Rendelések megtalálása, szűrése és exportálása a Shopify-ben

Ebben a tutorialban mindent megtudhatsz a Shopify rendelési áttekintőről. Legyen szó rendelések szűréséről, exportálásáról vagy szerkesztéséről - ez az útmutató segíteni fog abban, hogy hatékonyan használd a rendelési áttekintőt. Kezdjük!

Legrészletesebb megállapítások

• Rendeléseket különböző szempontok szerint szűrheted, például terméknevek, ár, rendelésszám vagy dátum alapján.
• Az áttekintőben különböző oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása jobb átláthatóságot biztosít.
• A rendeléseket könnyedén exportálhatod, hogy azokat a Shopify-on kívül is használni tudd.

Lépésről lépésre útmutató

Shopify-on egy rendelést találni a következő opciók valamelyikével lehetséges. Először egyszerűen beírhatsz egy kulcsszót a keresőmezőbe. Például, ha piros pólót keresel, gépeld be a "piros" szót. Még akkor is megjelenik a rendelés, ha a "piros" nem szerepel a címben, amíg ez a kifejezés megtalálható a termékleírásban.

Ha nem szeretnél szöveges keresést használni, menj jobbra és kattints az „Szűrés” gombra. Itt választhatsz specifikus szűrőket a kívánt rendelések behatárolásához. Szállítási módot, fizetési állapotot, kockázati szintet és más szempontokat is szűrhetsz.

Ha nagy számú rendelésed van, akár száz vagy ezer is, egy adott rendelés megtalálása kihívást jelenthet. Amikor egy ügyfél számlát kér, meg kell találnod a megfelelő rendelést, rá kell kattintanod, majd ki kell exportálnod a számlát.

A rendelési áttekintőben hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz oszlopokat az információk testreszabása érdekében. Például hozzáadhatod vagy eltávolíthatod a visszaküldési állapotot, fizetési állapotot vagy ügyfél nevét, attól függően, mi számodra fontos.

Különböző szempontok szerint is sorban megszervezheted a rendeléseket. Például a rendelési szám alapján növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezheted őket. Az ügyfélnevet is ábécésorrendbe lehet állítani.

Ha olyan rendeléseid vannak, amelyeket rendszeresen ellenőrizel vagy speciálisan jelzéssel ellátsz, használhatod a „Mentés másként” funkciót. Kattints rá, hogy meghatározz egy kategóriát a mentett rendeléseid számára, ezáltal segítve a személyre szabott rendszerezést.

Ha létrehoztál egy új nézetet a rendeléseid számára, el lehet azt nevezni és további specifikus rendeléseket hozzá lehet adni. Az új nézet létrehozásához kattints az „Nézet létrehozása” gombra.

A létrehozás után bármikor visszatérhetsz az általános nézethez vagy egyes rendeléseket kijelölhetsz további műveletek elvégzéséhez, például szállítólevelek nyomtatásához vagy rendelések archiválásához.

Ha szeretnél egy címkét hozzáadni egy rendeléshez, ezt szintén könnyedén megteheted. A címke hozzáadása lehetőséget biztosít a rendelések kategóriák szerint való rendezésére és későbbi célzott szűrésére.

Rendelések exportálásához kattints az „exportálás” gombra. Itt kiválaszthatod, hogy az aktuális oldalt, az összes rendelést vagy csak egy adott rendelést szeretnéd-e exportálni. A CSV formátumba történő exportálás is lehetséges.

Kiválasztottad az opciókat, kattints az „Rendelés exportálása” gombra. A rendszer ezután létrehozza a CSV fájlt, amelyet letölthetsz és további feldolgozásra használhatsz.

Összefoglalás

Ebben a tutorialban megtanultad, hogyan találod, szűröd, testre szabod és exportálod a rendeléseket a Shopifyban. Ezek a funkciók elengedhetetlenek ahhoz, hogy átlátható maradjon a rendeléseid követése egy e-kereskedelmi üzletben, és hatékony munkafolyamatokat hozz létre.