Ebben az útmutatóban megmutatjuk neked, hogyan tudod hatékonyan formázni a oszlopokat és sorokat a Google Sheets-ben. Megtanulsz nemcsak adatokat hozzáadni vagy törölni, hanem a munkád átláthatóságát is javíthatod. Egy fitneszközpont példáján keresztül konkrét alkalmazási eseteket használunk, hogy lépésről lépésre elmagyarázzuk a funkciókat. Kezdjük el!
Legfontosabb megállapítások
- Oszlopokat és sorokat könnyedén hozzáadhatsz és törölhetsz.
- Lehetséges csak az oszlopok vagy sorok tartalmát törölni, anélkül hogy az adott oszlopot vagy sort törölnéd.
- A sorok és oszlopok csoportosításával az adatok helytakarékosan megjeleníthetők és az átláthatóság növelhető.
Lépésről lépésre útmutató
Első lépésként tekintsünk meg egy példát, ahol egy fitneszközpont adatainak kivonatát nézzük. Ez fontos információkat tartalmaz a vevőkről, mint a vevőazonosító, a tagsági státusz stb.
Hogy egy oszlopot beszúrj, kattints jobb egérgombbal a meglévő oszlop betűjére, ahol az új oszlop megjelenik. Itt egy példa arra, hogyan tudsz egy bal oldali oszlopot beszúrni.
Ugyanígy törölhetsz egy oszlopot is. Jelöld ki az oszlopot, amelyet törölni szeretnél, majd ismét jobb egérgombbal kattints, és válaszd az 'Eltávolítás' opciót. A mi példánkban az F és G oszlopokat töröltük.
Ugyanez vonatkozik a sorokra is. Ha egy új sort egy meglévő sor fölé vagy alá szeretnél beszúrni, ezt szintén jobb egérgombbal teheted. Válaszd ki azt a sort, amely alá be akarod szúrni az új sort.
Ha törölni szeretnéd egy sort, ugyanúgy kell eljárni, mint az oszlopok esetében: jobb egérgombbal kattints a megfelelő sorra, majd válaszd az 'Eltávolítás' opciót.
Fontos még, hogy nem kell az egész sort vagy oszlopot törölnöd ahhoz, hogy az adatokat eltávolítsd. Ha csak az oszlopok tartalmát szeretnéd törölni, ezt megteheted anélkül, hogy az adott táblázat szerkezetét megváltoztatnád. Itt láthatod, milyen egy üres oszlop, ahova új adatokat írhatsz be.
Hasonlóképpen törölhetsz sorok tartalmait is. Ez különösen hasznos, ha régebbi adatokat szeretnél kitakarítani anélkül, hogy magukhoz a sorokhoz vagy oszlopokhoz nyúlnál.
Egy nagyon hasznos tipp az, hogy nem mindig kell véglegesen eltávolítanod az oszlopokat vagy sorokat. Ehelyett csoportosíthatsz is oszlopokat és sorokat. Ha kiválasztasz egy olyan oszlopot, amely számodra irreleváns, egyszerűen csoportosíthatod. Ezáltal behajtogatódik, és már nem foglal helyet az áttekintésedben.
Továbbá beállíthatod az oszlopaid láthatóságát más felhasználók számára is, akiknek van hozzáférésük a Google Sheetsedhez. Ha ezt a dokumentumot használják, csak a releváns adatokat látják, és szükség esetén a behajtogatott adatok megjelenítéséhez rákattinthatnak a plusz jelre.
Ez ugyanúgy működik a sorok csoportosításakor is. Az összecsukás és kinyitás itt is ugyanúgy működik.
A sorok és oszlopok csoportosítása és behajtogatása különösen hasznos, ha sok adatod van, és tisztán akarod tartani az áttekintést.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan lehet hatékonyan szerkeszteni az oszlopokat és sorokat a Google Sheetsben. Az beszútástól a csoportosításig minden részletet áttekintettük. Ezek a technikák segítenek abban, hogy az adataid átláthatóak legyenek, és jelentősen megkönnyítik a munkát a táblázatodban.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan adhatok hozzá oszlopot a Google Sheets-hez?Kattints jobb gombbal az oszlop betűjére, ahová be szeretnéd illeszteni az új oszlopot, és válaszd az 'Oszlop beszúrása' lehetőséget.
Hogyan törölhetek egy sort vagy oszlopot a Google Sheets-ben?Válaszd ki a sort vagy oszlopot, kattints rá jobb gombbal, majd válaszd az 'Eltávolítás' lehetőséget.
Csak egy oszlop tartalmát tudom törölni?Igen, csak a tartalmat tudod törölni, ha kiválasztod az adott oszlopot, majd az 'Tartalom törlése' opciót választod, anélkül, hogy az oszlopot teljesen eltávolítanád.
Hogyan csoportosíthatok oszlopokat vagy sorokat a Google Sheets-ben?Válaszd ki azokat az oszlopokat vagy sorokat, amelyeket csoportosítani szeretnél, majd kattints rájuk jobb gombbal, és válaszd az 'Csoportosítás' lehetőséget.
Mi történik, ha csoportosítok egy oszlopot vagy sort a Google Sheets-ben?A csoportosított oszlop vagy sor összezárhatóvá válik, így a főnézethez már nem látható, miközben helyet takarít meg.
