Ebben a tutorialban meg fogod ismerni a izgalmas lehetőségeket, amit a Google Sheets kínál neked a pivot táblák munkájához. Különösen azt fogod megtanulni, hogyan hozhat létre és használhat számolt mezőket a pivot-elemzések keretében. Ez teljesen új dimenziót ad az elemzéseidnek, és lehetővé teszi, hogy személyre szabott számításokat végezz, amelyek az adatok konkrét helyzetén alapulnak.
Legfontosabb megfontolások
- A számolt mezők jelentősen kibővítik a Pivottáblák elemzési képességeit a Google Sheets-ben.
- Meg fogod tanulni, hogyan kell számolt mezőket hozzáadni, pl. az árbevétel és a bruttó értékesítés számításához.
- A mezők megértése és megfelelő elnevezése kulcsfontosságú ehhez a funkció sikeres használatához.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Pivot-tábla előkészítése
Első lépésként győződj meg róla, hogy létrehoztál egy pivot-táblát a Google Sheets-ben. Ha már vannak adatok a táblázatban, először alakítsd az értékesítési csapatot egy sorosá. Később az értékesítési csapatot ismét eltávolíthatod, hogy az elemzés tisztábban látható legyen.
Lépés 2: Hét számainak hozzáadása
Az adatok érthetőbbé tételéhez egy új oszlopot is hozzáadhatsz a hét számainak. Ez lehetőséget ad neked arra, hogy az adatokat hétszámok alapján tekintsd át és elemezd.
Lépés 3: Adatok rendezése
A hét számait hozzáadva adataidat növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezheted, ami jobb áttekintést ad a periódikus árbevételekről.
Lépés 4: Értékek és Alapelemek integrálása
A pivot-tábládon négy fő rész található: oszlopok, sorok, értékek és szűrők. Az értékterületre most beilleszthetsz konkrét adatokat, például a heti árbevételt vagy a dolgozók számát.
Lépés 5: Számolt mező hozzáadása
Most jön a szórakoztató rész: Adj hozzá egy számolt mezőt. Kattints az új mező hozzáadása opcióra, és kezdd meg a számítás meghatározását, amit el szeretnél végezni.
Lépés 6: A számolt mező átnevezése
Nevezzük el az új számolt mezőnket. Ebben az példában "Bruttó árbevétel"-nek nevezed el. Az elnevezés fontos, hogy átlátható maradjon a mezőid között.
Lépés 7: Bruttó árbevétel számítása
A bruttó árbevétel kiszámításához hozzáférsz az átlagos árbevételhez, majd ezt megszorzod 1,19-gyel, ami a 19% áfát képviseli. Készülj fel arra, hogy a mezők helyes megnevezése itt kulcsfontosságú.
Lépés 8: Hibák kezelése
Ha hibaüzenetet kapsz, mert a mező nevét nem ismeri fel, ellenőrizd, hogy vannak-e szóközök, és helyesen írd be a megfelelő idézőjeleket a mező neve köré.
Lépés 9: Számítás végrehajtása
A mezőt megfelelően felnevezve most végrehajthatod a szorzást: Árbevétel szorozva 1,19-gyel. Ez azonnal megmutatja a számolt értéket a pivot jelentésedben.
Lépés 10: További számítások
Fontold meg további számítások hozzáadását, például osztás által vagy más összetett számításokon keresztül, mint az árbevétel mínusz költségek, hogy a nyereségedet kvantifikálhasd.
Lépés 11: Adatok vizualizációja
Használd az új információkat, hogy interaktív diagramokat vagy vizualizációkat készíts a pivot-tábládban. Ezáltal képes leszel szemléltetni az adataidat és jobban kommunikálni azokat.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan tudod hatékonyan használni a számolt mezőket a Google Sheets-ben, hogy fejleszd a pivottábláid elemzéseit. Most már fontos mértékeket, mint a bruttó árbevétel számíthatod ki és vizuálisan ábrázolhatod, ami átfogóbbá és informatívabbá teszi az adataid elemzését. A számolt mezők létrehozásának képességével értékes betekintésekhez juthatsz, melyek adatalapú döntésekhez vezethetnek.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi azok a számított mezők a Google Sheets-ben?Számított mezők a Pivot táblákban található egyedi mezők, amelyek specifikus számításokon alapulnak.
Hogyan adhatok hozzá egy számított mezőt?Kattints a Pivot tábládban a "Számított mező hozzáadása" lehetőségre, és add meg a kívánt számítást.
Miért kapok hibaüzenetet?Hibaüzenetek akkor jelentkezhetnek, ha a mező neve helytelenül van megnevezve, vagy olyan szóközt tartalmaz, amely problémákat okoz.
A számított mezők használhatók-e diagramokban?Igen, a számított mezőkből származó eredmények diagramokban is szerepelhetnek, hogy támogassák az adatelemzést.
