Ebben a tutorialban mélyebben belemerülünk a Google Sheets alkalmazásba, és a INDEXÖSSZEHASONLÍTÁS funkcióval foglalkozunk. Miután már megismerted a KERES funkciót, ebben a leckében megtanulod, hogyan dolgozhatsz hatékonyabban az adatokkal a Google Sheetsben az Index és a Összehasonlítás segítségével, különösen amikor különböző munkalapok vagy táblázatok között kell információkat összehasonlítani és kinyerni. Ezeknek a funkcióknak helyes alkalmazásával jelentősen javíthatod az elemzéseidet és optimalizálhatod a munkafolyamataidat.
Legfontosabb megállapítások
Az INDEX- és a VERGELICH funkció kombinációja lehetővé teszi számodra, hogy hatékonyan lehívj adatokat nagy táblázatokból, oly módon, hogy megadod egy érték pozícióját egy mátrixban. Ez különösen hasznos nagy adatkészletek és átívelő munkafüzetek esetén.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Az Index funkció megértése
Az Indexösszehasonlítás funkció megértéséhez fontos először az INDEX funkciót megvizsgálni. Ez a funkció visszaadja neked egy cella tartalmát azon a meghatározott tartományon belül, amit soremelkedés és oszlopszét tolás határoz meg. Alapvetően először meg kell választanod a céltartományt, ahonnan adatokat szeretnél lekérni. Egy mátrix lenne hasznos, ahol az adatok terméktérségek és értékesítési régiók szerint vannak szétválogatva.
2. lépés: Az INDEX funkció szintaxisa
Ebben a lépésben megvizsgáljuk az INDEX funkció szintaxisát. Először meg kell határoznod az hivatkozást, azaz a cellatartományt, majd kiválasztani a konkrét koordinátákat. Ha például a 1 és 1 koordinátát használod, akkor az északra irányuló érték lesz visszaadva, és az "A" terméktérségben található.
3. lépés: A Vizsgálati koordináták használata
Most azon fogunk dolgozni, hogy módosítjuk a koordinátákat, például 2 és 1-re változtatjuk. Ez a változás a 150 érték visszaadásához vezet, ami megfelel a táblázatban található adatnak. Ezzel a módszerrel úgy dolgozol, mint a "Tengeralattjáró" játékban, minden válaszút a kérdéses pozíciót határozza meg, amit meg szeretnél kérdezni.
4. lépés: A Vergleichs funkció bevezetése
A következő lépésben elmagyarázzuk, miért beszélünk "Indexösszehasonlításról". Az INDEX funkció mellett van a VERGLEICH funkció is, amely visszaadja egy adott tartományon belül az elem pozícióját. Amikor megadod az A-tól D-ig tartó hivatkozástartományt, egyszerűen megtudhatod, hol található például az "A" termék ebben a mátrixban.
5. lépés: Az INDEX és a VERGLEICH kombinálása
Ebben a részben az INDEX és a VERGLEICH összekapcsolásáról van szó. Miután meghatároztad egy érték pozícióját (pl. "A") a mátrixban, ezt kombinálhatod az INDEX funkcióval annak érdekében, hogy visszakaphasd az adott cellatartalomot. Alapvetően az eredményeket átveszed a VERGLEICH funkcióból, és azokat koordinátaként használod az INDEX funkcióhoz.
6. lépés: Állandó hivatkozások meghatározása
Azért, hogy tovább optimalizáld a munkádat, érdemes állandó hivatkozásokat beállítanod. Ha az összes hivatkozásmátrixot F4-gyel határozod meg, egyszerűen húzhatod le és oldalra a képleteket, anélkül hogy manuálisan kiírnád őket. Ez jelentősen megkönnyíti az alkalmazást és az adatkészletekkel való munkát.
7. lépés: A képletek testreszabása
Most azt fogjuk megvizsgálni, hogyan állítsuk be a képleteket úgy, hogy azok helyesen tartalmazzák a hivatkozásokat, miközben lehúzod őket lefelé. Az elhelyezett dollárjelek testre szabásával biztosíthatod, hogy a képlet változó részei helyesen frissüljenek lehúzáskor.
8. lépés: Alkalmazás és Transzponálás
Mindennek beállítása után húzhatod a képleteket az asztalod végéig. Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan kinyerhesd az összes kívánt értéket, és segít abban, hogy szükség esetén az adatokat transzponálhasd is. Az Index-Matches funkció lényegesen egyszerűsíti és felgyorsítja az adatelemzést.
Röviden
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogy hogyan használhatod a Google Sheets INDEX és MATCH funkcióját az adatok hatékony összehasonlításához és lekéréséhez. Ezeknek a funkcióknak a kombinációja lehetővé teszi számodra az adatkészleteid rugalmas és dinamikus kezelését.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan működik az INDEX funkció?Az INDEX funkció egy cella tartalmát adja vissza sorok és oszlopok eltolása alapján.
Mi az előnye az INDEX és MATCH kombinációjának?A kombinációval hatékonyabban nyerheted ki az adatokat, anélkül, hogy a koordinátákat manuálisan kellene módosítanod.
Mikor kell használnom rögzített hivatkozásokat?Rögzített hivatkozásokat mindig akkor kell használni, ha biztosítani szeretnéd, hogy bizonyos formulák részei másoláskor ne módosuljanak.
