Ebben a tutorialban megtudhatod, hogyan oszthatod meg végső Google táblázatodat a kollegáiddal. A lehetőség, hogy együtt használjátok a táblát, hatékonyabb együttműködést és információk jobb kezelését teszi lehetővé. Legyen szó adatelemzésről vagy információk cseréjéről – néhány kattintással megoszthatod másokkal a munkádat. Ugorjunk is bele!
Legfontosabb megállapítások
- A Google táblázatot különböző jogosultságokkal oszthatod meg: Néző, Kommentelő és Szerkesztő.
- Lehetőséged van embereket hozzáadni az e-mail-címük segítségével, függetlenül attól, hogy Gmail-címről van-e szó vagy sem.
- A Fájl lehetőségen keresztül e-mailben is elküldheted a tábládat, vagy különböző formátumokban exportálhatod.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Megosztási lehetőség engedélyezése
A Google táblázatod megosztásához először kattints a „Megosztás” gombra jobb felső sarokban. Itt megnyílik a Megosztási párbeszédpanel, és láthatod, hogy a fájl eddig csak neked látható.
Lépés 2: Személyek hozzáadása
Kattints a zöld „Megosztás” gombra. Most lehetőséged van emberek e-mail-címeit hozzáadni. Például adhatod meg magad alternatív e-mail-címét vagy egy kolléga címét. Fontos, hogy ez nem feltétlenül Gmail-címre kell vonatkozzon.
Lépés 3: Értesítés engedélyezése
Itt azt is beállíthatod, hogy az illető kapjon-e értesítést. Lehetőséged van egy rövid üzenet hozzáadására, hogy információkat adj vagy megmagyarázd, miért osztod meg a fájlt.
Lépés 4: Jogosultságok beállítása
A megosztás során három jogosultságbeállítási lehetőséged van: Néző, Kommentelő és Szerkesztő. Egy Néző csak megtekintheti az adatokat, változtatások nélkül. A Kommentelő is csak megtekintheti az adatokat, de hozzászólásokat is fűzhet. A Szerkesztő teljes körű hozzáférést kap a fájlhoz. Fontold meg alaposan, milyen hozzáférést szeretnél biztosítani a kollégádnak.
Lépés 5: Megosztás megerősítése
A személyeket és jogosultságaikat meghatározva kattints az „Elküld” gombra. Az illető most kap egy e-mailt a fájl linkjével, és te bármikor ellenőrizheted az áttekintésben, hogy ki fér hozzá a Google táblázatodhoz.
Lépés 6: Személyek kezelése
Szükség esetén bármennyi embert hozzáadhatsz vagy meglévő hozzáférést módosíthatsz. Egyszerűen kattints újra a „Megosztás” gombra, hogy láthasd az megosztott személyek áttekintését, és tetszőleges felhasználót eltávolíthatsz vagy szerepét megváltoztathatod.
Lépés 7: Fájl e-mailben küldése
A fájl megosztásának egy másik lehetősége, hogy e-mailben küldöd el. Erre kattintva a „Fájl” és majd az „E-mail” lehetőségekre kattinthatsz. Itt szintén hozzáadhatsz egy üzenetet, és választhatod, hogy milyen formátumban szeretnéd elküldeni a fájlt, például PDF vagy Excel formátumban.
Lépés 8: Hivatkozás létrehozása
A megosztási lehetőségek mellett létrehozhatsz egy hivatkozást a Google táblázatodhoz. Jobb gombbal kattints, hogy hozzáadd a fájlt a könyvjelzőidhez, vagy használhatod a „Hivatkozás létrehozása” lehetőséget az eszköztáron. Ezt a hivatkozást akár a számítógéped asztalán is elmentheted, hogy gyors hozzáférést kapj a Google táblázatodhoz.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtudtad, hogyan oszthatod meg a Google táblázataidat kollégáiddal, és különböző engedélyeket adhatsz nekik. Legyen szó arról, hogy csak megtekintésre bocsátod rendelkezésre a fájlt, vagy hogy szerkesztésre engedélyezed, a lépések gyorsak és egyszerűek. Használd a megosztás funkciót, hogy hatékonyabban dolgozhassatok együtt.
Leggyakrabban feltett kérdések
Hogyan oszthatok meg egy Google táblázatot valakivel?Megy az „Megosztás” menüpontba, add meg az e-mail címét, és válaszd ki az engedélyt.
Mi történik, ha valakit csak nézőként adok hozzá?A néző láthatja az adatokat, de nem tud változtatásokat végrehajtani.
Lehet-e a Google táblázatot megosztani nem Gmail címekkel is?Igen, megoszthatod a táblázatot más e-mail domainekkel is.
Hogyan küldhetek egy e-mailt a Google táblázattal?Kattints a „Fájl” menüpontra, majd az „E-mail” opcióra, és válaszd ki a kívánt formátumot.
Lehet-e az engedélyeket később módosítani?Igen, bármikor módosíthatod az engedélyeket, vagy eltávolíthatod a személyeket.
