Itt egy áttekintés az egyes fejezetekről:
01: Fényképészettel kapcsolatos szakma
Az elismerés vágya mint hajtóerő
A fényképész szakma a sztereotípiák és a valóság között
02: Az alkalmassággal kapcsolatos kérdések
Személyes alkalmasság: „Cselekvő” vs. „Megfontoló”
Tárgyi feltételek
Pénzügyi feltételek
Támogató környezet
03: A belépés a fényképészet világába
Szakmai gyakorlatok és asszisztensi munkák
A klasszikus, mesterségi képzés
Az egyetemi út (Fényképészeti tanulmányok)
Magán fényképészeti iskolák
Az autodidakta út (Szakmaváltás)
04: A fotó stúdió
Saját stúdió vs. Bérleti stúdió
A stúdiótársulás előnyei és hátrányai
Tanácsok a bérleti szerződéshez
Tanácsok a hely kiválasztásához
Tanácsok az egyéni fotóstúdió megfelelő berendezéséhez
05: Pozícionálás és célok meghatározása
Általános vagy szakértő?
Munkaterületek
A képtár üzletág áldása és átka
06: Hivatali ügyintézés & Co.
A művész minősítés
Bejelentkezés az adóhivatalhoz
Bejelentkezés a kereskedelmi hivatalhoz
Ipar- és kereskedelmi kamara (IHK) és a Kézműves Kamara
Társadalombiztosítás: Bejelentkezés a Künstlersozialkasse-nél
Bejelentkezés a szakmai társaságba
A VG Bild-Kunst
07: Értelmes reklámozási intézkedések
Célorientált reklám
Prospekt reklám
Üzleti kártyák
Online jelenlét
Kirakatok kialakítása
Szerződés megkötése reklámozó ügynökségeknél és kiadóknál
08: Hogyan végezzek professzionálisan, hatékonyan, anyagilag sikeresen és jogilag biztonságosan első fotómunkámat?
Árajánlat készítése
Megerősítő levél
Lefolytatás
Számlázás
Fizetési felszólítás
09: Jogi ügyek
10: Adók
ÁFA mentes kisvállalkozás
A megfelelő adókulcs kérdése
ÁFA
Jövedelemadó
Kilátások
Hasznos linkek és irodalomajánlások
Mindennek rendje és módja kell legyen... Jelentsétek be fotós tevékenységeiteket, hogy elkerüljétek a problémákat az illetékes hatóságokkal és kamarákkal.
A művész minőség
Művész vagy üzleti vállalkozó? Ez az a kérdés, amit mindenkinek fel kell tennie, aki fotóival bevételt akar szerezni.
Még mielőtt bejelentkeznétek az adóhivatalba, hogy bejelentsétek fotóművészeti szakmai tevékenységeteket, alaposan át kell gondolnotok a fotósként betöltött státuszotokat és a jövőben végzett tevékenységi terület(et).
Azt jelenti egy különbséget, hogy bejelentkezel-e fotótervezőnek, aki főként művészi fényképeket készít, vagy mint vállalkozó, mesterségesen dolgozó fotós jelentkezel be. Az utóbbi esetben, ha átléped a bizonyos kereset határát, a jövedelemadó mellett vállalkozói adót és IHK- vagy ipar- és kézműves kamarai tagdíjat kell fizetned (kötelező tagság! Lásd alább!). Ha fotóművészként szabadfoglalkozásúvá teszed magad, azaz művésszként indulsz, akkor elmarad a vállalkozói adó és a kamarai díj fizetési kötelezettsége.
Azonban nem mindenki dönthet szabadon arról, hogy fotótervezőként vagy mesterségesen dolgozó fotósként önállóvá válik. Az a döntő tényező az effektív szakmai tevékenység. Így például egy portréfotós, aki túlnyomórészt biometrikus útlevélfotókat készít, nem hivatkozhat arra, hogy művészileg tevékenykedik.
Azokat a fotókat, amelyeket művészinek tekintenek, és azokat, amelyek nem, az adóügynökség az alkotói minőség elismeréséhez kötött, amelyben a fotókban „saját kreativitás” kell, hogy legyen és egy „bizonyos művészi megvalósítási szint” elérésére kell törekedni. Tehát személyes jegyeket és kreatív ötletet követelnek a fotókban.
Egy művészileg dolgozó fotósra való feltételezéséhez hozzájáruló további kritériumok a művésztársaság tagja, rendszeres kiállítások és nyilvános elismerés (például művészeti díjak által elnyert elismerés), művészeti képzés vagy megfelelő tanulmányok stb.
Művészi elismerés esetében korlátozó tényező lenne a kereskedelmi nyilvántartásban vagy kézművesképzésben való regisztráció, mivel ehhez a vállalkozói vagy kézműves tevékenység túlsúlya szükséges, ami azonban ellentmondana a művészileg dolgozó minőségnek.
Az, hogyan használják a fotóit, például egy vállalat reklámjában, már évek óta és a megfelelő bírósági döntés szerint nem döntő a besorolás szempontjából. Ha a pénzügyi hatóságokkal eltérő a véleményünk, egy semleges, tájékozott szakértőt is be kell vonni a döntéshozatalba, akinek az ítélete döntő.
Bejelentkezés az adóhivatalnál
Mindenki be kell jelentkezzen az adóhivatalnál, aki szabadfoglalkozásúként fotóművészeti tevékenységet vállal. Nem számít, hogy a bevétel csak alkalmanként vagy rendszeresen származik-e; vagyis főállásban vagy mellékállásban dolgoztok. Az értesítés egyszerű levél formájában történhet, személyes bemutatkozás nem szükséges. Az értesítés után egy adószámot kaptok, amelyet minden kibocsátott számlán feltüntetni kell. Az adószám helyett akár egy ÁFA-számazonosító számot is használhattok.
Bejelentkezés a kereskedelmi regisztrációnál
Ha arra jöttetek rá, hogy inkább kézműves fotósként tekintendők, vagyis elsősorban igazolvány-, portré- és esküvői fotókat készítetek, ahol nincs lehetőség vagy csak korlátozott lehetőségetek van az művészi kialakításra, akkor be kell jelentkeznetek a közösség kereskedelmi regisztrációjához. A 14. § Kereskedelmi Törvény (GewO) értelmében bejelentési kötelezettség áll fenn. A közösségi kereskedelmi regisztrációért az illetékes rendőrségi hivatal a felelős.
A bejelentéshez (személyes megjelenés) egy személyi igazolványra vagy útlevélre van szükség. Néhány hivatal azonban már online bejelentkezési lehetőséget is kínál. A kereskedelmi bejelentés díjköteles és 20 és 40 euró közötti összegbe kerül.
Az elmúlt években már mindenki kézműves fotósként szabadon vállalkozhat; már nem létezik a „mesterkötelezettség” a fotósok esetében. A mesterlevelet már nem követelmény a fotóüzlet vezetéséhez.
Más hivatalok, mint az adóhivatal, a kereskedelmi felügyeleti hivatal vagy az ipari és kereskedelmi kamarák automatikusan értesítésre kerülnek a kereskedelmi bejelentés megtörténte után, így ezeket a további utakat megtakaríthatjátok.
Iparkamara és Kézműves Kamara
A vállalkozók automatikusan tagjai az Ipari és Kereskedelmi Kamarának. Számukra kötelező tagság létezik, és ezzel együtt bejelentési kötelezettség, ami azonban a vállalkozás bejelentésével az önkormányzati hivatalhoz teljesül.
Egy kivétel áll fenn, ha kézművesüzemet (fotós kézműveskedés esetén) vezetek. Ebben az esetben nem az Ipari és Kereskedelmi Kamara, hanem a Kézműves Kamara illetékes. Az 2003-as Handwerksordnung módosításról és egyéb kézműves szabályozásokról szóló harmadik törvény értelmében a fotós szakma az engedélyezésmentes szakmák közé tartozik, így a mestervizsga nélkül is gyakorolható 2004. január 1-jétől kezdődően. A kézműves nyilvántartásba azonban be kell állítanotok magatokat, és ezzel együtt jár a kézműves kamarának való fizetés is. 
Ha valaki azonban művészi (szabadúszóként) vagy publikációs tevékenységet végez, nem szükséges a foglalkozás bejelentése sem az Ipari és Kereskedelmi Kamara, sem a Kézműves Kamara felé, hiszen a művészeket és az újságírókat mentesítik a kötelező tagsági kötelezettség alól.
Szociális biztosítás: Bejelentkezés a Művészi Szociálbiztosítási Intézetnél
A Művészi Szociálbiztosítási Intézet (KSK) járulékai rendkívül kedvezőek, mivel az itt biztosítottaknak csak körülbelül a felét kell fizetniük a járulékoknak. A másik felét a Föderális Kancellária és a művészek és újságírók munkáját hasznosítók támogatják, például a kiadók, galériák, reklámügynökségek, koncertszervezők stb.; vagyis mindazok, akik – a fotósok tekintetében – a képeket a nyilvánosság számára hasznosítják. Így hangzik a KSK-nál: „Itt érvényesül az a különlegesség, hogy a művészek és újságírók csak körülbelül felét önmaguknak kell állniuk a járulékoknak és így hasonló kedvezményekben részesülnek, mint a munkavállalók. A másik járulékfél az állam támogatásával és az érintett vállalkozások által fizetett hozzájárulással finanszírozott.”
Ezzel a szabállyal a független művészek és újságírók hasonló állásban vannak, mint a fixen alkalmazott munkavállalók. A törvényhozó tehát azt próbálta meg figyelembe venni, hogy a művészek és az újságírók általában szabadúszóként dolgoznak és nem szolgálnak folyamatosan egyetlen munkaadónak.
A művészi munkavégzést folytató fotósoknak nyitva áll a Művészi Szociálbiztosítási Intézet, de ugyanúgy a képújságírók és sajtófotósok számára is, mivel ők publikációs tevékenységükkel foglalkoznak.
A Művészi Szociálbiztosítási Intézetbe való felvétellel a sajtófotósok is jelentkezhetnek.
Egyes évek óta már nem az számít, hogy az a személy, aki művészi fotókat készített, be van-e jelentkezve a KSK-nál, ha arról van szó, hogy a műveletet végzőknek, mint a reklámügynökségeknek jutalékot kell fizetniük a KSK-nak. Amit most már figyelembe vesznek, az a nyújtott szolgáltatás.
Nem elég csak „csak” művészi jellegű fotókat készíteni. Szükséges az KSK felvételi kérelménél is bizonyítani, hogy a fényképezést az az elképzelés vezérli, hogy bevételt szerezzünk. A felvételbe az KSK vizsgálóbizottsága dönt a felvételről.
A felvételi kérelem mellé a pályázónak be kell nyújtania, amennyiben rendelkezésre áll:
- Bizonyíték művészeti vagy publikációs képzésről, például diploma, bizonyítvány, tanulmányigazolás
- Szerződések megbízókkal (nem régebben, mint 1 éve)
- Megrendelők elszámolása a fizetett díjakról vagy a pályázónak kiállított számlák bankfelvételével a számlaösszegek jóváírásáról
- Egyéni aktuális reklám anyag (például prospektusok, plakátok, hajtogatott lapok, szórólapok, az internetes jelenlét kinyomtatott formája)
- Harmadik fél értékelései (például díjak, ösztöndíjak)
- Pár példányszámok a közzétett munkákról / kiállításokról / koncertekről / előadásokról (például újságcikkek, előzetes hírek, kiállítási meghívók, katalógus-kivonatok); ezek a tanúsítványok nem lehetnek régebbiek, mint 1 év
- Bizonyítvány a tagságról az iparági érdekképviseleti szövetségek vagy támogatási intézmények vonatkozásában
- Bizonyíték a képzőművészek szakmai körébe való bekerülésről
- Más tevékenységet igazoló okmányok
Az egész nap csak biometrikus igazolványképeket készítő személy nem talál kegyelmet az Művészi Szociálbiztosítási Intézetben, ha benyújtja felvételi kérelmét. Ha azonban a pályázó olyan fotókat készít, mint az itt látható, már valószínűbb, hogy felvételt nyer a KSK-ba.
A nyugdíj-, egészség- és ápolási biztosítás esetében fizetendő összeg, amelyet havonta a biztosítottnak kell állnia, a fotós "várható éves munkajövedelmének" a magasságától függ. Az "éves munkajövedelem" a vállalkozási bevételek és költségek különbsége, tehát a nyereség. A művészek kereseteinek tipikus ingadozásai miatt a törvényhozó úgy döntött, hogy nem a havi jövedelmet használja a számítási alapként, hanem az éveset. Az elkövetkező év várható éves jövedelme az előző év őszén (legkésőbb december 1-ig) az előzetes éves munkajövedelem megadásáról szóló űrlap alapján becsültetik meg a biztosított által és bejelentésre kerül a KSK-nak.
Regisztráció a szakmai szövetségnél
Törvény értelmében minden vállalkozó tagja egy szakmai szövetségnek. Ez a kötelezőtagság azért szolgál, hogy minden vállalkozó számára alapot biztosítson egy (törvényileg előírt) balesetbiztosításhoz, melynek hordozója a szakmai szövetség.
A szakmai szövetség kártalanítást nyújt:
- Munkabalesetek esetén
- Munkába járási balesetek esetén (például balesetek ügyfelekhez vezető úton is)
- Szakmai betegségek esetén
A szakmai szövetség átvállalja a munkabalesetek költségeit az orvosi kezelésre. Azt feltéve, hogy időben regisztráltok. Egy munkabaleset gyorsan megtörténhet, ahogy már többször is leestem a létráról fotózás közben. Szerencsére eddig csak néhány horzsolást és zúzódást szereztem.
A fotósok kötelezően biztosítottak (még az szabadúszó művészek is) az Energetikai, Textil, Elektronikai és Média-termék Baleseti Biztosítás szövetségénél (BG ETEM), az BG ETEM-n belül az nyomda és papír feldolgozás szakágazat osztály a felelős. Egy magánkötésű önkéntes baleseti biztosítás nem mentesít a kötelező tagságtól.
A fizetendő hozzájárulás magassága nem az jövedelemtől függ. Minden önálló vállalkozó maga választ egy biztosítási összeget, amely alapján a szakmai szövetség anyagi ellátásait, ha bekövetkezik a biztosítási eset, orientálódnak.
A VG Bild-Kunst
A VG Bild-Kunst (VG = Jogi Szervezet) „a szerzők által alapított egyesület (…) a jogjaik érvényesítése érdekében”. Wahrnehmungsberechtigte olarak a művészek, fotósok és filmkészítők nevei kerültek felsorolásra. A VG Bild-Kunst-en keresztül ezért megkötethetnek egy jogkezelési szerződést, amelyen keresztül további bevételt biztosíthatnak számukra.
A VG Bild-Kunst feladatai összehasonlíthatóak a VG Wort tevékenységével és a GEMA (GemA = Zenei Előadási és Mechanikus Sokszorosítási Jogi Társaság) feladataival.
A VG Bild-Kunst feladatai között szerepel:
- Üzembentartási és az általános szerzői jogdíjak elszámolása
- Licencelés és az egyéni jogok érvényesítése
- A szerzői jogi jogok politikai és jogi megerősítése
Az egyes fotósoknak jogosult követeléseiket harmadik felekkel szemben (helyenként másodfelhasználási jogokról is szó van) soha nem sikerült volna érvényesíteniük – jogszabályi rendelkezések vagy praktikus megfontolások miatt. Például kizárt, hogy az egyedi követelést érvényesítsék, ami a könyvtár jogdíjából fakad; itt csak a kollektív követeléseket fogadják el, ami érthető, ha az ember elgondolja a könyvtárakhoz benyújtott követelések közelítő nagyságát, ha minden képalkotó külön követeléseket nyújtana be azokkal szemben, akiknek a könyvekben szereplő fotóit átkérik (amelyeket sokan megnéznek). Ugyanez vonatkozik a sajtófigyelési díjra (különösen azokra a folyóiratokra, amelyek részei a hírolvasói körben, és például az orvosok várótermében is megtalálhatók sok ember által olvasva) és a fényképmásolati díjra (a könyveket gyakran másolják, ami a szerzőt és a kiadókat díjazás megfosztja).
Az én fotózási tanulmánykönyveimben (itt egy részlet a Modern Erotikus Digitális Fotózás című könyv új kiadásából) használt fotók számát szintén jelentettem be a VG Bild-Kunst-nál.
A fotósok tehát, miután tagjai lettek, bejelenthetik az egyes kiadványaikat a VG Bild-Kunst-nál, ami egyébként nagyon kényelmesen online történhet. A leggyakoribb kiadványok itt valószínűleg képfelhasználások folyóiratok részéről. De megbízási munkák is bejelenthetők, amelyeket az ügyfél az interneten helyezett el (ez a reklámfényképek esetében rendszeresen fordulhat elő) vagy könyvborítókon vagy zenei CD-ken jelentettek meg.
Az elosztásnál való figyelembevétel érdekében az igények időben történő bejelentése a kitöltött jelentési űrlapokon feltétel. A papíralapú jelentések határideje június 30.; az online jelentések október 31-ig érvényesek.
A naptárkiadások azonban nem kerülnek figyelembevételre a VG Bild-Kunst-nél. Bár az online bejelentés menüjében van egy opció a könyv jelentésre vonatkozóan, de a bejelentést nem lehet elküldeni; hibaüzenet jelenik meg, miszerint a naptárakat nem lehet figyelembe venni.
