Az együttműködés fontosságára a mai világban különösen hangsúlyos, hogy a grafikusok és a szerkesztők között zökkenőmentes kommunikáció biztosított legyen a projektek minőségének megőrzése érdekében. Az Adobe InCopy CC remek lehetőséget kínál arra, hogy megkönnyítsd ezt az együttműködést. A jegyzet funkció segítségével közvetlenül a dokumentumban hagyhatod az hasznos megjegyzéseket, anélkül hogy hosszadalmas e-maileket vagy hívásokat kellene intézni. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod jegyzeteket az InCopy-ban, hogy hatékonyan együttműködj a grafikussal vagy a csapatoddal.
Legfontosabb megállapítások
- A jegyzet funkció lehetővé teszi számodra, hogy közvetlenül a dokumentumban hagyj megjegyzéseket.
- A jegyzetek egyedi színeket és szerzőneveket viselhetnek, ami megkönnyíti az azonosítást.
- Egyszerűen válthatod a jegyzetelés eszközét, és a jegyzeteket közvetlenül a szövegen láthatóvá teheted.
- Az elemek be- és kijelentkeztetése nélkülözhetetlen együttműködéshez.
Lépésről lépésre útmutató
Az Adobe InCopy CC-ben való jegyzetek létrehozásához kövesd ezeket egyszerű lépéseket:
Első lépésként bizonyosodj meg róla, hogy a megfelelő dokumentumon dolgozol. Nyisd meg azt az InCopy-dokumentumot, amelyen dolgozol, és készülj fel egy jegyzet hozzáadására. Egy rövid példa, ha egy grafikusnak üzenetet szeretnél hagyni, mielőtt visszaadnád a dokumentumot.
Most lehetőséged van jegyzet hagyására a dokumentumban. Ez különösen hasznos azért, hogy közvetlenül a szövegen kommunikálj anélkül, hogy külső kommunikációs eszközöket kellene használnod. Kattints a Jegyzet eszközre, amelyet a szerszámosládában vagy a "Jegyzetek" menüpont alatt találsz.
Az eszközzel elhelyezhetsz egy jegyzetet a dokumentumban a kívánt helyen. Például közölheted a grafikussal, hogy talán picit nagyobbra szeretné, hogy legyen a kép. Így közvetlenül és könnyedén tudsz visszajelzést adni anélkül, hogy bonyolult magyarázatokat kéne e-mailekben megfogalmaznod.
Amint létrehoztál egy jegyzetet, fontos annak ellenőrzése is. A grafikusod is hagyhat jegyzeteket, ezért rendszeresen nézd meg azokat. Nézd át a dokumentumot, hogy lássad, más helyeken is vannak-e jegyzetek. Ezek a visszajelzések elengedhetetlenek a zökkenőmentes munkavégzéshez.
Ha olyan jegyzetet látsz, amely talán már nem releváns, azt könnyedén törölheted. Emellett azonnal láthatod, ki mit írt, mivel a jegyzet szerzője és időbélyege is megjelenik.
Amikor már nincs szükség a jegyzetre, egy kattintással törölheted. Ez segít abban, hogy a dokumentum tiszta és átlátható maradjon, ami különösen fontos, ha több személy dolgozik egy projekten.
Emellett a jegyzetek kis ikonként jelennek meg a szövegben. Így mindig áttekintheted őket, és könnyen megtalálhatod, miközben más tartalmakon dolgozol. Ez különösen hasznos a diagramokban, de a szövegben is, mivel gyorsan látod, hol készültek megjegyzések.
Ezáltal mindig átlátod az összes visszajelzést, és könnyen reagálhatsz rájuk. Miután befejezted a szerkesztést, ügyelj arra, hogy minden elemet lezárj és bejelentkezz, hogy a grafikus újra hozzáférhessen mindenhez.
Ha megpróbálod bezárni a dokumentumot, jelzés fog megjelenni, hogy még elemekre van szükség bejelentkezhess. Így biztosíthatod, hogy minden adat frissül és kommunikálva legyen, mielőtt befejeznéd a munkát.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan segíthet neked az Adobe InCopy CC jegyzet funkciója a grafikusokkal való kommunikáció és együttműködés javításában. A jegyzet funkció lehetővé teszi számodra, hogy közvetlenül a dokumentumban hagyj megjegyzéseket, ezáltal optimalizálva a kommunikációs csatornákat és elkerülve a félreértéseket.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hozhatok létre jegyzetet az InCopy-ban?Jegyzetet hozhatsz létre úgy, hogy kiválasztod a Jegyzet eszközt a szerszámosládában, majd rákattintasz a dokumentum kívánt helyére.
Lehetőségem van módosítani a jegyzeteim színét?Igen, a jegyzeteid színét módosíthatod a Jegyzet eszköz beállításaiban, hogy könnyebben azonosíthatóak legyenek.
Hogyan törölhetek egy jegyzetet?Egy jegyzetet törölhetsz úgy, hogy kijelölöd azt, majd rákattintasz a törlés ikonra, vagy lenyomod az "Entf" billentyűt.
Mi történik, ha bezárni szeretném a dokumentumot?Amikor megpróbálod bezárni a dokumentumot, az InCopy figyelmeztet, hogy még elemek kellenek bejelentkezésre, és emlékeztet, hogy ezt meg kell tenned.
