Amikor szerkesztőként dolgozol az Adobe InCopy CC programmal, akkor az adatok visszaszolgáltatása a grafikai osztálynak kulcsfontosságú a zökkenőmentes munkafolyamat érdekében. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan csomagolhatod be (adatcsomagolás) és adhatod vissza biztonságosan az átdolgozott szövegeidet. Megtanulod, hogyan veheted ki a fájlokat, szerkesztheted őket, majd hogyan küldheted vissza csomagként a grafikusoknak. Ezek a lépések különösen fontosak, ha a szerkesztés és a grafika nem ugyanabban az irodában történik.
Legfontosabb megállapítások
- Az InCopy feladatkönyvtárával való munka megkönnyíti a projektek kezelését.
- Fontos, hogy minden módosítást mentésre kerüljön a fájlok kivétele és visszatétele során.
- Különféle lehetőségek vannak az adatok InDesignbe vagy egy másik szerkesztőbe történő továbbítására.
- A fájlok rendje a feladatkönyvtárban kulcsfontosságú egyértelmű kommunikáció szempontjából a munkafolyamatban.
Lépésről lépésre útmutató
Az InCopy feladatainak hatékony kezelése és az adatok helyes visszaszolgáltatása érdekében kövesd az alábbi lépéseket:
1. Feladatkönyvtár megnyitása
Mielőtt hozzálátnál az adatok szerkesztéséhez, győződj meg róla, hogy a megfelelő feladatkönyvtárban dolgozol. Amikor kibontod a csomagot, automatikusan létrejön egy InCopy feladatkönyvtár. Ez a Dokumentumok mappában található.
2. Adatok kivétele
A dokumentumok szerkesztése érdekében először ki kell venned a megfelelő elemeket. Ha már valamit kivettél, akkor vissza kell tenned, mielőtt folytatnád. Ellenőrizd a fájlok állapotát annak érdekében, hogy mindennek készen álljon.
3. Adatok szerkesztése
Most már elkezdheted a szerkesztést. Hozzáférésed van azokhoz a tartalmakhoz, amelyekre szükséged van. Legyen szó szöveg szerkesztésről vagy elemek törléséről, ennek a lépésnek fontos szerepe van abban, hogy minden naprakész legyen.
4. Változtatások befogadása
Amint elkészültél a szerkesztéssel, ideje befogadni az összes a változtatást. Ez biztosítja, hogy a grafikusok a dokumentumaid legfrissebb verzióit kapják meg. Ügyelj arra, hogy semmit ne hagyj ki, mielőtt továbblépnél.
5. Adatok csomagolása és továbbítása
Most lehetőséged van vagy visszaküldeni a szerkesztett adatokat InDesignbe, vagy továbbítani egy másik szerkesztőnek InCopyban. Válaszd ki a munkafolyamatodhoz legmegfelelőbb opciót.
6. Adatok mentése
Abban az esetben, ha úgy döntesz, hogy visszaküldöd az adatokat InDesignbe, mentsd el a fájlt megfelelő helyre. Ez különösen fontos, ha a fájlt e-mailben továbbítod vissza.
7. Adatok e-mailben történő továbbítása
Válaszolj az e-mailre, amelyben megkaptad a fájlt, és csatold hozzá az InCopy-csomagot. Ügyelj arra, hogy a megfelelő formátumot használd, hogy a grafikus könnyen megnyithassa a fájlt.
8. Feladatkönyvtár rendbetétele
A csomag visszaküldése után érdemes lehet rendet tenni a feladatkönyvtárakban, hogy elkerüld a következő szerkesztésnél felmerülő esetleges zavarokat. Ha a csomagot visszakapod a grafikustól, akkor a fájlnevek átfedései problémát okozhatnak.
9. Rendteremtés
Ajánlott lehet, hogy vagy már az csomag elküldésekor, vagy a megújult csomag fogadásakor egy biztonsági mentést készíts, amelybe áthelyezheted az öreg fájlokat. Így elkerülheted, hogy az új fájlok összekeveredjenek az öregekkel.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogy hogyan csomagolhatod be és adhatod vissza professzionálisan az átdolgozott fájljaidat az Adobe InCopy CC segítségével. A folyamat magában foglalja a fájlok kivételét, szerkesztését, visszatételét és helyes átadását a grafikai osztálynak. Ezek a lépések kulcsfontosságúak a hatékony munkafolyamat biztosításához és a félreértések elkerüléséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan választom ki egy fájlt az InCopyban?A fájl kiválasztásához az InCopyban válaszd ki a megfelelő fájlt, majd kattints az "Ellenőrzés ki" gombra a felületen.
Mit tegyek, ha véletlenül nem regisztrálom be a fájlt?Ha elfelejtetted regisztrálni a fájlt, bármikor visszatérhetsz és bepótolhatod a változtatásokat, mielőtt a csomagot továbbadnád.
Hogyan biztosíthatom, hogy a fájl a megfelelő formátumban legyen?Mielőtt elmentenéd vagy elküldenéd a fájlt, ellenőrizd annak típusát. Az InDesign csomagok az IDAP formátumot használják.
Miért fontos törölni a feladatfájlt?Az összezavarodás elkerülése érdekében fontos az régi feladatfájlokat törölni, vagy egy biztonsági másolat mappába helyezni.
Milyen formátumot kell használnom, ha adatokat küldök vissza?Az adatokat az IDAP formátumban (InDesign csomag) kell visszaküldeni, hogy a grafikus könnyedén meg tudja őket nyitni és használni.
