A grafikai tervezés és szerkesztés világában a Adobe InCopy kulcsfontosságú szerepet játszik, különösen akkor, amikor a grafikus és a szerkesztőség közötti együttműködésről van szó. Ebben a tutorialban meg fogod tanulni, hogyan lehet feladatokat hatékonyan kezelni, hogyan lehet helyesen kijelentkezni a tartalomból, és hogyan lehet befejezni a projekteket. Az úgynevezett be- és kijelentkezési folyamatok segítségével elmagyarázzuk, hogyan biztosíthatod, hogy az összes érintett mindig hozzáférjen a szükséges információkhoz anélkül, hogy konfliktusba keverednének.
Legfontosabb megállapítások
- A be- és kijelentkezési folyamat elengedhetetlen az InCopy-val való munkához.
- Fontos a tartalmak kiválasztása a munkafolyamatból, mielőtt változtatásokat végeznél.
- A feladatok és a tartalmak hatékonyan továbbíthatók e-mailben vagy FTP-n keresztül.
- A tartalmak csomagolása lehetővé teszi, hogy a átvitel során ne vesszen el semmi.
- A projekt végén az InDesign és az InCopy közötti kapcsolatot fel kell bontani a változtatások elkerülése érdekében.
Lépésről lépésre útmutató
Az Adobe InCopy feladatkezelésének hatékony módja érdekében kövesd ezeket a lépéseket:
1. Tartalmak kijelentkezése
A szöveged szerkesztésének megkezdése érdekében először ki kell jelentkezned a munkafolyamatból. Amikor a szövegdobozra kattintasz a szöveg eszközzel, látható lesz, hogy a tartalom elérhető. Kattints a megfelelő gombra a tartalomból való kijelentkezéshez.
2. Szövegváltoztatások elvégzése
Amint kijelentkeztél a tartalomból, már végezhetsz a szövegeden a kívánt változtatásokat. A szöveg eszköz lehetővé teszi, hogy formázzák a bekezdést, vagy helyesbítsd a hibákat. A rendszer érzékeli, hogy változtatni szeretnél valamit, és megnyitja a megfelelő szerkesztési lehetőségeket.
3. Tartalmak bejelentkezése
A változtatások befejezése után újra be kell jelentkezned a tartalomba. Kattints az "Bejelentkezés" gombra, hogy az összes módosítást mentse. Az összes többi felhasználó, aki ezen a elrendezésen dolgozik, most értesítést kap arról, hogy módosítottad a tartalmat, és frissíthetik a saját elrendezésüket.
4. Feladatok továbbítása
Ha tovább akarod adni a feladatot a szerkesztőségnek, ezt két módon teheted meg. Vagy manuálisan mentheted a dokumentumot, és értesítheted a szerkesztőket, vagy közvetlenül e-mailben vagy FTP-n küldheted el a feladatot. A "InCopy csomagolás" funkciót válaszd a feladat előkészítéséhez a szerkesztőség számára.
5. E-mail melléklet küldése
A csomagolás után az feladatot e-mail mellékletként is elküldheted. Az e-mail programod megnyílik, és beillesztheted a szükséges címzetteket és tárgysorokat, mielőtt elküldenéd az emailt. Ez a módszer biztosítja, hogy a feladat közvetlenül a szerkesztőséghez érkezik.
6. Tartalom csomagolásának megszakítása
Ha bármilyen probléma merül fel az e-mail küldésénél vagy a feladat felszabadításánál, bármikor megszakíthatod a csomagolást. Ezáltal a tartalomhoz való hozzáférés helyreáll, és folytathatod a munkát, mintha semmi sem történt volna. Menj a feladatpalettába, és válaszd a "Csomagolás megszakítása" lehetőséget.
7. Tartalmak eltávolítása
Ha megszakítottad a feladatot, fontos, hogy az összefüggő tartalmakat is töröld. Ez megakadályozza, hogy a szerkesztőség elavult információkkal dolgozzon. Most lehetőséged van új tartalmak megkezdésére, vagy a érintett fájlokat újraexportálhatod.
8. Korrekciók beillesztése
Ha a szerkesztőség befejezte a feladatot, akkor a frissített fájlt fogod visszakapni. Nyisd meg a fájlt az InDesign-ban, hogy láthasd a változásokat. Fontos tudnod, hogy milyen változtatások történtek, hogy biztosítsd, hogy minden helyesen kerül be a végső elrendezésbe.
9. Kapcsolat megszakítása az InCopy programmal
Mielőtt jóváhagynád a nyomtatást, célszerű megszakítani az InCopy és az InDesign közötti kapcsolatot. Ez biztosítja, hogy miközben a végső elrendezést készíted elő, ne lehessen további változtatásokat a szövegeken végezni. Válaszd ki a "Hivatkozások" palettán a megfelelő tartalmakat, majd kattints az "Hivatkozás feloldása" gombra.
10. Végső ellenőrzés
A nyomtatás előtt érdemes újraellenőrizni az összes tartalmat és javítást annak érdekében, hogy minden a kívántak szerint nézzen ki. Ez az a pont, ahol a munkád minősége véglegesen megmutatkozik.
Összefoglalás
Ebben a tutorialban megtanultad, hogyan kezeld az InCopy-t, miközben biztosítod, hogy az összes tartalom hatékonyan legyen kezelve. A tartalom kiválasztásától és ellenőrzésétől az feladatok küldéséig és az InCopy és az InDesign közötti kapcsolat megszakításáig - minden lépés fontos ahhoz, hogy egy projekt zökkenőmentesen záruljon.
Gyakran feltett kérdések
Hogyan csekkolom ki a tartalmakat az InCopy-ban?Kattints az elrendezésben a megfelelő szimbólumra annak kiválasztásához és kicsekkolásához.
Mi történik, ha nem csekkolom ki a tartalmat?Más felhasználók nem láthatják az általad szerkesztett tartalmakat, és az ablak bezárásakor figyelmeztetve leszel.
Lehet-e feladatokat e-mailben küldeni?Igen, kiválaszthatod a feladatok csomagolását és közvetlenül e-mailben küldheted azokat.
Mit tegyek, ha az e-mail nem érkezik meg?Megszakíthatod a csomagolást, hogy visszaállítsd a tartalmakhoz való hozzáférést, majd ismételd meg az eljárást.
Hogyan szakíthatom meg a kapcsolatot az InCopy-val?Válaszd ki a megfelelő tartalmakat, majd kattints a "Hivatkozás feloldása" gombra a "Hivatkozások" palettán.
