Ebben a bemutatóban megismerkedhet a Google Sheets négy fejlett szövegfunkciójával. Gyakran előfordul, hogy az adatok nem a kívánt formában vannak, ezért szerkeszteni és testre szabni kell őket. Ezeknek a funkcióknak a segítségével képes leszel átalakítani a szöveges adataidat, és felhasználhatóvá tenni azokat a sajátos igényeidnek megfelelően.
A legfontosabb megállapítások
Megtanulja, hogyan használhatja a FELSZÓLÍTÁS és ALACSÓLÍTÁS funkciókat a szöveg nagy- vagy kisbetűvé alakításához, hogyan használhatja a VÁLTOZÁS funkciót a karakterek cseréjéhez a szövegadatokban, hogyan használhatja a SZÓLÍTÁS funkciót a felesleges szóközök eltávolításához, és hogyan működik a BEFEJEZÉS funkció a szövegben lévő konkrét szavak cseréjéhez.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
1. lépés: A GROSS funkció használata
Először is nézzük meg a GRÓZÍTÁS funkciót, amellyel egy karaktersorozatot nagybetűvé alakíthat át. Van egy listája a németországi szövetségi államokról, amelyeket nagybetűkké szeretne átalakítani. Az F3-as cellába a következő képletet írja be:
=GROSS(B3)
Íme a képernyőkép, amely a függvény alkalmazását mutatja:
Különösen azért, mert ezt a képletet lefelé is húzhatja, így automatikusan megkapja a lista többi bejegyzését.
2. lépés: A KLEIN függvény használata
Most az ellenkezőjét szeretnénk megtenni, és ugyanezeket az adatokat kisbetűvel megjeleníteni. Ehhez használjuk a KLEIN függvényt, amelyet az F6-os cellába írunk be a következőképpen:
=KLEIN(B3)
Ezt követően lehetőséged van arra, hogy ezt a képletet lefelé húzva az összes többi adatot kisbetűvé alakítsd át.
lépés: A CHANGE függvény használata
Most térjünk át a VÁLTOZÁS funkcióra. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy adott karaktert egy szövegben egy másik karakterrel helyettesítsünk. Ez különösen akkor hasznos, ha például egy speciális karakterről egy másikra szeretnénk váltani. A funkció használatához menjünk az F10-es cellába, és írjuk be a következőket:
=CHANGE(B3; "ö"; "Ö")
Itt a lecserélni kívánt karaktert idézőjelbe teheti, és hozzáadhatja a kívánt új karakterhez. Ez a képernyőkép a CHANGE funkció használatát mutatja be:
Ügyeljen arra, hogy minden esetben a megfelelő karaktert cserélje ki.
4. lépés: A GLÄTTEN funkció használata
A következő lépésben megnézzük a LÉLETTENEN funkciót, amely a szövegben lévő szóközök eltávolítására szolgál. Egyszerűen írja be a következő képletet az F12-es cellába:
=GLÄTTEN(B3)
Miután beírta a képletet, húzza lefelé, hogy a szóközök minden további cellában eltávolításra kerüljenek.
5. lépés: A REPLACE funkció használata
Utolsó lépésként nézzük meg a REPLACE függvényt, amely lehetővé teszi, hogy egy adott szót egy szöveges karakterláncban egy másikkal helyettesítsen. Tegyük fel, hogy egy példaszövegben a "jó" szót a "rossz" szóval szeretnénk helyettesíteni. A függvényt az F16-os cellába történő beírással kezdjük:
=REPLACE("A 2020. évi eladások nagyon jók voltak"; 20; 4; "rossz")
Itt adja meg a kiindulási karakterláncot, azt a pozíciót, ahol a csere kezdődjön, a helyettesítendő karakterek számát és az új szót. Íme a képernyőkép, amely a függvény alkalmazását mutatja:
Összességében ezen a foglalkozáson megismerkedett a Google Sheets különböző szövegfüggvényeivel, köztük a CAPITAL, SMALL, REPLACE, SMOOTH és REPLACE függvényekkel.
Összefoglaló
Ebben a bemutatóban megtanulta, hogyan használhatja a Google Sheets fejlett szövegfüggvényeit az adatok szerkesztéséhez és testreszabásához. A bemutatott funkciók mind a hatékonyságot, mind a rugalmasságot javítják a Google Sheets adatainak feldolgozása során.
