Ebben a tudásbázisban megtudhatod, hogyan használhatod hatékonyan az összetartó échecksum t az Adobe InCopy CC ban. Ez a funkció különösen hasznos, amikor több szerkesztő dolgozik egy projekten, vagy ha szükség van több korrektúrára. Megtanulhatod, hogyan rögzítheted, áttekintheted és elfogadhatod vagy elutasíthatod a változtatásokat. Ezáltal mindig áttekintheted, hogy ki milyen változtatásokat végzett.
Lényeges felismerések
Az Adobe InCopy CC összetartó échecksum lehetővé teszi az összes végrehajtott változtatás dokumentálását és kezelését. Ez egyéni felhasználói színek általi történik, amelyek minden személyre vonatkoznak. Emellett bekapcsolhatod az összetartó échecksumot az összes szövegrészletre, és lehetőséged van elfogadni vagy elutasítani egy adott felhasználó változtatásait.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Hozzáférés az összetartó échecksum mezőhöz
Az összetartó échecksum használatához nyisd meg az Échecksum ablakot. Ehez kattints az „Ablak” menüre, majd válaszd a „Változások követése” lehetőséget. Ezzel megnyílik a megfelelő vezérlőpult.
Lépés 2: Dokumentum kijelentkeztetése
Mielőtt elkezdenéd a szöveg szerkesztését, ki kell jelentkeztetned a szövegkeretet. Ez fontos annak biztosításához, hogy a változtatásaid dokumentáltak legyenek.
Lépés 3: Összetartó échecksum aktiválása
Most lehetőséged van az összetartó échecksum aktiválására. Győződj meg róla, hogy az ehhez tartozó gomb be van kapcsolva, hogy biztosítsd az összes változtatás monitorozását.
Lépés 4: Változtatások elvégezése és ellenőrzése
Most végezd el az általad szükséges változtatásokat. Például, ha törölsz egy szót, ez a változás rögzítésre kerül az adott nézetben. Bár ez az elrendezésnézetben nem azonnal látható, váltani tudsz egy másik nézetre, hogy megtekinthesd a naprakész változtatásokat.
Lépés 5: Hozzáférés más változtatásokhoz
Ha egy másik szerkesztő vagy grafikus változtatásokat végzett a dokumentumon, ezeket szintén megtekintheted az Változások mezőben. Többféle változtatást áttekinthetsz és mindegyiket ellenőrizheted.
Lépés 6: Változtatások elfogadása vagy elutasítása
Magad döntheted el, hogy elfogadod-e egy másik felhasználó által végrehajtott változtatásokat vagy sem. Ez különösen fontos, ha biztosítani szeretnéd, hogy csak minőségi változtatások kerüljenek a végső dokumentumba.
Lépés 7: Beállítások testreszabása
A változtatások vizuális megjelenítése testreszabható a Beállításokban. Navigálj az „Szerkesztés” menüpontba, majd a „Beállítások” opcióba, hogy módosítsd a változásjelzésekkel kapcsolatos beállításokat.
Lépés 8: Változtatások elfogadása
Ha készen állsz egy változtatás elfogadására, kattints az ehhez tartozó gombra. Miután megerősítetted, ez a változtatás nem lesz tovább kiemelve.
Lépés 9: Az összes változtatás elfogadása
Ha az összes változtatást egyszerre szeretnéd elfogadni, erre is van lehetőség. Vigyázz, mivel előfordulhat figyelmeztető üzenet, amit el kell fogadnod.
Lépés 10: Az összetartó échecksum az egész dokumentumra kiterjedő aktiválása
Ha azt szeretnéd, hogy az összetartó échecksum az egész dokumentumra vonatkozóan aktív legyen, ezt az opciót is bekapcsolhatod. Ezzel minden jövőbeni változtatást rögzíteni fog.
11. lépés: Egy adott felhasználó változtatásainak szűrése
Továbbá szűrhetsz is a változtatások felhasználó szerint. Ha például csak egy adott felhasználó változtatásait szeretnéd elfogadni vagy elutasítani, akkor ez a funkció rendelkezésre áll.
Összefoglalás
Az Adobe InCopy CC változtatás-nyomonkövetése hatalmas segítség a több szerkesztő közötti együttműködés javításában. Megtanultad, hogyan aktiválhatod a változtatás-nyomonkövetést, különböző változtatásokat jeleníthetsz meg, és eldöntheted, mely változtatásokat fogadod el vagy utasítod el. Az előbeállítások testreszabásával tovább növelheted a funkció felhasználóbarát jellegét.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan aktiválom az Adobe InCopy CC változtatás-nyomonkövetését?A változtatás-nyomonkövetést aktiválhatod a Változtatások ablak megnyitásával az „Ablak” menün keresztül, majd az adott ikonra kattintva.
Elfogadhatom egy adott felhasználó változtatásait?Igen, elfogadhatod vagy elutasíthatod egy adott felhasználó változtatásait.
Hogyan láthatom a változtatásokat a elrendezésnézetben?A változtatások nem láthatók az elrendezésnézetben, de megtekintheted őket a nyomtatási nézetben vagy más nézetek használatával.
