.
Még jóbarátok is össze tudnak veszni valamikor, például, ha a fotográfiai tevékenység stratégiai irányával vagy a stúdió technikai berendezésével kapcsolatos elképzelésekről van szó. Tehát jól gondoljátok át, hogy kockáztatni szeretnétek-e egy stúdiótársulást.
És mi történik, ha valamelyik fotóstárs kilépne a stúdiótársulásból (ha az több mint 2 fotóst tartalmazott)? Ezért fel kell-e oszlatni a fennmaradó stúdiótársulást? Kinek fizetnek ki? Milyen összegben? Megosztják vagy eladják a közös vásárolt felszerelést? Mi lesz a belsőépítészettel? Ezeket és egyéb kérdéseket tisztázni kell, mielőtt döntést hoznátok egy stúdiótársulásba való belépésről.
Általánosságban elmondható, hogy minél több fotós vesz részt a stúdiótársulásban, annál nehezebb lesz a feladatok és terhek megosztása. Nem véletlen, hogy a leggyakoribb típus a 2 személyes stúdiótársulás. Bármely további személy csak még nehezebbé tenné az egyeztetési folyamatokat.
Sok esetben azonban józanabb megoldás lesz, ha csak egy résztvevő tartja fenn a stúdiót, és vagy rendszeresen vagy alkalmanként pénzt kap a kollegáitól a használatért. Így megkerülhető az a probléma, hogy minden résztvevőnek mindig egyetértésre kell jutnia.
Továbbá figyelembe kell venni, hogy az 2010 májusában életbe lépett Szolgáltatás-Információs Kötelezettségekről szóló rendelet értelmében (amely tartalmazza a stúdiótársulást is), be kell jelentened az ügyfeleidnek. A legegyszerűbb megoldás az lenne, ha a honlapon és a szolgáltatási feltételekben, ha van, erre a közös munkára hívná fel a figyelmet.
Tanácsok a bérleti szerződéshez
A saját stúdió bérlésekor döntő fontosságú az albérleti díj magassága, mivel a stúdióbérlet jövőben a legnagyobb költségfaktora lesz üzleti számításaitoknak. Tárgyaljatok minden euróért, próbáljátok lenyomni a havi bérleti díjat, amennyire csak lehetséges! Sajnos (én is, amiért már sokszor sajnáltam) arra vagyunk szocializálva, hogy lehetőleg egyenes összegekkel számoljunk. A stúdióbérlések esetében ez azt jelenti, hogy valószínűleg egy olyan összeget fizettek, amelyet egy teljes százra kerekítettek, például havi 1.500,- euró bérleti díj. Ha a tulajdonos nem hajlandó lejjebb vinni 1.400,- euróra, akkor próbáljatok 1.450,- euróra, vagy még jobb, 1.438,- euróra jutni. Ha a partneretek erre hajlandó, havonta 62,- eurót takarítottok meg. Más szavakkal: 10 év alatt elkerültetek 7.440,- euró fizetést! A kamatokat még nem is számoltuk. Ez egy tisztes összeg, amivel egy modern vaku rendszert vásárolhatnátok meg kiegészítőkkel együtt.
Előre pontosan számoljátok ki, hogy lesz-e lehetőségetek fenntartani a saját stúdiótokat. Mert nem csak a bérleti díj, hanem egy halom mellékköltség is előbb-utóbb esedékes lesz. Ezek valószínűleg csak az első mellékköltség elszámolásakor fognak kellemetlenül érzékelhetővé válni. Tehát igyekezzetek minél jobban leszorítani a bérleti díjat, mert az ilyen módon megtakarított kisebb összegek az idők során egy jelentős összeggé gyűlnek.
Számoljatok az egyértelműen kimutatott stúdióbérlés mellett egy még nagyobb összeggel is, amelyet veletek százszázalékos biztonsággal a éves mellékköltség elszámolása során fognak bemutatni. Sok tulajdonos tudatosan túl alacsonyra számolja a mellékköltségeket, mert tudják, hogy a magas bérleti díj csökkenti az ingatlan bérbeadásának esélyeit. A rossz meglepetés az első mellékköltség elszámolás keretében következik be, ahol az éves 3.000,- eurós pótlási összegek nem ritkák egy megfelelő méretű, 200-500 négyzetméteres üzlettulajdon esetében. Ezen felül sok olyan mellékköltség van, amelyért a városok a felelősek, folyamatosan növekednek, például a szemétszállítás. És az elmúlt években a fűtőolaj- és áramköltségek is folyamatosan emelkedtek, így nem véletlen, hogy ennek a bejegyzésnek elején felhívtuk a figyelmet arra, hogy a szakmai önállóság sikeres elindításához szükség van egy nem elhanyagolható méretű anyagi biztonsági tartalékra.
Más tételeket a mellékköltség elszámolásokban például az ingatlanszabályzási adó, a szennyvíz, a szemétszállítási díjak, az utcatisztítási díjak, a csatornadíjak, a biztosítási díjak, a fűtés-, illetve melegvíz-szolgáltatás karbantartása és tisztítása, a kéményseprői díjak, az immisszió mérés költségei, egy tűzoltó vizsgálat költségei, a vezetési és gondnoki költségek, stb. lehetnek.
Óvatossági okokból erősen ajánlom, hogy a bérleti szerződés megbeszéléseinél ragaszkodjatok egy könnyített felmondási lehetőséghez. Végül is ti egy induló vállalkozás vagytok. Ha az albérelt objektum pénzügyi szempontból kimerültnak bizonyul, vagy a megrendelések mégsem érkeznek be olyan rendszeresen, ahogy reméltétek, akkor talán még van lehetőségetek időben felbontani a bérleti szerződést, mielőtt csődbe mentek volna. Észben kell tartani, hogy a kereskedelmi bérleti szerződések esetén más törvények érvényesek, mint például egy magánlakás esetében. A tulajdonosnak sokkal több lehetősége van a bérleti szerződés feltételeinek formázására; ezért érdemes alaposan átnézni a bérleti szerződést és talán egy ügyvéd által is ellenőriztetni, és kétséges esetben inkább ne nyúljon senki az albérelt objektumhoz. Végül is biztosan találtok még több alkalmas helyiséget - feltéve, hogy elég alaposan kutattok.
Azért, hogy elkerüljétek a kellemetlen meglepetéseket, próbáljátok a legjobb lehetőség szerint megtalálni az előző bérlőt, mert ő ismeri az objektum összes hátrányát, hiszen használta – és most kiköltözik. De miért is? Talán a kiköltözés olyan okok miatt történt, amelyek a bérleti szerződés kialakításával vagy a épület hibáival függenek össze? Mindenesetre érdemes beszélgetni az előző bérlővel, hogy olyan belső információkkal lássanak el, amelyek segíthetnek a döntésben, hogy érdemes-e az objektumot bérelnetek. Ha az előző bérlő nem azonosítható fel, vagy a tulajdonos vonakodik megadni az elérhetőségi adatait, érdemes megkérdezni a szomszédokat vagy a postásokat vagy futárokat, hogy van-e még kapcsolatuk a volt bérlővel. Végül is még mindig tovább kellítelni a csomagokat stb., amelyeket az előző címre küldtek. Az üzleti bérlőknek nem szabad adatvédelmi aggályokat okozniuk, és biztosan szívesen nyújtanak nektek felvilágosítást.
Tanácsok a helyszín kiválasztásához
Ha portré-, esküvői-, igazolványképészeti- és családi fotózásban (tehát B2C – Business to Consumer) szeretnétek önállóan tevékenykedni, elengedhetetlen egy saját stúdió. A stúdiót földszinti helyen kell kialakítani, lehetőleg lépcső nélkül az bejutás területén, és ideális esetben egy forgalmas bevásárlóutcában (legjobb esetben sétálózónában) vagy egy nagy bevásárlóközponton belül kell elhelyezkednie. Egy nagy kirakat az érdeklődést felkeltő reklámfelületként segít megjeleníteni a fotókat és szolgáltatásaitokat a potenciális ügyfeleknek.
Mielőtt azonban bérelhető megfelelő objektumot találnátok, érdeklődjetek a környéken és a helyi önkormányzatnál, hogy terveznek-e a közelben nagyobb építkezéseket a jövőben, mert hosszú építési munkálatok bizony nem kedvezőek az üzletnek. Nem ritka, hogy üzletek csődbe mennek, mert a nagy építkezések elriasztják és távol tartják a vásárlóközönséget! Az ilyen nehézségeket a vállalkozásotok induló fázisában egyáltalán nem tudjátok tolerálni!
Ha a jövőbeli üzleti kapcsolataitok inkább az üzleti szféra (B2B) felé irányulnak, akkor a jövendőbeni stúdiótok bátran lehet egy belső udvaron vagy egy ipari területen. Egy gyors autópálya- vagy repülőtér-kapcsolat valószínűleg fontosabb lesz az üzletetek működése szempontjából, minthogy azt magánemberek fotóstúdióként azonosíthatták volna. A nagy kirakatok ekkor inkább akadályozó tényezőek, mint segítők.
Fontosabb, hogy a stúdió például egy bejáratot kínáljon még nagy járművek számára is, ha például nagy helyigényű termékeket fényképeztek vagy súlyos gépeket, esetleg automobiliparért fotózunk. Ebben az esetben, valamint az autóipari vagy motorkerékpáros fotózásnál, egy nagy fehér henger elengedhetetlen lesz, valamint egy mennyezeti sínrendszer világítássínnel. Az egyik vezető németországi beszállító ezekre a stúdiófelszerelések modelljeire az essen-i Bacht cég.
A stúdióm ideális helyen található. Közlekedés szempontjából előnyös helyen van, és a közeli bevásárlóközpontban nemcsak gyorsan lehet különféle élelmiszert, hanem különböző kellékeket is beszerezni, például gyermekjátékokat.
Tippek saját fotóstúdiója megfelelőségéhez és hatékony berendezéséhez
Ha úgy döntöttetek, hogy saját stúdió létrehozása ésszerű és hosszú távon pénzügyileg is előnyös lehet más megoldásoknál, és találtatok egy megfelelő bérleményt, akkor marad még a kérdés az ideális körülményekről és az ésszerű berendezésről.
A mennyezet magassága legalább három méter kell legyen, inkább 3,50 méter. Egyébként hamar a kreativitás végére érünk, ha a fényt nem tudjuk a saját igényeink szerint használni.
A szükséges stúdióméret természetesen attól függ, hogy mi a fókusz azaz, hogy mit szeretnénk fényképezni. Portréstúdiókban tapasztalati tény, hogy kezdetben 120 négyzetméteres alapterület is elegendő lesz; több természetesen mindig jobb, hiszen az évek során felgyűlik egy csomó kellék és egyéb felszerelés. A reklámfotózásban - itt is nyilvánvalóan a választott fókusztól függően - a szakirodalomban rendszeresen megemlítik a legalább 200 négyzetméteres alapterületet. Mivel én a stúdiómban több területet - elméletileg otthonosan - rendeztem be, és több mint tizenkét éve folyamatosan bővítem a felszerelésemet és kellékeimet, már egyre gyakrabban gondolom, hogy egy még nagyobb stúdió sem lenne olyan rossz ... méghozzá elérhető 300 négyzetméter lehetőség mellett!
Aki rendszeresen autókat vagy azokhoz tartozó kellékeket szeretne fotózni, olyan stúdiót kell keresnie, amely rendelkezik bejáratkapuval. Alternatívaként, ha ilyen munkákat csak alkalmanként várnak, akkor egy megfelelően felszerelt bérleti stúdióra is áttérhet.
Tehát láthatjátok: Ha hosszú távra terveztek, ne becsüljétek alá a helyigényt. Főleg mert valahol helyet kell rendelni egy szobának vagy legalább egy sarkának a számítógépes területnek, gépasztalnak, monitor, nyomtató, grafiktábla, hálózati technika, telefon, fax és archiválási hardver számára. Egy kb. 8 széket tartalmazó tárgyalóasztalnak sem szabad hiányoznia, éppúgy, mint egy konyhasarok hűtőszekrénnyel, egy vagy több WC-vel, egy fürdőszobával zuhanyzási lehetőséggel a modellek számára, és egy archívum helyiséggel a publikációk és saját nyomtatott anyagok (például a saját reklámok) példányainak tárolására. Szintén szükséges egy "raktárszoba" különböző hulladékok számára, vagy szeretnétek a porszívót, tisztítószereket, hólapátot, seprűt, italosdobozokat és egyebeket szükséges dolgokat a (lehetőleg reprezentatív) stúdió közepén tartani? Mindez gyorsan csökkentheti a valódi stúdióterületet, amelyet hatékony munkára lehet használni.
Ha a kamera- és stúdió-vakuvilágító rendszeretek terjedelme lassan profi méreteket ölt, akkor ajánlott egy stabil, lehetőleg nagy méretű páncélszekrény beszerzése. Nyugodtabban aludni, továbbá egy jól működő riasztórendszer telepítése is ajánlott, amelyet egy szakembernek kellene felszerelnie.
Minden fotóstúdióban kell lennie egy olyan területnek, amely teljesen elsötétíthető. Így sokkal könnyebben lehet készíteni termékfotókat, ahol a külső reflexiók zavarhatnak. A modellfotóknál fontos, hogy a stúdiót a téli hónapokban is jól lehessen fűteni.
Háttértartó berendezéseket - szintén elengedhetetlenek a stúdiófotózásban - számosféle található. Azonban vásárláskor mindenképpen ügyeljetek arra, hogy stabil megoldást válasszatok, mert a háttértartót garantáltan gyakrabban fogjátok használni. Az lesz még előnyös, ha a letekerős lánc nem műanyagból készül. Ha a háttértartó rendszer görgőkön helyezkedik el, akkor rugalmasabban használhatjátok; az rendszert több helyen a stúdióban is alkalmazhatjátok. Ideális, ha különböző háttérkartonokat tudtok használni különböző beállításokhoz. Kényelmes, ha a felesleges háttértekercseket a háttértartórendszeren tárolhatjátok, ugyanis ez helyet takarít meg. Egy alternatíva a falon elhelyezett több akasztóból álló felakasztási rendszer, amely fogadja a tekercseket.
Fehér, fekete és szürke háttéreket mindig szükségetek lesz. Más színek háttértartó tekercsekhez vagy különböző anyagmintákhoz igény szerint kerülnek beszerzésre. Az idő múlásával számos különféle színű háttértekercs felhalmozódik.
Egy fényasztalra biztosan szükségetek lesz, ha reklámfotósként akartok önállóvá válni. De inkább vásároljatok minél nagyobbat; különben előfordulhat, hogy ha először nagyobb termékeket kell fotóznotok, megbánjátok a túl kisméretű beszerzést.
A legjobb, ha készítetek két hosszú listát, ahol feljegyezitek a legfontosabb pontokat azokkal kapcsolatban, hogy milyen feltételeket kell teljesítenie a jövendőbeli stúdiótoknak, és a még szükséges tárgyakat, amelyek szerintetek támogatólag hatnak a munkátokra és ezért nem hiányozhatnak. Próbáljátok meg bevonni a korábbi fotózási megrendeléseitek és szabad munkásságotok során szerzett tapasztalataitokat is.
