Ebben a tutorialban megmutatom neked, hogyan hozhatsz létre közvetlenül Adobe InCopy-ból egy PDF-fájlt. Bár a végső nyomtatási PDF-fájlt általában az InDesign-ből generálják, az InCopy-ból történő PDF-exportálás néhány hasznos előnyt kínál. Ez különösen hasznos lehet, ha tartalmakat szerkesztésre vagy ellenőrzésre szeretnél biztosítani. Lépjünk végig lépésről lépésre a folyamaton, hogy az adott funkciót optimálisan használhasd.
Legfontosabb megállapítások
A PDF létrehozása az InCopy-ban lehetővé teszi a jegyzetek és változtatások beillesztését, ami hatékony korrektúrát és kommunikációt tesz lehetővé más résztvevőkkel.
Lépésről lépésre
Az InCopy-ból való PDF exportálásához kövesd az alábbi lépéseket.
Az InCopy dokumentumot, amelyből PDF-t szeretnél létrehozni, először nyisd meg. Győződj meg róla, hogy az exportálni kívánt összes tartalom helyesen van megadva. Ha kész vagy, menj az Eszköztárra.
A Fájl alatt található Exportálás lehetőségre kattintva indítsd el a exportálási folyamatot.
A megnyíló párbeszédpanelen most a Fájltípusnál válaszd ki az Adobe PDF-t. Ne felejtsd el beállítani a PDF fájlod elmentési helyét és nevét.
A Fájltípus kiválasztása után eljutsz a PDF exportálási menübe. Itt különböző beállításokat tehetsz, bár az InDesign-hez képest ezek az opciók kissé korlátozottak.
Először válaszd ki, hogy a elrendezésnézetet vagy a nyomtatási lapozat nézetet szeretnéd-e exportálni. Általában ajánlott a elrendezésnézet kiválasztása, mivel ez jobb vizuális reprezentációt nyújt.
Ha a elrendezésnézetet választod, megadhatod, hogy melyik oldaltartományt szeretnéd exportálni. Ez különösen hasznos, ha csak a dokumentum egy részét szeretnéd használni.
Egy másik fontos pont, hogy az oldalakat külön oldalak vagy nyomtatási lemezek formájában szeretnéd-e exportálni. A nyomtatási lemezek funkció kombinálja a kétoldalakat, ami hasznos lehet nyomdák esetén.
Különösen érdekes a lehetőség, hogy jegyzeteket megjegyzésként felvegyél a PDF-be. Ez lehet hasznos annak érdekében, hogy gyorsan átadhasd jegyzeteidet és megkönnyítsd a kommunikációt.
Sőt, a szövegrészletezési nézetben kiválaszthatod, milyen betűtípust és betűméretet szeretnél használni. Emellett lehetőséged van arra is, hogy meghatározd, hogy a bekezdésformátumokat be kívánod-e illeszteni a PDF-be vagy sem.
Most már készen állsz a PDF exportálásra. Itt az elrendezéses PDF-et a jegyzetekkel választom, majd elindítom az exportálást.
Ha az exportálás során hibaüzenet jelenik meg, például elavult hivatkozások miatt, akkor ignorálhatod azokat, amíg munkádat nem befolyásolják.
A PDF most már előtérben készül. Követheted az előrehaladást, és értesítést kapsz, amikor a exportálás befejeződött.
Amint a exportálás véget ér, megnyílik az új PDF, amelyet ellenőrzésre vagy más célokra használhatsz.
Összefoglalás
Egy PDF létrehozása az Adobe InCopy CC segítségével egyszerű és hatékony folyamat, amely lehetővé teszi számodra, hogy gyorsan exportálj dokumentumokat és megkönnyítsd a kommunikációt másokkal. A jegyzetek és formázás figyelembe vétele további támogatást nyújt a tartalmak ellenőrzéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan exportálhatok PDF-et az InCopy-ból?Menj a Fájl > Exportálás menüpontba, válaszd az Adobe PDF lehetőséget, majd nyisd meg a PDF export menüt.
Beszúrhatok jegyzeteket a PDF-be?Igen, választhatod a lehetőséget, hogy a jegyzeteket megjegyzésként beszúrjad a PDF-be.
Melyek a különbségek a Layoutnézetben és a Nyomtatási nyomtatványok nézetében való exportáláskor?Az Elrendezésnézet vizuális reprezentációt nyújt, míg a Nyomtatási nyomtatványok nézete általában csak a szöveget tartalmazza.
Hogyan lehet testreszabni az oldalterületet exportáláskor?Specifikálhatsz egy adott oldalterületet, amelyet exportálni szeretnél.
Mit tegyek, ha hibaüzenetet kapok az exportálás közben?A hibaüzenetet általában figyelmen kívül hagyhatod, amíg nem befolyásolja a munkád folyamatosságát.
