Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan lehet korrekciókat végezni táblázatokban az Adobe InCopy CC segítségével. A táblázatok fontos részét képezik a szöveges dokumentumoknak, és hatékony szerkesztésük segít abban, hogy átlátható maradjon és tiszta módon prezentálhassuk a tartalmakat. Lépésről lépésre vezetlek végig a folyamaton, a táblázat létrehozásától és szerkesztésétől a formázásig.
Fontos megállapítások
- Az InCopy táblázatai a szövegáramlás részét képezik, és meg kell előzze az ellenőrzés, mielőtt szerkeszthetővé válnának.
- A cellák magassága pontos vagy minimális lehet, hogy rugalmasan kezelhesd a szövegtartalmakat.
- Változatos beállításokkal és formázásokkal a táblázatok lehetőségeivel testre szabhatod a táblázatok megjelenését.
Lépésről-lépésre útmutató
Első lépésként nyisd meg az InDesign-dokumentumot, amelyben szerkeszteni szeretnéd a táblázatot. Ügyelj arra, hogy a táblázat már létre legyen hozva a dokumentumban, és még ne tartalmazzon tartalmat. Például én az én táblázatomat a 20. oldalon találom meg, és látom, hogy eddig csak egy fejléc sor van. Ebben a pontban a tartalmat még hozzá kell adnom az InCopyban.
Mielőtt nekiállnál egy táblázat szerkesztésének az InCopyban, először ki kell venned azt. Ez különösen fontos a táblázatot tartalmazó teljes szövegdoboz szerkezetére vonatkozóan. Kattints a szövegdobozra, és válaszd az "Kivételezés" lehetőséget, hogy szerkeszthetővé tedd a táblázatot.
Ha aztán a táblázat fölé vonszolod az egérmutatót, észre fogod venni, hogy megváltozik. Különböző nyilakat látsz majd, amelyek segítenek a különböző oszlopok vagy sorok kijelölésében. Vond a táblázat felső sarkához, amíg megjelenik egy ferde nyíl, amely lehetőséget ad a teljes táblázat kijelölésére. A kijelölt területek inverz módon jelennek meg, ami azt jelenti, hogy a cellák színe megváltozik, hasonlóan a kijelölt szöveghez.
Egy táblázat hatékony szerkesztéséhez hasznos lehet néhány speciális ablak megnyitása. Kattints az „Ablak” - „Betű és táblázatok” lehetőségre, majd aktiváld a Táblázat-műveleti ablakot. Itt láthatod a táblázat beállítási és testreszabási lehetőségeit. Ha az egész táblázatot jelölöm ki, látom a sorok és oszlopok számát is.
A Táblázat-műveleti ablakban található menü segítségével sorokat vagy oszlopokat adhatsz hozzá vagy távolíthatsz el. Például pontos oszlopszélességet állíthatsz be, ha 15 mm-re zsugorítod azokat. Lehetőséged van a cellák méretét is nyíl gombok segítségével igazítani. Ne feledd, hogy a táblázatcellák vagy pontos, vagy minimális magassággal bírhatnak.
Ezt a magasságot könnyen kialakíthatod, ha az egeret az oszlatárgyak felett húzod, és megváltoztatod a cellák magasságát. Ha minden táblázatcella kijelölve van, akkor lehetőséged van az oszlopok egyenletes elosztására. Jobb kattintással találod meg a megfelelő beállításokat.
A táblázatcellák belső eltolással rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy a szöveg nincs közvetlenül rátapadva a cella szélén lévő szélekhez. A Táblázat-műveleti ablakban minden négy oldalra beállíthatod az eltolást. Ez segíthet az elrendezés vonzóvá tételében és a tartalom olvashatóságában.
Ha egyes cellákra specifikusabb beállításokat szeretnél végezni, akkor a cella beállításokat elérheted a Kezelőpult menüpont vagy közvetlenül a Táblázat menüből. Itt állíthatod be a kontúrokat és a kitöltéseket. Ha több cellát jelölsz ki, és belépsz a cella beállításokba, akkor van lehetőséged az összes kijelölt cella vonalak és vonalváltozatok együttes beállítására.
Ha horizontális vonalakat szeretnél hozzáadni a táblázatodhoz vagy a vonalvastagságot változtatni szeretnéd, egyszerűen írd be a kívánt értéket a megfelelő mezőkbe. Ezek a beállítások lehetővé teszik a tervezés jobb testreszabását, és áttekinthetővé teszik a táblázatot.
Ha már létrehozott táblázatformátumokat használsz InDesign-ban, ezeket használhatod InCopy-ban is, bár nem tudod őket módosítani. Megtekintheted és alkalmazhatod őket, ami fontos a következetesség megőrzéséhez. Ügyelj arra, hogy a táblázatfejlécek helyesen formázottak legyenek, hogy elkerüld a zavart, amikor feltöltöd a tartalmat.
A Tab billentyű segítségével gyorsan tudsz váltani a cellák között és beilleszteni a megfelelő tartalmakat. Ha új táblázatot szeretnél létrehozni, akkor ezt a szövegmezőben kiválasztott területtel és a Tábla menü használatával is megteheted.
Ha később meglévő szövegsorokat szeretnél táblázattá alakítani, jelöld ki a szöveget és válaszd ki a Táblává alakítás funkciót. Fordítva is lehetőséged van táblázattá változtatni a szöveget. Győződj meg róla, hogy megfelelő formázást adsz hozzá, hogy a kinézet konzisztens maradjon.
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hozz létre és szerkessz táblákat az Adobe InCopy CC alkalmazásban. Fontos az asztalok helyes használata, a cellák testreszabása és a megfelelő formázás a tiszta elrendezéshez. Különös figyelmet fordíts arra, hogy a szerkesztés során mindig ügyelj az InDesign által létrehozott sablonokra és táblázatformátumokra, hogy hatékonyan tudj dolgozni.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan ellenőrizhetem, hogy egy táblázat szerkeszthető-e?A táblázatot ki kell jelölni a szerkesztéshez.
Hogyan változtathatom meg egy cella magasságát egy táblázatban?A cella magasságát pontos értékre állíthatod vagy a minimális magasságot határozhatod meg.
Hogyan oszthatom el egy táblázat oszlopait egyenletesen?Jelöld ki a kívánt oszlopokat, kattints a jobb egérgombbal és válaszd a lehetőséget az egyenletes elosztáshoz.
Lehetek táblázatformátumokat változtatni az InCopy alkalmazásban?Nem, a formátumokat nem lehet megváltoztatni, de alkalmazni lehet őket.
Hogyan tudok új táblázatot hozzáadni InCopyban?Válaszd ki a szövegmezőben a megfelelő helyet és használd a Tábla menüt egy új tábla létrehozásához.
