Ebben a tutorialban azt fogod megtanulni, hogyan InDesign dokumentumokat exportálj különböző munkakörnyezetekre. Két fő út létezik: egy belső csapat használata esetén, ahol mindenki ugyanabban a szerveren dolgozik, valamint egy külső munkákhoz, ahol a tartalmakat e-mailben vagy FTP-n keresztül juttatják el. Ez az útmutató lépésről lépésre vezet végig az exportálási folyamaton, hogy hatékonyan megoszthasd a tartalmakat a szerkesztőséged számára.
Legfontosabb megállapítások
- Két fő exportálási út létezik: „belülről” és „kívülről”.
- A belső opció esetén a szerkesztőség és a gyártás ugyanabban a hálózatban dolgozik.
- A külső opció esetén használhatsz feladatokat a tartalmak e-mailben vagy FTP-n történő megosztásához.
- Az InDesign dokumentum helyes beállítása kulcsfontosságú a munkafolyamat során fellépő problémák elkerülése érdekében.
Lépésről lépésre útmutató
Az InDesign-dokumentum előkészítése belső használatra
Első körben készítsük elő az InDesign-dokumentumot a belső használathoz. Győződj meg arról, hogy az összes szükséges tartalom ugyanazon a szinten található, így a szerkesztőség könnyen szerkesztheti azokat. Ehhez nyisd meg az InDesign-dokumentumot, majd menj a „Szerkesztés” > „InCopy” lehetőségre. Válaszd ki a „Exportálás” lehetőséget a dokumentum megosztásához a szerkesztőség számára.
Tárolóhely kiválasztása
Miután rákattintottál az „Exportálás” gombra, felkérnek, hogy válassz mappát, ahová az elküldendő tartalmakat menteni szeretnéd. Hozz létre egy új mappát, és nevezd el pl. „Tartalmak”-nak. Mentsd el benne a fájlokat.
Dokumentum mentése
Az InDesign fel fog kérni a dokumentum mentésére, hogy az összes változtatás érvényesüljön. Erősítsd meg ezt a „Rendben” gombra kattintva. A mentés után a palettádban megjelenik egy új ikon, amely jelzi, hogy a tartalmak mostantól elérhetők a szerkesztőség számára.
Az összekötések ellenőrzése
Most fontos ellenőrizni az összekötéseket a projektmappádban. Látnod kell, hogy az eredeti InDesign-dokumentum mellett létrejött az új „Tartalmak” nevű mappa, amely tartalmazza az InCopy fájlok központi elemét. Ezeket a fájlokat a szerkesztő később meg tudja nyitni és szerkeszteni.
Felkészülés a külső exportálásra
Az InDesign-dokumentumot külső célokra történő előkészítéséhez hajtsd ki a „Feladatok” palettát, hogy láthatóvá váljanak a szükséges beállítások. Ismét a „Szerkesztés” > „InCopy” menüpontot válaszd, majd az első négy parancs egyikét válaszd, amely az feladatok létrehozására és hozzárendelésére vonatkozik.
Új feladat létrehozása
Mivel ebben a dokumentumban még nincsenek feladatok, kattints az „Új” gombra a feladat létrehozásához. Nevezd el a feladatot egyértelműen, hogy a szerkesztőség tisztában legyen a feladattal. Választhatsz egy színt is a hozzárendeléshez.
Exportálási beállítások
Az exportálásnál kiválaszthatod, hogy melyik tartalmakat akarod exportálni. Választhatod csak a nyomtatási táblákat az engedélyezett elemekkel vagy az összes elemet is exportálhatod. Lehetőség van a tartalomen varázsrács beillesztésére is. Győződj meg róla, hogy az elvárt lehetőségeket választottad ki, majd kattints az „OK” gombra a folytatáshoz.
Feladat exportálásának végső mentése
Kattints az „Igen” gombra a dokumentum mentéséhez, és figyeld meg, hogy a földgömb ikon megjelenik a „Kapcsolatok” palettádban, ami azt jelenti, hogy a tartalmak most már elérhetők. A Feladat palettában kell látnod az újonnan létrehozott feladatot, amely az összes hozzá tartozó tartalommal rendelkezik.
Projektmappa ellenőrzése
Nyisd meg a projektmappádat, és keresd meg az új "Elrendezés Munkafolyamati Feladatok" mappát. Itt megtalálod a feladatot, valamint a kapcsolatot az InCopy fájlokhoz. A szerkesztő később meg fogja tudni nyitni ezeket a feladatokat, hogy a tartalmakat szerkeszthesse.
Összefoglalás
Ebben a bemutatóban megtanultad, hogyan lehet InDesign dokumentumokat különböző felhasználói csoportok számára exportálni. Most már tudod, hogyan kell tartalmakat belső és külső használatra előkészíteni és kiadni. Ezek a ismeretek elengedhetetlenek egy zökkenőmentes munkafolyamat biztosításához a szerkesztőség és a grafikus között.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi a különbség az belső és külső használat között?A belső használat azt jelenti, hogy mindenki a csapatban egy szerveren dolgozik, míg a külső használat fájlokat e-mailben vagy FTP-n keresztül biztosít.
Hogyan mentem el az exportált fájlokat?Mindig létre kell hozni egy új mappát az exportált fájlok rendezett tartásához.
Mi történik, ha nem mentem el a dokumentumot?Ha a dokumentumot nem mented el, akkor az összes módosítás és exportált tartalom elveszik.
Hogyan nyithatom meg a feladatok palettáját?Csak menj a "Ablak" menüpontra, és válaszd ki a "Feladatokat", hogy ezt a palettát megjelenítsd.
Hogyan biztosíthatom, hogy a tartalmak elérhetők legyenek a szerkesztő számára?Győződj meg arról, hogy a dokumentum megfelelően van exportálva és a földgömb készen áll.
