Google Sheets útmutató: S-kivonat és W-kivonat hatékony használata

Ebben a tutorialban megtudhatod mindent az hivatkozási függvényekről a Google Táblázatokban, különösen az S-Megfejtésről és az W-Megfejtésről. Ezek a funkciók nélkülözhetetlenek a táblázatkezelő programok hatékony használatához, különösen akkor, ha az adatok nem ideális struktúrában vannak. Az S-Megfejtéssel adatokat tudsz kinyerni egy listából egy másikba és hozzárendelni a megfelelő értékeket. Emellett megmutatjuk neked, hogy az W-Megfejtés hogyan működik, ha az adatok vízszintesen vannak elrendezve. Gyere, kezdjük el.

Legfontosabb megállapítások

• Az S-Megfejtés egy adott terület első oszlopában keres egy kulcsszót, és visszaadja a kívánt értéket egy meghatározott sorból.
• A W-Megfejtés hasonlóan működik az S-Megfejtéshez, de vízszintes adatokkal.
• A fix cellahivatkozások fontosak annak érdekében, hogy biztosítsuk a megfelelő területek használatát a képletekben.

Lépésről lépésre útmutató

S-Megfejtés használata

Az S-Megfejtés hatékony használatához a Google Táblázatokban kövesd ezeket a lépéseket:

Elsőként győződj meg róla, hogy az adataid két külön táblázatlapra vannak meg. Az egyik táblázat a referenciaszámokkal rendelkező eladási adatokat tartalmaz, a másik táblázat pedig ezekhez a számokhoz tartozó árakat tartalmaz. Ez a struktúra alapvető fontosságú az S-Megfejtés helyes alkalmazásához.

Ezenkívül fontos, hogy a megfelelő oszlopot kulcsként használd. A példánkban az eladási adatokat az árakkal fogjuk összekapcsolni, azaz az árucikk referenciaszámát fogjuk kulcsként használni.

Ezután egy új oszlopot szúrunk be az árak kiszámításához. Válaszd ki azt a cellát, ahová az árat szeretnéd beszúrni, és használd az S-Megfejtés képletét. A grundyntax: =SVERWEIS(Keresett_kulcs, Tartomány, Index, [Tartomany_Kereses]).

A mi esetünkben használhatnánk a referenciaszámot keresőkulcsnak és megadhatnánk az árakat tartalmazó területet.

Ezután állítsd az indexet arra az oszlopra, amelyik tartalmazza az árat, és biztosítsd, hogy az utolsó paramétert (Tartomany_Kereses) „hamisra” állítsd, hogy pontos egyezést érj el.

Miután megadtad a képletet, ellenőrizd, hogy a cellahivatkozások helyesek-e. Ez azt jelenti, hogy az árakat tartalmazó területnek rögzítettnek kell lennie. Ezt megteheted az F4 gombbal. Ez megakadályozza, hogy a képlet behúzásakor a terület is behúzódjon.

Húzd le a képletet, hogy minden árucikkhez megkapd az árakat. Ez biztosítja, hogy a bevételt minden árucikkhez kiszámítsd az egyszerű mennyiség és ár szorzatával.

W-Megfejtés bevezetése

Ha az adataid vízszintesen vannak strukturálva, és dolgozni szeretnél a W-Megfejtéssel, kövesd ezeket a lépéseket:

Hozz létre egy új táblázatlapot, ahol a megfelelő értékek táblázatszerűen vannak elrendezve. Ügyelj arra, hogy a funkcióosztályok vagy kategóriák az első sorban legyenek.

A W-Megfejtés szintén használható a S-Megfejtéshez hasonlóan. Kezdd el a képletet így: =WVERWEIS(Keresett_kulcs, Tartomány, Index, [Tartomány_Kereses]). A keresett kulcs, mint korábban, a részleg vagy kategória, amelyre a fizetést le szeretnéd kérdezni.

Biztosítsd, hogy az index az legyen, ami tartalmazza a fizetést. Itt is definiáld az utolsó paramétert „hamisra”, hogy pontos egyezéseket kapj.

Ismét rögzítened kell a cellahivatkozásokat, a F4 billentyű használatával. Ez különösen fontos annak érdekében, hogy a területed ne változzon a képlet lehúzásakor. Hajtsd végre a képletet a lapon lefelé.

Összefoglalás

Ebben a tutorialban megtanultad, hogyan alkalmazd a S-Verweis és W-Verweis hivatkozásokat a Google Sheets-ben. Most már tudod, hogyan használhatod a S-Verweis-t függőleges adatstruktúrákhoz és hogyan alkalmazható a W-Verweis vízszintes adatoknál. A rögzített cellahivatkozások segítségével biztosíthatod, hogy a képleteid megbízhatóak maradjanak. Ezek a készségek segítenek majd hatékonyan összekapcsolni és kiértékelni az adatokat.