Az Editorial Design világában a grafikusok és szerkesztők hatékony együttműködése elengedhetetlen. Ez késésekhez vezethet, különösen akkor, ha a szerkesztők a grafikus jóváhagyására várnak. Azonban az InCopy lehetőséget nyújt arra, hogy függetlenül dolgozhasson az InDesigntől, amikor a szerkesztők közvetlenül az InCopy-Templates segítségével kezdenek. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan hozz létre ilyen sablont, és hogyan integrálhatod a szerkesztési folyamatodba.
Legfontosabb megállapítások
- A szerkesztők függetlenül tudnak dolgozni az InCopy-sablonokkal anélkül, hogy várniuk kellene a grafikusra.
- A szöveg és formátumok átvétele az InDesignben az InCopy-sablonok használatával jelentősen egyszerűsödik.
- A grafikusok és szerkesztők együttműködése az ügyes sablontervezés által optimalizált.
Lépésről lépésre útmutató
Az InCopy-sablon hatékony létrehozása érdekében kövesd ezeket a lépéseket:
1. Új dokumentum létrehozása
Új InCopy-dokumentum indításához nyisd meg a szoftvert, és lépj a „Fájl” menüpontra. Válassz ott az „Új” opciót. Most állítsd be a dokumentum szélességét és magasságát, ahogy azt a Word-ben tennéd. Fontos, hogy a méretek pontosan megfeleljenek a layout követelményeinek.
2. Elrendezésnézet aktiválása
A jobb áttekintés érdekében lépj az elrendezésnézetbe, ahol egy jobb képet kaphatsz a dokumentumodról. Itt láthatod, hogyan néz ki a munkaterület, hasonlóan a szövegszerkesztő programokhoz. Ezzel a struktúrával függetlenül dolgozhatsz az InCopy-ban az InDesigntól.
3. Bekezdés- és karakterformátumok átvétele
Mivel az InCopy fájlodnak a lehető legjobban illeszkednie kell a későbbi elrendezésedhez, kritikus fontosságú, hogy a bekezdés- és karakterformátumokat megfelelően átvedd. Ehhez lépj a „Szövegformátumok” opcióra a vezérlőpulton, és válaszd ki azokat a formátumokat, amelyeket az InDesign-dokumentumban használunk.
4. Táblázatformátumok hozzáadása
Ha táblázatokat szeretnél az InCopy-dokumentumba illeszteni, ezeket a formátumokat is átveheted. Ismét a vezérlőpult menüpontján keresztül lépj a „Táblázatok” opcióra, és válaszd a „Táblázatformátumokat”. Így biztosítod, hogy minden formázás egybevág.
5. Színterek beszúrása és testreszabása
Egy pillantás a színtereidre megmutatja, hogy rendelkezésre állnak-e az összes szükséges színek. Ha olyan színeid vannak, amelyekre nincs szükséged, töröld azokat. Ügyelj arra, hogy csak a projekt szempontjából releváns színek maradjanak meg a dokumentumban.
6. Alapértelmezett beállítások módosítása
Menj a „Szerkesztés” -> „Beállítások” menüpontba, vagy nyomd meg az Irányítás + K billentyűkombinációt. Ellenőrizd a rácsbeállításokat, és győződj meg arról, hogy azok megfelelnek az elrendezésednek (például 12,75 pontos rács). Itt fontos beállításokat is módosíthatsz, amelyek fontosak lehetnek a sablonod szempontjából.
7. Sablon mentése
Miután létrehoztad a dokumentumot, mentés alatt a „Fájl” -> „Mentés másként” pontot válaszd. Győződj meg arról, hogy InCopy-sablonként mented, így bármikor visszatérhetsz rá.
8. Sablon használata
Amikor új cikket vagy fejezetet szeretnél írni, nyisd meg a mentett InCopy-sablont. Nem az eredeti dokumentum fog megnyílni, hanem egy másolat, amelyen közvetlenül dolgozhatsz. Használhatod a placeholder-textet, vagy közvetlenül beírhatod a saját tartalmadat.
9. Szövegek formázása
A munka közben a formázott stílusokkal formázhatod a szövegeket. Például címeket, bekezdéseket és táblázatokat helyezhetsz el megfelelően. Ez biztosítja, hogy később minden gördülékenyen integrálódjon az InDesign-dokumentumban.
10. Fájl előkészítése a grafikus számára
Amint befejezted az írást és a formázást, mentsd el újra a fájlt a „Tartalom mentése másként” opcióval. Nevezd el a fájlt módszeresen, hogy a grafikus tudja, mi található benne. Ő mostantól gond nélkül importálhatja az InCopy-fájlt az InDesignba.
11. Az InDesign fájl behelyezése
A grafikus most létrehozhat egy új oldalt az InDesign-ben, és megnyithatja a mentett InCopy fájlt a "Fájl" -> "Behelyezés" opcióval. A szövegformátumok automatikusan átkerülnek, és biztos lehetsz benne, hogy minden formázás helyesen átvételre került.
12. Kapcsolat ellenőrzése
Az InCopy fájl behelyezésével automatikusan kapcsolatként hozzáadódik az InDesign-hez. Ügyelj arra, hogy szükség esetén feladatokat rendelj vagy beállításokat végezz, de a fő kapcsolat már megtörtént.
Összefoglalás
Ezzel a lépésről lépésre történő útmutatóval most már tudod, hogyan hozz létre és használj hatékonyan InCopy sablonokat. Függetlenül dolgozhatsz a grafikusoktól és formázott szövegeidet elmentheted, hogy integrálhatók legyenek az InDesign-be, ezzel optimalizálva az egész folyamatot.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan nyithatok meg egy új InCopy dokumentumot?Nyisd meg az InCopy-t, menj a „Fájl” -> „Új” menüpontba, és állítsd be a dokumentum szélességét és magasságát.
Hogyan vehetem át a bekezdés- és karakterformátumokat?Használd a vezérlőpult menüt a szövegbeállítások másolásához az InDesign-dokumentumból.
Mit tegyek, ha törölni szeretnék színeket?Menj a színtérbe és töröld azokat a színeket, amelyeket nem használsz.
Hogyan készítsem elő az InCopy fájlt egy grafikus számára?Mentsd el a fájlt „Tartalom mentése másként” módszerrel, és adj neki értelmes nevet, hogy a grafikus lássa, mi van benne.
Használhatom-e az InCopy-t függetlenül az InDesigntól?Igen, az InCopy-t függetlenül lehet használni a szövegek írásához és előkészítéséhez.
